Vorige onderwerp: Levenscyclus en processen van projectVolgende onderwerp: Algemene pagina's en portlets


Bedrijfsuitlijning, portfoliocategorisatie en statusrapporten

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

Over Bedrijfsuitlijning, portfoliocategorisatie en statusrapporten

Uitlijningsfactoren definiëren

Portfoliocategorieën definiëren

Een statusrapport maken

Over Bedrijfsuitlijning, portfoliocategorisatie en statusrapporten

De volgende objecten zijn beschikbaar om u te helpen de bedrijfsuitlijning, categorisatie en status van uw investeringen te definiëren, meten, documenteren en rapporteren.

Stel automatische nummering in op de id's van de objecten.

Zie de Ontwikkelaarshandleiding Studio voor meer informatie.

Bedrijfsuitlijning

U kunt uitlijningsfactoren gebruiken om de bedrijfsuitlijning te berekenen voor een investering.

Investeringen: alle investeringen

Portfoliocategorisatie

Investeringen bevatten vier zoekopdrachtvelden voor de portfoliocategorisatie. Deze velden zijn geconfigureerd om te worden weergegeven op de eigenschappenpagina Bedrijfsuitlijning project. De portfoliocategorievelden bevatten geen waarden en moeten worden geconfigureerd om uw categorisaties te ondersteunen.

Investeringen: Beschikbaar voor alle investeringen, maar ze worden alleen worden geconfigureerd voor weergave in projecten.

Statusrapporten

Statusrapporten kunt u gebruiken om een week-, maand- of kwartaalrapport te maken. Een statusrapport geeft aan hoe een project of programma presteert wat betreft planning, kosten en scope in vergelijking met het plan.

Investeringen: project en programma

Een investering moet bestaan voordat de factoren voor bedrijfsuitlijning, portfoliocategorieën en statusrapporten kunnen worden gedefinieerd. U kunt de pagina's openen vanaf het menu Eigenschappen van uw investering.

Meer informatie:

Uitlijningsfactoren definiëren

Een statusrapport maken

Uitlijningsfactoren definiëren

Definieer de uitlijningsfactoren om de bedrijfsuitlijning, doelen en bedrijfsprioriteiten van uw investeringen te volgen.

Volg de onderstaande stappen:

  1. Open de investering.

    De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.

  2. Open het menu Eigenschappen en klik op Uitlijning en risico. Klik voor projecten op Bedrijfsuitlijning.

    De pagina Uitlijning en risico wordt weergegeven. Voor projecten wordt de pagina Bedrijfsuitlijning weergegeven.

  3. Vul in de sectie Uitlijning en risico de volgende velden in:
    Bedrijfsuitlijning

    Geeft de bedrijfsuitlijningsscore weer als een stoplicht. Deze score is het gemiddelde van de scores voor iedere factor die op deze pagina is geselecteerd. Een hogere score duidt op een betere uitlijning.

    Stoplichten:

    • Rood (0 tot en met 33). De investering is slecht uitgelijnd met het bedrijf.
    • Oranje (34 tot en met 67). De investering is gemiddeld uitgelijnd met het bedrijf.
    • Groen (68 tot en met 100). De investering is uitgelijnd met het bedrijf.
    Doel

    Geeft het doel van de investering aan.

    Waarden: Vermijding van kosten, Kostenreductie, De activiteit ontwikkelen, Verbetering infrastructuur en De activiteit onderhouden

    Risico

    Geeft het risico van de investering aan. Een lage waarde duidt op een laag risico. Voor projecten is dit veld beschikbaar op de pagina Risicobeoordeling.

    Stoplichten:

    • Rood (0 tot en met 33). Het risico van de investering is laag.
    • Oranje (34 tot en met 67). Het risico van de investering is gemiddeld.
    • Groen (68 tot en met 100). Het risico van de investering is hoog.
    Verplicht

    Geeft aan of de investering voor het bedrijf verplicht is voor compliancedoeleinden.

  4. Vul de volgende opties van de sectie Uitlijningsfactoren in en sla de waarden op.
    Bedrijfsprioriteit

    Dit veld duidt de bedrijfsprioriteit van een investering aan.

    Stoplichten:

    • Groen. De investering heeft een hoge of hogere prioriteit.
    • Oranje. De investering heeft een gemiddelde prioriteit.
    • Rood. De investering heeft een lage prioriteit.
    Bedrijfseenheidsprioriteit

    Dit veld duidt de bedrijfseenheidsprioriteit van een investering aan.

    Stoplichten:

    • Groen. De investering heeft een hoge of hogere prioriteit.
    • Oranje. De investering heeft een gemiddelde prioriteit.
    • Rood. De investering heeft een lage prioriteit.
    Aansluiting op architectuur

    Geeft aan hoe goed een investering aansluit op de architectuur.

    Stoplichten:

    • Groen. De investering sluit goed of zeer goed aan.
    • Oranje. De investering sluit gemiddeld aan.
    • Rood. De investering sluit slecht aan.
    Commerciële waarde

    Hier wordt de commerciële waarde gedefinieerd die aan de investering is gekoppeld.

    Stoplichten:

    • Rood. De investering heeft weinig commerciële waarde.
    • Oranje. De investering heeft een gemiddelde commerciële waarde.
    • Groen. De investering heeft een hoge of hogere commerciële waarde.
    Verplichte compliance

    Geeft de status voor compliance met regelgeving van een investering aan.

    Stoplichten:

    • Groen. De investering is vereist voor compliance.
    • Oranje. De investering ondersteunt complianceactiviteiten.
    • Rood. De investering is niet van toepassing op compliance.
    Technologiecompliance

    Geeft de status voor technologiecompliance van een investering aan.

    Stoplichten:

    • Groen. De investering voldoet aan de architectuurstandaarden.
    • Oranje. De investering voldoet niet aan de architectuurstandaarden maar is stabiel.
    • Rood. De investering voldoet niet aan de standaarden.

    De uitlijningsfactor is gedefinieerd.

Portfoliocategorieën definiëren

Definieer de portfoliocategorieën die u wilt classificeren en groepeer portfolio's en investeringen voor rapportage. De velden van de portfoliocategorie zijn gekoppeld aan de zoekopdrachten die geen waarden bevatten en moeten worden geconfigureerd om uw categorisaties te ondersteunen. De kenmerken van de portfoliocategorie zijn beschikbaar voor alle investeringstypes, maar ze zijn geconfigureerd om alleen te worden weergegeven op de eigenschappenpagina Bedrijfsuitlijning project.

Raadpleeg de Beheerdershandleiding voor meer informatie

Volg de onderstaande stappen:

  1. Open het project.

    De pagina Eigenschappen wordt weergegeven.

  2. Open het menu Eigenschappen en klik op Bedrijfsuitlijning.

    De pagina Bedrijfsuitlijning wordt weergegeven.

  3. Vul in het gedeelte Portfoliocategorisatie de volgende velden in:
    Portfoliocategorie 1

    Geeft de door de gebruiker gedefinieerde portfoliocategorie 1 weer om een project te classificeren.

    Portfoliocategorie 2

    Geeft de door de gebruiker gedefinieerde portfoliocategorie 2 weer om een project te classificeren.

    Portfoliocategorie 3

    Geeft de door de gebruiker gedefinieerde portfoliocategorie 3 weer om een project te classificeren.

    Portfoliocategorie 4

    Geeft de door de gebruiker gedefinieerde portfoliocategorie 4 weer om een project te classificeren.

Een statusrapport maken

U kunt een statusrapport maken om de voortgang van een project of programma te volgen.

Volg de onderstaande stappen:

  1. Open het project of het programma.

    De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.

  2. Open het menu Eigenschappen en klik op Statusrapporten.
  3. Klik op Nieuw.

    De pagina Maken wordt weergegeven.

  4. Vul de volgende velden in:
    Naam van statusrapport

    De naam van het statusrapport.

    Rapportdatum

    Geeft de datum weer waarop dit rapport is gemaakt.

    Rapportstatus

    Geeft de status van het rapport weer. Het veld Rapportstatus bevat de volgende waarden: concept of definitief.

    Update van statusrapport

    Geeft de algehele project- of programmastatus weer, inclusief de laatste updates.

    Belangrijkste resultaten

    Dit veld bevat de belangrijkste resultaten of projectproducten voor de gerapporteerde periode.

    Komende activiteiten

    Dit veld bevat de komende activiteiten.

    Planningsstatus

    Dit is een stoplicht dat de planningsstatus voor het project aanduidt.

    Stoplichten:

    • Groen. Het project of programma is op schema.
    • Oranje. Er is lichte variantie van het schema van het project of programma.
    • Rood. Er is aanzienlijke variantie van het schema van het project of programma.
    Huidige fase

    Geeft de huidige fase van het project of programma weer.

    Volgende mijlpaal op schema?

    Geeft aan of de volgende mijlpaal op schema is.

    Standaard: uitgeschakeld

    Uitleg van variantie

    In dit veld kan worden uitgelegd waarom er variantie is in de planning van het project of programma.

    Limiet: 2000 tekens

    Status van bereik

    Geeft de status van de scope van het project of programma weer.

    Stoplichten:

    • Groen. De scope van het project of programma is op schema.
    • Oranje. Er is lichte variantie in de scope van het project of programma.
    • Rood. Er is aanzienlijke variantie in de scope van het project of programma.
    Wijziging van scope vereist?

    Geeft aan of de projectscope moet worden gewijzigd.

    Standaard: uitgeschakeld

    Scope van projectproducten gewijzigd?

    Geeft aan of de scope van de projectproducten is gewijzigd.

    Standaard: uitgeschakeld

    Doelstelling van project gewijzigd?

    Geeft aan of de doelstelling van het project is gewijzigd.

    Standaard: uitgeschakeld

    Uitleg van wijziging

    Geeft een uitleg voor een wijziging in de doelstelling van het project.

    Limiet: 2000 tekens

    Status van kosten en inspanningen

    Geeft de status van de kosten en inspanningen van het project weer.

    Stoplichten:

    • Groen. De status van de kosten en inspanningen is op schema.
    • Oranje. Er is lichte variantie in de status van de kosten en inspanningen.
    • Rood. Er is aanzienlijke variantie in de status van de kosten en inspanningen.
    Problemen met goedkeuring?

    Geeft aan of er problemen zijn met de goedkeuring van het project.

    Standaard: uitgeschakeld

    Problemen met de personeelsbezetting/beschikbaarheid?

    Geeft aan of er problemen zijn met de beschikbaarheid van personeel.

    Standaard: uitgeschakeld

    Project beïnvloed door externe factoren?

    Geeft aan of er externe factoren zijn die het project beïnvloeden.

    Standaard: uitgeschakeld

    Uitleg van kosten en inspanningen

    Bevat een uitleg van de status van de kosten en inspanningen.

    Limiet: 2000 tekens

  5. Sla de wijzigingen op.

    Het statusrapport is gemaakt.