Poprzedni temat: Jak zarządzać czynnikami ryzyka projektuNastępny temat: Konfigurowanie projektu


Programy

Ta sekcja zawiera następujące tematy:

Różnice między projektami a programami

Jak tworzyć programy

Właściwości programu

Otwieranie programów w programie Open Workbench

Dodawanie projektów do programów

Zależności programu

Skojarzone wydania

Monitorowanie wykonania programu

Jak usuwać programy

Anulowanie programów zaznaczonych do usunięcia

Różnice między projektami a programami

Programy to projekty najwyższego poziomu, które służą za projekt nadrzędny (lub parasolowy) wobec co najmniej jednego projektu podrzędnego. Projekty główne stanowią projekty nadrzędne względem projektów podrzędnych. Programy umożliwiają wyświetlanie łącznych wartości rzeczywistych i nakładu pracy dla wszystkich zawartych w nich projektów. W ten sposób programy udostępniają ważny hierarchiczny widok podsumowania celów organizacji i planu umożliwiającego ich osiągnięcie.

Wprawdzie program sam jest projektem i niektóre jego funkcje są takie same, jak dla zwykłych projektów, jednak różni się też od nich pod kilkoma ważnymi względami. Na poziomie programu nie można na przykład tworzyć zadań niebędących kamieniami milowymi ani przydzielać personelu do programu. O ile nie można włączyć funkcji finansowych programu, można utworzyć dla niego plan finansowy i wyświetlać dane planu w postaci wykresu. Oprócz tego można wyświetlać połączone wartości rzeczywiste i inne sumy dla wszystkich projektów w programie.

Znajomość różnic i podobieństw między programami, projektami głównymi, projektami i podprojektami ma istotne znaczenie. W poniższej tabeli przedstawiono podsumowanie różnic i podobieństw:

Atrybut lub funkcja

Program

Projekt główny

Projekt

Komentarze

Wyświetla sumę wartości podprojektów

Tak

Nie

Nd.

Można wyświetlać połączone wartości rzeczywiste i nakłady pracy dla wszystkich projektów w programie. Nie można tego robić na poziomie projektów głównych.

Przydzielanie członków personelu

Nie

Tak

Tak

Na poziomie programu nie można przydzielać personelu. Role wyświetlane na stronie personelu zespołu programu są dostępne tylko do odczytu i są agregowane z podprojektów programu. Wyświetlana jest rola projektu przydzielona członkowi zespołu. Jeśli zasobowi nie przydzielono roli członka zespołu, jego nazwa jest wyświetlana na liście osobno.

Tej listy nie można edytować.

Dodawanie uczestników

Tak

Tak

Tak

Uczestników można dodawać do programów, projektów głównych i podprojektów.

Tworzenie i stosowanie struktury podziału pracy (SPP)

Nie

Tak

Tak

Ponieważ do programów nie można przydzielać personelu ani dodawać zadań niebędących kamieniami milowymi, na poziomie programu nie można utworzyć ani zastosować SPP.

Używanie zadań

Tylko kamienie milowe

Tak

Tak

Do programów można dodawać kamienie milowe, ale nie można dodawać zadań kluczowych ani oszacowań dotyczących zadań.

Używanie funkcji planowania

Tak

Tak

Tak

Można tworzyć budżety i prognozy dla programów i projektów.

Połączenie z oprogramowaniem do obsługi harmonogramów

Tylko do odczytu

Odczyt/zapis

Odczyt/zapis

Ponieważ program nie zawiera własnych wartości rzeczywistych, w programach do obsługi harmonogramów może być wyświetlany jedynie w trybie tylko do odczytu. Przykładowe programy tego typu to Open Workbench i Microsoft Project.

Więcej informacji:

Programy

Informacje o programach

Podprojekty

Informacje o programach

Aby uzyskać dostęp do programów, należy z menu Zarządzanie portfelem wybrać polecenie Programy. Zostanie wyświetlona strona z listą programów, zawierającą wszystkie programy utworzone przez użytkownika lub dla niego dostępne.

Na stronie programów można wykonywać następujące czynności:

Po utworzeniu programu i określeniu jego właściwości można użyć innych menu programu w celu wykonania następujących czynności:

Więcej informacji:

Różnice między projektami a programami

Czynniki ryzyka, zagadnienia, żądania zmian i czynności do wykonania

Prawa dostępu do projektu

Jak tworzyć programy

Podobnie jak projekty programy są tworzone dwuetapowo:

  1. Utworzenie programu.
  2. Zdefiniowanie właściwości programu.

Można tworzyć nowe programy od zera lub używać istniejących szablonów programów. W tej sekcji opisano oba sposoby tworzenia programów.

Więcej informacji:

Tworzenie nowych programów

Definiowanie ogólnych właściwości programu

Tworzenie nowych programów

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz menu Strona główna i w menu Zarządzanie portfelem kliknij opcję Programy.

    Zostanie wyświetlona strona programów.

  2. Kliknij opcję Nowy.

    Zostanie wyświetlona strona tworzenia.

  3. Wypełnij poniższe pola:
    Pula przydziałów

    Określa pulę zasobów, która może być używana podczas przypisywania zasobów do programów.

    Wartości:

    • Tylko zespół. Dozwoleni są tylko członkowie personelu.
    • Pula zasobów. Dozwoleni są członkowie zespołu oraz zasoby, do których alokacji do projektu użytkownik ma uprawnienia. Gdy ta opcja jest zaznaczona, przypisanie zasobu do programu powoduje również dodanie tego zasobu jako członka personelu zespołu.

      Domyślnie: Pula zasobów

      Wymagane: tak

    Nazwa programu

    Wymagane. Wprowadź unikatową nazwę programu.

    Ograniczenie: 80 znaków

    Identyfikator programu

    Wymagane. Wprowadź unikatowy identyfikator programu.

    Ograniczenie: 20 znaków

    Opis

    Wprowadź opis programu.

    Ograniczenie: 254 znaki

    Menedżer

    Domyślną wartością tego pola jest nazwa użytkownika tworzącego program.

    Układ strony

    Wymagane. Wybierz układ pulpitu nawigacyjnego do wyświetlania danych projektu lub programu.

    Wartości:

    • Domyślny układ projektu. Ustawienie domyślne. Ten układ służy do wyświetlania domyślnych wykresów robocizny i wykorzystania zespołu na Pulpicie nawigacyjnym.
    • Układ programu. Ten układ służy do wyświetlania danych budżetu na Pulpicie nawigacyjnym.
    • Pulpit nawigacyjny stanu programu. Ten układ jest dostępny tylko wtedy, gdy zainstalowano dodatek Accelerator: Program Management Office.
    • Pulpit nawigacyjny stanu projektu. Ten układ jest dostępny tylko wtedy, gdy zainstalowano dodatek Accelerator: Program Management Office.

      Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik do produktu Akcelerator PMO.

    Data rozpoczęcia

    Wybierz lub wprowadź datę rozpoczęcia programu.

    Data zakończenia

    Wybierz lub wprowadź datę zakończenia programu.

    Etap

    Określa zdefiniowany na poziomie firmy etap programu.

    Cel

    Wybierz cel programu.

    Wartości: Zapobieganie ponoszeniu kosztu, Zmniejszenie kosztów, Rozszerz działalność, Usprawnienie infrastruktury i Utrzymanie działalności.

    Priorytet

    To pole ma zastosowanie tylko wtedy, gdy użytkownik zamierza pracować nad projektem w programie Open Workbench. Wprowadzona liczba to ocena istotności projektu względem wszystkich innych projektów realizowanych w organizacji. Ten wynik służy do sterowania kolejnością planowanych zadań podczas stosowania funkcji Automatyczne planowanie, przy czym obowiązują tu ograniczenia zależności.

    Wartości: 0–36, gdzie 0 jest wartością najwyższą.

    Domyślnie: 10

    Postęp

    Wybierz postępy programu.

    Wartości: Ukończono, Rozpoczęte i Nie rozpoczęto.

    Domyślnie: Nie rozpoczęto.

    Stan

    Wybierz stan programu.

    Wartości: Zatwierdzone, Niezatwierdzone i Odrzucone.

    Domyślnie: Niezatwierdzone.

    Metoda obliczania procentu wykonania

    Określa metodę obliczania wartości procentu wykonania dla projektu i zadań.

    Wartości:

    • Ręczne. Ta metoda umożliwia ręczne wprowadzanie procentu wykonania dla projektu oraz zadań podsumowujących i szczegółowych. Tę metodę obliczania należy wybrać, jeśli program CA Clarity PPM jest używany z programem Microsoft Project lub jeśli do obliczania procentu wykonania jest używane zadanie zewnętrzne. Pole procentu wykonania znajduje się na stronie właściwości zadania.
    • Czas trwania. Ta metoda służy do śledzenia procentu wykonania na podstawie czasu trwania. Czas trwania to miara łącznej długości czasu aktywnej pracy nad zadaniem: od daty rozpoczęcia do daty zakończenia zadania. Procent wykonania zadań podsumowujących jest obliczany automatycznie na podstawie następującego wzoru:
      Procent wykonania zadania podsumowującego = Łączny wykonany czas trwania zadań szczegółowych / Łączny czas trwania zadań szczegółowych
      
    • Nakład pracy. Ta metoda służy do automatycznego obliczania procentu wykonania zadań podsumowujących i szczegółowych na podstawie jednostek pracy ukończonych przez przydzielone zasoby. Jeśli do zadania zostanie przypisany zasób innego typu niż robocizna, obliczenia nie będą uwzględniać nakładu pracy i wartości rzeczywistych dla tego zasobu. Obliczenia są wykonywane na podstawie następujących wzorów.
      Procent wykonania zadania podsumowującego = Suma wartości rzeczywistych dla przydzielonych zasobów dla zadań szczegółowych / Suma nakładu pracy dla przydzielonych zasobów dla zadań szczegółowych
      Procent wykonania zadania szczegółowego = Suma wartości rzeczywistych dla przydzielonych zasobów / Suma nakładu pracy dla przydzielonych zasobów
      

      Wartość domyślna: Ręczne

      Uwaga: Metodę obliczania procentu wykonania należy ustawić na początku projektu i nie należy jej zmieniać.

W sekcji Struktury podziału organizacji zdefiniuj strukturę SPO, która zostanie skojarzona z programem dla potrzeb bezpieczeństwa, organizacji lub raportowania.

Departament

Określa departament finansów skojarzony z programem.

Wymagane: nie

Lokalizacja

Określa lokalizację finansową skojarzoną z programem. Lokalizacja musi należeć do tej samej jednostki, co departament.

  1. Zapisz zmiany.

Więcej informacji:

Monitorowanie wykonania programu

Konwertowanie projektów na programy

Istniejący projekt można przekonwertować na program tylko wtedy, gdy zostaną spełnione następujące warunki:

Po przekonwertowaniu można otworzyć program oraz dodać podprojekty i uczestników lub zmodyfikować dowolne dostępne właściwości. Po przekonwertowaniu projektu na program pole Szablon, które jest używane do oznaczania projektu jako szablonu, znika. Nie można używać programów jako szablonów, ponieważ nie można włączyć ich obsługi finansowej i nie mogą one zawierać personelu ani zadań kluczowych.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz projekt, który ma być konwertowany na program.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  2. Zaznacz pole wyboru Program i zapisz zmiany.

    Project zostanie przekonwertowany na program i przestanie być wyświetlany na liście projektów.

Właściwości programu

Dla programu można definiować takie same właściwości, jak dla projektu.

Poniżej podano opisy menu i opcji dostępnych na stronie właściwości programu:

Strona główna

Domyślna strona właściwości programu. Na tej stronie można użyć następujących łączy z menu właściwości:

Ogólne

Umożliwia edytowanie podstawowych właściwości określonych na stronie tworzenia oraz definiowanie kilku dodatkowych cech ogólnych.

Harmonogram

Umożliwia określenie dat rozpoczęcia i zakończenia programu.

Ryzyko

Umożliwia wprowadzenie poziomów ryzyka związanych z różnymi cechami programu.

Budżet

Umożliwia określenie prostego budżetu i prognozy programu. Do wyświetlania danych budżetowych na poziomie programu i podprojektów można używać strony pulpitu nawigacyjnego programu. Programu nie można aktywować finansowo. Strony można natomiast użyć do utworzenia prostego budżetu.

Finansowe

Umożliwia włączenie przetwarzania transakcji w programie.

Podprojekty

Umożliwia dodawanie podprojektów (czyli zwykłych projektów) do programu.

Zależności

Identyfikowanie zależności między inwestycjami w portfelu.

Definiowanie ogólnych właściwości programu

Strona właściwości programu jest stroną domyślną wyświetlaną po otwarciu programu. Na stronie wyświetlane są wszystkie pola zdefiniowane podczas tworzenia programu. Strona zawiera też dodatkowe pola do edycji oraz łącza.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz program, aby dodawać lub edytować jego właściwości.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  2. Wypełnij poniższe ogólne pola:
    Nazwa programu

    Wymagane. Wprowadź unikatową nazwę programu (do 80 znaków).

    Identyfikator programu

    Wymagane. Wprowadź unikatowy identyfikator programu (do 20 znaków).

    Opis

    Wprowadź opis programu (do 254 znaków).

    Menedżer

    Domyślną wartością tego pola jest nazwa użytkownika tworzącego program.

    Układ strony

    Wymagane. Układ strony stosowany w programie.

    Ryzyko

    Sygnalizacja w tym polu wskazuje stan ryzyka programu na podstawie wartości określonych na stronie właściwości oraz na stronie Czynniki ryzyka/zagadnienia/zmiany - Czynniki ryzyka.

    Wartości:

    • Zielone = Niskie ryzyko
    • Żółte = Średnie ryzyko
    • Czerwone = Wysokie ryzyko.

      Uwaga: Jeśli nie zostaną wypełnione pola na stronie właściwości lub na stronie Czynniki ryzyka/zagadnienia/zmiany - Czynniki ryzyka, to pole nie będzie wyświetlane w kolorze.

    Dopasowanie

    Sygnalizacja w tym polu wskazuje stan dopasowania programu.

    Aktywne

    Anulowanie zaznaczenia tego pola spowoduje dezaktywowanie programu. Program przestanie być wyświetlany na liście aktywnych programów.

    Program

    Ponieważ wyświetlana strona dotyczy otwartego programu, to pole jest zaznaczone.

    Szablon

    To pole należy zaznaczyć, jeśli program ma być używany jako szablon innych programów.

    Dodaj do listy Moje projekty

    Kliknij to łącze, aby udostępnić program w sekcji Moje projekty na swojej stronie Osobiste: Ogólne. Po kliknięciu tego łącza i dodaniu programu nazwa łącza zmienia się na [Usuń z: Moje projekty]. Kliknij to łącze, aby usunąć program z listy w sekcji Moje projekty na stronie.

    Kopiuj z szablonu

    Kliknij to łącze, aby skopiować zadania, oszacowania zadań i przydziały personelu z szablonu do bieżącego projektu.

    Struktury podziału organizacji

    Kliknij to łącze, aby skojarzyć z projektem jednostkę biznesową lub jednostkę SPO zabezpieczeń.

    Otwórz w programie Open Workbench

    Aby otworzyć projekt w programie Open Workbench, należy kliknąć przycisk Idź.

  3. Zapisz zmiany.

Więcej informacji:

Tworzenie nowych programów

Czynniki ryzyka, zagadnienia, żądania zmian i czynności do wykonania

Właściwości planowania

Na stronie harmonogramu we właściwościach programu można określić daty rozpoczęcia i zakończenia programu. Daty te obejmują daty rozpoczęcia i zakończenia wszystkich projektów należących do programu. Ustawiając daty zadań będących kamieniami milowymi programu, trzeba brać pod uwagę czas trwania programu.

Uwaga: pole Na dzień nie ma zastosowania w programach, które nie mogą zawierać oszacowań na poziomie zadania.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz program.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  2. Otwórz menu Właściwości i kliknij opcję Harmonogram.

    Zostanie wyświetlona strona harmonogramu.

  3. W sekcji Harmonogramy wypełnij następujące pola:
    Początek

    Określa datę rozpoczęcia projektu.

    Koniec

    Określa datę zakończenia projektu.

    Ustaw daty planowanych kosztów

    Określa, czy daty planowanych kosztów będą synchronizowane z datami inwestycji. Wybranie opcji szczegółowego planu finansowego nie ma wpływu na daty planowanych kosztów.

    Domyślnie: zaznaczone

    Na dzień

    Określa datę graniczną uwzględniania danych w oszacowaniach czasu i budżetu. Podana data jest używana do obliczeń w ramach analizy wartości wypracowanej (AWW), między innymi do obliczenia Zabudżetowanego kosztu zaplanowanej pracy (ZKZP), oraz stanowi podstawę obliczeń kosztów. SCZ projektu nie jest zaplanowany na datę Od dnia (lub wcześniej).

    Postęp

    Wskazuje poziom ukończenia pracy wykonanej nad zadaniami projektu. Znaczenie wartości jest następujące:

    • Nie rozpoczęto = 0 procent
    • Rozpoczęte = 1–99 procent
    • Ukończono = 100 procent

      Opcje: Ukończono, Rozpoczęte i Nie rozpoczęto

      Domyślnie: Nie rozpoczęto

    Priorytet

    Jeśli program CA Clarity PPM jest używany razem z programem Open Workbench, określa względną ważność tego projektu w porównaniu z innymi. Priorytet służy do sterowania kolejnością planowanych zadań podczas stosowania funkcji Automatyczne planowanie. Priorytet podlega ograniczeniom zależności.

    Wartości: 0–36, gdzie 0 to najwyższy priorytet

    Domyślnie: 10

    Wskaźnik stanu

    Wskazuje stan projektu.

    Wartości świateł sygnalizacyjnych:

    • Zielony. Projekt jest realizowany zgodnie z planem.
    • Żółty. Istnieje małe odchylenie w ogólnym stanie projektu.
    • Czerwony. Istnieje znaczne odchylenie w ogólnym stanie projektu.
    Komentarz statusu

    Określa wszelkie komentarze dotyczące statusu projektu.

  4. Zapisz zmiany.

Więcej informacji:

Właściwości programu

Otwieranie i zamykanie projektów w celu śledzenia czasu

Definiowanie domyślnych opcji przydzielania personelu

Otwieranie i zamykanie projektów w celu śledzenia czasu

Aby umożliwić członkom personelu śledzenie w grafikach czasu spędzonego nad zadaniami projektu, należy otworzyć projekt dla potrzeb śledzenia czasu i wybrać tryb śledzenia Clarity. Konieczne jest również otwarcie możliwości wprowadzania czasu zadań projektu w profilu członka personelu.

Aby uniemożliwić zasobowi będącemu członkiem zespołu rejestrowanie czasu spędzonego przy określonym projekcie, anuluj zaznaczenie pola Pozycja czasu.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz projekt.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  2. Otwórz menu Właściwości i kliknij opcję Harmonogram.

    Zostanie wyświetlona strona harmonogramu.

  3. Na stronie w sekcji Śledzenie wypełnij następujące pola:
    Pozycja czasu

    Wskazuje, czy członkowie personelu mogą wprowadzać czas w swoich grafikach dotyczących tej inwestycji. Zaznacz to pole wyboru, aby umożliwić wprowadzanie czasu dla inwestycji.

    Ważne! Każdy członek personelu musi mieć również włączoną obsługę wprowadzania czasu.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik użytkownika — Podstawy.

    Domyślnie: zaznaczone

    Tryb śledzenia

    Wskazuje metodę śledzenia używaną do wprowadzania czasu dla tej inwestycji.

    Wartości:

    • Clarity. Członkowie personelu korzystają z grafików do wprowadzania czasu dla przydzielonych im zadań.
    • Brak. W przypadku zasobów innych niż robocizna (takich jak wydatki, materiały i wyposażenie) wartości rzeczywiste są śledzone za pośrednictwem potwierdzeń transakcji lub przy użyciu programu do planowania, takiego jak Open Workbench lub Microsoft Project.
    • Inne. Wskazuje, że wartości rzeczywiste są importowane z programu innej firmy.

      Domyślnie: Clarity

    Kod obciążenia

    Wybierz domyślny kod obciążenia w celu jego użycia do wszystkich zadań projektu. Jeśli na poziomie zadania w grafikach zostaną wprowadzone inne kody obciążenia, zastąpią one kod obciążenia wprowadzony na poziomie projektu.

  4. Prześlij zmiany.

Więcej informacji:

Właściwości planowania

Jak konfigurować grafiki

Definiowanie domyślnych opcji przydzielania personelu

Domyślne opcje przydzielania personelu do projektu można zdefiniować w sekcji Przydział personelu na stronie harmonogramu we właściwościach projektu. Jednostka SPO wybrana jako domyślna jednostka SPO personelu jest używana w celu pełniejszego opisania wymagań w zakresie przydziału personelu. Korzystając z jednostek SPO i menedżerów ds. zasobów, można mapować role. SPO personelu może być dowolna, taka jak pula zasobów, konkretna lokalizacja lub departament. Załóżmy na przykład, że potrzebny jest programista (rola) z Wrocławia (SPO personelu). Ustawiając odpowiednią domyślną wartość SPO projektu, można przesłać zapotrzebowanie na rolę do menedżera ds. zasobów odpowiedzialnego za alokację zasobów z SPO Wrocław.

Zidentyfikowana SPO jest też używana podczas planowania zdolności produkcyjnych. Zdolności produkcyjne i zapotrzebowanie można filtrować według SPO personelu. W ten sposób można na przykład ustalić, czy zdolności produkcyjne programistów we Wrocławiu są wystarczające do wypełnienia zapotrzebowania na programistów w tej lokalizacji.

Aby uzyskać więcej informacji o zarządzaniu zasobami, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie zasobami.

Można też wskazać, czy alokowanie zapotrzebowania na zasoby wymaga wcześniejszego zatwierdzenia. Po zaznaczeniu pola wyboru Wymagane zatwierdzenie zapotrzebowania mają zastosowanie następujące reguły:

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz projekt.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  2. Otwórz menu Właściwości i kliknij opcję Harmonogram.

    Zostanie wyświetlona strona harmonogramu.

  3. W sekcji Przydział personelu wypełnij następujące pola:
    Domyślna jednostka SPO personelu

    Określa domyślną jednostkę SPO, która jest używana podczas dodawania członków personelu zespołu do danego projektu. Ta jednostka SPO, w pełniejszy sposób opisująca wymagania co do przydziału personelu, może być pulą zasobów, konkretną lokalizacją lub departamentem. Dzięki mapowaniu ról z jednostkami SPO i menedżerami ds. zasobów można dokładniej wypełnić role. Domyślna jednostka SPO personelu jest używana podczas planowania zdolności produkcyjnych. Zapotrzebowanie w stosunku do zdolności produkcyjnych można przeanalizować, używając SPO personelu jako kryterium filtru.

    Przykład:

    SPO można użyć do ustalenia, czy zdolności produkcyjne programistów w Atlancie są wystarczające do wypełnienia zapotrzebowania dotyczącego programistów w tej lokalizacji.

    Wymagane zatwierdzenie zapotrzebowania

    Określa, czy alokowanie zapotrzebowania wymaga wcześniejszego zatwierdzenia.

  4. Prześlij zmiany.

Określanie właściwości budżetu programu

Choć utworzenie budżetu dla programu nie jest wymagane, można utworzyć budżet prosty. Taki budżet ma zastosowanie tylko do programu, a nie jego podprojektów. Strona właściwości finansowych nie jest dostępna w przypadku programów. Jednak do utworzenia budżetu szczegółowego lub prognozy dla programu można wykorzystać stronę planowania.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie finansami.

Dane budżetu programu oraz dane budżetu wygenerowane z podprojektów programu można przejrzeć na stronie Pulpit nawigacyjny programu.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz program.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  2. Otwórz menu Właściwości i kliknij opcję Budżet.

    Zostanie wyświetlona strona Budżet.

  3. Wypełnij poniższe pola:
    Waluta

    Wybierz walutę używaną do obliczania wartości w budżecie i prognozie programu.

    Planowany koszt

    Wprowadź planowany koszt całego programu. Wprowadzona wartość jest rozkładana na okres od daty rozpoczęcia kosztu planowanego do daty jego zakończenia.

    Planowany koszt - rozpoczęcie

    Określa datę rozpoczęcia budżetu. Można użyć daty rozpoczęcia programu.

    Planowany koszt - zakończenie

    Określa datę zakończenia budżetu. Można użyć daty zakończenia programu.

    Planowana korzyść

    Wprowadź spodziewaną korzyść finansową dla danego programu. Ta wartość jest rozkładana na okres od daty rozpoczęcia dotyczącej korzyści planowanej do daty jej zakończenia.

    Planowana korzyść - rozpoczęcie

    Wybierz zaplanowaną datę rozpoczęcia korzyści.

    Planowana korzyść - zakończenie

    Wybierz zaplanowaną datę zakończenia korzyści.

    Planowany zwrot z inwestycji (NPV)

    Wartość tego pola jest obliczana na podstawie następującego wzoru:

    Planowana wartość bieżąca netto (WBN) = planowana korzyść - planowany koszt
    

    Aby móc wprowadzić dane w tym polu, należy wyczyścić wartość pola Oblicz wskaźniki finansowe.

    Planowany zwrot z inwestycji (ROI)

    Wartość tego pola jest obliczana na podstawie następującego wzoru:

    Planowany ROI = planowana wartość bieżąca netto (WBN) / planowany koszt
    

    Uwaga: Aby móc wprowadzić dane w tym polu, należy wyczyścić wartość pola Oblicz wskaźniki finansowe.

    Próg rentowności

    Data i kwota w tym polu tylko do odczytu wskazują okres i wartość, przy których program staje się zyskowny.

    Uwaga: Aby móc wprowadzić dane w tym polu, należy wyczyścić wartość pola Oblicz wskaźniki finansowe.

    Oblicz wskaźniki finansowe

    Określa, czy pola wskaźników finansowych (Planowana wartość bieżąca netto, Planowany zwrot z inwestycji i Próg rentowności) mają być ładowane automatycznie na podstawie formuł podanych w opisach tych pól. Anuluj zaznaczenie tego pola, aby umożliwić wprowadzanie danych w polach wskaźników finansowych.

    Domyślnie: zaznaczone

  4. Zapisz zmiany.

Więcej informacji:

Monitorowanie wykonania programu

Właściwości ryzyka programu

Tak jak w przypadku zwykłych projektów, dla programów można oceniać predefiniowaną listę czynników ryzyka, a także tworzyć i śledzić czynniki ryzyka, zagadnienia i żądania zmian. Jedyna różnica polega na tym, że czynności wykonuje się z poziomu programu, a nie z poziomu projektu.

Więcej informacji:

Czynniki ryzyka, zagadnienia, żądania zmian i czynności do wykonania

Otwieranie programów w programie Open Workbench

Więcej informacji zawiera Podręcznik użytkownika programu Open Workbench.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz program.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  2. Kliknij przycisk Idź, znajdujący się obok pola Otwórz w programie Open Workbench.

    Program zostanie otwarty w programie Open Workbench.

Dodawanie projektów do programów

Podobnie jak w przypadku podprojektów dodawanych do projektów, dane nie są współużytkowane między projektami dodanymi do programów. Jednak w przeciwieństwie do projektów głównych — dla programów są generowane i wyświetlane połączone wartości rzeczywiste i szacunkowe dotyczące wszystkich podprojektów w programie. Informacje o budżecie na poziomie programu i projektów można też przeglądać na stronie pulpitu nawigacyjnego programu.

Projekty dodawane do programów zachowują wszystkie dane, które zawierały będąc projektami niezależnymi. Dotyczy to między innymi złożonych danych planowania, informacji finansowych, struktur podziału pracy i informacji o personelu. W projekcie można publikować potwierdzenia i transakcje grafiku w zwykły sposób. Projekty należące do programów są nadal dostępne na stronie listy projektów.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz program, do którego będą dodawane projekty.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  2. Otwórz menu Właściwości i w sekcji Strona główna kliknij opcję Podprojekty.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości podprojektów.

  3. Kliknij przycisk Dodaj.

    Zostanie wyświetlona strona wyboru projektów.

  4. Wybierz projekty, które będą dodawane do programu, i kliknij przycisk Dodaj.

Więcej informacji:

Monitorowanie wykonania programu

Wyświetlanie połączonych wartości rzeczywistych i szacunkowych podprojektów

W wierszu Razem na stronie właściwości podprojektów jest wyświetlana suma wartości rzeczywistych i szacunkowych zgromadzonych i wprowadzonych dla wszystkich projektów w programie.

W komórkach w wierszu Razem jest wyświetlana łączna suma wartości w każdej kolumnie. Zatem na powyższym przykładowym ekranie połączone wartości rzeczywiste dla wszystkich projektów w programie to 1138, a suma SCZ to 1556.

Poniżej podano opisy kolumn i danych wyświetlanych na tej stronie:

Liczba

Podprojekty mogą mieć swoje własne podprojekty. Liczba w kolumnie Liczba wskazuje liczbę podprojektów należących do podprojektu (lub projektu w przypadku programu).

Wartości rzeczywiste

Wyświetla wartości rzeczywiste opublikowane dla zadań w każdym projekcie. Liczba w komórce Razem odpowiada połączonym wartościom rzeczywistym ze wszystkich projektów w programie.

SCZ

Wyświetla wartość Szacowany czas do zakończenia (SCZ) dla każdego projektu w programie. Liczba w komórce Razem odpowiada połączonym wartościom SCZ ze wszystkich projektów w programie.

Całkowity nakład pracy

Całkowity nakład pracy to wartości rzeczywiste + pozostały SCZ. Komórki w tej kolumnie wskazują całkowity nakład pracy dla każdego projektu. Liczba w komórce Razem odpowiada połączonym wartościom nakładu pracy ze wszystkich projektów w programie.

% wykorzystania

Wyświetla procent wykorzystania zasobów w danym projekcie. Wartość w komórce Razem odpowiada połączonym wartościom procentowym ze wszystkich projektów w programie.

Plan bazowy

Wyświetla wartość wykorzystania dla najnowszego planu bazowego projektu. Wykorzystanie to całkowity nakład pracy (wartości rzeczywiste plus pozostały SCZ) do dzisiaj.

Stan

Ta sygnalizacja wskazuje, czy projekt jest zatwierdzony (kolor zielony), wstrzymany (kolor żółty), czy niezatwierdzony (kolor czerwony). Sygnalizacja w komórce Razem stanowi ogólną informację o stanie zatwierdzenia wszystkich projektów w programie.

Harmonogram

Ta sygnalizacja wskazuje, czy projekt przebiega zgodnie z harmonogramem, czy też grozi mu opóźnienie. Sygnalizacja w wierszu Razem stanowi ogólną informację o zgodności większości projektów w programie z harmonogramem.

Usuwanie projektów z programów

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz program, z którego będzie usuwany projekt.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  2. Otwórz menu Właściwości i w sekcji Strona główna kliknij opcję Podprojekty.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości podprojektów.

  3. Wybierz projekty i kliknij opcję Usuń.

    Wybrane projekty znikną z listy podprojektów.

Zależności programu

Podobnie jak projekt, program jest traktowany jako inwestycja w portfelu. Do innych typów inwestycji należą środki trwałe, aplikacje i produkty. Na stronie zależności we właściwościach programu można wskazać relacje zależności między inwestycjami w portfelu.

Zależność może się pojawić, gdy zadanie z jednej inwestycji musi zostać zakończone przed rozpoczęciem zadania z innej inwestycji. Inny przykład to konieczność anulowania jednego lub kilku projektów programu, jeśli określona aplikacja znacząco przekroczy budżet.

Informacje o zależnościach są używane podczas tworzenia scenariuszy zarządzania portfelem. Połączenia zależności można przeglądać za pośrednictwem strony Efektywna granica w scenariuszach. Scenariusze obejmują dane z inwestycji wskazanych na stronie zależności we właściwościach projektu.

Tworzenie zależności programu

Zależności można tworzyć względem innych inwestycji lub innego programu.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz program.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  2. Otwórz menu Właściwości i w sekcji Strona główna kliknij opcję Zależności.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości zależności.

  3. Wybierz zależność z listy rozwijanej:

    Struktura zależności zostanie zaprojektowana zgodnie z dokonanym wyborem.

  4. Kliknij przycisk Dodaj.

    Zostanie wyświetlona strona wyboru inwestycji.

  5. Zaznacz pole wyboru obok programu lub inwestycji, względem których chcesz utworzyć zależność, a następnie kliknij opcję Dodaj.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości zależności, zawierająca listę zależności projektu.

  6. Przeprowadź filtrowanie listy według typu inwestycji.

    Na liście zostaną wyświetlone inwestycje (według typu), do których użytkownik ma dostęp.

  7. Zaznacz pole wyboru obok inwestycji, względem której będzie tworzona zależność, i kliknij opcję Dodaj.

    Inwestycja zostanie wyświetlona jako jedna z zależności na liście na stronie zależności.

Wyświetlanie zależności programu

Listę inwestycji zależnych od programu można wyświetlić na stronie zależności we właściwościach programu.

Relacje zależności można również przeglądać z poziomu scenariuszy na stronie Scenariusz: Efektywna granica. Strona obejmuje dane z inwestycji wskazanych na stronie zależności we właściwościach projektu.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie portfelem.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz program.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  2. Otwórz menu Właściwości i w sekcji Strona główna kliknij opcję Zależności.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości zależności, zawierająca listę zależności.

Usuwanie zależności

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz program.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  2. Otwórz menu Właściwości i w sekcji Strona główna kliknij opcję Zależności.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości zależności.

  3. Wybierz zależność, która będzie usuwana, i kliknij opcję Usuń.

    Ta zależność zniknie z listy zależności.

Skojarzone wydania

Wydania oznaczają nowe przyszłe przedmioty dostawy. Wydania można powiązać z projektem lub programem, aby śledzić nakłady pracy związane z implementacją wydania. Skojarzenie jest ustanawiane na poziomie wydania. Nie ma ograniczenia liczby wydań, które można skojarzyć z projektem lub programem.

Więcej informacji zawiera Podręcznik użytkownika Planowanie wymagań.

Więcej informacji:

Wyświetlanie listy skojarzonych wydań

Otwieranie wydań skojarzonych z projektami lub programami

Odłączanie projektów lub programów od wydań

Wyświetlanie listy skojarzonych wydań

Na stronie właściwości wydania można wyświetlić listę wydań skojarzonych z projektem lub programem.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz projekt lub program.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  2. Otwórz menu Właściwości i kliknij opcję Skojarzone wydania.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości skojarzonych wydań.

Otwieranie wydań skojarzonych z projektami lub programami

Wydania skojarzone z projektem lub programem można otworzyć na stronie właściwości wydań.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz projekt lub program.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  2. Otwórz menu Właściwości i kliknij opcję Skojarzone wydania.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości skojarzonych wydań.

  3. Kliknij nazwę wydania.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości wydania.

Odłączanie projektów lub programów od wydań

Na stronie właściwości wydania można odłączyć wydanie od projektu, z którym jest skojarzone. Można też usunąć skojarzenie poprzez otwarcie wydania i odłączenie go od projektu lub programu.

Więcej informacji zawiera Podręcznik użytkownika Planowanie wymagań.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz projekt lub program.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  2. Otwórz menu Właściwości i kliknij opcję Skojarzone wydania.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości skojarzonych wydań.

  3. Zaznacz pole wyboru obok wydania, które będzie odłączane od projektu lub programu, a następnie kliknij opcję Rozłącz.

    Wydanie zostanie usunięte z listy na stronie właściwości wydania oraz odłączone od projektu lub programu.

Monitorowanie wykonania programu

Po wybraniu na stronie właściwości programu opcji układu Układ programu można wyświetlać dane programu dotyczące zwrotu z inwestycji (ROI) na stronie pulpitu nawigacyjnego programu. Aby było to możliwe, trzeba utworzyć budżet na poziomie programu. Można wyświetlać podsumowania połączonych wartości rzeczywistych i nakładów pracy dla wszystkich projektów w programie. Można też porównywać informacje o ogólnych korzyściach na poziomie programu z połączonymi informacjami o korzyściach ze wszystkich projektów programu.

Choć strona jest nazywana pulpitem nawigacyjnym programu, można na niej również wyświetlać projekty.

Domyślnie na tej stronie są wyświetlane następujące portlety:

Stronę można dostosować poprzez dodawanie lub usuwanie portletów. Administrator programu CA Clarity PPM może dostosować widok za pomocą strony portletu układu, dostępnej w sekcji Pulpit nawigacyjny w programie Studio.

Jak usuwać programy

Procedura usuwania programów jest taka sama, jak w przypadku projektów.

Więcej informacji:

Oznaczanie projektów do usunięcia

Anulowanie programów zaznaczonych do usunięcia

Programy zaznaczone do usunięcia można anulować w taki sam sposób, jak projekty zaznaczone do usunięcia. Procedura jest w obu przypadkach taka sama.

Więcej informacji:

Anulowanie projektów oznaczonych do usunięcia