Ta sekcja zawiera następujące tematy:
Scenariusze planowania zdolności produkcyjnych — przegląd
Zachowanie scenariusza planowania zdolności produkcyjnych
Terminy używane w scenariuszach planowania zdolności produkcyjnych
Dostęp do scenariuszy planowania zdolności produkcyjnych
Praca ze scenariuszami planowania zdolności produkcyjnych
Scenariusze planowania zdolności produkcyjnych umożliwiają podejmowanie przemyślanych decyzji o zapotrzebowaniu na zasoby i przydziale personelu. Korzystając ze scenariusza planowania zdolności produkcyjnych, można zmodyfikować alokacje zespołów. Można utworzyć scenariusz, aby wprowadzić tymczasowe zmiany w danych wpływające na ogólny plan zdolności produkcyjnych. Takie tymczasowe zmiany nie są nigdy zapisywane ani stosowane do rzeczywistych danych. Scenariusz planowania zdolności produkcyjnych umożliwia przeanalizowanie sytuacji przed wprowadzeniem faktycznych zmian.
Na podstawie podanych lub zaktualizowanych kryteriów w scenariuszu planowania zdolności produkcyjnych zmieniają się dane dotyczące zapotrzebowania, które są wyświetlane. Filtry umożliwiają wykluczenie lub uwzględnienie zasobów, które zostaną zatrudnione, a także ich miękkie alokacje. Lista inwestycji składająca się z zasobów możliwych do uwzględnienia w planowaniu zdolności produkcyjnych ułatwia tworzenie scenariuszy planowania zdolności produkcyjnych w celu analizowania i przewidywania wykorzystania zasobów.
Scenariusze planowania zdolności produkcyjnych biorą pod uwagę inwestycje. Zapotrzebowanie na personel we wszystkich inwestycjach jest zliczane i wyświetlane podczas przeglądania danych w scenariuszu.
Scenariusze planowania zdolności produkcyjnych są dostępne dla wszystkich inwestycji — nie trzeba ręcznie dodawać inwestycji do scenariusza. Określić należy jedynie te inwestycje, w których mają zostać wprowadzone wstępne modyfikacje.
Po wprowadzeniu zmian w inwestycjach w scenariuszu te inwestycje są automatycznie dodawane do listy inwestycji w scenariuszu. Inwestycję można ukryć w scenariuszu, aby wyświetlić jej wartość oryginalną lub z planu tymczasowego. Inwestycję można ponadto wykluczyć ze scenariusza, aby całkowicie usunąć jej wpływ.
Poniżej przedstawiono zachowania scenariusza planowania zdolności produkcyjnych:
W scenariuszach planowania zdolności produkcyjnych są używane następujące terminy:
Łączna dostępność wszystkich zasobów pogrupowana według zasobów, ról lub jednostek SPO.
Zapotrzebowanie jest sumą wszystkich przydziałów zadań według alokacji inwestycji. Zapotrzebowanie zawiera jeden z następujących składników:
Zapotrzebowanie, do którego są alokowane role dla inwestycji.
Łączne zdolności produkcyjne pomniejszone o łączne żądania alokacji. Wartość ujemna nieużywanych zdolności produkcyjnych wskazuje nadmierną alokację.
Łączna alokacja dla inwestycji pomniejszona o łączną alokację przydziałów dla inwestycji. Wartość ujemna nieprzypisanej pracy wskazuje miejsce, w którym alokacja przydziałów przekracza alokację dla inwestycji.
Dostęp do scenariuszy planowania zdolności produkcyjnych i ich tworzenie są możliwe z poziomu każdej strony programu CA Clarity PPM zawierającej pasek narzędzi scenariusza lub element menu Scenariusz. Pasek narzędzi scenariusza wskazuje, że dane wyświetlane i edytowane na stronie z obsługą scenariuszy nie są danymi rzeczywistymi. Zmiany wprowadzone w scenariuszu nie wpływają na plan tymczasowy.
Na stronach udostępniających obsługę scenariuszy można wykonywać następujące czynności:
Wartości wyróżnione na czerwono podczas porównywania dwóch scenariuszy oznaczają
Czerwone wyróżnienie nie jest widoczne w przypadku wyświetlania samego scenariusza lub jedynie danych planu tymczasowego.
Scenariusze planowania zdolności produkcyjnych dostępne w menu rozwijanym Scenariusz umożliwiają wyświetlanie i edycję praw dostępu. Aby zakończyć pracę ze scenariuszem, można wybrać opcję Plan tymczasowy z menu rozwijanego Scenariusz.
Na stronach udostępniających obsługę scenariuszy można tworzyć scenariusze służące jako wytyczne przy planowaniu inwestycji. Scenariusze planowania zdolności produkcyjnych można stosować w sytuacjach podobnych do następujących:
Na stronach z obsługą scenariuszy można wykonywać następujące czynności:
Wszystkie zasoby i inwestycje, do których ma dostęp użytkownik, są domyślnie wyświetlane w scenariuszu planowania zdolności produkcyjnych. Na stronach z obsługą scenariuszy można za pomocą filtrów ograniczyć inwestycje, role lub zasoby, które nie mają związku z analizą zdolności produkcyjnych, aby wyświetlić podzbiór danych prezentowanych obecnie na stronie. Parametry ostatnio użytej operacji filtrowania można zapisać między sesjami. Eliminuje to potrzebę ponownego definiowania nowego filtru przy każdej analizie zdolności produkcyjnych.
Scenariusz planowania zdolności produkcyjnych można utworzyć na każdej stronie zawierającej opcję Scenariusz. Scenariusze można także tworzyć na stronie zarządzania scenariuszami.
Scenariusz można udostępnić innym zasobom lub zachować go jako prywatny. Domyślnie scenariusze są prywatne. Scenariusz planowania zdolności produkcyjnych umożliwia modyfikowanie bieżących inwestycji.
Podczas wyświetlania danych wstępnych w nowym scenariuszu widoczny jest pasek narzędzi scenariusza.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie utworzony nowy scenariusz.
Zostanie wyświetlona strona właściwości.
Określa nazwę tego scenariusza.
Domyślnie: Nowy scenariusz
Wymagane: tak
Określa portfel skojarzony z tym scenariuszem.
Określa opis.
Ograniczenia: 240 znaków
Wymagane: nie
Zasób o podstawowej odpowiedzialności za scenariusz.
Domyślnie: zalogowany użytkownik
Wymagane: tak
Określa kwotę planowanego kosztu inwestycji w scenariuszu.
Określa kwotę planowanych korzyści inwestycji w scenariuszu.
Przykład
Poniższy przykład przedstawia jeden ze sposobów pracy ze scenariuszem planowania zdolności produkcyjnych:
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie projektami.
Podczas tworzenia scenariusza jest dostępna opcja jego połączenia z portfelem. Scenariusz połączony z portfelem jest dostępny z jego poziomu. Takie połączenie można jednak zdefiniować tylko w przypadku tworzenia scenariusza z poziomu strony scenariuszy planowania zdolności produkcyjnych.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona scenariuszy planowania zdolności produkcyjnych.
Zostanie wyświetlona strona właściwości.
Określa nazwę tego scenariusza.
Domyślnie: Nowy scenariusz
Wymagane: tak
Z listy rozwijanej wybierz portfel, który ma zostać połączony z tym scenariuszem. Można przeglądać i wyświetlać portfele, do których użytkownik ma dostęp. Przed zapisaniem scenariusza należy dołączyć scenariusz planowania zdolności produkcyjnych do portfela. Po zapisaniu nie można zmienić wartości portfela.
Określa opis tego scenariusza.
Określa kwotę planowanego kosztu inwestycji w scenariuszu.
Określa kwotę planowanych korzyści inwestycji w scenariuszu.
Nowy scenariusz planowania zdolności produkcyjnych został utworzony i dołączony do portfela.
Scenariusz można porównać z planem tymczasowym lub innym scenariuszem. Dzięki temu można sprawdzić, jak wyglądają najnowsze zmiany w scenariuszu w porównaniu z planem tymczasowym lub poprzednimi zmianami. W przypadku porównywania scenariuszy na stronie jest stosowane czerwone wyróżnienie, które ułatwia rozróżnienie dwóch zestawów danych.
Porównanie scenariuszy przy użyciu funkcji wyróżnienia na czerwono jest możliwe na wszystkich stronach zespołu projektowego i niektórych stronach zadań projektu.
Wykonaj następujące kroki:
Aby wyświetlić szczegóły scenariusza jako niezależne pozycje bez wyróżniania na czerwono, wybierz scenariusz planowania z lewej listy rozwijanej scenariuszy. Z prawej listy rozwijanej scenariuszy wybierz opcję Brak.
Scenariusz 1 jest porównywany z planem tymczasowym. Dane planu tymczasowego są wyróżnione na czerwono, a dane scenariusza są wyświetlane pod nimi. Porównać można daty alokacji zasobów, wielkości alokacji i SCZ.
Daty poszczególnych zadań dotyczących inwestycji zostały przesunięte z powodu zmian w harmonogramie.
Dane dotyczące przydziału personelu do inwestycji są porównywane między dwoma scenariuszami. Dla każdej inwestycji można porównać następujące typy danych dotyczących członków zespołu występujące w Scenariuszu 1 i Scenariuszu 2:
Skonfigurowanie listy planowania zdolności produkcyjnych umożliwia wykonanie następujących czynności:
Powyższe konfiguracje mają zastosowanie tylko w przypadku porównywania scenariusza z innym scenariuszem lub planem tymczasowym. Nie mają zastosowania w następujących przypadkach:
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona układu kolumn listy.
Zostanie wyświetlona strona konfigurowania pól kolumn listy.
Zostanie wyświetlona strona pola kolumny listy.
Na przykład jako wartość pomocniczą atrybutu % alokacji wybierz wartość Alokacja domyślna (porównanie).
Do wartości pomocniczych dodawany jest tekst (Porównanie).
Po skonfigurowaniu listy planowania można wyświetlić wyniki na stronie planowania zdolności produkcyjnych.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona konfiguracji układu kolumn listy.
Zostanie wyświetlona strona konfiguracji opcji listy.
Inwestycje można dodawać do scenariuszy ręcznie, przy użyciu filtru zaawansowanego lub automatycznie podczas edytowania atrybutów inwestycji. Następuje to na przykład przy zmianie dany rozpoczęcia inwestycji lub alokacji członka zespołu. Po dodaniu inwestycji do scenariusza automatycznie zostają do niego dodani także wszyscy skojarzeni członkowie zespołu.
Wykonaj następujące kroki:
Na stronie inwestycji scenariusza wykonaj jedną z następujących czynności:
Kierownik inwestycji = 'Smith, Sue'
Uwaga: Dodając inwestycje za pomocą filtru zaawansowanego, można zmienić dane wyrażenia inwestycji. Dane są automatycznie propagowane na wszystkie inwestycje dodane za pomocą tego wyrażenia inwestycji. Należy okresowo synchronizować inwestycje, aby zapewnić ich aktualność.
Aby tymczasowo zignorować zmiany wprowadzane w inwestycjach w scenariuszu i wyświetlić zamiast nich wartości planu tymczasowego, można ukryć te inwestycje na poziomie scenariusza. Można również wyświetlić inwestycję, aby ponownie widoczne były wartości scenariusza.
Aby wyświetlić ukrytą inwestycję, z listy rozwijanej Ukryte należy wybrać opcję Nie.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona Inwestycje.
Inwestycja zostanie tymczasowo ukryta w scenariuszu planowania zdolności produkcyjnych.
Usunięcie inwestycji ze scenariusza powoduje usunięcie wszystkich zmian wprowadzonych w tej inwestycji w ramach danego scenariusza. W inwestycji zostają wyświetlone wartości planu tymczasowego.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona Inwestycje.
W scenariuszach planowania zdolności produkcyjnych można wprowadzić do inwestycji hipotetyczne zmiany.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona Inwestycje.
Określa datę rozpoczęcia inwestycji. Wartość tego pola pochodzi z pola Data rozpoczęcia na stronie właściwości projektu.
Określa kwotę planowanego kosztu inwestycji w scenariuszu.
Określa, czy inwestycja została zatwierdzona w scenariuszu, czy nie.
Określa inwestycję tymczasowo ukrytą lub ujawnioną w scenariuszu.
W scenariuszu planowania zdolności produkcyjnych można wybrać inwestycje i odświeżyć wartości w celu odzwierciedlenia zawartości planu tymczasowego. Odświeżając wartości inwestycji, można cofnąć zmiany dotyczące inwestycji bez opuszczania scenariusza.
Resetowanie powoduje usunięcie wszelkich zmian wprowadzonych w scenariuszu (dotyczących danej inwestycji) i odświeżenie go przy użyciu danych z planu tymczasowego. Gdy inwestycja zostaje dodana z powrotem do scenariusza, zawiera ona dane scenariusza. O ile ich nie zmieniono, są one takie same, jak dane planu tymczasowego.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona Inwestycje.
Inwestycja zostanie usunięta ze scenariusza planowania zdolności produkcyjnych i ponownie do niego dodana.
Strony służące do zarządzania scenariuszami są wspólne dla scenariuszy portfela i planowania zdolności produkcyjnych. Scenariusze portfela są widoczne na każdej stronie, która obsługuje scenariusze planowania zdolności produkcyjnych. Scenariusze planowania zdolności produkcyjnych nie są widoczne na stronach zarządzania portfelem.
Strona scenariuszy planowania zdolności produkcyjnych służy do tworzenia, edytowania, usuwania, kopiowania lub ustawiania scenariusza jako bieżącego scenariusza albo bieżącego scenariusza porównania. Na pasku narzędzi scenariusza kliknij przycisk Więcej i wybierz opcję Zarządzaj scenariuszami.
Właściciele scenariuszy planowania zdolności produkcyjnych mają bezwarunkowe prawa do edytowania swoich scenariuszy. Właściciele scenariuszy mogą też przyznawać prawa dostępu do wystąpienia swoich scenariuszy planowania zdolności produkcyjnych. Scenariusz można skopiować, a następnie edytować utworzoną kopię. Użytkownik, który przyznaje prawa dostępu, zostaje właścicielem nowej kopii scenariusza planowania zdolności produkcyjnych.
Wszelkie czynności i zmiany dotyczą wybranego scenariusza, a nie planu tymczasowego czy danych rzeczywistych. Ponadto w przypadku edycji inwestycji, która nie została w sposób jawny dodana do scenariusza, w tle następuje jej automatyczne dodanie do danego scenariusza. Można na przykład zmodyfikować w scenariuszu rekord zespołu, który nie istnieje w scenariuszu ze skojarzoną inwestycją. W takim przypadku inwestycja i wszystkie rekordy zespołów zostaną automatycznie dodane do scenariusza w tle. Aby edytować dane planu tymczasowego, na pasku narzędzi scenariusza należy wybrać z listy rozwijanej Scenariusz opcję Plan tymczasowy.
Z poziomu scenariusza planowania zdolności produkcyjnych lub scenariusza portfela można zmodyfikować ograniczoną liczbę wartości pól dotyczących właściwości scenariusza, inwestycji i właściwości zespołu. W przypadku braku wymaganych praw do edytowania scenariusza wszystkie pola na każdej stronie scenariusza są wyświetlane jako tylko do odczytu.
Ze scenariusza można usuwać inwestycje, ale też dodawać do niego nowe inwestycje.
Uwaga: Zmiany wprowadzone w scenariuszu są zapisywane jako część wybranego scenariusza.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona właściwości.
Wprowadź lub zmień nazwę scenariusza.
To pole jest dostępne tylko do odczytu, ponieważ po początkowym zapisaniu scenariusza nie można zmienić portfela, z którym jest połączony scenariusz planowania zdolności produkcyjnych.
Określa opis tego scenariusza.
Domyślnie zostanie wyświetlony zasób, który utworzył ten scenariusz. Można wybrać jako właściciela inny zasób.
Wyświetla kod waluty wybranej dla portfela.
Określa kwotę planowanego kosztu inwestycji w scenariuszu.
Określa kwotę planowanych korzyści inwestycji w scenariuszu.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona listy.
Zostanie wyświetlona strona właściwości.
Na liście scenariuszy dostępnych do skopiowania znajdują się tylko te scenariusze, do których użytkownik ma prawa wyświetlania lub edycji. Wraz ze scenariuszem do nowego scenariusza są kopiowane skojarzone z nim inwestycje.
Scenariusz można też skopiować przy użyciu opcji Kopiuj dostępnej po kliknięciu przycisku Więcej na pasku narzędzi scenariusza.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona Zdolności produkcyjne.
Do listy zostanie dodana kopia wybranego scenariusza, której zostanie nadana nazwa Kopia elementu <nazwa scenariusza>. Ta kopia jest prywatna.
Zostanie wyświetlona strona właściwości.
Wraz z usuwanymi scenariuszami usuwane są również skojarzone z nimi inwestycje i warunki członków zespołu. Inwestycje i członkowie zespołu są usuwani tylko z wybranego scenariusza, a nie z innych scenariuszy.
Scenariusz można też usunąć przy użyciu opcji Usuń dostępnej po kliknięciu przycisku Więcej na pasku narzędzi scenariusza.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona listy.
Zostanie wyświetlona strona potwierdzenia.
Można wybrać scenariusz jako kontekst dla wszystkich stron z obsługa scenariuszy planowania zdolności produkcyjnych, wybierając bieżący scenariusz bezpośrednio z paska narzędzi scenariusza.
Wykonaj następujące kroki:
Scenariusz stanie się bieżącym scenariuszem planowania zdolności produkcyjnych i wartością domyślną listy rozwijanej Scenariusz na wszystkich stronach z obsługą scenariuszy.
Istnieje możliwość wybrania scenariusza do porównania jako kontekstu dla wszystkich stron z obsługą scenariuszy planowania zdolności produkcyjnych. Bieżący scenariusz do porównania można wybrać bezpośrednio z paska narzędzi scenariusza.
Wykonaj następujące kroki:
Scenariusz stanie się bieżącym scenariuszem zdolności produkcyjnych do porównywania i wartością domyślną listy rozwijanej Porównanie na wszystkich stronach z obsługą scenariuszy.
W przypadku każdego scenariusza (bieżącego i do porównania) można anulować jego wybór w celu przełączenia do planu tymczasowego.
Wykonaj następujący krok:
Spowoduje to anulowanie wyboru bieżących scenariuszy i zresetowanie wszystkich stron z obsługą scenariuszy w celu uwzględnienia danych planu tymczasowego.
Aby uzyskać dostęp do strony zdolności produkcyjnych w planowaniu zasobów, należy kliknąć przycisk Więcej na pasku narzędzi scenariusza i wybrać opcję Przejdź do planowania zdolności produkcyjnych. Na tej stronie można wyświetlać dostępną i alokowaną pracę według roli we wszystkich inwestycjach. Na stronie jest wyświetlane zapotrzebowanie dla wypełnionych i niewypełnionych alokacji ról.
Korzystając ze stron dostępu do scenariuszy, można wyświetlać zasoby mające prawa do scenariusza planowania zdolności produkcyjnych. Na stronach tych można również udzielać zasobom dostępu do utworzonych scenariuszy. Na stronie właściwości lub inwestycji scenariusza można wybrać z menu Dostęp jedną z następujących opcji:
|
Prawa autorskie © 2013 CA.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
|
|