Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
Over de levenscyclus van een project
Levenscyclusprocessen van project
Werken met het ideebeoordelingsproces
Werken met het proces voor het maken van grote IT-projecten
Werken met het documentbeoordelingsproces
Een project maken op basis van een projectsjabloon
Werken met het proces voor beoordeling en escalatie van problemen
Het idee kan een goedkeuringsproces doorlopen of kan direct worden omgezet in een nieuw project. Als een idee klaar is voor conversie, wordt met het ideebeoordelingsproces een projectcreatieproces ingezet. Het proces is gebaseerd op de volgende combinaties van ideetypen en ideecategorieën. Het projectcreatieproces zet het idee om in een project aan de hand van de toepasselijke projectsjabloon. Ook worden de veldwaarden van het idee gekopieerd naar het project.
|
Ideetype |
Ideecategorie |
Projectcreatieproces |
Projectsjabloon |
|---|---|---|---|
|
Groot project |
Niet van toepassing |
Groot IT-project maken |
Sjabloon voor groot project |
|
Infrastructuurimplementatie |
Niet van toepassing |
Infrastructuurprojecten maken |
Sjabloon voor infrastructuurimplementatie |
|
Wijziging van toepassing |
Verbetering |
Project voor Wijziging van toepassing maken |
Sjabloon voor Wijziging van toepassing |
|
Wijziging van toepassing |
COTS-evaluatie |
Project voor COTS-toepassingen maken |
Sjabloon COTS-toepassingen |
De volgende geautomatiseerde processen zijn opgenomen om u te helpen de levenscyclus van het project te beheren vanaf de beoordeling van het idee tot de creatie van het project:
Het documentbeoordelingsproces beheert de beoordelingsworkflow voor documenten van het type Voorstel of Bewerkingen.
Met ideeën kunt u analyses uitvoeren die geschikter zijn voor een vroeg stadium. De analyse is een poging om slechte of financieel onhaalbare ideeën eruit te filteren voordat deze investeringen worden. U kunt ideeën bijhouden en omzetten in investeringsmogelijkheden.
Met dit proces wordt de beoordelingsworkflow voor problemen met projecten met hoge prioriteit beheerd.
Met dit proces wordt een project gemaakt op basis van de sjabloon voor Wijziging van toepassing.
Met dit proces wordt een project gemaakt op basis van de sjabloon voor COTS-toepassingen
Met dit proces wordt een project gemaakt op basis van de sjabloon voor infrastructuurimplementatie.
Met dit proces wordt een project gemaakt op basis van de sjabloon voor een groot project.
Met projectsjablonen kunt u projecten maken op basis van standaardtaken en standaard roltoewijzingen voor dat type project. Sjablonen dragen bij aan de consistentie en efficiëntie tijdens het maken van projecten.
Bij het ideebeoordelingsproces worden deze sjablonen gebruikt om deze typen projecten voor u te maken. U kunt deze sjablonen ook gebruiken om projecten te maken.
U kunt de sjablonen aanpassen aan de eisen en wensen van uw organisatie. U kunt deze sjablonen ook kopiëren om nieuwe projectsjablonen te maken voor elk type project in uw organisatie.
Belangrijk! Als u de goedkeurings- en gatebeoordelingsprocessen voor een groot IT-project wilt gebruiken, moet u de namen en eigenschappen van de laatste taken in elke fase wijzigen. Laat de id's ongewijzigd. Het gatebeoordelingsproces begint zodra taken met de specifieke id's zijn voltooid.
Raadpleeg de Gebruikershandleiding Projectmanagement voor meer informatie.
De volgende projectsjablonen worden standaard meegeleverd:
De sjabloon voor Wijziging van toepassing helpt u projecten te beheren waarbij softwaretoepassingen worden gewijzigd.
Deze sjabloon wordt gebruikt voor het proces voor projecten maken voor het wijzigen van toepassingen. Het proces biedt een geautomatiseerde workflow om projecten te maken. U kunt de sjabloon ook gebruiken om nieuwe projecten voor het wijzigen van toepassingen te maken.
De sjabloon voor COTS-toepassingen is ontwikkeld voor het beheer van de selectie van COTS-toepassingen (Commercial Off-the-Shelf). Gebruik deze projectsjabloon om de activiteiten te beheren wanneer u een leverancier selecteert voor de levering van een nieuw product.
Deze sjabloon wordt gebruikt voor het proces voor projecten maken voor COTS-toepassingen. Het proces biedt een geautomatiseerde workflow om projecten te maken. U kunt de sjabloon ook gebruiken om nieuwe projecten voor COTS-toepassingen te maken.
Deze sjabloon helpt bij het beheren van de implementatie van een infrastructuurverbetering.
Deze sjabloon wordt gebruikt voor het proces voor infrastructuurprojecten maken. Het proces biedt een geautomatiseerde workflow om projecten te maken. U kunt de sjabloon ook gebruiken om projecten voor het implementeren van IT-infrastructuur te maken.
Deze sjabloon biedt een raamwerk voor de verbetering en het ontwikkelingsproces van toepassingen. Deze sjabloon helpt de projectmanager met alle gatebeoordelingen van het project.
Deze sjabloon wordt gebruikt voor het proces voor het maken van grote IT-projecten. Het proces biedt een geautomatiseerde workflow om projecten te maken en de workflows van goedkeuringen en gatebeoordelingen te beheren. U kunt de sjabloon ook gebruiken om projecten te maken. Deze sjabloon bevat een voorbeeld van een werkstructuur (WBS). De werkstructuur bestaat uit zes hoofdfasen die weer uit subtaken bestaan.
Bij het ideebeoordelingsproces komen de volgende taken kijken:
Als het selectievakje Versneld proces is geselecteerd, wordt het projectcreatieproces gestart op basis van de geselecteerde combinatie van het type idee en de ideecategorie. Er worden een werkstructuur en een baseline gemaakt. Het proces eindigt voor alle projectcreatieprocessen behalve voor het proces voor het maken van grote IT-projecten
Als het selectievakje Versneld proces is uitgeschakeld, wordt een actiepunt verzonden naar de bedrijfseigenaar om het idee te beoordelen.
Wat voor proces wordt gestart, hangt af van de combinatie van het type idee en de ideecategorie. Er worden een werkstructuur en een baseline gemaakt. Het projectcreatieproces stopt, behalve voor grote IT-projecten.
Gebruik de pagina Ideeën om een idee te maken. U kunt het idee opslaan en indienen zodra het klaar is voor goedkeuring. Ook kunt u een versneld proces uitvoeren op het idee door het goedkeuringsproces te omzeilen en het idee meteen om te zetten in een project.
Voordat u een idee kunt maken, moet een automatische nummering worden ingesteld voor de project-id.
Neem contact op met uw CA Clarity PPM-beheerder of raadpleeg de beheerdershandleiding voor meer informatie
Volg de onderstaande stappen:
De pagina Ideeën wordt weergegeven.
De pagina Maken wordt weergegeven.
Dit veld bevat de samenvatting/naam van het idee. Het onderwerp koppelt de investering aan het idee wanneer u het idee omzet naar een investering. Het onderwerp van het idee wordt de beschrijving van de investering.
Dit veld bevat de unieke id van het idee.
Definieert het type idee.
Waarden: Groot project, Infrastructuurimplementatie of Wijziging van toepassing
Verplicht: nee
Dit veld bevat de ideecategorie. De waarden zijn afhankelijk van het type idee dat u selecteert. Uw CA Clarity PPM-beheerder definieert de veldkoppelingen.
Waarden: Nieuwe ontwikkeling, Compliance/regelgeving, Nieuw product of nieuwe service, Overig, Verbetering, COTS-evaluatie, Gedistribueerd, Netwerk/telecom of Desktop
Verplicht: nee
Dit veld bevat de prioriteit van het idee.
Waarden: Laag, Midden en Hoog
Geeft aan of het idee direct moet worden omgezet in een project door de beoordelings- en goedkeuringsstappen van het ideebeoordelingsproces te omzeilen.
Standaard: leeg
Verplicht: nee
Dit veld bevat de doelstelling van het idee.
Limiet: 200 tekens
De naam van de resource die het idee heeft ingediend.
Standaard: de naam van de resource die momenteel is aangemeld.
Dit veld bevat de naam van de persoon die eigenaar is van het idee en omzetting van het idee in een project goedkeurt. De bedrijfseigenaar van het idee wordt de bedrijfseigenaar van het project zodra het idee is omgezet.
Opmerking: als het selectievakje Versneld proces is uitgeschakeld, is voor het ideebeoordelingsproces een waarde vereist in het veld.
Definieert de naam van de resource die het idee beheert en er eigenaar van is. De ideeënbeheerder heeft toegang tot het budget en de planningseigenschappen van het idee.
Dit veld bevat de startdatum van het idee.
Dit veld bevat de einddatum van het idee.
Dit veld bevat de doelstelling van het idee.
Limiet: 200 tekens
Dit veld bevat de organisatie-OBS van het idee.
Dit veld bevat de afdeling-OBS van het idee.
Het idee wordt gemaakt.
Het proces voor het beheren van grote IT-projecten bestaat uit de volgende processen:
De volgende taken komen kijken bij het beheren van de levenscyclus van een groot IT-project met een geautomatiseerd proces:
Zorg ervoor dat het project open is en ga naar de pagina Eigenschappen en selecteer in het gedeelte Stakeholders de PMO-stakeholder. Klik vervolgens op Verzenden.
Er wordt een actiepunt verzonden naar de PMO-stakeholder om het project te beoordelen en goed te keuren.
Er wordt een actiepunt verzonden naar de PMO-stakeholder voor goedkeuring om naar de volgende gate te gaan.
Er wordt een actiepunt verzonden naar de PMO-stakeholder om het project goed te keuren en verder te gaan met de volgende fase.
Het documentbeoordelingsproces voert een ingediend voorstel- of bewerkingsdocument door de volgende beoordelingscyclus:
Er wordt een actiepunt naar de projectmanager gestuurd.
Er wordt een handeling verzonden naar de documenteigenaar, die op de hoogte wordt gebracht van de beslissing van de projectmanager.
U kunt het documentbeoordelingsproces gebruiken om projectgerelateerde documenten een beoordelings- en goedkeuringsproces te laten doorlopen. Dit proces begint wanneer de categorie wordt ingesteld op Voorstel of Bewerkingen en de documentstatus wordt ingesteld op 'Verzonden'.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
De pagina Samenwerking wordt weergegeven.
De pagina Meerdere documenten toevoegen wordt geopend.
Geeft de huidige locatie van het document weer.
De bestanden die u toevoegt aan de map.
Limiet: vijf bestanden tegelijk
Dit veld geeft de status van het document weer.
Waarden: Verzonden, Goedgekeurd of Afgewezen.
Beoordelingsproces wordt gestart bij: Ingediend
Dit veld geeft de categorie van het document weer.
Waarden: Voorstel, Planning, Ontwikkeling, Implementatie en Bewerkingen
Beoordelingsproces wordt gestart bij: Voorstel of Bewerkingen
Geeft de datum weer waarop het document is geüpload.
Geeft de eigenaar weer die het document beheert. De resource verifieert of het document correct wordt beheerd en gevolgd gedurende de levenscyclus.
Geeft het type toegang aan voor het document.
Waarden:
Standaard: Alle participanten
Geeft aan dat niet-participanten toegang hebben tot het document.
Standaard: leeg
Geeft aan of resources met de juiste toegangsrechten het document kunnen uitschrijven en bewerken.
Standaard: ingeschakeld
Geeft aan of resources met de juiste toegangsrechten een andere versie van het document kunnen maken.
Standaard: ingeschakeld
Geeft aan of resources met toegang tot de bestanden op de hoogte worden gebracht wanneer documenten worden toegevoegd.
Standaard: leeg
In dit veld staat de beschrijving van het document.
In dit veld staan eventuele opmerkingen over het document.
Het document wordt geüpload en ter beoordeling verzonden.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina wordt weergegeven.
De pagina Selecteren wordt weergegeven.
De pagina Project maken wordt weergegeven.
Dit veld bevat de naam voor het project.
Limiet: 80 tekens
Vereist: ja
Definieert de unieke identificatie voor het project dat doorgaans automatisch wordt genummerd.
Limiet: 20 tekens.
Vereist: ja
Geeft de startdatum van het project weer.
Geeft de voltooiingsdatum van het project weer.
Definieert de doelstellingen voor dit project.
Limiet: 200 tekens
Geeft de status van de taak weer.
Waarden: Gestart, Niet gestart en Voltooid
Geeft aan hoeveel werk voor de taken is voltooid.
Waarden:
Standaard: Niet gestart
Vereist: ja
Bevat de toegestane pool met resources voor het toewijzen van resources aan projecten.
Waarden:
Hier kan de dashboardweergave voor het project worden geselecteerd. Klik op het vervolgkeuzemenu om een weergaveoptie te selecteren.
Voorbeeld: met Standaardlay-out project geeft u standaardgegevens voor arbeid en teamgebruik weer op de pagina Projectdashboard.
Waarden: PMO-projectstatus, PMO-programmastatus, PMO-projectstoryboard, Programmalay-out of Standaardlay-out project
Standaard: Standaardpaginalay-out project
Geeft de methode aan voor de berekening van het percentage voltooid van taken in dit project.
Waarden: Handmatig, Inspanning, Duur
Definieert de organisatie-OBS die is gekoppeld aan het project.
Definieert de afdelings-OBS die is gekoppeld aan het project.
Geeft de naam van de sjabloon weer.
Geeft de procentuele toename of afname in de werkschattingen weer voor iedere taak van het nieuwe project, ten opzichte van de sjabloon.
Standaard: nul procent betekent geen verandering
Definieert het percentage (positief of negatief) als schaalpercentage voor de bedragen in de projectkostenplannen en opbrengstenplannen.
Standaard: nul procent betekent geen verandering
Selecteer deze optie om alle resources uit de projectsjabloon om te zetten in rollen in het nieuwe project.
Standaard: leeg
Het project wordt gemaakt.
Het proces voor beoordeling en escalatie van problemen is ontwikkeld om problemen met projecten met hoge prioriteit een workflow van beoordeling en escalatie te laten doorlopen. Als u het proces wilt starten voor een bestaand probleem, opent u het probleem en start u het proces vanuit het menu Processen.
Raadpleeg de Gebruikershandleiding Projectmanagement voor meer informatie.
Bij het escaleren van een probleem komen de volgende taken kijken:
Het proces voor beoordeling en escalatie van problemen wordt gestart. Er wordt een actiepunt verzonden naar de projectmanager om het probleem te beoordelen.
Volg de onderstaande stappen:
Hier definieert u de naam van de resource die het risico beheert. Deze resource is gedurende de levenscyclus van het probleem verantwoordelijk voor het beheren en traceren van het probleem. Als u een probleem maakt van een gesloten risico, wordt de waarde voor het veld overgenomen uit het veld Eigenaar op de eigenschappenpagina van het risico.
Standaard: de resource die op dat moment is aangemeld
Dit veld bevat de naam van de resource die het probleem heeft gemaakt.
Standaard: de resource die op dat moment is aangemeld
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rechten voorbehouden.
|
|