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Configurações da Gestão de demanda

Esta seção contém os seguintes tópicos:

Como configurar para padrões financeiros do incidente

Categorias de incidentes

Rotinas de incidentes

Verificar erros

Como configurar para padrões financeiros do incidente

Antes de um recurso inserir dados financeiros para incidentes, faça o seguinte:

Os investimentos só suportam alocações e cobranças reversas no nível de investimento.

Categorias de incidentes

Parte da configuração da Gestão de demanda é criar grupos lógicos de investimentos chamado de categorias de incidentes. As categorias de incidentes permitem classificar os incidentes de um tipo específico. Eles permitem que você configure agrupamentos lógicos de incidentes que refletem a estrutura da organização. Você pode então criar e associar investimentos com essas categorias de incidentes.

Em organizações de pequeno porte, onde os recursos trabalham com todas as categorias de incidentes, é possível adicionar todos os recursos a um grupo. Em seguida, atribua o grupo a uma categoria de incidente. Em uma organização maior, onde os recursos são especialistas, é possível criar grupos e adicionar os recursos aos grupos com base em sua experiência. Em seguida, atribua os grupos a diferentes categorias de incidentes.

Como trabalhar com categorias de incidentes

Depois que você criar categorias de incidentes, os recursos poderão registrar os incidentes. Em seguida, defina as propriedades da categoria de incidente, associe seus investimentos às categorias de incidentes e conceda aos recursos, grupos e unidades de ORG o acesso à categoria de incidente.

Use a página Criar categoria de incidente para criar uma categoria de incidente.

Siga estas etapas:

  1. Abra a opção Administração, e em Administração de dados, clique em incidentes.

    A página de configuração é exibida.

  2. Clique em Novo.

    A página de criação é exibida.

  3. Preencha os seguintes campos:
    Nome da categoria

    Define o nome curto da categoria de incidente.

    ID da categoria

    Define o identificador exclusivo da categoria de incidente.

    Descrição

    Define uma breve descrição.

  4. Clique em Salvar e voltar.

Associar investimentos a categorias de incidentes

Depois de catalogar seus investimentos, você poderá associar ativos de investimentos, aplicativos, produtos, serviços e outras categorias de incidentes com as quais trabalhar, individualmente ou usando um processo em lote. Por exemplo, você pode associar os ativos monitor, teclado e mouse ao hardware: categoria de incidente Periféricos.

Também é possível associar investimentos a uma categoria de incidente a partir do incidente.

Antes de associar seus investimentos a uma categoria de incidente, selecione os investimentos afetados de uma categoria de incidente.

Siga estas etapas:

  1. Abra a opção Administração, e em Administração de dados, clique em incidentes.

    A página de configuração é exibida.

  2. Clique no nome de categoria de incidente para associar seu investimento.

    A página Propriedades é exibida.

  3. Clique em Investimentos associados.
  4. Selecione um investimento para o campo Selecionar investimentos.
  5. Clique em Salvar.

Controlar o acesso às categorias de incidentes

Use as páginas Acesso a esta categoria para controlar recursos, grupos e unidades de ORG que têm acesso a uma categoria de incidente.

Siga estas etapas:

  1. Abra a opção Administração, e em Administração de dados, clique em incidentes.

    A página de configuração é exibida.

  2. Clique no nome da categoria de incidente.

    A página Propriedades é exibida.

  3. Abra o menu Acesso a esta categoria e clique em uma das seguintes opções:
    Visualização total

    Exibe uma lista de todos os recursos, grupos e unidades de ORG que têm acesso à categoria de incidente. Além disso, os direitos de acesso que os recursos, grupos e unidades de ORG possuem para essa categoria.

    Recurso

    Define os recursos para conceder acesso a essa categoria de incidente.

    Grupo

    Define os grupos para conceder acesso a essa categoria de incidente.

    Unidade de ORG

    Define as unidades de ORG para conceder acesso a essa categoria de incidente.

  4. Clique em Adicionar, marque a caixa de seleção ao lado de cada direito de acesso e clique em Avançar.
  5. Marque a caixa de seleção ao lado de cada entidade (recurso, grupo ou unidade de ORG) e clique em Adicionar.

    Observação: a lista de entidades exibida depende de sua seleção.

Definir a prioridade da categoria de incidente

Use a matriz de prioridade do incidente para escalonar os incidentes com base no impacto e na urgência. É possível definir os níveis de prioridade para a matriz. Por exemplo, baixa, média ou alta. Os valores de impacto são plotados em relação aos valores de urgência. A interseção entre cada valor de impacto e urgência se torna a prioridade do incidente.

Quando você salva um incidente existente, a prioridade do incidente é calculada com base nas alterações feitas na matriz de prioridade do incidente.

Siga estas etapas:

  1. Abra a opção Administração e, em Administração de dados, clique em incidentes.

    A página de configuração é exibida.

  2. Clique em Configuração da prioridade e selecione a prioridade do incidente para uma determinada combinação de impacto e urgência.
  3. Salve as alterações.

Atribuir investimentos a incidentes

O CA Clarity PPM geralmente não é a fonte de dados principal de incidentes. Você pode usar o XML Open Gateway para capturar incidentes de outros sistemas e colocá-los no CA Clarity PPM. Em geral, os incidentes são importados com dados de investimento incompletos. Os incidentes podem ter entradas de esforço individual não associadas a um investimento. Nesse caso, é possível atribuir um único investimento a todas essas entradas de esforço.

Para obter mais informações, consulte o Guia do Desenvolvedor do XML Open Gateway.

Siga estas etapas:

  1. Abra a opção Administração, e em Administração de dados, clique em incidentes.

    A página de configuração é exibida.

  2. Abra a opção Atribuir investimento e marque a caixa de seleção ao lado do incidente para atribuir um investimento.
  3. Clique em Atribuir.

    O investimento é atribuído ao incidente.

Rotinas de incidentes

O CA Clarity PPM fornece as seguintes rotinas para incidentes:

Verificar erros

Siga estas etapas:

  1. Abra a opção Administração, e em Administração de dados, clique em incidentes.

    A página de configuração é exibida.

  2. Clique em Erros de processamento.