Avdelinger representerer enheter i organisasjonsstrukturen til din bedrift.
En avdeling kan settes opp som én av følgende:
Bruk følgende prosess til å administrere avdelingene og underavdelingene:
Sett opp følgende før du kan arbeide med avdelinger:
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Se brukerveiledningen for prosjektledelse hvis du vil ha mer informasjon.
Du oppretter en avdeling ved å gi den navn, tilknytte den til en enhet og valgfritt velge en overordnet avdeling, avdelingsleder og administrator av forretningsrelasjoner. Avdelingshierarkiet etableres ved å velge en overordnet avdeling.
Når du oppretter en avdeling, opprettes også en korresponderende OBS-enhet basert på den valgte enheten og den overordnede avdelingen.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Opprettingssiden åpnes.
Definerer navnet på avdelingen.
Definerer den unike avdelings-IDen. Når du har opprettet avdelingen, kan du ikke endre denne verdien. CA Clarity PPM-administratoren kan angi at IDen skal autonummereres.
Du finner mer informasjon i veiledningen for studioutviklere.
Definerer enheten som brukes til å knytte en organisasjonsstruktur og økonomiske planleggingsstandarder til avdelingen. Etter at avdelingen har blitt opprettet, kan ikke dette feltet endres.
Angir den overordnede avdelingen for denne avdelingen. Kreves bare hvis avdelingen er en underavdeling til en annen avdeling.
Eksempel: Forretningsbankens IT-avdeling er overordnet programutviklingsavdelingen.
Viser om avdelingen er abonnent på investeringer eller tjenester som leveres eller eies av andre avdelinger.
Viser om avdelingen eier investeringer eller tjenester som kundeavdelinger kan abonnere på.
Angir detaljert informasjon om avdelingen.
Angir avdelingslederen. Brukeren som er valgt som avdelingsleder, får automatisk tilgangsrettigheten Avdeling – Rediger.
Standard: Dette feltet fylles ut med ressurs-IDen til brukeren som opprettet avdelingen.
Definerer brukeren som er kontaktperson mellom denne avdelingen og andre avdelinger. Brukeren som er valgt som administrator av forretningsrelasjoner, får automatisk tilgangsrettigheten Avdeling - Vis.
Angir om fakturagodkjenning må delegeres til underavdelingene. Hvis dette alternativet ikke er valgt, kan ingen underavdeling i den forgreningen vise eller godkjenne fakturaer. Alle debiteringer fremheves opp til den overordnede avdelingen på øverste nivå.
Du kan se listen over underavdelinger som er tilknyttet din avdeling.
Følg denne fremgangsmåten:
Egenskapssiden åpnes.
Listesiden for underavdelinger åpnes.
Du kan redigere en avdeling etter at du har opprettet den. Hvis du ikke har knyttet en avdeling til en plassering, kan du slette den. Når du sletter en avdeling, slettes også de tilhørende underavdelingene.
Følg denne fremgangsmåten:
Egenskapssiden åpnes.
Definerer navnet på avdelingen.
Angir den overordnede avdelingen for denne avdelingen. Kreves bare hvis avdelingen er en underavdeling til en annen avdeling.
Eksempel: Forretningsbankens IT-avdeling er overordnet programutviklingsavdelingen.
Angir detaljert informasjon om avdelingen.
Angir avdelingslederen. Brukeren som er valgt som avdelingsleder, får automatisk tilgangsrettigheten Avdeling – Rediger.
Standard: Dette feltet fylles ut med ressurs-IDen til brukeren som opprettet avdelingen.
Definerer brukeren som er kontaktperson mellom denne avdelingen og andre avdelinger. Brukeren som er valgt som administrator av forretningsrelasjoner, får automatisk tilgangsrettigheten Avdeling - Vis.
Hvis følgende betingelser er oppfylt for en avdeling, kan du slette den.
Du kan planlegge og spore budsjetterte kostnader og gevinst for din avdeling. Du kan også angi start- og sluttdato for varigheten av budsjettet. Pengene flyter konstant og jevnt i denne perioden.
Følg denne fremgangsmåten:
Egenskapssiden åpnes.
Siden for budsjettegenskaper åpnes.
Viser den valgte systemvalutaen.
Angir om budsjettkostnaden og gevinstverdiene skal være like planlagt kostnad og budsjettverdier. Hvis du tømmer denne avmerkingsboksen, kan du definere budsjettverdiene manuelt.
Definerer de planlagte kostnadene for avdelingen. Denne verdien fordeles mellom start- og sluttdatoene for planlagt kostnad.
Definerer datoene når planlagte kostnader starter og slutter for avdelingen.
Definerer den totale planlagte gevinsten avdelingen vil få.
Definerer datoene når planlagt gevinst starter og slutter for avdelingen.
Definerer de budsjetterte kostnadene for avdelingen. Denne verdien fordeles mellom start- og sluttdatoene for budsjettkostnad.
Definerer datoene når budsjettkostnadene starter og slutter for avdelingen.
Definerer den totale budsjetterte gevinsten avdelingen vil få.
Definerer datoene når budsjettert gevinst starter og slutter for avdelingen.
Du kan knytte en avdeling til flere plasseringer. Plasseringene må være fra samme enhet som avdelingen. Du kan vise disse plasseringene, og legge dem til eller fjerne dem fra en avdeling.
Åpne avdelingen og klikk på Plasseringer for å behandle plasseringer knyttet til avdelingen.
Du finner mer informasjon i administrasjonsveiledningen.
Hvis følgende betingelser er oppfylt for en avdeling, kan du fjerne en avdeling og plasseringstilknytning:
Ressurser blir medlemmer av en avdeling når du knytter dem til en avdelings-ONS på siden for ressursegenskaper. En ressurs kan bare tilhøre én avdeling.
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Behov for en avdeling består av:
Kapasitet er aggregasjonen av tilgjengeligheten til alle ressurser som er allokert til investeringene i avdelingen.
Du kan vise det aggregerte behovet mot kapasiteten for ressurser i avdelingen og tilknyttede underavdelinger.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for avdelingsressurser åpnes.
Viser avdelingen eller en av dens underavdelinger. Klikk å¨Ressurser-ikonet hvis du vil vise listen over ressurser som er medlemmer av avdelingen eller redigere en egenskapene eller allokeringene til en ressurs. Klikk på Rolle-ikonet for en avdeling eller underavdeling for å vise rollene i den aktuelle avdelingen eller underavdelingen, eller redigere en rolles egenskaper eller allokeringer.
Viser aggregert fulltidstilgjengelighet for hver tidsperiode.
Du planlegger og organiserer ressurskapasiteten for avdelingen og underavdelingene som følger:
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for avdelingsressurser åpnes.
Investeringer er knyttet til en avdeling når de tilknyttes en avdelings-OBS i investeringsegenskapene. En investering kan bare tilhøre én avdeling.
Se brukerveiledningen for prosjektledelse hvis du vil ha mer informasjon.
Du kan vise en liste over alle investeringer knyttet til den valgte avdelingen og eventuelle underavdelinger.
Følg denne fremgangsmåten:
Investeringslisten åpnes.
Du får tilgang til avdelingens porteføljer samt mulighet til å opprette scenarioer og evaluere ytelsen til avdelingen fra siden Avdeling: Egenskaper.
Avdelingsporteføljer kan være av følgende typer:
Avdelingsporteføljer kan være enten Leverandør eller Kunde, men ikke begge deler samtidig. Avdelinger som eier investeringer og finansierer investeringer kan potensielt ha avdelingsporteføljer for leverandør og kunde.
Du kan opprette en eller flere porteføljer for avdelingen.
Følg denne fremgangsmåten:
Egenskapssiden åpnes.
Siden for avdelingsegenskaper åpnes og viser listen over porteføljer tilknyttet den aktuelle avdelingen.
|
Copyright © 2013 CA.
Med enerett.
|
|