Planowanie zasobów

Ta sekcja zawiera następujące tematy:

Przegląd (Planowanie zasobów)

Portlet Planowanie zasobów umożliwia monitorowanie i porównywanie alokacji zasobów oraz sprawdzanie dostępności, pozostałej pracy i wartości rzeczywistych dla zasobu. Na poniższej liście zdefiniowane są następujące terminy:

Dostępność

Określa liczbę godzin w dniu roboczym, w których zasób jest dostępny do pracy lub powinien pracować.

Wartość domyślna: 8

Poniższe równanie przedstawia sposób obliczania tygodniowej dostępności:

Tygodniowa dostępność = (Dostępność) x (Liczba dni roboczych w tygodniu w kalendarzu przypisanego zasobu)

Jeśli na przykład wartość Dostępność dla zasobu wynosi osiem, a liczba dni roboczych w tygodniu w ramach przypisanego kalendarza zasobu jest równa pięć, wówczas

Tygodniowa dostępność = 8 x 5 = 40 godzin w tygodniu

Alokacja

Oznacza przydzielenie zasobu jako członka zespołu do inwestycji. Dla każdego zasobu generowana jest wielkość alokacji. Alokację zasobu można obliczyć za pomocą następującego równania:

Wielkość alokacji zasobu = (Dostępność) x (Liczba dni roboczych zasobu w okresie inwestycji)

Liczba dni roboczych dla pojedynczego zasobu w okresie inwestycji ustalana jest na podstawie jego kalendarza. Uwzględniane są wszystkie dni, w które zasób jest dostępny w okresie inwestycji, włącznie z datą rozpoczęcia i zakończenia.

Poniższa lista przedstawia przykładową, tygodniową dostępność pewnych zasobów w okresie inwestycji:

Zasób A pracuje przez cztery godziny dziennie, pięć dni w tygodniu.
Zasób B pracuje przez osiem godzin dziennie, pięć dni w tygodniu.
Zasób C pracuje przez osiem godzin dziennie, trzy dni w tygodniu.
W razie zaalokowania zasobów na 100% czasu do inwestycji trwającej trzy tygodnie ich alokacja będzie wyglądać następująco:
Zasób A = 60 godzin
Zasób B = 120 godzin
Zasób C = 72 godziny
W razie próby nadmiernej alokacji zasobu przez przydzielenie go do dalszych inwestycji wyświetlane jest ostrzeżenie. Zasób z nadmierną alokacją nie może sprawnie wykonywać pracy ani ukończyć jej w ustalonym terminie. W związku z tym należy śledzić alokację zasobów do inwestycji.

Pozostała praca

Przyszła praca zasobu przy inwestycji. Występuje również pod nazwą szacowanego czasu do zakończenia (SCZ).

Wartości rzeczywiste

Praca wykonana i zaksięgowana przy inwestycji.

Portletu Planowanie zasobów można używać do zarządzania alokacjami zasobów i ról, korzystając z następujących sposobów:

Według inwestycji i tygodnia
Według dat rozpoczęcia i zakończenia inwestycji
Dla pojedynczej inwestycji lub wielu inwestycji
W postaci graficznego histogramu zestawiającego dostępność i alokację
W postaci tabeli zawierającej informacje o alokacji przedstawione według inwestycji, zasobu lub roli

Zmiany wprowadzone na stronach planowania zasobów powodują modyfikację danych inwestycji. Zmiany wprowadzone na stronach planowania zasobów można wyświetlać na stronie zespołu inwestycji.

Najlepsze sposoby postępowania: Należy poinformować kierownika inwestycji o zmianie alokacji zasobów. Może on wówczas skorygować przypisane zadania i harmonogram inwestycji, uwzględniając wprowadzone zmiany.

Planowanie zasobów — portlety

Poniższa tabela przedstawia strony planowania zasobów zawierające portlety.

Strona Planowanie zasobów	Opis	Portlety
Zdolności produkcyjne	Ta strona przedstawia ogólne zapotrzebowanie na zasoby zestawione z ich zdolnościami produkcyjnymi dla wszystkich inwestycji. Informacje są zagregowane według roli i przedstawione w ujęciu miesięcznym. Widoczna jest również różnica między łącznym zapotrzebowaniem a łącznymi zdolnościami produkcyjnymi dla każdej roli.	Zdolności produkcyjne roli - histogram Zdolności produkcyjne roli
Zapotrzebowanie organizacyjne	Na tej stronie jest wyświetlana lista zagregowanych wartości zapotrzebowania dla wszystkich inwestycji i zasobów według SPO. Można przeglądać dane alokacji na różnych poziomach w ramach wybranej jednostki SPO.	Agregacja zasobów SPO Agregacja inwestycji SPO
Planowanie zstępujące	Na tej stronie jest wyświetlana lista inwestycji oraz alokowanych do nich zasobów i ról.	Planowanie zstępujące według inwestycji
Obciążenia	Ta strona przedstawia w postaci graficznej łączne alokacje przypisanego zasobu do wszystkich inwestycji. Korzystając z tej strony, można porównać dostępność z liczbą godzin, na którą zasób został zaalokowany do inwestycji.	Obciążenie zasobu
Alokacje	Na tej stronie udostępniono kilka możliwości wyświetlania i edytowania alokacji zasobu do poszczególnych inwestycji.	Szczegół tygodniowo Niezgodność alokacji
Niewypełnione alokacje	Na tej stronie znajduje się lista ról alokowanych do wszystkich inwestycji oraz niewypełnione zapotrzebowanie w całej organizacji.	Niewypełnione wymagania
Rezerwacje	Ta strona przedstawia listę zasobów z informacjami o statusie ich alokacji do wszystkich inwestycji.	Stan alokacji

Portlety umożliwiają dostęp do następujących informacji:

Właściwości zasobu lub roli.
Alokacja ról w wielu inwestycjach przy użyciu ikony Alokacja zasobów.
Miesięczna alokacja zasobów w jednostce SPO przy użyciu ikony Zasoby. Alokacje dla poszczególnych zasobów są wyrażone jako ekwiwalent pełnego wymiaru czasu (EPW). Następująca lista przedstawia sposób obliczania EPW:
1,00 EPW = alokacja w pełnym wymiarze czasu (100%)

1,50 EPW = nadmierna alokacja (150%)

0,50 EPW = alokacja w połowie pełnego wymiaru czasu (50%)
Miesięczna alokacja ról w jednostce SPO przy użyciu ikony Role.
Alokacje poszczególnych ról i zasobów przy użyciu łączy analizy szczegółowej w portletach Role SPO i Zasoby SPO.
Informacje o zagregowanym zapotrzebowaniu każdej inwestycji przypisanej do jednostki SPO przy użyciu ikony Inwestycje.
Zastępstwo zasobu lub roli z nazwanym zasobem można znaleźć przy użyciu ikony Wyszukiwarka zasobów.
Po kliknięciu nazwy inwestycji można wyświetlić i edytować dane zespołu ról i zasobów.
Otwarcie strony Właściwości członka personelu dla inwestycji przy użyciu ikony Właściwości.
Zmiana wartości alokacji.
Wysłanie wiadomości e-mail przy użyciu ikony Koperta.

Uwaga: Po kliknięciu wewnątrz komórki alokacji można zmienić wartość alokacji zasobu lub roli.

Więcej informacji:

Portlet Zdolności produkcyjne roli - histogram

Portlet Zdolności produkcyjne roli

Portlet Agregacja zasobów SPO

Portlet Agregacja inwestycji SPO

Portlet Planowanie zstępujące według inwestycji

Obciążenie zasobu

Portlet Szczegóły tygodniowo

Portlet Niezgodność alokacji

Portlet Niewypełnione wymagania

Portlet Stan alokacji

Portlet Zdolności produkcyjne roli - histogram

Właściwości portletu

Identyfikator portletu: projmgr.roleCapacityHistogram

Dostawca systemu: Role z alokacją zasobów

Opis

Portlet Zdolności produkcyjne roli - histogram przedstawia ogólne zapotrzebowanie na role w zestawieniu z ich zdolnościami produkcyjnymi dla wszystkich inwestycji. Informacje są zagregowane według roli i przedstawiane dla poszczególnych miesięcy zgrupowanych w kwartały. Widoczna jest również różnica między łącznym zapotrzebowaniem a łącznymi zdolnościami produkcyjnymi dla każdej roli. Informacje są przedstawiane w postaci graficznej, zgrupowane pionowo w kolumnach dla poszczególnych miesięcy.

Kolory na wykresie oznaczają następujące informacje:

Żółty: zapotrzebowanie
Czerwony: zapotrzebowanie przekraczające zdolności produkcyjne roli.

Uwaga: Kolor paska zmienia się z żółtego na czerwony, jeśli zapotrzebowanie przekracza zdolności produkcyjne.

Portlet Zdolności produkcyjne roli

Właściwości portletu

Identyfikator portletu: projmgr.roleCapacity

Dostawca systemu: Role z alokacją zasobów

Opis

Portlet Zdolności produkcyjne roli przedstawia ogólne zapotrzebowanie w zestawieniu ze zdolnościami produkcyjnymi dla wszystkich inwestycji. Informacje są zagregowane według roli i przedstawiane dla poszczególnych miesięcy. Widoczna jest również różnica między łącznym zapotrzebowaniem a łącznymi zdolnościami produkcyjnymi dla każdej roli.

Podczas oceny zdolności produkcyjnych roli można uwzględnić zasoby, które dopiero zostaną zatrudnione, ale ich zatrudnienie już zaplanowano. Jeśli taki zasób nie zostanie jednak zatrudniony, można go wykluczyć, aby zobaczyć, jak wpłynie to na zdolności produkcyjne roli. Aby uwzględnić lub wykluczyć zasoby, które zostaną zatrudnione, kliknij ikonę Rozszerz filtr na pasku narzędzi i wskaż pożądaną opcję w polu Uwzględnij zasoby, które zostaną zatrudnione.

Portlet Agregacja zasobów SPO

Właściwości portletu

Identyfikator portletu: projmgr.OBSResourceAggregation

Dostawca systemu: Agregacja zasobów SPO

Opis

Portlet Agregacja zasobów SPO przedstawia ogólne zapotrzebowanie i zdolności produkcyjne dla zasobów we wszystkich inwestycjach. Informacje są agregowane według jednostek SPO. Można przejść przez hierarchię SPO do określonej SPO, aby wyświetlić alokację zasobów według jednostek SPO. Alokacje dla poszczególnych zasobów są wyrażone jako ekwiwalent pełnego wymiaru czasu (EPW).

EPW jest wyznaczany w następujący sposób:

1,00 EPW = alokacja w pełnym wymiarze czasu (100%)
1,50 EPW = nadmierna alokacja (150%)
0,50 EPW = alokacja w połowie pełnego wymiaru czasu (50%)

Aby dane zostały wyświetlone w tym portlecie, należy rozszerzyć filtr, ustawić typ jednostki SPO i kliknąć przycisk Filtr. Zalecane jest określenie i zapisanie filtru domyślnego dla tego portletu, aby były w nim wyświetlane dane odpowiednie dla organizacji.

Portlet Agregacja inwestycji SPO

Właściwości portletu

Identyfikator portletu: projmgr.OBSInvestmentAggregation

Dostawca systemu: Agregacja inwestycji SPO

Opis

Portlet Agregacja inwestycji SPO przedstawia zagregowane zapotrzebowanie dla inwestycji według jednostek SPO. Zapotrzebowanie jest obliczane na podstawie zaplanowanej alokacji wszystkich zasobów zaalokowanych do inwestycji dla wybranych jednostek SPO.

Najlepszy sposób postępowania: Określ i zapisz domyślny filtr dla tego portletu, aby były w nim wyświetlane odpowiednie informacje.

Portlet Planowanie zstępujące według inwestycji

Właściwości portletu

Identyfikator portletu: projmgr.topDownPlanning

Dostawca systemu: Alokacje zespołu

Opis

Ten portlet przedstawia zasoby i role dla poszczególnych inwestycji. Podana jest miesięczna alokacja dla każdego zasobu. Korzystając z tego portletu, można edytować zasoby i alokacje dla inwestycji.

Obciążenie zasobu

Właściwości portletu

Identyfikator portletu: projmgr.resourceWorkloads

Dostawca systemu: Zasoby z agregacją

Opis

Portlet Obciążenia zasobów przedstawia w postaci graficznej połączone alokacje przypisanego zasobu do wszystkich inwestycji. Korzystając z tej strony, można porównać dostępność z liczbą godzin, na którą zasób został zaalokowany do poszczególnych inwestycji.

Domyślnie alokacje są oznaczone kolorami w podziale na tygodnie. Opcji wartości ze skalą czasu dostępnej w menu Opcje można użyć do zmiany wyświetlanego okresu na dwa tygodnie, miesiąc lub kwartał.

Kolory w graficznej części portletu oznaczają następujące informacje:

Żółty: oznacza, że alokacja zasobu w danym okresie nie przekracza dostępności.
Czerwony: oznacza, że alokacja zasobu w danym okresie przekracza dostępność. Nadmierna alokacja oznacza, że zaalokowana liczba godzin przekracza dostępność zasobu.

Portlet Szczegóły tygodniowo

Właściwości portletu

Identyfikator portletu: projmgr.weeklyDetail

Dostawca systemu: Alokacje zespołu

Opis

Portlet Szczegóły tygodniowo przedstawia alokacje zasobów do poszczególnych inwestycji w domyślnym okresie 10 tygodni.

Portlet Niezgodność alokacji

Właściwości portletu

Identyfikator portletu: projmgr.allocationDiscrepancy

Dostawca systemu: Niezgodność wartości rzeczywistych z przydzielonymi

Opis

Ten portlet przedstawia różnice między alokowanymi a rzeczywistymi godzinami pracy zasobu w inwestycjach. Można wybrać zasoby, które mają być wyświetlane, zmieniając wartość procentową Próg odchylenia w sekcji filtru portletu. Domyślny próg odchylenia to 20%. Pole Czas trwania określa, ile okresów ma zostać użytych do obliczania alokacji i zaksięgowanych wartości rzeczywistych. Pole Skala czasu określa długość okresu używanego do obliczeń.

Portlet Niewypełnione wymagania

Właściwości portletu

Identyfikator portletu: projmgr.unfilledAllocations

Dostawca systemu: Alokacje zespołu

Opis

Ten portlet przedstawia role alokowane do inwestycji. Role przedstawiają zapotrzebowanie wewnątrz organizacji. Przeważnie podczas przydziału personelu role są zastępowane nazwanymi zasobami.

Portlet Stan alokacji

Właściwości portletu

Identyfikator portletu: projmgr.bookingStatus

Dostawca systemu: Alokacje zespołu

Opis

Portlet Stan alokacji służy do wyświetlania i edytowania stanu i innych danych alokacji zasobu według inwestycji. Ten portlet przedstawia następujące informacje dla każdego zespołu według inwestycji: rola, stan alokacji, data rozpoczęcia i zakończenia, godziny alokacji oraz alokowany procent.