Esta seção contém os seguintes tópicos:
Visão Geral (Planejamento de recursos)
Portlets de planejamento de recursos
Use o portlet Planejamento de recursos para monitorar e comparar as alocações de recurso, verificar a disponibilidade de horas do recurso, o trabalho restante de um recurso e as horas trabalhadas. A lista a seguir define esses termos:
Define o número de horas de um dia útil que o recurso está disponível ou que deverá estar livre para trabalhar.
Valor padrão: 8
É possível calcular a disponibilidade semanal usando a seguinte equação:
Disponibilidade semanal = (disponibilidade) x (número de dias úteis atribuídos por semana no calendário de recursos)
Por exemplo, se o valor de Disponibilidade do recurso for oito e o número de dias úteis atribuídos por semana no calendário de recursos for cinco,
Disponibilidade semanal = 8 x 5 = 40 horas por semana
Definido como reserva de um recurso como um integrante da equipe para um investimento. Um valor de alocação é gerado para cada recurso. É possível calcular a alocação de recursos usando a seguinte equação:
Valor de alocação do recurso = (disponibilidade) x (número de dias úteis do recurso durante o período de tempo do investimento)
O número de dias úteis de um recurso individual durante um investimento se baseia no calendário de recursos. São contados todos os dias em que um recurso está disponível durante um período de investimento, inclusive as datas de início e de término.
Por exemplo, a seguinte lista mostra a disponibilidade semanal de alguns recursos durante um período de investimento:
Se todos os recursos forem alocados em 100% para o investimento por três semanas, a alocação deles será a seguinte:
Se você tentar superalocar um recurso colocando-o na equipe de outros investimentos, você será avisado. Um recurso superalocado não pode executar o trabalho com eficiência nem concluí-lo até À data de término estabelecida. Por esse motivo, é importante estar ciente de como os recursos estão alocados aos investimentos.
O trabalho futuro de um recurso em um investimento. Este termo também é conhecido como EPT (Estimativa para terminar).
Trabalho que foi concluído e enviado para um investimento.
Use o portlet Planejamento de recursos para gerenciar alocações de recursos e funções das seguintes maneiras:
As alterações feitas nas páginas Planejamento de recurso atualizam os dados no investimento. É possível visualizar as alterações feitas nessas páginas na página Equipe de funcionários do investimento.
Melhor prática: ao ajustar as alocações de recursos, informe o gerente de investimento sobre as alterações. O gerente pode então ajustar as atribuições de tarefa e o cronograma do investimento, de forma a acomodar as alterações para os integrantes da equipe que você introduziu.
A tabela a seguir lista as páginas Planejamento do recurso com portlets.
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Página Planejamento de recursos |
Descrição |
Portlets |
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Capacidade |
Essa página lista a demanda de recursos geral com relação à capacidade dos recursos em todos os investimentos. A página agrega informações por função e apresenta as informações por mês. É possível ver como a demanda total varia em relação à capacidade total de cada função. |
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Demanda organizacional |
Essa página lista e agrega a demanda de todos os investimentos e recursos por ORG. É possível visualizar dados de alocação em níveis diferentes dentro da unidade de ORG selecionada. |
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Planejamento de cima para baixo |
Esta página lista os investimentos e os recursos e funções que estão alocados para cada investimento. |
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Carga de trabalho |
Esta página usa um formato gráfico para exibir as alocações combinadas em todos os investimentos para o recurso atribuído. Use essa página para comparar a disponibilidade com o número de horas alocadas de um recurso para um investimento. |
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Alocações |
Esta página fornece várias opções para visualizar e editar as alocações de recursos em investimentos individuais. |
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Alocações não preenchidas |
Essa página fornece uma lista das funções que estão reservadas para todos os investimentos e mostra a demanda não preenchida em toda a organização. |
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Reservas |
Esta página fornece uma lista de recursos com informações sobre seu status de reserva para todos os investimentos.
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É possível visualizar as seguintes informações dos portlets:
1,00 FTE = Alocação de tempo integral (100%)
1,50 FTE = Superalocação (150%)
0,50 FTE = Alocação de meio período (50%)
Observação: clique em uma célula de alocação para alterar o valor de alocação de um recurso ou uma função.
Propriedades do portlet
ID do portlet: projmgr.roleCapacityHistogram
Provedor do sistema: funções com alocação de recursos
Descrição
O portlet Histograma de capacidade da função mostra a demanda geral em relação à capacidade das funções em todos os investimentos. As informações são agregadas por função, organizadas para cada mês e agrupadas por trimestre. É possível ver como a demanda total varia em relação à capacidade total de cada função. As informações são exibidas em um formato gráfico, com informações empilhadas verticalmente na coluna de cada mês.
As cores do gráfico representam as seguintes informações:
Observação: o limite é definido para alterar a cor da barra de amarelo para vermelho quando a demanda exceder a capacidade.
Propriedades do portlet
ID do portlet: projmgr.roleCapacity
Provedor do sistema: funções com alocação de recursos
Descrição
O portlet Capacidade da função mostra a demanda geral em relação à capacidade dos recursos em todos os investimentos. As informações são agregados por função e organizadas para cada mês. É possível ver como a demanda total varia em relação à capacidade total de cada função.
Ao avaliar a capacidade da função, você pode considerar os recursos planejados, mas ainda a serem contratados. Caso eles não sejam realmente contratados, será possível exclui-los para visualizar a diferença que fazem na capacidade da função. Para incluir ou excluir recursos a serem contratados, clique no ícone Expandir filtro na barra de ferramentas e indique a opção desejada no campo Incluir recursos a serem contratados.
Propriedades do portlet
ID do portlet: projmgr.OBSResourceAggregation
Provedor do sistema: agregação do recurso do ORG
Descrição
O portlet Agregação do recurso do ORG exibe a demanda geral e a capacidade dos recursos em todos os investimentos. As informações são agregados por unidades de ORG. Analise a hierarquia do ORG até um ORG individual para ver a alocação de recursos por unidade de ORG. A alocação de cada recurso aparece em termos de FTE (Full-Time Equivalent - Equivalente ao Tempo Integral).
O FTE é avaliado como segue:
Para ver os dados desse portlet, expanda o filtro, defina um tipo de unidade de ORG e clique em Filtrar. Recomendamos definir e salvar um filtro padrão para esse portlet para exibir os dados apropriados automaticamente para a sua empresa.
Propriedades do portlet
ID do portlet: projmgr.OBSInvestmentAggregation
Provedor do sistema: agregação do investimento do ORG
Descrição
O portlet Agregação de investimento de ORG mostra a demanda agregada para investimentos por unidades de ORG. A demanda é calculada usando a alocação planejada de todos os recursos reservados para investimentos para as unidades de ORG selecionadas.
Melhor prática: defina e salve um filtro padrão para esse portlet para exibir os dados apropriados.
Propriedades do portlet
ID do portlet: projmgr.topDownPlanning
Provedor do sistema: alocações da equipe
Esse portlet lista os recursos e funções para cada investimento. A alocação por mês de cada recurso é fornecida. Use este portlet para editar os recursos e as alocações de um investimento.
Propriedades do portlet
ID do portlet: projmgr.resourceWorkloads
Provedor do sistema: recursos com agregação
Descrição
O portlet Cargas de trabalho do recurso usa um formato gráfico para exibir as alocações combinadas em todos os investimentos para o recurso atribuído. Use essa página para comparar a disponibilidade com o número de horas alocadas de um recurso para um investimento.
Por padrão, as alocações são exibidas em cores por semana. É possível usar a opção Valor na escala de tempo, disponível no menu Opções, para alterar o período para duas vezes por semana, mensal ou trimestral.
As cores na parte do gráfico do portlet representam as seguintes informações:
Propriedades do portlet
ID do portlet: projmgr.weeklyDetail
Provedor do sistema: alocações da equipe
Descrição
O portlet Detalhe semanal fornece as alocações de recursos de cada investimento para um período padrão de 10 semanas.
Propriedades do portlet
ID do portlet: projmgr.allocationDiscrepancy
Provedor do sistema: discrepância entre horas trabalhadas e alocação
Descrição
Esse portlet mostra a diferença entre as horas alocadas de um recurso e as horas trabalhadas em que o recurso é cobrado para investimentos. É possível especificar quais recursos devem ser exibidos alterando o valor da porcentagem de Limite do desvio na seção de filtro do portlet. Por padrão, o limite de desvio é 20%. O campo Duração determina o número de períodos a serem usados para o cálculo de alocações e as horas trabalhadas registradas. O campo Escala de tempo determina o período a ser usado no cálculo.
Propriedades do portlet
ID do portlet: projmgr.unfilledAllocations
Provedor do sistema: alocações da equipe
Descrição
Esse portlet mostra as funções reservadas para investimentos. As funções representam a demanda na organização. Normalmente, os recursos nomeados substituem funções como parte das atividades de definição de equipe.
Propriedades do portlet
ID do portlet: projmgr.bookingStatus
Provedor do sistema: alocações da equipe
Descrição
Use o portlet Status da reserva para visualizar e editar o status da reserva do recurso e outras informações de alocação por investimento. O portlet fornece as seguintes informações de cada recurso por investimento: função, status da reserva, datas de início e de término, horas de alocação e porcentagem de alocação.
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