Esta seção contém os seguintes tópicos:
Visão geral de cenários de planejamento de capacidade
Comportamento do cenário de planejamento de capacidade
Termos usados em cenários de planejamento de capacidade
Acessar cenários de planejamento de capacidade
Como trabalhar com Cenários de planejamento de capacidade
Os cenários de planejamento de capacidade permitem tomar decisões conscientes sobre demandas de recursos e definição de equipe. Usando um cenário de planejamento de capacidade, você pode modificar alocações da equipe. É possível criar um cenário para fazer alterações temporárias nos dados que afetam o planejamento de capacidade geral. Essas alterações temporárias nunca são salvas nem aplicadas aos seus dados reais. Use o cenário de planejamento de capacidade para análise antes de fazer alterações reais.
Com base nos critérios inseridos e atualizados, o cenário de planejamento de capacidade altera os dados da demanda exibidos. Os filtros oferecem a capacidade de excluir ou incluir recursos a serem contratados e reservas temporárias. A lista de investimentos, composta de recursos para inclusão nas atividades de planejamento de capacidade, ajuda a criar cenários de planejamento de capacidade para analisar e prever a utilização.
Os cenários de planejamento de capacidade são sensíveis a investimento. A demanda pela definição de equipe para todos os investimentos é contada e exibida durante a visualização de dados em um cenário.
É possível usar os cenários de planejamento de capacidade com qualquer investimento; não é necessário adicionar manualmente esses investimentos ao cenário. Basta especificar os investimentos para os quais você deseja fazer alterações de teste.
Se você modificar um investimento em um cenário, o investimento será automaticamente adicionado à lista de investimentos do cenário. Pode-se ocultar um investimento de um cenário para exibir o valor original ou do plano de registro do investimento. Também é possível excluir um investimento de um cenário para removê-lo da consideração completamente.
Veja a seguir o comportamento de um cenário de planejamento de capacidade:
Os seguintes termos são apresentados em cenários de planejamento de capacidade:
A disponibilidade total dos recursos agrupada por recursos, funções ou unidades de ORG.
A demanda é a soma de todas as atribuições de tarefas por alocação de investimento. Ela consiste em um destes:
A demanda à qual as funções são alocadas a um investimento.
A capacidade total menos a demanda de alocação total. Uma capacidade não utilizada negativa indica superalocação.
A alocação de investimento total menos a alocação da atribuição de investimento total. Um trabalho não atribuído negativo mostra onde a alocação de atribuição ultrapassa a alocação de investimento.
É possível acessar e criar seus cenários de planejamento de capacidade de qualquer página do CA Clarity PPMque exiba a barra de ferramentas Cenário ou o item do menu Cenário. A barra de ferramentas de cenário indica que os dados que você está visualizando e editando na página ativada para cenários não são dados reais. As alterações em um cenário não afetam o plano de registro.
Em páginas ativadas para cenários, você pode:
Ao comparar dois cenários, os valores com linhas vermelhas indicam:
Não será exibida nenhuma linha vermelha quando visualizar isoladamente um cenário ou os dados do plano de registro.
Os cenários de planejamento de capacidade selecionados na lista suspensa Cenário permitem visualizar ou editar os direitos de acesso. Para sair de um cenário, selecione Plano de registro na lista suspensa Cenário.
Use as páginas ativadas para cenários para criar cenários e usá-los como diretrizes no planejamento de seus investimentos. Use os cenários de planejamento de capacidade para tratar de situações como as que se seguem:
É possível fazer o seguinte em páginas ativadas para cenários:
Por padrão, todos os recursos e investimentos aos quais você tem acesso são exibidos em um cenário de planejamento de capacidade. Use os filtros em páginas ativadas para cenários para restringir investimentos, funções ou recursos que não sejam relevantes para a sua análise de capacidade. E para mostrar um subconjunto dos dados atualmente apresentados na página. Você pode salvar os parâmetros da operação de filtragem mais recente entre as sessões. Esse salvamento visa eliminar a redefinição de um novo filtro para cada análise de capacidade.
É possível criar cenários de planejamento de capacidade em qualquer página que exiba Cenário. Também é possível criar cenários a partir da página Gerenciar cenários.
Compartilhe cenários com outros recursos ou mantenha-os privados. Por padrão, os cenários são privados. Use um cenário de planejamento de capacidade para modificar seus investimentos atuais.
Quando você visualiza os dados de teste em um novo cenário, a barra de ferramentas do cenário é exibida.
Siga estas etapas:
O novo cenário é criado.
A página Propriedades é exibida.
Define o nome para esse cenário.
Padrão: novo cenário
Obrigatório: sim
Define o portfólio associado a esse cenário.
Define a descrição.
Limite: 240 caracteres
Obrigatório: não
O recurso que possui a responsabilidade principal pelo cenário.
Padrão: usuário conectado
Obrigatório: sim
Define o valor do custo planejado dos investimentos no cenário.
Define o valor do benefício planejado dos investimentos no cenário.
Exemplo:
O exemplo a seguir descreve uma maneira de trabalhar com um cenário de planejamento de capacidade:
Para obter mais informações, consulte o Guia do Usuário de Gerenciamento de Projetos.
Ao criar um cenário, é possível vinculá-lo a um portfólio. Vincular um cenário a um portfólio torna o cenário acessível a partir do portfólio. No entanto, só é possível vincular um cenário a um portfólio criando um cenário na página de cenários de planejamento da capacidade.
Siga estas etapas:
A página Cenários de planejamento de capacidade é exibida.
A página Propriedades é exibida.
Define o nome para esse cenário.
Padrão: novo cenário
Obrigatório: sim
Selecione o portfólio na lista suspensa para vincular este cenário. Você pode visualizar e selecionar os portfólios aos quais tem acesso. Vincule o cenário de planejamento de capacidade ao portfólio antes de salvar o cenário. Depois de salvo, o valor do portfólio não poderá ser alterado.
Define a descrição desse cenário.
Define o valor do custo planejado dos investimentos no cenário.
Define o valor do benefício planejado dos investimentos no cenário.
O novo cenário de planejamento de capacidade é criado e vinculado ao portfólio.
É possível comparar um cenário com o plano de registro ou com outro cenário. Esse procedimento permite ver como as últimas alterações no cenário se comparam ao plano de registro ou à última rodada de alterações. Durante a comparação de cenários, são exibidas linhas vermelhas na página para ajudá-lo a distinguir entre os dois conjuntos de dados.
A capacidade de comparar cenários usando linhas vermelhas é exibida em todas as páginas de equipe do projeto e em algumas páginas de tarefas do projeto.
Siga estas etapas:
Para ver os detalhes do cenário como entradas autônomas sem as linhas vermelhas, selecione o cenário de planejamento na lista suspensa do cenário à esquerda. Selecione Nenhum na lista suspensa de cenários.
O Cenário 1 é comparado com o plano de registro. Os dados do plano de registro são exibidos com linhas vermelhas e os do cenário aparecem logo abaixo. Você pode comparar as datas de alocação de recursos, os valores de alocação e a EPT.
As datas de tarefas individuais foram excluídas de um investimento devido a alterações do cronograma.
Os dados de criação de equipe do investimento são comparados com dois cenários. Você pode comparar os seguintes tipos de dados de cada integrante da equipe do investimento entre o Cenário 1 e o Cenário 2:
É possível configurar a lista de planejamento de capacidade para:
Estas configurações só se aplicam quando você compara um cenário com outro ou com o plano de registro. Elas não se aplicam aos seguintes casos:
Siga estas etapas:
A página Layout das colunas da lista é exibida.
A página configurar campos coluna da lista é exibida.
A página Campo Coluna da lista é exibida.
Por exemplo, selecione Alocação padrão (Comparar a) como um valor secundário para o atributo % Alocação.
Os valores secundários são anexados a (Comparar a).
Depois de configurar a lista de planejamento, abra a página de planejamento de capacidade para visualizar os resultados.
Siga estas etapas:
A página configurar layout das colunas da lista é exibida.
A página Configurar\: Opções de lista é exibida.
Os investimentos podem ser adicionados a cenários manualmente ou com o uso de um filtro avançado, ou automaticamente durante a edição de atributos do investimento. Por exemplo, quando você altera a data de início de um investimento ou a alocação de um integrante da equipe. Quando um investimento é adicionado a um cenário, todos os integrantes da equipe associados também são adicionados automaticamente ao cenário.
Siga estas etapas:
Na página de investimentos do cenário, proceda de uma das seguintes maneiras:
Gerente de investimento = Smith, Sue
Observação: se você adicionar investimentos usando um filtro avançado, poderá alterar os dados de uma expressão de investimento. Propague automaticamente para todos os investimentos adicionados usando a expressão de investimento. É necessário sincronizar os investimentos ocasionalmente para atualizá-los.
Para ignorar temporariamente as alterações de um investimento em um cenário e permitir que sejam exibidos os valores do plano de registro, você pode ocultar esse investimento do cenário. Também é possível mostrar um investimento para exibir os valores do cenário novamente.
Para visualizar um investimento oculto, escolha Não na lista suspensa Oculto.
Siga estas etapas:
A página Investimentos é exibida.
O investimento é ocultado temporariamente do cenário de planejamento de capacidade.
A remoção de um investimento de um cenário remove as alterações feitas nesse investimento a partir do cenário. O investimento mostra os valores do plano de registro.
Siga estas etapas:
A página Investimentos é exibida.
É possível fazer alterações hipotéticas em investimentos de cenários de planejamento de capacidade.
Siga estas etapas:
A página Investimentos é exibida.
Define a data de início do investimento. O valor para esse campo é obtido a partir do campo Data de início na página Propriedades do projeto.
Define o valor do custo planejado dos investimentos no cenário.
Define o investimento como aprovado ou reprovado no cenário.
Define o investimento temporariamente oculto ou exposto a partir do cenário.
Enquanto estiver em um cenário de planejamento de capacidade, você pode selecionar investimentos e atualizar os valores para refletir o conteúdo do plano de registro. A atualização dos valores de investimento permite desfazer as alterações em um investimento sem sair do cenário.
A redefinição exclui as alterações feitas no cenário (para aquele investimento) e o atualiza com dados do plano de registro. Quando um investimento é adicionado novamente ao cenário, ele inclui dados do cenário. Porém, os dados do cenário são iguais aos dados do plano de registro, a menos que sejam alterados.
Siga estas etapas:
A página Investimentos é exibida.
O investimento é removido do cenário de planejamento de capacidade e é adicionado novamente.
As páginas de gerenciamento de cenário são comuns para o planejamento de capacidade e cenários de portfólio. Os cenários do portfólio são visíveis em qualquer página que ofereça suporte aos cenários de planejamento de capacidade. Os cenários de planejamento de capacidade não são visíveis em páginas de gerenciamento de portfólio.
Use a página Cenários de planejamento de capacidade para criar, editar, excluir, copiar ou definir um cenário como cenário atual ou cenário atual de comparação. Na barra de ferramentas Cenário, clique em Mais e selecione Gerenciar cenários.
Os proprietários de cenários de planejamento de capacidade têm direitos implícitos de edição de seus cenários. Os proprietários de cenários também podem conceder direitos de acesso a instâncias a seus cenários de planejamento de capacidade. É possível copiar um cenário e editar a nova cópia. Ao conceder direitos de acesso, você se torna o proprietário da nova cópia do cenário de planejamento de capacidade.
Edições ou ações são aplicadas ao cenário selecionado e não ao plano de registro ou aos dados reais. Além disso, se você editar um investimento que não tenha sido explicitamente adicionado ao cenário, o investimento será automaticamente adicionado ao cenário em segundo plano. Por exemplo, em um cenário, você modifica um registro de equipe que não existe no cenário com o investimento associado. O investimento e todos os registros de equipe são automaticamente adicionados ao cenário em segundo plano. Para editar os dados do plano de registro, na barra de ferramentas de cenário, selecione Plano de registro na lista suspensa Cenário.
Você pode editar um número limitado de valores de campos de propriedades de cenários, investimentos e propriedades de equipes em cenários de planejamento de capacidade ou cenários de portfólio. Na ausência dos direitos necessários para editar um cenário, todos os campos de todas as páginas de cenário são exibidos como somente leitura.
Também é possível remover ou adicionar novos investimentos a esse cenário.
Observação: em um cenário, as edições são salvas como parte do cenário selecionado.
Siga estas etapas:
A página Propriedades é exibida.
Insira ou altere o nome do cenário.
Esse campo é somente leitura porque não é possível alterar o portfólio ao qual um cenário de planejamento de capacidade está vinculado depois que o cenário é inicialmente salvo.
Define a descrição desse cenário.
O recurso que criou o cenário é exibido por padrão. É possível selecionar outro recurso como proprietário.
Exibe o código da moeda do portfólio.
Define o valor do custo planejado dos investimentos no cenário.
Define o valor do benefício planejado dos investimentos no cenário.
Siga estas etapas:
A página da lista é exibida.
A página Propriedades é exibida.
A lista de cenários disponíveis para cópia é limitada a cenários aos quais você tem direitos de visualização ou edição. Ao se copiar um cenário, os investimentos associados também são copiados para o novo cenário.
Como alternativa, é possível usar a opção Copiar no botão Mais da barra de ferramentas Cenário.
Siga estas etapas:
A página Capacidade é exibida.
Uma cópia do cenário selecionado é adicionada à lista e recebe o nome Cópia de <nome do cenário>. Essa cópia é privada.
A página Propriedades é exibida.
Quando você exclui cenários, os cenários selecionados e as condições de investimento e integrantes da equipe associadas também são excluídas. Os investimentos e os integrantes da equipe são excluídos somente do cenário selecionado, e não de outros cenários.
Como alternativa, é possível usar a opção Excluir no botão Mais da barra de ferramentas Cenário.
Siga estas etapas:
A página da lista é exibida.
É exibida a página Confirmação.
É possível selecionar um cenário como o contexto para todas as páginas ativadas para cenários de planejamento de capacidade, por meio da seleção de um cenário atual diretamente na barra de ferramentas Cenário.
Siga estas etapas:
O cenário agora está definido como o cenário de planejamento de capacidade atual e o padrão na lista suspensa Cenário de qualquer página ativada para cenários.
Você pode selecionar um cenário Comparar a como contexto de todas as páginas ativadas para cenários de planejamento de capacidade. É possível selecionar um cenário Comparar a escolhendo um cenário de comparação atual diretamente na barra de ferramentas de cenário.
Siga estas etapas:
O cenário é o atual cenário de planejamento de capacidade comparar a e é o padrão na lista suspensa Comparar a em qualquer página ativada para cenários.
Pode-se desmarcar todos os cenários (cenários atuais e de comparação) com o objetivo de alternar para o plano de registro.
Siga este procedimento:
A ação acima limpa os cenários atuais e redefine todas as páginas ativadas para cenários para o plano de registro.
Na barra de ferramentas Cenário, clique em Mais e selecione Ir para, no Planejamento de capacidade, para acessar a página de planejamento de capacidade do recurso. Nessa página, você pode visualizar o trabalho disponível e alocado em todos os investimentos. A página mostra a demanda de alocações de funções preenchidas e não preenchidas.
Use as páginas de acesso a cenários para visualizar os recursos com direitos para o cenário de planejamento de capacidade. Também é possível usar as páginas para fornecer recursos com acesso aos cenários que você criar. Na página de propriedades do cenário ou na página de investimentos de cenário, selecione uma das seguintes opções no menu Acesso:
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