Denne delen inneholder følgende emner:
Om å sette sammen et team (Tjeneste)
Redigere deltakerdetaljer (Tjeneste)
Om siden Team: Deltakere (Tjeneste)
Slik bemanner du et team (Tjeneste):
Allokering av deltakere (Tjeneste)
Skifte ut deltakere (Tjeneste)
Endre deltakerroller for tjenesten
Deltakere er ressurser eller roller som kan tildeles til å arbeide på en tjeneste og kan registrere tiden de arbeider, på timeregistreringen. Tjenester er ikke tilknyttet aktiviteter, og bemanning av dem resulterer ikke i langsiktige engasjementer for de aktuelle deltakerne.
Bruk tjenesteteamsiden til å bemanne tjenestene ved å allokere roller og ressurser. Åpne tjenesten og klikk på Team. Du kan legge til både arbeidsressurser og ikke-arbeidsressurser. Fra denne siden kan du vise samlet arbeidsinnsats etter rolle fra bunnen og opp. Du kan bytte visning for å redigere tjenestens direkte planlagte arbeid. Team-menyen inneholder sidene Deltakere, Detaljer og Rollekapasitet.
Allokeringen av en deltaker er den perioden som en ressurs er bestilt for en tjeneste. Hvis du ikke endrer bestillingsdatoene, bestilles deltakere automatisk så lenge tjenesten varer. Et allokeringsbeløp for hver ressurs genereres ved å multiplisere totalt antall arbeidsdager mellom tjenestens start- og sluttdatoer (inkludert første og siste dato) med antall timer ressursen kan arbeide hver dag. ETF er basert på antall timer en ressurs er tildelt tjenesten.
Når du har lagt til ressursen eller rollen til tjenesten, bruker du siden for ressurs- eller rolledeltaker til å endre detaljene om bemanningskravene.
Følg denne fremgangsmåten:
Deltakerlistesiden åpnes.
Egenskapssiden åpnes.
Viser navnet på bemanningskravet.
Definerer startdatoen for teammedlemmets allokering for denne investeringen.
Standard: Investeringens startdato.
Definerer sluttdatoen for teammedlemmets allokering for denne investeringen.
Standard: Sluttdatoen for investeringen.
Definerer hvor mange prosent av tiden du vil allokere ressursen til denne investeringen (du kan oppgi 0 prosent). Endringen oppdaterer Kolonnene Allokering og Allokering i % på investeringens teamdeltakerside.
Angir bestillingsstatusen for deltakeren. Deltakeren kan være midlertidig bestilt eller fast bestilt, eller ha en blandet bestilling.
Bestillingsstatusen angis automatisk når teammedlemmene bestilles eller allokeringen endres. Angi bestillingsstatusen manuelt etter behov.
Verdier:
Merk: Kontakt CA Clarity PPM-administratoren eller se administrasjonsveiledningen for å få mer informasjon.
Fastsetter bemanningskravet. Velg en annen status fra nedtrekkslisten.
Standard: Ny
Viser ressursen som er knyttet til kravet.
Viser startdatoen for investeringen for kravet.
Viser sluttdatoen for investeringen for kravet.
Definerer rollen ressurser blir forespurt for, for investeringen.
Eksempel: Utvikler, forretningsanalytiker eller arkitekt.
Definerer ONS-enheten for deltakere.
Standard: Investeringens verdi for ONS-enhet for deltakere, hvis en slik verdi er definert.
Angir om ressursen kan registrere tiden som er brukt på aktivitetstildelinger med timeregistreringer. Når tom, kan ikke ressursen logge tid på noen prosjekter..
Standard: Valgt
Angir om ressursen er leverandør eller heltidsansatt.
Definerer nøkkelordene fra resymeet til ressursen.
Definerer den totale prosentandelen av tiden en ressurs er planlagt allokert til investeringen etter forespørsel fra investeringsansvarlig. Allokeringen angir også start- og sluttdatoer
Definerer total prosentandel av fast bestilt allokering av ressursen til investeringen (som angitt av ressursansvarlig). Allokeringen angir også start- og sluttdatoer for allokeringen.
Det finnes ingen verdi for fast allokering før ressursansvarlig legger inn en fast bestilling av allokeringene.
Deltakere er ressurser eller roller tildelt til å arbeide på en tjeneste, og som kan registrere tiden de arbeider, på timeregistreringen. Tjenester er ikke tilknyttet aktiviteter, og bemanning av dem resulterer ikke i langsiktige engasjementer for de aktuelle deltakerne.
Bruk en rolle som plassholder når du ikke kjenner navnet på ressursen. Eller bruk rolle hvis ressursen ikke er tilgjengelig for bemanning på tjenesten. Du kan bemanne tjenesten med flere forekomster av en rolle. Men du kan ikke legge til flere forekomster av en ressurs.
Bruk teamdeltakersiden for tjenesten til å legge til deltakere til en tjeneste. Siden inneholder følgende kolonner og ikoner:
Åpner ressursprofilen. Du kan vise profilinformasjon og endre allokeringer, inkludert planlagte og faste allokeringer.
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Åpner siden Finn ressurser for den valgte ressursen. På denne siden kan du erstatte ressursen eller rollen med en annen ressurs eller rolle.
Åpner siden for ressurs- og rolleallokeringer. Du kan oppdatere ressursallokeringen.
Viser rollen for ressursen, som kan være forskjellig fra hovedrollen som er valgt i ressursprofilen.
Viser en gul hake hvis ressursen eller rollen har lov til å registrere tid for investeringen.
Viser ressursens eller rollens bestillingsstatus
Verdier
Viser startdatoen for allokeringen av teammedlemmet. Hvis datoen ikke er definert, settes startdatoen for investeringen inn som standard.
Viser sluttdatoen for allokeringen av teammedlemmet. Hvis datoen ikke er definert, settes sluttdatoen for investeringen inn som standard.
Viser med hvor mange prosent teammedlemmet er allokert til investeringen.
Viser totalt antall timer ressursen er foreløpig bestilt til investeringen. Hvis du ikke endrer bestillingsdatoene, bestilles deltakere for hele varigheten automatisk. Du kan ikke redigere allokeringen direkte, men endre allokeringen på følgende måte:
Viser totalt antall timer hittil for ressursen på investeringen.
Viser tiden postert mot hendelser knyttet til denne investeringen.
Viser den samlede faktiske tiden som er postert mot investeringen. Verdien er summen av allokerte faktiske og faktisk for hendelsen.
Du kan gjøre følgende for å bemanne et tjenesteteam:
Deltakersiden for tjenesteteamet viser en liste over ressursene eller rollene som er lagt til i tjenesten. Alle ressurser allokeres automatisk med 100 % av sine tilgjengelige arbeidsdager. Du kan justere denne verdien etter behov.
Når du legger til ressurser til tjenestedeltakerne, kan ressursen bli overallokert. Når ressursen er overallokert, vises en bekreftelsesside der du enten overallokerer ressursen eller godtar gjenstående tilgjengelighet.
Du kan legge til flere forekomster av en rolle i en tjeneste, men ikke flere forekomster av samme navngitte ressurs. Du kan for eksempel tildele tjenesten en «programmerer (1)» og en «programmerer (2)» som representerer to forskjellige krav til en ressurs med en programmeringsrolle.
Følg denne fremgangsmåten:
Teamdeltakersiden åpnes.
Siden Velg ressurser åpnes.
Merk: Hvis du vil legge til teammedlemmer til tjenesten på ONS-nivå fra deltakersiden for tjenesteteamet, klikker du på Legg til/oppdater etter ONS. Dette alternativet legger til alle ressursene i den valgte ONS-enheten til tjenesten.
Når tilgjengelige timer for en ressurs er færre enn totalt antall forespurte timer, åpnes siden for bekreftelse av gjenstående tilgjengelighet.
Siden for bekreftelse av gjenstående tilgjengelighet angir at ressursen blir overbestilt hvis du legger den til i tjenesten. Hvis du bestiller ressursen for 100 % (standard) av tilgjengeligheten, vises antall brukte timer i kolonnen 100 % ressursallokering. Kolonnen Gjenstående tilgjengelighet angir det faktiske antallet arbeidstimer som ressursen har tilgjengelig for å arbeide på tjenesten.
Velg ett av følgende alternativer når bekreftelsessiden åpnes:
Overalloker ressursen.
Bestiller ressursen for det antallet timer som står oppført i kolonnen Gjenstående tilgjengelighet.
Rollekapasitetssiden for tjenesteteam er en samlet visning av alle rollebehovene, uansett om de er generert av rollebaserte teammedlemmer eller navngitte ressurser. Du kan sammenstille denne informasjonen med kapasiteten til ressursene som fyller disse rollene.
Åpne Team-menyen og klikk på Rollekapasitet for å få tilgang til siden. Ressurser uten en teamrolle vises i raden [Ingen rolle] på denne siden.
Fra rollekapasitetssiden kan du vise følgende:
Du kan vise denne informasjonen både i og utenfor et scenario. La oss si at en rolle fremstår som overallokert. Klikk på Deltaker-ikonet for å åpne deltakersiden for tjenesteteam og se ressursene som bruker rollen.
Allokeringen av en deltaker er den perioden som en ressurs er bestilt for en tjeneste. Hvis du ikke endrer bestillingsdatoene, bestilles deltakere automatisk så lenge tjenesten varer.
Følgende formel brukes til å generere allokerte arbeidstimer for en ressurs.
Totalt antall arbeidsdager, inkludert start- og sluttdatoer * Antall tilgjengelige arbeidstimer for ressursen per dag
ETF er basert på antall timer en ressurs er tildelt tjenesten.
Du kan bruke deltakersiden i tjenesteteam til å redigere allokeringsrelatert deltakerinformasjon.
Følg denne fremgangsmåten:
Deltakerlistesiden åpnes.
Viser navnet på ressursen. Klikk på ressursnavnkoblingen for å åpne ressursegenskapene.
Definerer ressursens rolle for investeringen.
Angir om ressursen kan registrere tid for arbeid utført på investeringen.
Angir ressursbestillingsstatusen for investeringen.
Definerer ressursens start- og sluttdatoer for investeringen. Endringer av datoene oppdaterer verdien i Allokering-kolonnen.
Definerer standardmengden av denne ressursen som allokeres til denne investeringen. Du kan skrive inn 0 (null) som allokert prosentandel. Endringer oppdaterer også verdien i kolonnen for allokeringer.
Viser totalt antall timer ressursen er foreløpig bestilt.
Viser totalt antall timer ressursen har hittil for denne investeringen.
Viser tiden postert mot hendelser knyttet til denne investeringen.
Definerer sum faktisk postert for denne ressursen.
Behandling av deltakerne som et team innebærer følgende:
Du kan bruke områdene Planlagt allokering og Fast allokering på en deltakerside i tjenesteegenskaper. Disse delene viser eventuelle avvik fra feltet Standard allokering i %. Du kan avbestille en fast bestilt ressurs eller utvide en ressurs til ytterligere planlegging. Siden viser de grunnleggende profilfeltene og en rekke allokeringsrelaterte felter som kan redigeres.
Kurven Planlagt allokering representerer standard eller totalt allokeringsbeløp som er forespurt av tjenesteansvarlig. Kurven Fast allokering representerer det allokeringsbeløpet som er bekreftet av ressursansvarlig. Bestillingsstatusen for en ressurs endres i henhold til allokeringsmengdene i kurvene for planlagt og fast allokering.
La oss for eksempel si at den planlagte allokeringen eller standardallokeringen for en ressurs er 100 prosent. Ressursen er bestilt til å arbeide på tjenesten din fra 11. august til 1. november. Men ressursen er også satt opp for jobbing på et annet prosjekt 50 prosent av tiden til 1. september, og er på ferie fra 15. til 22 september. I dette tilfellet kan du opprette to allokeringskurver: én som angir et avvik på 50 prosent fra 1. august 2011 til 1. september 2011. En annen som angir et avvik på 0 prosent fra 15. september 2011 til 22. september 2011.
Følg denne fremgangsmåten:
Deltakerlistesiden åpnes.
Egenskapssiden åpnes.
Endringen gjenspeiles i kolonnene Allokering og Allokering i % på deltakersiden for tjenesteteam.
Opprett to rader. Én for å dekke perioden ressursen faktisk arbeider 50 prosent (sammenlignet med 100 prosent ved standard eller planlagt allokering). En annen for perioden der ressursen faktisk arbeider 0 prosent (sammenlignet med 100 prosent ved standard eller planlagt allokering).
Du kan tilbakestille allokeringer av deltakerne på følgende måter:
Alternativene er tilgjengelige via Mer-knappen på deltaker- og detaljsidene for tjenesteteam.
Du kan forskyve eller skalere alle eller deler av ressursallokeringene i en tjeneste ved å flytte ressursallokeringer bakover og fremover i tid. Når du flytter data, bevares alle segmenterte allokeringsdatoer intakt, selv om allokert prosentandel for hvert segment endres. Det er nyttig å forskyve ressursallokeringer når du vil forskyve investeringsallokeringer som går utover den tillatte tidsskalerte visningen, som bare kan utvides med seks måneder.
Bruk alternativet Forskyv allokering som du finner på deltaker- og teamdetaljsidene for tjenesteteam.
Tenk deg for eksempel en allokeringsperiode som begynner 1. mai, og fortsetter med standardallokeringen på 100 prosent til 31. mai. Deretter fortsetter den gjennom juni med en redusert allokering på 50 prosent. Hvis du i dette tilfellet forskyver allokeringen slik at den starter 1. juni, vil den gå fra 1. juni til 2. juli (i 31 kalenderdager) med 100 prosent. Deretter til 2. august med 50 prosent. Du kan også forskyve allokeringer for tidsperioder som ikke inneholder noen segmenter.
Følg denne fremgangsmåten:
Deltakerlistesiden åpnes.
Listesiden åpnes.
Allokeringssiden åpnes.
Definerer startdatoen for dataene som har blir forskjøvet.
Merk: Hvis du lar feltet stå tomt, utføres det ingen forskyvning.
Definerer den siste datoen for forskyvning av allokeringer. Allokeringene kan ikke forskyves etter denne datoen.
Definerer den prosentvise endringen i allokeringen som kreves for forskyvningen.
Merk: Hvis du lar feltet stå tomt, blir det ingen skalering.
Obligatorisk: Nei
Endringen gjenspeiles i Allokering-kolonnen på deltakersiden for tjenesteteam.
Du kan angi allokeringer for flere teammedlemmer på én gang.
Følg denne fremgangsmåten:
Deltakerlistesiden åpnes.
Listesiden åpnes.
Allokeringssiden åpnes.
Definerer datoen når allokeringen starter.
Merk av for Tilbakestill for å samsvare med startdato for å tilbakestille ressursbemanningskravet slik at det samsvarer med startdatoen for tjenesten.
Definerer datoen når allokeringen slutter.
Merk av for Tilbakestill for å samsvare med sluttdato for å tilbakestille ressursbemanningskravet slik at det samsvarer med sluttdatoen for tjenesten.
Definer ressursallokeringen for denne tjenesten.
Definerer datoen når allokeringen starter.
Definerer datoen når allokeringen slutter.
Definer hvor mange prosent ressursen er allokert til tjenesten med
Når du utfører en planlagt allokering for en ressurs, likestiller du den faste allokeringen for ressursen med den planlagte allokeringen. Når du skal bestille segmentene fast, redigerer du det planlagte allokeringssegmentet for en ressurs. Når en ressurs har statusen fast bestilling, er den ressursen fullt ut bekreftet.
Når du bekrefter en planlagt allokering, tilbakestilles ikke standard prosentandel for allokeringen. Den planlagte allokeringen kopieres til området Fast allokering på ressursdeltakersiden i tjenesteegenskaper.
Merk: Hvorvidt området Fast allokering vises på siden, er avhengig av prosjektlederinnstillingene for Tillat blandet bestilling (standard).
Du finner mer informasjon i administrasjonsveiledningen.
Følg denne fremgangsmåten:
Deltakerlistesiden åpnes.
Bekreftelsessiden åpnes.
Bruk alternativet Godta fast allokering til å tilbakestille den planlagte allokeringen av en ressurs slik at den blir lik den faste allokeringen. Hvis midlertidig bestilte planlagte segmenter vises under Planlagt allokering, blir de fjernet, og alle segmenter tilbakestilles slik at de blir lik segmentet med fast bestilling.
Merk: Hvorvidt alternativet Godta fast allokering vises på siden, er avhengig av innstillingene for Blandet bestilling.
Kontakt CA Clarity PPM-administratoren eller se administrasjonsveiledningen for å få mer informasjon.
Følg denne fremgangsmåten:
Deltakerlistesiden åpnes.
Bekreftelsessiden åpnes.
Valget likestiller planlagt allokering med den bekreftede allokeringen. Verdiene i kolonnene Allokering i % og Allokering kan bli endret. Bestillingsstatusverdien vises som «Fast» fordi allokeringen er fullt ut bekreftet.
Detaljsiden for tjenesteteam viser planlagt og bekreftet allokering for en tjeneste etter ressurs og tidsperiode, i et diagram. Denne visningen hjelper deg å avgjøre om en ressurs er overbestilt eller underbestilt, og med hvor mye. Du kan også fastslå tilgjengeligheten for en ressurs for en tjeneste.
På denne siden kan du redigere informasjon som tidscellene for hver ressurs. Når du endrer tidscellene, endres måten planlagt og bekreftet allokering vises på i diagrammet.
Følg denne fremgangsmåten:
Egenskapssiden åpnes.
Detaljsiden åpnes. Dataene vises basert på ressurs, allokering og tidsperiode. Når du ruller over en tidsperiode, vises et notat med et kort sammendrag av det som vises. Kolonnene for tidsperiode er som standard satt til ukentlig, og de starter alltid med innværende uke. Allokeringsfargen indikerer følgende:
Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.
Du kan skifte ut en deltakertildeling fra deltakersiden for tjenesteteam. Bruk poengsummen for tilgjengelighet til å finne en erstatning på gruppenivå. Du kan også erstatte en ressurs med en annen ressurs, eller erstatte en rolle med en faktisk ressurs.
Viktig! Det kan hende at utskiftingen fører til at medlemmet som erstatter det tidligere medlemmet eller medlemmer, blir overallokert.
Vurder følgende før du skifter ut en deltaker:
Tabellen nedenfor viser hvordan data fra den erstattede deltakeren overføres til den nye deltakeren:
|
Datatype |
Overføringer |
|
Start på tilgjengelighet |
Ja, hvis datoen ikke er forbi og den nye ressursen ikke er bestilt til den datoen. |
|
Slutt på tilgjengelighet |
Ja |
|
Gjenstående allokering |
Ja |
|
Prosent (%) allokering |
Ja |
|
Investeringsrolle |
Ja |
|
Eksisterende faktiske data |
Nei |
|
Avventer faktisk |
Nei |
|
Opprinnelige planer |
Nei |
Bruk deltakersiden for tjenesteteam til å erstatte deltakere som er tildelt til investeringen. Genererer en liste over ressursene som deler samme rolle og tilgjengelighet som ressursen som blir erstattet. Du kan erstatte en ressurs ved hjelp av medarbeider- eller detaljsiden.
Bruk metoden med en tilgjengelighetspoengsum for å velge ressursen som er best egnet når det gjelder tilgjengelighet ved utskifting av den andre. En tilgjengelighetspoengsum genereres for hver av ressursene du har tilgang til. Poengsummen angir i hvor stor grad erstatningen og ressursen som erstattes, samsvarer. Tilgjengeligheten er basert på tildelingens varighet og ressursens daglige tilgjengelighet. Generelt kan man si at høyere poengsum gir større samsvar.
Se brukerveiledningen for prosjektledelse hvis du vil ha mer informasjon.
Bruk siden Finn ressurser til å erstatte deltakere. Denne siden viser alle ressursene du har tilgang til.
Identifiserer tildelingsperioden og antall timer ressursen du skifter ut, har vært allokert til tjenesten. Både de allokerte datoene og de allokerte timene overføres til erstatningen.
Viser en poengsum som tar hensyn til arbeidsperiode og tilgjengelighet for hver ressurs. Anta at ingen kompetansespesifikasjoner er lagt til i søkekriteriene. Kolonnen Total match dupliserer poengsummen for tilgjengelighetstreff, og kolonnen Kompetansematch blir tom. Hvis du søker etter kompetanse- og tilgjengelighetsvilkår, vil kolonnen Total match vise et gjennomsnitt for de to poengsummene.
Følgende melding vises øverst på siden:
Samsvarsvurderinger kan være upresise hvis datoene for tilgjengelighet ikke faller innenfor følgende område: ddmmåå – ddmmåå
Denne meldingen angir at hvis det foreligger et avvik mellom datointervallet i meldingen og datoene i Tilgjengelighet-feltet, kan poengsummen for Tilgjengelighetstreff være unøyaktig.
Eksempel: Hvis datoene i Tilgjengelighet-feltet er 01.09.05 – 07.02.06 og datointervallet i meldingen er 07.09.11 – 07.09.12, er det umulig å gjøre en sammenligning for noen ressurs. Dette vil senke alle poengsummene for tilgjengelighetstreff.
Følg denne fremgangsmåten:
Deltakerlistesiden åpnes.
Siden Finn ressurser åpnes.
Bekreftelsessiden åpnes.
Du kan endre en deltakerrolle fra tjeneste til tjeneste. Dette endrer ikke rollen som er angitt i ressursprofilen deres. Du kan erstatte en rolletildeling fra deltaker- eller detaljsiden.
Følg denne fremgangsmåten:
Deltakerlistesiden åpnes.
Egenskapssiden åpnes.
Hvis ressursen ikke har postert faktiske data og ikke har innsendte faktiske data som venter, kan du fjerne en deltaker fra tjenesten.
Merk: Ressursen slettes ikke når du fjerner en deltaker fra tjenesten. Deltakerstatusen blir heller ikke endret til inaktiv.
Følg denne fremgangsmåten:
Bekreftelsessiden åpnes.
|
Copyright © 2013 CA.
Med enerett.
|
|