Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
Gebruik de pagina Sponsor om de sponsorweergave van projectuitlijning, risico, budget en planning te analyseren. Deze pagina bestaat uit de volgende portlets:
Volg de onderstaande stappen:
De overzichtspagina Algemeen wordt weergegeven.
De overzichtspagina Sponsor wordt weergegeven.
Gebruik het paginaniveaufilter om alle portlets tegelijk te filteren op bedrijfseigenaar.
De portlet KPI's van project op OBS geeft de Key Performance Indicators (KPI's) voor projecten weer, gesorteerd op OBS. De portlet biedt een snelle update van KPI's, zoals bedrijfsuitlijning, planningspercentage, dagen te laat, begrote kosten- en inspanningsvariantie in %, risico, problemen en wijzigingsverzoeken.
De portlet bevat informatie vanuit het perspectief van zowel de OBS als het project. De projectinformatie wordt voor elk niveau in de OBS getotaliseerd.
Deze portlet bevat de volgende velden:
Geeft de naam van de OBS of het project weer. Vouw een OBS-naam uit om alle projecten weer te geven die bij die OBS horen. Klik op een projectkoppeling om naar de projecteigenschappen te gaan.
Geeft de projectmanager weer. Klik op een managerkoppeling om naar de pagina met eigenschappen van de resource te gaan.
Geeft een e-mailpictogram weer Klik op het pictogram om een e-mail naar de projectmanager te verzenden.
Geeft aan hoe goed het project is uitgelijnd met de bedrijfsdoelstelling van de organisatie. Hoe hoger de waarde, hoe beter de uitlijning. Deze meetwaarde wordt bij portfolioanalyses gebruikt wanneer u vergelijkbare criteria voor bedrijfsuitlijning gebruikt voor alle portfolio-investeringen. Voor iedere OBS-eenheid wordt de gemiddelde uitlijning berekend.
Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen te laat aanduidt als percentage van de loopduur van het project, oftewel de einddatum min de startdatum. De berekening houdt rekening met de voortgang en baseline (indien van toepassing) van het project. De kleur van het stoplicht geeft aan of het project op schema of te laat is. Voor iedere OBS-eenheid wordt het gemiddelde planningspercentage berekend.
Stoplichten:
Geeft aan hoeveel dagen een project te laat is, afhankelijk van:
■ Of er wel of niet een baseline is
■ De voortgang van het project
Voor iedere OBS-eenheid wordt het gemiddelde aantal dagen te laat berekend.
Als er een baseline bestaat, wordt Dagen te laat berekend als de einddatum van het project min de baseline-einddatum. Een positief getal duidt erop dat het project te laat is ten opzichte van de baseline. Een negatief getal duidt erop dat de taak voorloopt ten opzichte van de baseline.
Als er een baseline bestaat en de einddatum van het project gelijk is aan de baseline-einddatum, wordt het project als te laat beschouwd indien het project niet is voltooid en het af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van het project.
Als er geen baseline is, wordt het aantal dagen te laat berekend als het project niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van het project.
Geeft een stoplicht weer dat de begrote kostenvariantie aanduidt als percentage van de BAC-kosten. Voor iedere OBS-eenheid wordt het gemiddelde percentage begrote kostenvariantie berekend.
Formule: (((ETC-kosten + Werkelijke kosten (ACWP)) - BAC-kosten) / BAC-kosten) * 100
Stoplichten:
Geeft een stoplicht weer dat de begrote inspanningsvariantie aanduidt als percentage van de BAC-inspanning. Voor iedere OBS-eenheid wordt het percentage begrote inspanningsvariantie berekend.
Formule: ((EAC-inspanning – BAC-inspanning) / BAC-inspanning) * 100
Stoplichten:
Geeft een stoplicht weer op basis van de risicoscore van het project. De risicoscore van het project bepaalt de kleur van het stoplicht. Voor iedere OBS-eenheid wordt de gemiddelde risicoscore berekend.
Stoplichten:
Geeft een stoplicht weer op basis van de hoogste probleemprioriteit van de problemen van het project. Problemen met de status 'Opgelost' of 'Gesloten' worden niet meegerekend. Voor iedere OBS-eenheid wordt het problemenstoplicht berekend als de hoogste probleemprioriteit van de projecten van die eenheid.
Geeft een vinkje weer als er een of meer wijzigingsverzoeken bestaan voor het project. Wijzigingsverzoeken met de status 'Opgelost' of 'Gesloten' worden niet meegerekend. Voor een OBS-eenheid wordt een vinkje weergegeven als er voor een of meer projecten in de OBS een wijzigingsverzoek is.
De onderstaande velden zijn beschikbaar voor deze portlet; u kunt deze toevoegen via de optie Configureren.
Zie de Gebruikershandleiding voor aanpassing van CA Clarity PPM voor meer informatie.
Geeft het aantal dagen te laat weer als percentage van de loopduur van het project, oftewel de einddatum min de startdatum. De berekening houdt rekening met de voortgang en baseline (indien van toepassing) van het project. Dagen te laat in % geeft de proportie aan waarin een project te laat is. Eén dag te laat bij een project met een loopduur van zes maanden heeft niet dezelfde impact als één dag te laat bij een project met een loopduur van een maand. Voor iedere OBS-eenheid wordt het gemiddelde aantal dagen te laat als percentage berekend.
Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen aangeeft dat een project te laat is, afhankelijk van de voortgang van het project en of er een baseline voor het project bestaat. De kleur van het stoplicht geeft aan of het project op schema of te laat is. Voor iedere OBS-eenheid wordt de gemiddelde planning berekend.
Stoplichten:
Geeft de variantie weer tussen de geschatte plus werkelijke kosten en de baselinekosten. Voor iedere OBS-eenheid wordt de gemiddelde begrote kostenvariantie berekend.
Formule: ((ETC-kosten + Werkelijke kosten (ACWP)) - BAC-kosten)
Geeft de variantie weer tussen de EAC-inspanning en baseline-inspanning. Voor iedere OBS-eenheid worden de gemiddelde begrote inspanningsvariantie berekend.
Formule: (EAC-inspanning – BAC-inspanning)
De portlet Projectplanning geeft in een Gantt-diagram het projecttype, het risico, de geplande kosten en de planning van een project weer.
In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:
Geeft een pictogram aan dat een koppeling is naar het projectdashboard.
De naam van het project. Klik op een projectnaamkoppeling om naar de pagina met eigenschappen van het project te gaan.
Geeft het projecttype weer.
Geeft een stoplicht weer waarmee u het risico van een project kunt beoordelen. De totale risicoscore van het project bepaalt de kleur van het stoplicht.
Geeft de geplande kosten van het project weer.
Geeft een Gantt-diagram weer. Elke balk in het Gantt-diagram geeft de duur van een project aan.
Raadpleeg de Gebruikershandleiding Projectmanagement voor meer informatie.
Deze portlet is gebaseerd op de objectgegevensverstrekker Project. Velden die in de objectgegevensverstrekker zijn opgenomen, zijn beschikbaar in deze portlet en kunnen worden toegevoegd via de optie Configureren.
De portlet Geplande kosten op projecttype geeft een cirkeldiagram weer met de bedragen van de geplande kosten voor elk projecttype in procenten. Elk segment is een projecttype. Beweeg de muis over een segment om de totale geplande kosten voor een projecttype weer te geven.
Deze portlet is gebaseerd op de objectgegevensverstrekker Project. Velden die in de objectgegevensverstrekker zijn opgenomen, zijn beschikbaar in deze portlet en kunnen worden toegevoegd via de optie Configureren.
Gebruik de overzichtspagina Programmadashboard om de kosten en planning van het programma te beoordelen. Vergelijk deze gegevens met de kosten en planning van projecten die tot het programma behoren. Deze pagina biedt programmamanager een beter overzicht en meer controle over het management van programma's.
De overzichtspagina Programmadashboard bestaat uit de volgende portlets:
Volg de onderstaande stappen:
De overzichtspagina Algemeen wordt weergegeven.
De overzichtspagina Programmadashboard wordt weergegeven. Gebruik het paginaniveaufilter om beide portlets tegelijk te filteren op programma.
De portlet Programmamanager - Dashboard kosten geeft de prestaties van kosten en inspanningen weer van projecten die tot het programma behoren. Deze portlet vergelijkt een programmabudget met de kostenprestaties van de projecten van het programma.
De informatie die in deze portlet wordt weergegeven, is ook beschikbaar op de eigenschappenpagina's Planning en prestatie en Financieel overzicht van ieder project.
Raadpleeg de Gebruikershandleiding Projectbeheer en de Gebruikershandleiding Financieel management voor meer informatie.
In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:
Geeft een pictogram aan dat een koppeling is naar het projectdashboard.
De naam van het project. Klik op een projectnaamkoppeling om naar de pagina met eigenschappen van het project te gaan.
Geeft een stoplicht weer op basis van de risicoscore van het project. De risicoscore van het project bepaalt de kleur van het stoplicht.
Geeft de fase in de levenscyclus van het project weer.
Geeft de einddatum van het project weer.
Geeft de verhouding weer tussen het bedrag dat is verdiend of verloren met dit project in relatie tot het geïnvesteerde bedrag.
Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.
Geeft het interne rendement weer of het kortingspercentage dat wordt gebruikt om een NPV van nul voor een investering te realiseren.
Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.
Geeft de door het systeem berekende waarde van de baseline bij voltooiing weer. Dit zijn de baselinekosten op het tijdstip van de huidige baselinerevisie.
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
Geeft de door het systeem berekende waarde van de Werkelijke kosten van uitgevoerd werk (ACWP) weer. Dit zijn de totale directe kosten die zijn opgelopen tijdens het uitvoeren van werk op basis van geboekte gerealiseerde waarden.
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
In dit veld wordt de door het systeem berekende waarde voor geschat bij voltooiing weergegeven. Dit zijn de totale kosten van alle werkelijk voltooide werkzaamheden tot nu toe plus de verwachte kosten van het voltooien van het resterende werk.
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
Geeft de variantie weer tussen de geschatte plus werkelijke kosten en de baselinekosten.
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
Formule: ((ETC-kosten + Werkelijke kosten (ACWP)) - BAC-kosten)
Geeft een stoplicht weer dat de begrote kostenvariantie aanduidt als percentage van de BAC-kosten.
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
Formule: (((ETC-kosten + Werkelijke kosten (ACWP)) - BAC-kosten) / BAC-kosten) * 100
Stoplichten:
Geeft een pictogram weer dat een koppeling is naar een pagina met de volgende portlets:
De volgende totaalbedragen worden onder aan de pagina gegeven:
Bevat de totale percentages en kostenbedragen van projecten die tot het programma behoren. De totaalbedragen zijn gemiddelden voor Gepland ROI en Geplande IR. De totaalbedragen zijn sommen voor BAC-kosten, werkelijke kosten (ACWP), EAC-kosten en begrote kostenvariantie.
Geeft de gebudgetteerde kosten van het programma weer.
Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het programma.
Geeft het verschil tussen de gebudgetteerde kosten van het programma en de totale EAC-kosten van de projecten in het programma weer.
De onderstaande velden zijn beschikbaar voor deze portlet; u kunt deze toevoegen via de optie Configureren.
Zie de Gebruikershandleiding voor aanpassing van CA Clarity PPM voor meer informatie.
Geeft de startdatum van het project weer.
Geeft de projectmanager van het project weer.
Geeft de geplande kosten van het project weer.
Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.
Geeft de geplande kapitaalkosten voor het project weer.
Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.
Geeft het percentage weer van de geplande kapitaalkosten voor het project.
Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.
Formule: (Geplande kapitaalkosten / Geplande kosten) * 100
Geeft de geplande operationele kosten voor het project weer.
Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.
Geeft het percentage weer van de geplande operationele kosten voor het project.
Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.
Formule: (Geplande operationele kosten / Geplande kosten) * 100
Geeft de geplande opbrengsten van het project weer.
Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.
Geeft de netto contante waarde van het project weer door de totale kapitaalkosten en een reeks toekomstige betalingen en inkomsten te berekenen.
Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.
Geeft de datum weer waarop de verwachte cashflow gelijk is aan de contante uitgaven voor een project. De break-evendatum komt overeen met de terugbetalingsperiode.
Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.
Geeft het aangepaste interne rendement weer of het percentage waarmee de aantrekkelijkheid van het project wordt gemeten.
Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van de investering.
Geeft het aantal perioden (in maanden) aan dat nodig is voordat het totaal van de verwachte cashflow gelijk is aan de aanvankelijke contante uitgaven voor het project.
Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de baseline-inspanning (gerealiseerde waarden plus resterende ETC) op het moment van de huidige baselinerevisie.
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de werkelijke inspanningen voor de taken in het project.
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de geschatte inspanning om het project te voltooien.
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de geschatte inspanning op het moment van voltooiing (gerealiseerde plus resterende ETC) van het project.
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
Geeft de variantie weer tussen de EAC-inspanning en baseline-inspanning.
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
Formule: (EAC-inspanning – BAC-inspanning)
Geeft een stoplicht weer dat de begrote inspanningsvariantie aanduidt als percentage van de BAC-inspanning.
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
Formule: ((EAC-inspanning – BAC-inspanning) / BAC-inspanning) * 100
Stoplichten:
Geeft de door het systeem berekende waarde van de gebudgetteerde kosten van gepland werk (BCWS) weer of het gebudgetteerde bedrag dat u aan het project kunt uitgeven in een bepaalde periode. Als er geen tijd is opgegeven, wordt de huidige datum van het project of de systeemdatum gebruikt. BCWS wordt ook wel de geplande waarde (PV) genoemd.
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
Hier wordt de door het systeem berekende waarde voor Gebudgetteerde kosten van uitgevoerd werk (BCWP) weergegeven. Deze waarde wordt berekend en vastgelegd wanneer u een baseline voor uw project maakt of wanneer u de earned value-totalen bijwerkt. BCWP wordt ook Earned Value (EV) genoemd en staat voor het voltooide bedrag van gebudgetteerde kosten (BAC) op basis van de prestaties. Prestaties worden gemeten met de methode EV-berekening Taak.
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
Geeft de door het systeem berekende kostenvariantie weer. De kostenvariantie is de waarde van wat tot op dat moment is verwezenlijkt ten opzichte van wat tot op dat moment is uitgegeven.
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
Geeft de door het systeem berekende planningsvariantie weer. De planningsvariantie is de waarde van wat tot op dat moment is gepland ten opzichte van wat tot op dat moment is uitgevoerd. Een positieve waarde geeft aan dat het werk voor ligt op de baselineplanning. Een negatieve waarde geeft aan dat het werk achter ligt op de baselineplanning.
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
Geeft de kostenvariantie weer als percentage. Dit wordt berekend als het percentage van de kostenvariantie over de hoogte van de gebudgetteerde kosten van uitgevoerd werk (BCWP).
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
Formule: ((BCWP – ACWP) / BCWP) * 100
Geeft de planningsvariantie weer als percentage. Dit wordt berekend als het percentage van de planningsvariantie over de hoogte van de gebudgetteerde kosten van gepland werk (BCWS).
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
Formule: ((BCWP – BCWS) / BCWS) *100
Geeft de door het systeem berekende waarde van de kostenprestatie-index (CPI) weer. Dit is een kengetal voor de efficiëntie van het uitgevoerde werk. Een waarde gelijk aan of groter dan één wijst op een gunstige situatie. Een waarde minder dan één wijst op een ongunstige situatie.
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
Geeft de door het systeem berekende waarde van de planningsprestatie-index (SPI) weer. Dit is de verhouding tussen het uitgevoerde werk en het geplande werk. Een waarde gelijk aan of groter dan één duidt erop dat het werk op schema ligt. Een waarde van minder dan 1 betekent dat het werk achter ligt ten opzichte van de planning.
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
U kunt inzoomen op de volgende kostenweergaven vanuit de portlet Programmamanager - Dashboard kosten:
De portlet Projectkosten op fase geeft bedragen en varianties van kostenprestaties op fase weer. Gebruik de portlet om te identificeren welke fasen van het projectplan de baseline overschrijden vanuit een kostenperspectief.
Als u deze portlet wilt weergeven, klikt u op het pictogram Gedetailleerd overzicht van kosten in de portlet Programmamanager - Dashboard kosten.
In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:
Geeft de projectnaam weer. Klik op een projectnaam om naar de eigenschappenpagina van het project te gaan.
Geeft de fasen van een project weer. Klik op een fase om de pagina met taakeigenschappen weer te geven.
Geeft de status van de fase aan (Niet gestart, Gestart, Voltooid).
Geeft de startdatum van de fase weer.
Geeft de einddatum van de fase weer.
Geeft de door het systeem berekende waarde van de baseline bij voltooiing weer. Dit zijn de baselinekosten op het tijdstip van de huidige baselinerevisie.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Geeft de door het systeem berekende waarde van de Werkelijke kosten van uitgevoerd werk (ACWP) weer. Dit zijn de totale directe kosten die zijn opgelopen tijdens het uitvoeren van werk op basis van geboekte gerealiseerde waarden.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de geschatte kosten om de taak te voltooien. De ETC-kosten zijn de totale resterende arbeids- en niet-arbeidskosten om de taak te voltooien.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
In dit veld wordt de door het systeem berekende waarde voor geschat bij voltooiing weergegeven. Dit zijn de totale kosten van alle werkelijk voltooide werkzaamheden tot nu toe plus de verwachte kosten van het voltooien van het resterende werk.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Geeft de variantie weer tussen de geschatte plus werkelijke kosten en de baselinekosten.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Formule: ((ETC-kosten + Werkelijke kosten (ACWP)) - BAC-kosten)
Geeft een stoplicht weer dat de begrote kostenvariantie aanduidt als percentage van de BAC-kosten.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Formule: (((ETC-kosten + Werkelijke kosten (ACWP)) - BAC-kosten) / BAC-kosten) * 100
Stoplichten:
De volgende velden kunnen worden toegevoegd aan deze portlet:
Zie de Gebruikershandleiding voor aanpassing van CA Clarity PPM voor meer informatie.
Geeft de baselinestartdatum van de taak weer.
Geeft de baseline-einddatum van de taak weer.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de baseline-inspanning (gerealiseerde waarden plus resterende ETC) op het moment van de huidige baselinerevisie.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de werkelijke inspanningen voor de taken in het project.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de geschatte inspanning om de taak te voltooien.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de geschatte inspanning op het moment van voltooiing (gerealiseerde plus resterende ETC) van de taak.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Geeft de variantie weer tussen de EAC-inspanning en baseline-inspanning.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Formule: (EAC-inspanning – BAC-inspanning)
Geeft een stoplicht weer dat de begrote inspanningsvariantie aanduidt als percentage van de BAC-inspanning.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Formule: ((EAC-inspanning – BAC-inspanning) / BAC-inspanning) * 100
Stoplichten:
Geeft de door het systeem berekende waarde van de gebudgetteerde kosten van gepland werk (BCWS) weer of het gebudgetteerde bedrag dat u aan de taak kunt uitgeven in een bepaalde periode. Als er geen tijd is opgegeven, wordt de huidige datum van de taak of de systeemdatum gebruikt. BCWS wordt ook wel de geplande waarde (PV) genoemd.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Hier wordt de door het systeem berekende waarde voor Gebudgetteerde kosten van uitgevoerd werk (BCWP) weergegeven. Deze waarde wordt berekend en vastgelegd wanneer u een baseline voor uw project maakt of wanneer u de earned value-totalen bijwerkt. BCWP wordt ook Earned Value (EV) genoemd en staat voor het voltooide bedrag van baselinekosten (BAC) op basis van de prestaties. Prestaties worden gemeten met de methode EV-berekening Taak.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Geeft de door het systeem berekende kostenvariantie weer. De kostenvariantie is de waarde van wat tot op dat moment is verwezenlijkt ten opzichte van wat tot op dat moment is uitgegeven.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Geeft de door het systeem berekende planningsvariantie weer. De planningsvariantie is de waarde van wat tot op dat moment is gepland ten opzichte van wat tot op dat moment is uitgevoerd. Een positieve waarde geeft aan dat het werk voor ligt op de baselineplanning. Een negatieve waarde geeft aan dat het werk achter ligt op de baselineplanning.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Geeft de kostenvariantie weer als percentage. De variantie wordt berekend als percentage kostenvariantie van de gebudgetteerde kosten van uitgevoerd werk (BCWP).
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Formule: ((BCWP – ACWP) / BCWP) * 100
Geeft de planningsvariantie weer als percentage. De variantie wordt berekend als percentage planningsvariantie van de gebudgetteerde kosten van gepland werk (BCWP).
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Formule: ((BCWP – BCWS) / BCWS) *100
Geeft de door het systeem berekende waarde van de kostenprestatie-index (CPI) weer. Dit is een kengetal voor de efficiëntie van het uitgevoerde werk. Een waarde gelijk aan of groter dan één wijst op een gunstige situatie. Een waarde minder dan één wijst op een ongunstige situatie.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Geeft de door het systeem berekende waarde van de planningsprestatie-index (SPI) weer. Dit is de verhouding tussen het uitgevoerde werk en het geplande werk. Een waarde gelijk aan of groter dan één duidt erop dat het werk op schema ligt. Een waarde van minder dan 1 betekent dat het werk achter ligt ten opzichte van de planning.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
De portlet Projectkosten op taak geeft bedragen en varianties van kostenprestaties op taak weer. Gebruik de portlet om te identificeren welke taken van het projectplan de baseline overschrijden vanuit een kostenperspectief.
Als u deze portlet wilt weergeven, klikt u op het pictogram Gedetailleerd overzicht van kosten in de portlet Programmamanager - Dashboard kosten.
In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:
Geeft de projectnaam weer. Klik op een projectnaam om naar de eigenschappenpagina van het project te gaan.
Geeft de fasen van een project weer. Klik op een fase om de pagina met taakeigenschappen weer te geven.
Geeft de taken van een project weer. Klik op een taak om de pagina met taakeigenschappen weer te geven.
Geeft de status van de taak aan (Niet gestart, Gestart, Voltooid).
Geeft de startdatum van de taak weer.
Geeft de einddatum van de taak weer.
Geeft de door het systeem berekende waarde van de baseline bij voltooiing weer. Dit zijn de baselinekosten op het tijdstip van de huidige baselinerevisie.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Geeft de door het systeem berekende waarde van de Werkelijke kosten van uitgevoerd werk (ACWP) weer. Dit zijn de totale directe kosten die zijn opgelopen tijdens het uitvoeren van werk op basis van geboekte gerealiseerde waarden.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de geschatte kosten om de taak te voltooien. De ETC-kosten zijn de totale resterende arbeids- en niet-arbeidskosten om de taak te voltooien.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
In dit veld wordt de door het systeem berekende waarde voor geschat bij voltooiing weergegeven. Dit zijn de totale kosten van alle werkelijk voltooide werkzaamheden tot nu toe plus de verwachte kosten van het voltooien van het resterende werk.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Geeft de variantie weer tussen de geschatte plus werkelijke kosten en de baselinekosten.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Formule: ((ETC-kosten + Werkelijke kosten (ACWP)) - BAC-kosten)
Geeft een stoplicht weer dat de begrote kostenvariantie aanduidt als percentage van de BAC-kosten.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Formule: (((ETC-kosten + Werkelijke kosten (ACWP)) - BAC-kosten) / BAC-kosten) * 100
Stoplichten:
De volgende velden kunnen worden toegevoegd aan deze portlet:
Zie de Gebruikershandleiding voor aanpassing van CA Clarity PPM voor meer informatie.
Geeft de baselinestartdatum van de taak weer.
Geeft de baseline-einddatum van de taak weer.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de baseline-inspanning (gerealiseerde waarden plus resterende ETC) op het moment van de huidige baselinerevisie.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de werkelijke inspanningen voor de taken in het project.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de geschatte inspanning om de taak te voltooien.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de geschatte inspanning op het moment van voltooiing (gerealiseerde plus resterende ETC) van de taak.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Geeft de variantie weer tussen de EAC-inspanning en baseline-inspanning.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Formule: (EAC-inspanning – BAC-inspanning)
Geeft een stoplicht weer dat de begrote inspanningsvariantie aanduidt als percentage van de BAC-inspanning.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Formule: ((EAC-inspanning – BAC-inspanning) / BAC-inspanning) * 100
Stoplichten:
Geeft de door het systeem berekende waarde van de gebudgetteerde kosten van gepland werk (BCWS) weer of het gebudgetteerde bedrag dat u aan de taak kunt uitgeven in een bepaalde periode. Als er geen tijd is opgegeven, wordt de huidige datum van de taak of de systeemdatum gebruikt. BCWS wordt ook wel de geplande waarde (PV) genoemd.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Hier wordt de door het systeem berekende waarde voor Gebudgetteerde kosten van uitgevoerd werk (BCWP) weergegeven. Deze waarde wordt berekend en vastgelegd wanneer u een baseline voor uw project maakt of wanneer u de earned value-totalen bijwerkt. BCWP wordt ook Earned Value (EV) genoemd en staat voor het voltooide bedrag van baselinekosten (BAC) op basis van de prestaties. Prestaties worden gemeten met de methode EV-berekening Taak.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Geeft de door het systeem berekende kostenvariantie weer. De kostenvariantie is de waarde van wat tot op dat moment is verwezenlijkt ten opzichte van wat tot op dat moment is uitgegeven.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Geeft de door het systeem berekende planningsvariantie weer. De planningsvariantie is de waarde van wat tot op dat moment is gepland ten opzichte van wat tot op dat moment is uitgevoerd. Een positieve waarde geeft aan dat het werk voor ligt op de baselineplanning. Een negatieve waarde geeft aan dat het werk achter ligt op de baselineplanning.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Geeft de kostenvariantie weer als percentage. De variantie wordt berekend als percentage kostenvariantie van de gebudgetteerde kosten van uitgevoerd werk (BCWP).
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Formule: ((BCWP – ACWP) / BCWP) * 100
Geeft de planningsvariantie weer als percentage. De variantie wordt berekend als percentage planningsvariantie van de gebudgetteerde kosten van gepland werk (BCWP).
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Formule: ((BCWP – BCWS) / BCWS) *100
Geeft de door het systeem berekende waarde van de kostenprestatie-index (CPI) weer. Dit is een kengetal voor de efficiëntie van het uitgevoerde werk. Een waarde gelijk aan of groter dan één wijst op een gunstige situatie. Een waarde minder dan één wijst op een ongunstige situatie.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Geeft de door het systeem berekende waarde van de planningsprestatie-index (SPI) weer. Dit is de verhouding tussen het uitgevoerde werk en het geplande werk. Een waarde gelijk aan of groter dan één duidt erop dat het werk op schema ligt. Een waarde van minder dan 1 betekent dat het werk achter ligt ten opzichte van de planning.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
De portlet Projectkosten op resource geeft de bedragen en varianties van kostenprestaties per resource weer. Gebruik de portlet om te identificeren welke resources de baseline overschrijden vanuit een kostenperspectief.
Als u deze portlet wilt weergeven, klikt u op het pictogram Gedetailleerd overzicht van kosten in de portlet Programmamanager - Dashboard kosten.
In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:
Geeft de projectnaam weer. Klik op een projectnaam om naar de eigenschappenpagina van het project te gaan.
Geeft een pictogram aan dat een koppeling is naar de pagina met personeel van het project.
Geeft de resource of rol weer die aan het project is toegekend. Klik op een resource of rol om de eigenschappenpagina van de resource of rol weer te geven.
Hier wordt de projectrol van de resource weergegeven.
Hier wordt het resourcetype weergegeven (bijvoorbeeld arbeid, materiaal, uitgave of apparatuur).
Hier wordt het type dienstverband van de resource weergegeven (bijvoorbeeld werknemer of aannemer).
Geeft de door het systeem berekende waarde van de baseline bij voltooiing weer. Dit zijn de baselinekosten op het tijdstip van de huidige baselinerevisie.
Geeft de door het systeem berekende waarde van de Werkelijke kosten van uitgevoerd werk (ACWP) weer. Dit zijn de totale directe kosten die zijn opgelopen tijdens het uitvoeren van werk op basis van geboekte gerealiseerde waarden.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de geschatte kosten om het project te voltooien. De ETC-kosten zijn de totale resterende arbeids- en niet-arbeidskosten om het project te voltooien.
In dit veld wordt de door het systeem berekende waarde voor geschat bij voltooiing weergegeven. Dit zijn de totale kosten van alle werkelijk voltooide werkzaamheden tot nu toe plus de verwachte kosten van het voltooien van het resterende werk.
Geeft de variantie weer tussen de geschatte plus werkelijke kosten en de baselinekosten.
Formule: ((ETC-kosten + Werkelijke kosten (ACWP)) - BAC-kosten)
Geeft een stoplicht weer dat de begrote kostenvariantie aanduidt als percentage van de BAC-kosten.
Formule: (((ETC-kosten + Werkelijke kosten (ACWP)) - BAC-kosten) / BAC-kosten) * 100
Stoplichten:
De volgende velden kunnen worden toegevoegd aan deze portlet:
Zie de Gebruikershandleiding voor aanpassing van CA Clarity PPM voor meer informatie.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de baseline-inspanning (gerealiseerde waarden plus resterende ETC) op het moment van de huidige baselinerevisie.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de werkelijke inspanningen voor de taken in het project.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de geschatte inspanning om de taak te voltooien.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de geschatte inspanning op het moment van voltooiing (gerealiseerde plus resterende ETC) van de taak.
Geeft de variantie weer tussen de EAC-inspanning en baseline-inspanning.
Bron: de eigenschappenpagina Prestatie van de taak.
Formule: (EAC-inspanning – BAC-inspanning)
Geeft een stoplicht weer dat de begrote inspanningsvariantie aanduidt als percentage van de BAC-inspanning.
Formule: ((EAC-inspanning – BAC-inspanning) / BAC-inspanning) * 100
Stoplichten:
De portlet Programmamanager - Dashboard schema geeft planningsinformatie weer van een programma en projecten die aan het programma toebehoren.
In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:
Geeft een pictogram weer dat een koppeling is naar het programma of projectdashboard.
Geeft de naam van het programma of het project weer. Klik op een koppeling naar een programma of project om de pagina met eigenschappen van het programma of project te openen.
Geeft de startdatum van het programma of project weer.
Geeft de einddatum van het programma of project weer.
Geeft een stoplicht weer dat de algehele status van elk programma of project aangeeft op basis van het statusrapport met de recentste rapportdatum en de status Definitief of geen geselecteerde status.
Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen te laat aanduidt als percentage van de loopduur van het programma of project, oftewel de einddatum min de startdatum. De berekening houdt rekening met de voortgang en baseline (indien van toepassing) van het programma of project. De kleur van het stoplicht geeft aan of het programma of project op schema of te laat is.
Stoplichten:
Geeft het aantal dagen te laat aan, afhankelijk van:
Als er een baseline bestaat, wordt Dagen te laat berekend als de einddatum van het project min de baseline-einddatum. Een positief getal duidt erop dat het project te laat is ten opzichte van de baseline. Een negatief getal duidt erop dat de taak voorloopt ten opzichte van de baseline.
Als er een baseline bestaat en de einddatum van het project gelijk is aan de baseline-einddatum, wordt het project als te laat beschouwd indien het project niet is voltooid en het af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van het project.
Als er geen baseline is, wordt het aantal dagen te laat berekend als het programma of project niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van het programma of project.
Gantt-planning
Geeft een Gantt-diagram weer waarin de einddatum van het programma wordt vergeleken met de planningen van gekoppelde projecten. De kleur van de Gantt-balken is als volgt gerelateerd aan het planningspercentage:
De onderstaande velden zijn beschikbaar voor deze portlet; u kunt deze toevoegen via de optie Configureren.
Zie de Gebruikershandleiding voor aanpassing van CA Clarity PPM voor meer informatie.
Geeft de baselinestartdatum van het project weer.
Geeft de baseline-einddatum van het project weer.
Geeft de naam van het programma- of projectmanager weer.
Geeft het aantal dagen te laat weer als percentage van de loopduur van het programma of project, oftewel de einddatum min de startdatum. De berekening houdt rekening met de voortgang en baseline (indien van toepassing) van het programma of project. Dagen te laat in % geeft de proportie aan waarin een programma of project te laat is. Eén dag te laat bij een programma of project met een loopduur van zes maanden heeft niet dezelfde impact als één dag te laat bij een programma of project met een loopduur van een jaar.
Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen aangeeft dat een programma of project te laat is, afhankelijk van de voortgang van het programma of project en of er een baseline voor het project bestaat. De kleur van het stoplicht geeft aan of het programma of project op schema of te laat is.
Geeft een stoplicht weer dat de status van ieder programma of project aanduidt op basis van een statusindicator.
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het programma of project.
Stoplichten:
De overzichtspagina PM-waarschuwingen biedt een op uitzonderingen gebaseerde weergave op hoog niveau van de activiteit van de projectmanager. Waarschuwingen geven potentiële probleemgebieden aan die moeten worden gevolgd binnen het bereik van Vooruitzicht in dagen. Standaard neemt Vooruitzicht in dagen 45 dagen in het verleden en 45 dagen in de toekomst ten opzichte van de huidige datum.
Als u een waarde opgeeft voor Vanaf datum, geeft de portlet de resultaten weer op basis van de hier ingevoerde datum in plaats van de huidige datum. De resultaten met Vanaf datum zijn tot 45 dagen in het verleden en 45 dagen in de toekomst.
Als u een waarde opgeeft voor Vooruitzicht in dagen, geven de portlets resultaten weer op basis van de hier ingevoerde waarde in plaats van standaard 45 dagen te nemen.
U kunt ook een combinatie van Vanaf datum en Vooruitzicht in dagen opgeven.
De pagina PM-waarschuwingen bestaat uit de volgende portlets:
Volg de onderstaande stappen:
De overzichtspagina Algemeen wordt weergegeven.
De overzichtspagina PM-waarschuwingen wordt weergegeven.
Gebruik het paginaniveaufilter om alle portlets tegelijk te filteren op OBS, Projectmanager, Vanaf datum en Vooruitzicht in dagen.
De portlet Planningsprestatie geeft als volgt het aantal te late taken weer, ingedeeld in Kritiek te laat, Over tijd of Te laat gepland binnen het vooruitzicht in dagen:
Samenvattingstaken en mijlpalen zijn geen onderdeel van deze portlet. Ook taken met de status 'Voltooid' zijn niet in deze portlet opgenomen.
Taken worden 'te laat' genoemd als deze een waarde voor Dagen te laat hebben, die als volgt wordt berekend:
Als er geen kolommen in het diagram staan, duidt dit erop dat alle taken binnen Vooruitzicht in dagen volgens planning worden voltooid.
Klik op een balk in het diagram om naar de pagina Gedetailleerd overzicht van planningsprestatie te gaan. De portlet Planningsprestatie wordt op deze pagina weergegeven.
De pagina Gedetailleerd overzicht van planningsprestatie bevat de portlet Details van planningsprestatie. Deze portlet geeft een lijst weer met taken die kritiek te laat, over tijd of te laat gepland zijn binnen Vooruitzicht in dagen.
Samenvattingstaken en mijlpalen zijn geen onderdeel van deze portlet. Ook taken met de status 'Voltooid' zijn niet in deze portlet opgenomen.
Als u deze portlet wilt weergeven, klikt u op een balk van het diagram in de portlet Planningsprestatie.
In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:
Geeft een pictogram aan dat een koppeling is naar het projectdashboard.
De naam van het project. Klik op een projectnaamkoppeling om naar de pagina met eigenschappen van het project te gaan.
Geeft de naam van de taak weer. Klik op de naam van een taak om de taakeigenschappen weer te geven.
Geeft de status van de taak weer.
Waarden: Niet gestart en Gestart
Geeft de taakgroepering weer.
Waarden: Kritiek te laat, Vervaldatum verstreken en Te laat gepland
De einddatum van de taak.
Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen te laat aanduidt als percentage van de loopduur van de samenvattingstaak of het project, oftewel de einddatum min de startdatum. Als de taak een bovenliggende taak heeft in de werkstructuur, wordt de loopduur van de bovenliggende taak gebruikt in de berekening. Als de taak zich in het hoogste niveau van de werkstructuur bevindt en geen bovenliggende taak heeft, wordt de loopduur van het project gebruikt in de berekening.
De berekening houdt rekening met de status en baseline (indien van toepassing) van de taak. De kleur van het stoplicht geeft aan of de taak op schema of te laat is.
Stoplichten:
Geeft het aantal dagen te laat aan, afhankelijk van:
■ Of er wel of niet een baseline is
■ De taakstatus
Als er een baseline bestaat, wordt Dagen te laat berekend als de einddatum van de taak min de baseline-einddatum. Een positief getal duidt erop dat de taak te laat is volgens de baseline. Een negatief getal duidt erop dat de taak voorloopt ten opzichte van de baseline.
Als er een baseline bestaat en de einddatum van de taak gelijk is aan de baseline-einddatum, wordt de taak als te laat beschouwd indien de taak niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van de taak.
Als er geen baseline is, wordt het aantal dagen te laat berekend als de taak niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van de taak.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de baseline-inspanning (gerealiseerde waarden plus resterende ETC) op het moment van de huidige baselinerevisie.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de werkelijke inspanning voor de taak in het project.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de geschatte inspanning om de taak te voltooien.
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de geschatte inspanning op het moment van voltooiing (gerealiseerde plus resterende ETC) van de taak.
Geeft de variantie weer tussen de EAC-inspanning en baseline-inspanning.
Formule: (EAC-inspanning – BAC-inspanning)
Geeft een stoplicht weer dat de begrote inspanningsvariantie aanduidt als percentage van de BAC-inspanning.
Formule: ((EAC-inspanning – BAC-inspanning) / BAC-inspanning) * 100
Stoplichten:
De onderstaande velden zijn beschikbaar voor deze portlet; u kunt deze toevoegen via de optie Configureren:
Geeft de startdatum van de taak weer.
Geeft de baselinestartdatum van de taak weer.
Geeft de baseline-einddatum van de taak weer.
Geeft het aantal dagen te laat weer als percentage van de loopduur van de samenvattingstaak of het project, oftewel de einddatum min de startdatum. Als de taak een bovenliggende taak heeft in de werkstructuur, wordt de loopduur van de bovenliggende taak gebruikt in de berekening. Als de taak zich in het hoogste niveau van de werkstructuur bevindt en geen bovenliggende taak heeft, wordt de loopduur van het project gebruikt in de berekening. De berekening houdt rekening met de status en baseline (indien van toepassing) van de taak.
Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen aangeeft dat een taak te laat is, afhankelijk van de taakstatus en of er een baseline voor de taak bestaat. De kleur van het stoplicht geeft aan of de taak op schema of te laat is.
De portlet Mijlpalen biedt een lijst met projectmijlpalen en planningsindicatoren binnen Vooruitzicht in dagen.
De portlet bevat de volgende velden:
Geeft een pictogram aan dat een koppeling is naar het projectdashboard.
De naam van het project. Klik op een projectnaamkoppeling om naar de pagina met eigenschappen van het project te gaan.
Geeft de naam van de mijlpaal weer. Klik op de naam van de mijlpaal om naar de pagina Taakeigenschappen te gaan.
Geeft de einddatum aan waarop de mijlpaal moet zijn voltooid.
Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen te laat aanduidt als percentage van de loopduur van de samenvattingstaak of het project, oftewel de einddatum min de startdatum. Als de mijlpaal een bovenliggende taak heeft in de werkstructuur, wordt de loopduur van de bovenliggende taak gebruikt in de berekening. Als de mijlpaal zich in het hoogste niveau van de werkstructuur bevindt en geen bovenliggende taak heeft, wordt de loopduur van het project gebruikt in de berekening.
De berekening houdt rekening met de status en baseline (indien van toepassing) van de mijlpaal. De kleur van het stoplicht geeft aan of de mijlpaal op schema of te laat is.
Stoplichten:
Geeft het aantal dagen te laat aan, afhankelijk van:
Als er een baseline bestaat, wordt Dagen te laat berekend als de einddatum van de mijlpaal min de baseline-einddatum. Een positief getal duidt erop dat de mijlpaal te laat is ten opzichte van de baseline. Een negatief getal duidt erop dat de taak voorloopt ten opzichte van de baseline.
Als er een baseline bestaat en de einddatum van de mijlpaal gelijk is aan de baseline-einddatum, wordt de mijlpaal als te laat beschouwd indien deze niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van de mijlpaal.
Als er geen baseline is, wordt het aantal dagen te laat berekend als de mijlpaal niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van de mijlpaal.
De onderstaande velden zijn beschikbaar voor deze portlet; u kunt deze toevoegen via de optie Configureren.
Zie de Gebruikershandleiding voor aanpassing van CA Clarity PPM voor meer informatie.
Geeft de startdatum van de mijlpaal weer.
Geeft de baselinestartdatum van de mijlpaal weer.
Geeft de baseline-einddatum van de mijlpaal weer.
Geeft het aantal dagen te laat weer als percentage van de loopduur van de samenvattingstaak of het project, oftewel de einddatum min de startdatum. Als de mijlpaal een bovenliggende taak heeft in de werkstructuur, wordt de loopduur van de bovenliggende taak gebruikt in de berekening. Als de mijlpaal zich in het hoogste niveau van de werkstructuur bevindt en geen bovenliggende taak heeft, wordt de loopduur van het project gebruikt in de berekening. De berekening houdt rekening met de status en baseline (indien van toepassing) van de mijlpaal.
Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen aangeeft dat een mijlpaal te laat is, afhankelijk van de status van de mijlpaal en of er een baseline voor de mijlpaal bestaat. De kleur van het stoplicht geeft aan of de mijlpaal op schema of te laat is.
Stoplichten:
De portlet Huidige problemen geeft problemen binnen Vooruitzicht in dagen weer, gegroepeerd op prioriteit in verschillende projecten. Deze portlet geeft geen problemen weer indien deze de status 'Opgelost' of 'Gesloten' hebben.
De gegevens worden in een cirkeldiagram weergegeven. Elk segment geeft het aantal problemen weer op prioriteit, wat een overzicht oplevert van de status van een project wat betreft het aantal gemelde problemen. Klik op een segment om de details van het probleem te openen op de pagina Gedetailleerd overzicht huidige problemen. De portlet Lijst huidige problemen op deze pagina geeft de details weer van problemen binnen het bereik van Vooruitzicht in dagen.
De pagina Gedetailleerd overzicht huidige problemen bevat de portlet Lijst huidige problemen. Gebruik deze portlet om de prioriteit en planning van de problemen te beoordelen en te beslissen hoe deze moeten worden opgelost. Deze portlet geeft geen problemen weer indien deze de status 'Opgelost' of 'Gesloten' hebben.
Als u de pagina Gedetailleerd overzicht huidige problemen wilt weergeven, klikt u op een segment in de portlet Huidige problemen.
De volgende kolommen worden weergegeven in de portlet Lijst huidige problemen:
Geeft een pictogram aan dat een koppeling is naar het projectdashboard.
De naam van het project. Klik op een projectnaamkoppeling om naar de pagina met eigenschappen van het project te gaan.
De naam van het probleem.
De beschrijving van het probleem.
Geeft een stoplicht weer dat de prioriteit van het probleem aangeeft.
Stoplichten:
Geeft een stoplicht weer voor de planning, een berekening van het aantal dagen te laat. Het planningsstoplicht wordt berekend als de huidige datum min de gewenste oplossingsdatum. Een positief getal duidt erop dat de gewenste oplossingsdatum van het probleem te laat is volgens de huidige datum. Een negatief getal duidt erop dat deze voorloopt op schema volgens de huidige datum. De kleur van het stoplicht geeft aan of het probleem op schema of te laat is.
Waarden:
Geeft de gewenste oplossingsdatum voor het probleem weer.
De categorie die is toegewezen aan het probleem.
Waarden: Flexibiliteit, Fondsenwerving, Gebruiksvriendelijkheid, Implementatie, Onderlinge afhankelijkheden, Doelstellingen, Organisatiecultuur, Beschikbaarheid resource, Sponsorschap, Ondersteunbaarheid en Technisch.
Geeft de naam van de eigenaar van het probleem weer.
Geeft een e-mailpictogram weer Klik op het pictogram om een e-mail naar de probleemeigenaar te verzenden.
De onderstaande velden zijn beschikbaar voor deze portlet; u kunt deze toevoegen via de optie Configureren.
Zie de Gebruikershandleiding voor aanpassing van CA Clarity PPM voor meer informatie.
Dit veld bevat de naam van de resource die het probleem heeft gemaakt.
Geeft de datum weer waarop dit probleem is gemaakt.
Geeft de id van het probleem weer.
Geeft de naam weer van de resource die het probleem het laatst heeft bijgewerkt.
Geeft de datum weer waarop dit probleem voor het laatst is bijgewerkt.
Geeft de prioriteit weer als tekst in plaats van als een stoplicht.
Waarden: Hoog, Gemiddeld, Laag
Geeft de uiteindelijke oplossing voor het probleem weer.
Geeft de datum weer waarop dit probleem is opgelost.
Geeft de status van het probleem weer.
Met de portlet Personeel toekennen kunt u projecten identificeren waarvan resources niet zijn toegewezen aan taken binnen Vooruitzicht in dagen. De portlet geeft in een staafdiagram het aantal ETC-uren zonder personeel weer. Dit is het aantal uren dat is toegewezen aan een rol in plaats van een resource. Op de y-as van de grafiek worden de projectnamen weergegeven. De x-as geeft voor ieder project het aantal uren weer dat is toegewezen aan rollen in plaats van resources.
Samenvattingstaken en mijlpalen zijn geen onderdeel van deze portlet. Ook taken met de status 'Voltooid' zijn niet in deze portlet opgenomen.
De portlet helpt u om projecten te identificeren die taken hebben waar geen resources aan zijn toegewezen. U kunt de resultaten analyseren en rollen vervangen door resources die het werk kunnen uitvoeren. Klik op een balk van het diagram om naar de pagina Gedetailleerd overzicht van vooruitzicht personeelsbezetting te gaan. De portlet Details van Personeel toekennen wordt op deze pagina weergegeven.
De pagina Gedetailleerd overzicht van vooruitzicht personeelsbezetting bevat de portlet Details van personeel toekennen. Gebruik deze portlet om voor het geselecteerde project een lijst weer te geven met taken zonder personeel.
Als u deze portlet wilt weergeven, klikt u op een balk van het diagram in de portlet Personeel toekennen.
De portlet Details van Personeel toekennen bevat de volgende kolommen:
Geeft een pictogram aan dat een koppeling is naar het projectdashboard.
Geef de naam van het project weer. Klik op een projectnaamkoppeling om naar de pagina met eigenschappen van het project te gaan.
Geeft de naam van de taak weer. Klik op de naam van een taak om de taakeigenschappen weer te geven.
Geeft het pictogram Resources weer. Klik op het pictogram om naar de pagina Projectpersoneel te gaan en resources toe te wijzen aan de rollen zonder personeel.
De naam van de rol zonder personeel. Klik op de rolkoppeling om de pagina Roleigenschappen te openen.
Geeft de startdatum van de toewijzing van de taak weer.
Geeft de einddatum van de toewijzing van de taak weer.
Geeft het aantal ETC-uren zonder personeel aan voor de toewijzing.
Geeft een Gantt-diagram weer waarin staat wanneer de toewijzing begint en eindigt.
Het onderstaande veld is beschikbaar voor deze portlet; u kunt het toevoegen via de optie Configureren.
Zie de Gebruikershandleiding voor aanpassing van CA Clarity PPM voor meer informatie.
Geeft de id van het project weer.
Op de overzichtspagina Projectdashboard worden projecten in een hiërarchie weergegeven. De hiërarchie stelt u in staat om door de werkstructuur heen in te zoomen op een project naar het onderste niveau van resourcetoewijzingen. Het is in de hiërarchie ook mogelijk om in te zoomen op subprojecten. Het dashboard biedt een beter overzicht en meer controle over het beheer van projecten, dankzij meetwaarden over de planning, kosten en inspanningen van de projecten.
Raadpleeg de Gebruikershandleiding Projectmanagement voor meer informatie.
De overzichtspagina Projectdashboard bestaat uit de volgende portlets:
Volg de onderstaande stappen:
De overzichtspagina Algemeen wordt weergegeven.
De overzichtspagina Projectdashboard wordt weergegeven.
Gebruik het paginaniveaufilter om alle portlets tegelijk te filteren op OBS en projectmanager.
De portlet Projectmanager - Dashboard planning geeft de prestatie van een projectplanning en een Gantt-diagram weer. U kunt de resultaten filteren op de projecten die u beheert of alle projecten weergeven waartoe u toegang hebt, inclusief subprojecten. Subprojecten worden altijd opgenomen onder de hoofdprojecten, maar u kunt de subprojecten ook weergeven in het bovenste niveau van de portletlijst. Als u subprojecten weergeeft in het bovenste niveau, kunt u filteren op subproject, waarbij u de filteropties van de portlet kunt gebruiken. Daarom is er een filteroptie Subprojecten in lijst weergeven waarmee u subprojecten kunt opnemen in het hoogste niveau van de portletlijst.
Standaard is deze optie uitgeschakeld, wat inhoudt dat subprojecten niet worden weergegeven in het hoogste niveau van de portletlijst.
In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:
De naam van het project, de werkstructuurelement of resource. Klik op de koppeling van een project/werkstructuur/resource om de pagina van het project, de werkstructuur of de resource te openen.
Een pictogram dat aanduidt dat het project een subproject is en dat een koppeling is naar de eigenschappenpagina van het subproject. De kolomkop wordt niet weergeven voor deze kolom om de breedte beperkt te houden.
Geeft de startdatum van het project, de taak of de toewijzing aan.
Geeft de einddatum van het project, de taak of de toewijzing aan.
Geeft het volgende weer:
De taakberekening houdt rekening met de status en baseline (indien van toepassing) van de taak. De kleur van het stoplicht geeft aan of de taak op schema of te laat is.
Er is geen berekening voor resourcetoewijzingen, dus het planningspercentage wordt als wit stoplicht weergegeven.
Stoplichten:
Geeft het aantal dagen te laat aan, afhankelijk van:
Als er een baseline bestaat, wordt Dagen te laat berekend als de einddatum van het project of van de taak min de baseline-einddatum. Een positief getal duidt erop dat het project of de taak te laat is volgens de baseline. Een negatief getal duidt erop dat de taak voorloopt ten opzichte van de baseline.
Als er een baseline bestaat en de einddatum van het project of van de taak gelijk is aan de baseline-einddatum, wordt het project of de taak als te laat beschouwd indien dit/deze niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van het project of van de taak.
Als er geen baseline is, wordt het aantal dagen te laat berekend als het project of de taak niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van het project of van de taak.
Er is geen berekening voor resourcetoewijzingen, dus het veld Dagen te laat blijft leeg.
Geeft een Gantt-diagram weer met daarin de start- en einddatums van projecten, subprojecten, werkstructuurelementen en toewijzingen. De kleur van de Gantt-balken is als volgt gerelateerd aan het planningspercentage:
Projectmanager - Dashboard planning en Dashboard Kosten en inspanningen projectmanager zijn gebaseerd op dezelfde query. Hierdoor kunt u velden van de ene portlet laten verschijnen in de andere portlet.
Zie de Gebruikershandleiding voor aanpassing van CA Clarity PPM voor meer informatie.
Ook kunt u de volgende velden toevoegen via de optie Configureren:
Geeft het percentage werk aan van het project of de taak dat is voltooid.
Bronnen:
Geeft de baselinestartdatum van het project, de taak of de toewijzing aan.
Geeft de baseline-einddatum van het project, de taak of de toewijzing aan.
Geeft de kostencode van het project of de taak aan.
Bronnen:
Geeft een dashboardpictogram weer. Klik op de pictogramkoppeling om het Projectdashboard te openen.
Geeft het volgende weer:
De taakberekening houdt rekening met de status en baseline (indien van toepassing) van de taak.
Er is geen berekening voor resourcetoewijzingen, dus het veld Dagen te laat in % blijft leeg.
Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen aanduidt dat een project of taak te laat is, afhankelijk van:
De kleur van het stoplicht geeft aan of het project of de taak op schema of te laat is.
Er is geen berekening voor resourcetoewijzingen, dus het veld Dagen te laat blijft leeg.
Stoplichten:
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de geschatte inspanning om het project of de taak te voltooien.
Bronnen:
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van Geschat tot voltooiing, oftewel de verwachte kosten van het voltooien van het resterende werk.
Bronnen:
Geeft aan of het project of de taak open is voor tijdinvoer.
Geeft de projectmanager van het project of subproject weer.
Geeft de voortgang van het project of de taakstatus weer.
Waarden: Niet gestart, Gestart en Voltooid
Het Dashboard Kosten en inspanningen projectmanager geeft de bedragen en varianties weer van projectkosten en inspanningsprestaties. U kunt de resultaten filteren op de projecten die u beheert of alle projecten weergeven waartoe u toegang hebt, inclusief subprojecten. Subprojecten worden altijd opgenomen onder de hoofdprojecten, maar u kunt de subprojecten ook weergeven in het bovenste niveau van de portletlijst. Als u subprojecten weergeeft in het bovenste niveau, kunt u filteren op subproject, waarbij u de filteropties van de portlet kunt gebruiken. Daarom is er een filteroptie Subprojecten in lijst weergeven waarmee u subprojecten kunt opnemen in het hoogste niveau van de portletlijst.
Standaard is dit filter uitgeschakeld, wat inhoudt dat subprojecten niet worden weergegeven in het hoogste niveau van de portletlijst.
Mijlpalen besparen geen tijd of kosten, dus er zijn geen waarden voor mijlpalen in deze portlet.
In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:
De naam van het project, de werkstructuur of resource. Klik op de koppeling van een project/werkstructuur/resource om de pagina van het project, de werkstructuur of de resource te openen.
Een pictogram dat aanduidt dat het project een subproject is en dat een koppeling is naar de eigenschappenpagina van het subproject. De kolomkop wordt niet weergeven voor deze kolom om de breedte beperkt te houden.
Geeft de door het systeem berekende waarde van de baseline bij voltooiing weer. Dit zijn de baselinekosten op het tijdstip van de huidige baselinerevisie.
Bronnen:
Geeft de door het systeem berekende waarde van de Werkelijke kosten van uitgevoerd werk (ACWP) weer. Dit zijn de totale directe kosten die zijn opgelopen tijdens het uitvoeren van werk op basis van geboekte gerealiseerde waarden.
Bronnen:
In dit veld wordt de door het systeem berekende waarde voor geschat bij voltooiing weergegeven. Dit zijn de totale kosten van alle werkelijk voltooide werkzaamheden tot nu toe plus de verwachte kosten van het voltooien van het resterende werk.
Bronnen:
Geeft de variantie weer tussen de geschatte plus werkelijke kosten en de baselinekosten.
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
Formule: ((ETC-kosten + Werkelijke kosten (ACWP)) - BAC-kosten)
Geeft een stoplicht weer dat de begrote kostenvariantie aanduidt als percentage van de BAC-kosten.
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
Formule: (((ETC-kosten + Werkelijke kosten (ACWP)) - BAC-kosten) / BAC-kosten) * 100
Stoplichten:
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de baseline-inspanning (gerealiseerde waarden plus resterende ETC) op het moment van de huidige baselinerevisie.
Bronnen:
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de werkelijke inspanning voor de taak in het project.
Bronnen:
Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de geschatte inspanning op het moment van voltooiing (gerealiseerde plus resterende ETC) van het project.
Bronnen:
Geeft de variantie weer tussen de EAC-inspanning en baseline-inspanning.
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
Formule: (EAC-inspanning – BAC-inspanning)
Geeft een stoplicht weer dat de begrote inspanningsvariantie aanduidt als percentage van de BAC-inspanning.
Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.
Formule: ((EAC-inspanning – BAC-inspanning) / BAC-inspanning) * 100
Stoplichten:
Projectmanager - Dashboard planning en Dashboard Kosten en inspanningen projectmanager zijn gebaseerd op dezelfde query. Er zijn voor beide portlets verschillende velden beschikbaar die u kunt toevoegen via de optie Configureren. U kunt de velden van de ene portlet laten verschijnen in de andere portlet. Zie de beschrijving van de portlet Projectmanager - Dashboard planning voor een volledige lijst met velden die u kunt configureren.
De overzichtspagina Problemen en risico's is een plek waar u alle problemen en risico's kunt beheren, die u volgt in CA Clarity PPM.
Deze pagina bevat de volgende portlets:
Volg de onderstaande stappen:
De overzichtspagina Algemeen wordt weergegeven.
De overzichtspagina Problemen en risico's wordt weergegeven, met de portlet Probleemmanagement gemaximaliseerd.
Gebruik het filter op paginaniveau om alle portlets tegelijk te filteren op OBS en projectmanager.
Met de portlet Probleemmanagement kunt u een lijst met problemen weergeven die zijn gekoppeld aan projecten waartoe u toegang hebt. De portlet heeft een standaardfilter dat zodanig is ingesteld dat alleen problemen met de status 'Open' of 'Werk in uitvoering' worden weergegeven.
In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:
Geeft een pictogram aan dat een koppeling is naar het projectdashboard.
De naam van het project. Klik op een projectnaamkoppeling om naar de pagina met eigenschappen van het project te gaan.
Dit veld geeft de naam van het probleem weer. Klik op een probleemkoppeling om naar de pagina Eigenschappen probleem te gaan.
De beschrijving van het probleem.
Prioriteit
Geeft een stoplicht weer dat de prioriteit van een probleem aanduidt.
Geeft een stoplicht weer voor de planning, een berekening van het aantal dagen te laat. Het planningsstoplicht wordt berekend als de huidige datum min de gewenste oplossingsdatum. Een positief getal duidt erop dat de gewenste oplossingsdatum van het probleem te laat is volgens de huidige datum. Een negatief getal duidt erop dat deze voorloopt op schema volgens de huidige datum. De kleur van het stoplicht geeft aan of het probleem op schema of te laat is.
Waarden:
Geeft de gewenste oplossingsdatum voor het probleem weer.
De categorie die is toegewezen aan het probleem.
Waarden: Flexibiliteit, Fondsenwerving, Menselijke interface, Implementatie, Onderlinge afhankelijkheden, Doelstellingen, Organisatiecultuur, Beschikbaarheid resource, Sponsorschap, Ondersteunbaarheid en Technisch
De naam van de eigenaar van het probleem.
Geeft een e-mailpictogram weer Klik op het pictogram om een e-mail naar de probleemeigenaar te verzenden.
De onderstaande velden zijn beschikbaar voor deze portlet; u kunt deze toevoegen via de optie Configureren.
Zie de Gebruikershandleiding voor aanpassing van CA Clarity PPM voor meer informatie.
Dit veld bevat de naam van de resource die het probleem heeft gemaakt.
Geeft de datum weer waarop dit probleem is gemaakt.
Geeft de id van het probleem weer.
Geeft de datum weer waarop dit probleem voor het laatst is bijgewerkt.
Geeft de id van het project weer.
Geeft de details van de uiteindelijke oplossing voor het probleem weer.
Geeft de datum weer waarop dit probleem is opgelost.
Geeft de status van het probleem weer.
Geeft de naam weer van de resource die het probleem het laatst heeft bijgewerkt.
De portlet Risicobeheer geeft een lijst met risico's weer die zijn gekoppeld aan projecten waartoe u toegang hebt. De portlet heeft een standaardfilter dat zodanig is ingesteld dat alleen risico's met de status 'Open' of 'Werk in uitvoering' worden weergegeven.
In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:
Geeft een pictogram aan dat een koppeling is naar het projectdashboard.
De naam van het project. Klik op een projectnaamkoppeling om naar de pagina met eigenschappen van het project te gaan.
Geeft de naam van het risico weer. Klik op een risicokoppeling om naar de pagina Eigenschappen risico te gaan.
De beschrijving van het risico.
Geeft een stoplicht weer dat de prioriteit van het risico aanduidt.
Geeft een stoplicht weer dat de waarschijnlijkheid van het risico aanduidt.
Geef een stoplicht weer dat de impact van het risico aanduidt.
Geeft met een vinkje weer dat het berekende risico groter is dan de algemene risicodrempel op systeemniveau. De CA Clarity PPM-beheerder definieert de algemene risicodrempel op systeemniveau in de projectrisico-instellingen.
Een van de volgende twee indicatoren wordt weergegeven in de kolom:
Geeft de gewenste oplossingsdatum voor het risico weer.
De categorie die is toegewezen aan het risico.
Waarden: Flexibiliteit, Fondsenwerving, Menselijke interface, Implementatie, Onderlinge afhankelijkheden, Doelstellingen, Organisatiecultuur, Beschikbaarheid resource, Sponsorschap, Ondersteunbaarheid en Technisch.
Geeft de naam van de eigenaar van het risico weer.
Geeft een e-mailpictogram weer Klik op het pictogram om een e-mail naar de risico-eigenaar te verzenden.
De onderstaande velden zijn beschikbaar voor deze portlet; u kunt deze toevoegen via de optie Configureren.
Zie de Gebruikershandleiding voor aanpassing van CA Clarity PPM voor meer informatie.
Dit veld bevat de veronderstellingen op basis waarvan wordt vastgesteld of dit item een risico vormt. U kunt deze veronderstellingen verifiëren, zodat deze blijven gelden gedurende de levensduur van het risico. Als de veronderstellingen veranderen, kunnen ook de impact en waarschijnlijkheid van het risico veranderen.
Geeft de score aan die is berekend aan de hand van uw instellingen van de velden Waarschijnlijkheid en Impact in de risico-eigenschappen.
Geeft de datum weer waarop dit risico voor het laatst is bijgewerkt.
De datum waarop de negatieve gevolgen van dit risico het project zouden kunnen gaan beïnvloeden.
Definieert de impact van het risico op het project.
Geeft de id van het project weer.
Geeft de uiteindelijke oplossing voor het risico weer.
Geeft de datum weer waarop dit risico is opgelost.
Definieert het type respons dat u voor dit risico wilt hanteren.
Geeft de id van het risico weer.
Definieert de symptomen die dit item als een risico aanwijzen.
Geeft de risicostatus weer.
Geeft de naam weer van de resource die de risico het laatst heeft bijgewerkt.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rechten voorbehouden.
|
|