En matrise består av følgende:
Du kan definere en kostnads-/satsmatrise under økonomisk transaksjonsbehandling for å bestemme kostnader og fakturering eller debiteringssatser. Du kan opprette kostnads- og satsmatriser for arbeid, materialer, utstyr og utgiftsressurs- eller rolletyper.
Du kan etablere standardmatriser på systemnivå, enhetsnivå eller investeringsnivå. CA Clarity PPM ser etter og bruker matriser først på investeringsnivå, deretter på enhetsnivå og til slutt på systemnivå. Du kan angi standard satsplasseringer på enhets- eller systemnivå. Hvis en matrise ikke kan matches, kan du legge inn kostnader og satser manuelt når du oppretter transaksjoner.
Sett opp valuta før du oppretter en kostnads-/satsmatrise.
Bruk satsmatrisene til å angi direkte kostnader for investeringer. Når du bruker kostnads- eller faktureringssatser på transaksjoner, velges den riktige satsen automatisk fra mulige satser, og brukes under satsberegning. Du kan bare legge til matriser for bruk med kostnader eller satser.
Matrisen styrer hele satsstrukturen som dekker alle scenarioene for prising. Du kan sette opp én kostnads-/satsmatrise per prosjekt.
Bruk følgende prosess til å sette opp kostnads-/satsmatrisene:
Kostnad pluss-mekanismen brukes til avanse. En kostnad pluss-koden er et sett av kostnad pluss-regler.
Kostnad pluss-regler muliggjør avanser for faktiske eller standard kostnader. Prosjektledere kan knytte kostnad pluss-regler til sine prosjekter for å muliggjøre beregning av avanse ved hjelp av multiplikator (faktor)-, belastnings- og indirekte kostnader-metoder.
Kostnad pluss-regler legges til kostnad pluss-koder for å utgjøre avanse. Kostnad pluss brukes i en eksisterende kostnad-/satsmatrise.
Når du skal aktivere en kostnad pluss-kode, må du gjøre følgende:
Når du skal slette en kostnad pluss-kode, merker du av for den og klikker på Slett. Hvis en kostnad pluss-kode har vært brukt i en transaksjon, kan du ikke slette den.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Egenskapssiden åpnes.
Definerer den unike IDen for kostnad pluss-koden.
Grense: 8 tegn
Definerer den detaljerte beskrivelsen av kostnad pluss-koden.
Grense: 40 tegn
Definerer den korte beskrivelsen av kostnad pluss-koden.
Grense: 15 tegn
Definerer kostnadstypen som kostnad-pluss koden gjelder.
Verdier:
Kostnad pluss-reglene du legger til kostnad pluss-koden angir betingelsene og beløpene som brukes til avanse. Kostnad pluss-regler legges til kostnad pluss-koder for å utgjøre avanse. Kostnad pluss brukes i en eksisterende kostnad-/satsmatrise.
Når du skal slette en kostnad pluss-regel etter at den er lagt til, gjør du følgende:
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Egenskapssiden åpnes.
Opprettingssiden åpnes.
Definerer startverdien for når denne regelen skal tas i bruk.
Definerer typen avanse som skal brukes for den faktiske eller standardkostnaden.
Standard: Prosent
Definerer typen avanse som skal brukes på belastningen.
Standard: Prosent
Definerer avansevariabelen for indirekte kostnader.
Standard: Prosent
Viser området av enheter som påslaget gjelder.
Viser hva påslaget gjelder (for eksempel kostnad, sats eller faktisk).
Definerer slutten på det området for iverksetting av regelen.
Definerer prosentverdien for multiplikatoren. Når denne kostnad pluss-regelen iverksettes, inkluderes multiplikatorbeløpet i beregningen av det totale transaksjonsbeløpet.
Standard: 0
Definerer prosentverdien for belastningen. Belastningen tilsvarer kostnad (faktisk eller standard) ganger belastningsbeløpet. Når denne kostnad pluss-regelen iverksettes, inkluderes belastningsbeløpet i beregningen av det totale transaksjonsbeløpet.
Standard: 0
Definerer prosentbeløpet for indirekte kostnader. Indirekte kostnader er driftskostnadene for en virksomhet og tilsvarer kostnader (faktiske eller standard) ganger kostnadsbeløpet. Når denne kostnad pluss-regelen iverksettes, inkluderes indirekte kostnader i det totale transaksjonsbeløpet.
Standard: 0
Opprett så mange kostnadsmatriser som nødvendig for hver enhet. Når du har definert de generelle egenskapene, tildeler du kolonner til matrisen.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for administrasjon av matrise åpnes.
Egenskapssiden åpnes.
Definerer det unike navnet på matrisen.
Grense: 40 tegn
Definerer matrisetypen som kostnad/sats.
Definerer standardvalutaen for denne matrisen. Dette feltet vises bare når flervaluta er aktivert.
Standard: Systemvaluta
Definerer plasseringen som brukes i matrisen.
Definerer enheten som brukes i matrisen.
Angir om denne matrisen er begrenset til bestemte brukere.
Standard: Tom
Definerer eventuell tilleggsinformasjon spesifikk for denne matrisen.
Du kan sette opp betingelsene for når satser skal brukes. Du kan tildele og fjerne, sortere og omsortere opptil ti kolonner for kostnads-/satsmatrisen. Etter hvert som du behandler transaksjoner, brukes matrisekolonnene til å bestemme satsene og kostnadene.
Rekkefølgen på kolonnene bestemmer vektingen og filtreringen for satsene. Når matrisen navngis under transaksjonsbehandling, leses kolonnene fra venstre mot høyre. Hvis for eksempel den første kolonnen er Klient og den andre Prosjekt, kjøres bare prosjekter knyttet til klienten, mot denne kostnads-/satsmatrisen.
Følg denne fremgangsmåten:
Egenskapssiden åpnes.
Kolonnene tildeles til kostnads-/satsmatrisen.
Følg denne fremgangsmåten:
Egenskapssiden åpnes.
Siden for redigering av matriserader vises.
Egenskapene for matriserader vises.
Definerer starten på det effektive datointervallet for denne raden. Alle transaksjoner som behandles innenfor intervallet får satsene/kostnadene fra denne matrisen.
Definerer slutten på det effektive datointervallet for denne raden.
Definerer faktureringssatsen tilknyttet transaksjonen. Minimumsverdien er 0,00. Når du bruker en faktureringssats over 0,00, legges det til en satsmatrise.
For utstyr, materiale og utgiver er satsen lik mengden. Hvis for eksempel kostnaden for én server er 1000 USD, settes satsen til 1.
Definerer standardkostnaden knyttet til alle transaksjoner som samsvarer med kriteriene i matrisen. Kostprisen (standard) brukes i kostnadsrapportering.
Definerer den faktiske kostnaden knyttet til en transaksjon som samsvarer med kriteriene i matrisen. Faktisk kostnad brukes ved fakturering.
Angir valutaen for raden i matrisen. Denne verdien kan være forskjellig for hver rad i matrisen, og tildeles når det oppstår et transaksjonstreff. Vises bare når flervaluta er aktivert.
Standard: Standardvaluta for matrise
Angir kostnad pluss-koden som brukes når en transaksjon samsvarer med kriteriene i matrisen.
En satsøkning påvirker hele matrisen. Det må finnes minst én matriserad for at du skal kunne utføre denne prosedyren.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for redigering av matriserader vises.
Definerer den prosentvise økningen som skal brukes på satsen for den angitte perioden.
Definerer den prosentvise økningen som skal brukes på standardkostnaden for den angitte perioden.
Definerer den prosentvise økningen som skal brukes på den faktiske kostnaden for den angitte perioden.
Definerer starten på datointervallet for matriseradene som påvirkes av satsendringen.
Definerer slutten på datointervallet for matriseradene som påvirkes av satsendringen.
Definerer starten på det effektive datointervallet for den nye matriseraden.
Definerer slutten på det effektive datointervallet for den nye matriseraden.
Satser er datosensitive. Du kan ikke overlappe datoene når du kopierer matriserader.
Følg denne fremgangsmåten:
Definerer starten på det effektive datointervallet for denne raden. Alle transaksjoner som behandles innenfor intervallet får satsene/kostnadene fra denne matrisen.
Definerer slutten på det effektive datointervallet for denne raden.
Definerer faktureringssatsen tilknyttet transaksjonen. Minimumsverdien er 0,00. Når du bruker en faktureringssats over 0,00, legges det til en satsmatrise.
For utstyr, materiale og utgiver er satsen lik mengden. Hvis for eksempel kostnaden for én server er 1000 USD, settes satsen til 1.
Definerer standardkostnaden knyttet til alle transaksjoner som samsvarer med kriteriene i matrisen. Kostprisen (standard) brukes i kostnadsrapportering.
Definerer den faktiske kostnaden knyttet til en transaksjon som samsvarer med kriteriene i matrisen. Faktisk kostnad brukes ved fakturering.
Angir valutaen for raden i matrisen. Denne verdien kan være forskjellig for hver rad i matrisen, og tildeles når det oppstår et transaksjonstreff. Vises bare når flervaluta er aktivert.
Standard: Standardvaluta for matrise
Angir kostnad pluss-koden som brukes når en transaksjon samsvarer med kriteriene i matrisen.
Når du kopierer en kostnads-/satsmatrise, legges det til en ny matrise med de definerte egenskapene for den eksisterende matrisen.
Følg denne fremgangsmåten:
Egenskapssiden åpnes.
Definerer det unike navnet på matrisen.
Grense: 40 tegn
Angir matrisetypene.
Verdier: Kostnad/sats
Definerer standardvalutaen for denne matrisen. Dette feltet vises bare når flervaluta er aktivert.
Standard: Systemvaluta
Definerer plasseringen som brukes i matrisen.
Definerer enheten som brukes i matrisen.
Angir om denne matrisen er begrenset til bestemte brukere.
Standard: Tom
Definerer eventuell tilleggsinformasjon spesifikk for denne matrisen.
Viser antallet kolonner i matrisen.
Viser antallet rader i matrisen.
Siden for tildeling av kolonner åpnes.
Avslutningssiden åpnes.
En ny kopi av kostnads-/satsmatrisen opprettes.
Matriser som er under visning eller endring, låses, og kan derfor ikke vises eller endres av andre brukere.
Følg denne fremgangsmåten:
|
Copyright © 2013 CA.
Med enerett.
|
|