Os locais representam as localidades geográficas (ou departamentos) em que uma empresa conduz seus negócios. Os locais como uma cidade, um estado ou país estão exclusivamente associados a uma entidade. Se você tiver definido várias entidades que compartilham o mesmo local físico, defina locais separados para cada entidade.
Cada local pode ter um endereço, número de telefone e nome de gerente.
A Forward Inc possui uma subsidiária integral chamada FI Back Office Systems. Ela mantém duas contabilidades separadas para cada unidade de negócios. Ao configurar a estrutura financeira, a Forward Inc criou duas entidades, uma para ela mesma e outra para sua subsidiária integral. Ambas as empresas possuem escritórios na mesma localidade geográfica. Para criar entidades e associar o mesmo local exclusivamente a cada entidade, a Forward Inc criou dois ORGs de local. Eles foram nomeados frd_locations para a entidade Forward Inc e fi_locations para a entidade Fi Back Office Systems. A Forward também criou locais de cidade para cada local de entidade usando identificadores e nomes exclusivos.
Uma vez configurados, a Forward Inc associou suas unidades de negócios, departamentos e grupos aos locais. A FI Back Office Systems fez o mesmo.
É possível associar um local a vários departamentos. É possível associar um departamento a vários locais. Os locais podem ser locais pai de outros locais, por exemplo, um país é pai de um estado ou de uma região. Essa hierarquia cria automaticamente a estrutura de ORG para o ORG de departamento e o ORG de local correspondentes.
Use o procedimento abaixo para criar um local e associá-lo a uma entidade.
Siga estas etapas:
A estrutura organizacional financeira é exibida.
A página da lista de locais é exibida.
A página de criação é exibida.
Define o nome do local.
Limite: 32 caracteres
Define o identificador exclusivo para o local. Este campo não pode ser editado depois de salvo.
Especifica a entidade para o qual este local pertence. Este campo não pode ser editado depois de salvo.
Especifica o local para o qual este local pertence.
Define a descrição detalhada.
Define o endereço do local em três linhas disponíveis.
Define a cidade para o local.
Define o estado para o local.
Define o CEP do local.
Define o país para o local.
Define o número de telefone do local.
Define o número de fax para o local.
Define o nome do gerente do local.
Você não pode excluir um local se ele for utilizado ou estiver associado a qualquer um dos seguintes:
Siga estas etapas:
A página Propriedades é exibida.
Define o nome do local.
Limite: 32 caracteres
Especifica o local para o qual este local pertence.
Define a descrição detalhada.
Define o endereço do local em três linhas disponíveis.
Define a cidade para o local.
Define o estado para o local.
Define o CEP do local.
Define o país para o local.
Define o número de telefone do local.
Define o número de fax para o local.
Define o nome do gerente do local.
Se o local for pai de outros locais, é possível exibir uma lista desses locais e editá-los como desejado.
Siga estas etapas:
As propriedades do local são exibidas.
A lista de sublocais é exibida.
É possível associar um local a um ou vários departamentos. Antes de fazer isso, verifique se você criou departamentos e os associou à mesma entidade do local.
Siga estas etapas:
As propriedades do local são exibidas.
A lista de departamentos é exibida.
A página Adicionar departamentos é exibida.
Os departamentos selecionados são associados ao local.
Se todas as condições a seguir forem verdadeiras para o departamento, você poderá remover a associação entre um departamento e o local.
Para obter mais informações, consulte o Guia do Usuário de Gerenciamento de Projetos.
Para obter mais informações sobre como gerenciar recursos, consulte o Guia do Usuário de Gestão de Recursos.
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