Vorige onderwerp: Portfoliopagina's en -portletsVolgende onderwerp: Beoordeling Statusrapporten


Pagina's en portlets van programma's en projecten

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

Over dashboardweergaven

Paginalay-out van PMO-programmastatus

Paginalay-out van PMO-projectstatus

Paginalay-out van PMO-projectstoryboard

Over dashboardweergaven

U kunt op de eigenschappenpagina van een project of programma kiezen uit de volgende dashboardweergaven of paginalay-outs:

In elke weergave vindt u een reeks verschillende portlets waarmee u programma- of projectgegevens kunt analyseren.

Een dashboardweergave selecteren

  1. Open de startpagina en klik in Portfoliomanagement op Projecten of Programma's.

    De pagina wordt weergegeven.

  2. Klik op een koppeling met de naam van het programma of project.

    De pagina Eigenschappen wordt weergegeven.

  3. Open het menu Eigenschappen en selecteer Instellingen.

    De instellingenpagina verschijnt.

  4. Klik op de vervolgkeuzelijst Dashboardweergave en selecteer een weergave.
  5. Sla de weergave op en klik op Dashboard.

    De geselecteerde dashboardweergave wordt weergegeven.

Paginalay-out van PMO-programmastatus

Gebruik de dashboardweergave PMO-programmastatus om kostenvarianties, de planning en risicowaarschuwingen van het programma weer te geven.

Deze pagina bevat de volgende portlets:

Meer informatie:

Portlet Projectanalyse

Portlet Overzicht van kosten en planning

Portlet Overzicht van kosten en planning

De portlet Overzicht van kosten en planning geeft meetwaarden, prestatie-indicatoren en risico-informatie weer van ieder project dat aan een programma is gekoppeld. Gebruik deze portlet om de prestaties van lopende projecten te analyseren.

In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:

Pictogram Dashboard

Geeft een pictogram aan dat een koppeling is naar het projectdashboard.

Project

De naam van het project. Klik op een projectnaamkoppeling om naar de pagina met eigenschappen van het project te gaan.

BAC Cost

Geeft de door het systeem berekende waarde van de baseline bij voltooiing weer. Dit zijn de baselinekosten op het tijdstip van de huidige baselinerevisie.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Werkelijke kosten (ACWP)

Geeft de door het systeem berekende waarde van de Werkelijke kosten van uitgevoerd werk (ACWP) weer. Dit zijn de totale directe kosten die zijn opgelopen tijdens het uitvoeren van werk op basis van geboekte gerealiseerde waarden.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

EAC-kosten

In dit veld wordt de door het systeem berekende waarde voor geschat bij voltooiing weergegeven. Dit zijn de totale kosten van alle werkelijk voltooide werkzaamheden tot nu toe plus de verwachte kosten van het voltooien van het resterende werk.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Begrote kostenvariantie

Geeft de variantie weer tussen de geschatte plus werkelijke kosten en de baselinekosten.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Formule: ((ETC-kosten + Werkelijke kosten (ACWP)) - BAC-kosten)

Begrote kostenvariantie in %

Geeft een stoplicht weer dat de begrote kostenvariantie aanduidt als percentage van de BAC-kosten.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Formule: (((ETC-kosten + Werkelijke kosten (ACWP)) - BAC-kosten) / BAC-kosten) * 100

Stoplichten:

Start

Geeft de startdatum van het project weer.

Einde

Geeft de einddatum van het project weer.

Baseline voltooiing

Geeft de baseline-einddatum van het project weer.

Planning in %

Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen te laat aanduidt als percentage van de loopduur van het project, oftewel de einddatum min de startdatum. De berekening houdt rekening met de voortgang en baseline (indien van toepassing) van het project. De kleur van het stoplicht geeft aan of het project op schema of te laat is.

Stoplichten:

Dagen te laat

Geeft het aantal dagen te laat aan, afhankelijk van:

Als er een baseline bestaat, wordt Dagen te laat berekend als de einddatum van het project min de baseline-einddatum. Een positief getal duidt erop dat het project te laat is ten opzichte van de baseline. Een negatief getal duidt erop dat de taak voorloopt ten opzichte van de baseline.

Als er een baseline bestaat en de einddatum van het project gelijk is aan de baseline-einddatum, wordt het project als te laat beschouwd indien het project niet is voltooid en het af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van het project.

Als er geen baseline is, wordt het aantal dagen te laat berekend als het project niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van het project.

Risico

Geeft een stoplicht weer op basis van de risicoscore van het project. De risicoscore van het project bepaalt de kleur van het stoplicht.

Stoplichten:
Risico's met hoge prioriteit

Geeft het aantal risico's met hoge prioriteit weer. Risico's met de status 'Opgelost' of 'Gesloten' worden niet meegerekend.

Problemen met hoge prioriteit

Geeft het aantal problemen met hoge prioriteit weer. Problemen met de status 'Opgelost' of 'Gesloten' worden niet meegerekend.

Wijzigingen met hoge prioriteit

Geeft het aantal wijzigingsverzoeken met hoge prioriteit weer. Wijzigingsverzoeken met de status 'Opgelost' of 'Gesloten' worden niet meegerekend.

De volgende totaalbedragen worden onder aan de portlet weergegeven:

Project

Geeft de totale BAC-kosten, werkelijke kosten (ACWP), EAC-kosten en verwachte kostenvariantie weer voor projecten die aan het programma zijn gekoppeld.

Programma

Geeft de gebudgetteerde kosten van het programma weer.

Variantie

Geeft het verschil weer tussen het budget van het programma en de totale EAC-kosten van het project. Een negatieve waarde duidt op een budgetoverschrijding van de portfolio.

De onderstaande velden zijn beschikbaar voor deze portlet; u kunt deze toevoegen via de optie Configureren:

Zie de Gebruikershandleiding voor aanpassing van CA Clarity PPM voor meer informatie.

Start baseline

Geeft de baselinestartdatum van het project weer.

Bedrijfsuitlijning

Geeft aan hoe goed het project is uitgelijnd met de bedrijfsdoelstelling van de organisatie. Hoe hoger de bedrijfsuitlijningswaarde, des te sterker is de uitlijning.

Stoplichten:

BAC

Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de baseline-inspanning (gerealiseerde waarden plus resterende ETC) op het moment van de huidige baselinerevisie.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Gerealiseerde waarden

Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de werkelijke inspanningen voor de taken in het project.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

ETC

Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de geschatte inspanning om het project te voltooien.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

EAC

Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de geschatte inspanning op het moment van voltooiing (gerealiseerde plus resterende ETC) van het project.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Begrote inspanningsvariantie

Geeft de variantie weer tussen de EAC-inspanning en baseline-inspanning.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Formule: (EAC-inspanning – BAC-inspanning)

Begrote inspanningsvariantie in %

Geeft een stoplicht weer dat de begrote inspanningsvariantie aanduidt als percentage van de BAC-inspanning.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Formule: ((EAC-inspanning – BAC-inspanning) / BAC-inspanning) * 100

Stoplichten:

Geplande opbrengsten

Geeft de geplande opbrengsten van het project weer.

Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.

Geplande kosten

Geeft de geplande kosten van het project weer.

Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.

Geplande kapitaalkosten

Geeft de geplande kapitaalkosten voor het project weer.

Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.

Gepland kapitaal in %

Geeft het percentage weer van de geplande kapitaalkosten voor het project.

Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.

Formule: (Geplande kapitaalkosten / Geplande kosten) * 100.

Geplande operationele kosten

Geeft de geplande operationele kosten voor het project weer.

Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.

Geplande operationele kosten in %

Geeft het percentage weer van de geplande operationele kosten voor het project.

Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.

Formule: (Geplande operationele kosten / Geplande kosten) * 100

Geplande waarde (BCWS)

Geeft de door het systeem berekende waarde van de gebudgetteerde kosten van gepland werk (BCWS) weer of het gebudgetteerde bedrag dat u aan het project kunt uitgeven in een bepaalde periode. Als er geen tijd is opgegeven, wordt de huidige datum van het project of de systeemdatum gebruikt. BCWS wordt ook wel de geplande waarde (PV) genoemd.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Earned Value (BCWP)

Hier wordt de door het systeem berekende waarde voor Gebudgetteerde kosten van uitgevoerd werk (BCWP) weergegeven. Deze waarde wordt berekend en vastgelegd wanneer u een baseline voor uw project maakt of wanneer u de earned value-totalen bijwerkt. BCWP wordt ook Earned Value (EV) genoemd en staat voor het voltooide bedrag van baselinekosten (BAC) op basis van de prestaties. Prestaties worden gemeten met de methode EV-berekening Taak.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Planning

Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen aangeeft dat een project te laat is, afhankelijk van de voortgang van het project en of er een baseline voor het project bestaat. De kleur van het stoplicht geeft aan of het project op schema of te laat is.

Stoplichten:

Dagen te laat in %

Geeft het aantal dagen te laat weer als percentage van de loopduur van het project, oftewel de einddatum min de startdatum. De berekening houdt rekening met de voortgang en baseline (indien van toepassing) van het project. Dagen te laat in % geeft de proportie aan waarin een project te laat is. Eén dag te laat bij een project met een loopduur van zes maanden heeft niet dezelfde impact als één dag te laat bij een project met een loopduur van een maand.

Portlet Planning en voortgang

De portlet Planning en voortgang geeft een ballongrafiek weer die aangeeft hoe de score van ieder project zich verhoudt ten opzichte van de geplande variantie en de huidige einddatum. Elke ballon in de grafiek staat voor een project dat aan het programma is gekoppeld. Als u uw muisaanwijzer boven een ballon houdt, worden de details van het project weergegeven, zoals de naam, de einddatum, het planningspercentage en de geplande kosten. Wanneer u de geplande kosten wijzigt, heeft dit invloed op de ballongrootte. Als u op een ballon klikt, gaat u naar het projectdashboard.

Op de x-as worden de einddatums van projecten weergegeven en op de y-as worden de planningspercentages weergegeven. De locatie van projecten in de grafiek is afhankelijk van de planning van de projecten. Projecten die achterlopen op schema, worden onder de y-coördinaat 0 weergegeven. Projecten die voorlopen op schema, worden boven de y-coördinaat 0 weergegeven.

Projecten krijgen een score op basis van de planning, kosten en voortgang. In de legenda van de grafiek worden de betekenissen van de kleuren aangegeven. Klik op een legenda-item om de betreffende groep uit de grafiek te halen.

De volgende meetwaarden worden gebruikt in de grafiek:

Planning in %

Duidt het aantal dagen te laat aan als percentage van de loopduur van het project, oftewel de einddatum min de startdatum. De berekening houdt rekening met de voortgang en baseline (indien van toepassing) van het project.

Progress

Duidt de voortgang van het project aan.

Waarden: Niet gestart, Gestart of Voltooid

Geplande kosten

Geeft de geplande kosten van het project weer.

Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.

De onderstaande velden zijn beschikbaar voor deze portlet; u kunt deze toevoegen via de optie Configureren:

Zie de Gebruikershandleiding voor aanpassing van CA Clarity PPM voor meer informatie.

ETC

Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de geschatte inspanning om het project te voltooien.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Geplande kapitaalkosten

Geeft de geplande kapitaalkosten voor het project weer.

Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.

Geplande operationele kosten

Geeft de geplande operationele kosten voor het project weer.

Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.

Geplande ROI

Geeft de verhouding weer tussen het bedrag dat is verdiend of verloren met dit project in relatie tot het geïnvesteerde bedrag.

Geplande IRR

Geeft het interne rendement weer of het kortingspercentage dat wordt gebruikt om een NPV van nul voor een project te realiseren.

Geplande MIRR

Geeft het aangepaste interne rendement weer of het percentage waarmee de aantrekkelijkheid van het project wordt gemeten.

Geplande NPV

Geeft de netto contante waarde van het project weer door de totale kapitaalkosten en een reeks toekomstige betalingen en inkomsten te berekenen.

Planning

Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen aangeeft dat een project te laat is, afhankelijk van de voortgang van het project en of er een baseline voor het project bestaat. De kleur van het stoplicht geeft aan of het project op schema of te laat is.

Stoplichten:

Dagen te laat

Geeft aan hoeveel dagen een project te laat is, afhankelijk van:

Als er een baseline bestaat, wordt Dagen te laat berekend als de einddatum van het project min de baseline-einddatum. Een positief getal duidt erop dat het project te laat is ten opzichte van de baseline. Een negatief getal duidt erop dat de taak voorloopt ten opzichte van de baseline.

Als er een baseline bestaat en de einddatum van het project gelijk is aan de baseline-einddatum, wordt het project als te laat beschouwd indien het project niet is voltooid en het af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van het project.

Als er geen baseline is, wordt het aantal dagen te laat berekend als het project niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van het project.

Dagen te laat in %

Geeft het aantal dagen te laat weer als percentage van de loopduur van het project, oftewel de einddatum min de startdatum. De berekening houdt rekening met de voortgang en baseline (indien van toepassing) van het project. Dagen te laat in % geeft de proportie aan waarin een project te laat is. Eén dag te laat bij een project met een loopduur van zes maanden heeft niet dezelfde impact als één dag te laat bij een project met een loopduur van een maand.

Portlet Resourcegebruik

De portlet Resourcegebruik geeft de toekenning ten opzichte van de toewijzing per maand weer in een gebiedgrafiek. Gebruik de portlet Resourcetoewijzing om de resource-inspanning weer te geven die is vereist of die wordt verwacht om de projecten te voltooien die aan het programma zijn gekoppeld.

Opmerking: wijs personeel aan taken toe voordat u het resourcegebruik weergeeft.

Standaard wordt in de gebiedgrafiek de totale inspanning per maand weergegeven voor alle resources die zijn toegekend aan projecten in het programma. De y-as toont de inspanning in uren. De x-as toont de bijbehorende maand. Klik op een legenda-item om de betreffende groep uit de grafiek te halen.

Paginalay-out van PMO-projectstatus

Gebruik de paginalay-out van PMO-projectstatus van het dashboard om een overzicht van een project te krijgen en een prestatiesamenvatting weer te geven. Het dashboard bevat de project- en statusrapportindicatoren, de komende mijlpalen en het teamgebruik van een project.

Deze pagina bevat de volgende portlets:

Portlet Projectindicatoren

De portlet Projectindicatoren geeft Key Performance Indicators (KPI's) van het project weer. De portlet biedt een snelle update van KPI's, zoals fase, planningspercentage, dagen te laat, begrote kostenvariantie in %, begrote inspanningsvariantie in %, risico, problemen en wijzigingsverzoeken.

In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:

Fase

Geeft de fase in de levenscyclus van het project weer in de vorm van een voortgangsbalk. De grijze vlakken geven voltooide fasen aan en de huidige fase wordt met een kleur aangegeven, afhankelijk van de bedrijfsuitlijning van het project.

Planning in %

Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen te laat aanduidt als percentage van de loopduur van het project, oftewel de einddatum min de startdatum. De berekening houdt rekening met de voortgang en baseline (indien van toepassing) van het project. De kleur van het stoplicht geeft aan of het project op schema of te laat is.

Stoplichten:

Dagen te laat

Geeft aan hoeveel dagen een project te laat is, afhankelijk van:

■ Of er wel of niet een baseline is

■ De voortgang van het project

Als er een baseline bestaat, wordt Dagen te laat berekend als de einddatum van het project min de baseline-einddatum. Een positief getal duidt erop dat het project te laat is ten opzichte van de baseline. Een negatief getal duidt erop dat de taak voorloopt ten opzichte van de baseline.

Als er een baseline bestaat en de einddatum van het project gelijk is aan de baseline-einddatum, wordt het project als te laat beschouwd indien het project niet is voltooid en het af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van het project.

Als er geen baseline is, wordt het aantal dagen te laat berekend als het project niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van het project.

Begrote kostenvariantie in %

Geeft een stoplicht weer dat de begrote kostenvariantie aanduidt als percentage van de BAC-kosten.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Formule: (((ETC-kosten + Werkelijke kosten (ACWP)) - BAC-kosten) / BAC-kosten) * 100

Stoplichten:

Begrote inspanningsvariantie in %

Geeft een stoplicht weer dat de begrote inspanningsvariantie aanduidt als percentage van de BAC-inspanning.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Formule: ((EAC-inspanning – BAC-inspanning) / BAC-inspanning) * 100

Stoplichten:

Risico

Geeft een stoplicht weer op basis van de risicoscore van het project. De risicoscore van het project bepaalt de kleur van het stoplicht.

Waarden:

Probleem

Geeft een stoplicht weer op basis van de hoogste probleemprioriteit van de problemen van het project. Problemen met de status 'Opgelost' of 'Gesloten' worden niet meegerekend.

Waarden:

Wijzigen

Geeft een vinkje weer als er een of meer wijzigingsverzoeken bestaan voor het project. Wijzigingsverzoeken met de status 'Opgelost' of 'Gesloten' worden niet meegerekend.

Portlet Geplande mijlpalen

De portlet Geplande mijlpalen biedt een lijst met alle mijlpalen van een project. Deze portlet bevat de volgende velden:

Naam mijlpaal

Geeft de naam van de mijlpaal weer. Klik op de naam van een mijlpaal om de pagina Taakeigenschappen te openen.

Einde

De einddatum van de mijlpaal.

Planning in %

Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen te laat aanduidt als percentage van de loopduur van de samenvattingstaak of het project, oftewel de einddatum min de startdatum. Als de mijlpaal een bovenliggende taak heeft in de werkstructuur, wordt de loopduur van de bovenliggende taak gebruikt in de berekening. Als de mijlpaal zich in het hoogste niveau van de werkstructuur bevindt en geen bovenliggende taak heeft, wordt de loopduur van het project gebruikt in de berekening.

De berekening houdt rekening met de status en baseline (indien van toepassing) van de mijlpaal. De kleur van het stoplicht geeft aan of de mijlpaal op schema of te laat is.

Stoplichten:

Dagen te laat

Geeft het aantal dagen te laat aan, afhankelijk van:

Als er een baseline bestaat, wordt Dagen te laat berekend als de einddatum van de mijlpaal min de baseline-einddatum. Een positief getal duidt erop dat de mijlpaal te laat is ten opzichte van de baseline. Een negatief getal duidt erop dat de taak voorloopt ten opzichte van de baseline.

Als er een baseline bestaat en de einddatum van de mijlpaal gelijk is aan de baseline-einddatum, wordt de mijlpaal als te laat beschouwd indien deze niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van de mijlpaal.

Als er geen baseline is, wordt het aantal dagen te laat berekend als de mijlpaal niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van de mijlpaal.

Gantt-planning

Geeft een Gantt-diagram weer met de einddatums van de mijlpalen. De kleuren in het Gantt-diagram zijn als volgt gerelateerd aan het planningspercentage:

Portlet Baselines project

De portlet Baselines project geeft een lijngrafiek weer die de baselineactiviteit afzet tegen het gebruik of het aantal gewerkte uren van het project. Op de x-as staan de maandelijkse perioden en op de y-as staan de cumulatieve project-uren. Er wordt een lijn weergegeven voor iedere baseline van het project en het huidige projectplan.

Portlet Indicatoren van Statusrapport

De portlet Indicatoren van Statusrapport geeft statusrapportindicatoren weer op basis van het statusrapport met de recentste rapportdatum en de status Definitief of geen geselecteerde status.

Opmerking: als u informatie wilt weergeven in deze portlet, moet er een statusrapport van het project bestaan.

In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:

Algemene status

Geeft een stoplicht weer voor de algemene prestaties van het project. De meetwaarde is gebaseerd op het stoplicht van Algemene status in het statusrapport.

Stoplichten:
Rapportdatum

Geeft de rapportdatum weer die is ingevoerd voor het statusrapport. Klik op de datum om de eigenschappenpagina van het statusrapport weer te geven.

Projectmanager

Geeft de naam van de projectmanager weer.

Planning

Geeft een stoplicht weer dat aanduidt of de projectplanning op schema is. De meetwaarde is gebaseerd op de sectie Planning in het statusrapport.

Stoplichten:
Scope

Geeft een stoplicht weer dat aanduidt of de projectscope op schema is. De meetwaarde is gebaseerd op de sectie Scope in het statusrapport.

Stoplichten:
Kosten en inspanningen

Geeft een stoplicht weer dat aanduidt of de kosten en inspanningen van het project op schema zijn. De meetwaarde is gebaseerd op de sectie Kosten en inspanningen in het statusrapport.

Waarden:
Statusrapporten

Geeft een pictogram aan dat een koppeling is naar de statusrapporten van het project.

Portlet Gerealiseerde waarden per transactietype

De portlet Gerealiseerde waarden per transactietype geeft de werkelijke totale kosten per transactietype weer. Transactietypen zijn: apparatuur, uitgave, arbeid en materiaal. Als u de gegevens in de portlet wilt weergeven, voert u eerst projecttransacties in en boekt u de transacties naar WIU.

De hoeveelheden en kosten worden weergegeven in de hiërarchie. De totalen van de portlet staan voor de som van de betreffende transacties.

In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:

Transactie/Resource/Datum

Geeft het transactietype, de resourcenaam en de transactiedatum weer.

Taak

Geeft de naam van de taak weer.

Hoeveelheid

Geeft de transactiehoeveelheid weer.

Kosten

Geeft de werkelijke kosten van de transactie weer.

De portlet bevat twee kolommen met tijdelijke aanduidingen die in het raster worden weergegeven na de kolom Transactie /Resource /Datum. De gegevens in deze twee kolommen met tijdelijke aanduidingen worden pas weergegeven wanneer de portlet naar Excel wordt geëxporteerd. Als de portlet naar Excel wordt geëxporteerd, worden de resourcenaam en de transactiedatumweergave in de kolommen met tijdelijke aanduiding weergegeven.

Portlet Teamgebruik

De portlet Teamgebruik geeft per resource de totale inspanning weer voor alle toegewezen taken van het project. U kunt inzoomen op deze weergave om het gebruik per individuele resource en taak weer te geven.

Raadpleeg de Gebruikershandleiding Resourcemanagement voor meer informatie over dit onderwerp.

In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:

Pictogram Eigenschappen

Klik op het pictogram om de pagina Eigenschappen teamlid weer te geven. Gebruik de pagina om de eigenschappen van een teamlid bij te werken.

Pictogram Resourcetoekenning

Klik op dit pictogram om de pagina Toekenningen resource/rol te openen. Gebruik de pagina om de toekenning van een teamlid bij te werken.

Pictogram Lijst met taken

Klik op dit pictogram om de lijstpagina resourcegebruik per taak weer te geven voor de resource.

Resource

Geeft de naam van de bijbehorende resource weer. Klik op de naam van een resource om de pagina Eigenschappen resource te openen.

Gemiddelde toekenning in %

Geeft het gemiddelde percentage beschikbare tijd van een resource weer.

Periode

Geeft de periodes van een taak weer. Dit veld is afhankelijk van de optie die is geselecteerd bij Geschaalde tijdwaarde. Gegevens van de periode worden weergegeven in een gekleurd histogram.

Waarden:

Paginalay-out van PMO-projectstoryboard

U kunt de paginalay-out PMO-Projectstoryboard gebruiken om gedetailleerde informatie weer te geven over het totaalbeeld en de algehele prestaties van een project.

Deze pagina bestaat uit de volgende portlets:

Porlet Capaciteit van team

De portlet Capaciteit van team geeft de toekomstige behoefte naar resources weer voor projecten. De portlet geeft de vraag naar resources weer voor het project ten opzichte van de toekenning van teamleden aan het project.

De grafiek begint met de huidige maand (op basis van de huidige kalenderdatum) en loopt verder zolang het project duurt. De personeeltoekenningswaarde is gelijk aan de resterende toekenning van het project. De toewijzingswaarde is de waarde die in het veld ETC is ingevoerd bij de taaktoewijzingen plus eventuele geboekte werkelijke waarden.

Raadpleeg de Gebruikershandleiding Projectmanagement voor meer informatie.

Portlet Geplande mijlpalen

De portlet Geplande mijlpalen biedt een lijst met alle mijlpalen van een project. Deze portlet bevat de volgende velden:

Naam mijlpaal

Geeft de naam van de mijlpaal weer. Klik op de naam van een mijlpaal om de pagina Taakeigenschappen te openen.

Einde

De einddatum van de mijlpaal.

Planning in %

Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen te laat aanduidt als percentage van de loopduur van de samenvattingstaak of het project, oftewel de einddatum min de startdatum. Als de mijlpaal een bovenliggende taak heeft in de werkstructuur, wordt de loopduur van de bovenliggende taak gebruikt in de berekening. Als de mijlpaal zich in het hoogste niveau van de werkstructuur bevindt en geen bovenliggende taak heeft, wordt de loopduur van het project gebruikt in de berekening.

De berekening houdt rekening met de status en baseline (indien van toepassing) van de mijlpaal. De kleur van het stoplicht geeft aan of de mijlpaal op schema of te laat is.

Stoplichten:

Dagen te laat

Geeft het aantal dagen te laat aan, afhankelijk van:

Als er een baseline bestaat, wordt Dagen te laat berekend als de einddatum van de mijlpaal min de baseline-einddatum. Een positief getal duidt erop dat de mijlpaal te laat is ten opzichte van de baseline. Een negatief getal duidt erop dat de taak voorloopt ten opzichte van de baseline.

Als er een baseline bestaat en de einddatum van de mijlpaal gelijk is aan de baseline-einddatum, wordt de mijlpaal als te laat beschouwd indien deze niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van de mijlpaal.

Als er geen baseline is, wordt het aantal dagen te laat berekend als de mijlpaal niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van de mijlpaal.

Gantt-planning

Geeft een Gantt-diagram weer met de einddatums van de mijlpalen. De kleuren in het Gantt-diagram zijn als volgt gerelateerd aan het planningspercentage:

Portlet Problemen op prioriteit

De portlet Problemen op prioriteit bevat een cirkeldiagram waarin problemen zijn gegroepeerd op prioriteit. Problemen met de status 'Opgelost' of 'Gesloten' worden niet meegerekend.

Elk segment geeft het aantal problemen van een bepaalde prioriteit weer, wat een grafische overzichtsweergave oplevert van de status van een project wat betreft het aantal gemelde problemen. Klik op een segment om de details van het probleem te openen op de pagina Gedetailleerd overzicht huidige problemen.

Portlet Earned Value-analyse op fase

Met de portlet Earned Value-analyse op fase kunt u werkprestaties volgen, zodat u varianties in de kosten en planning kunt verklaren.

Deze portlet bevat de volgende velden:

Fase

Geeft de fase van het project weer.

Geplande waarde (BCWS)

Geeft de door het systeem berekende waarde van de gebudgetteerde kosten van gepland werk (BCWS) weer of het gebudgetteerde bedrag dat u aan het project kunt uitgeven in een bepaalde periode. Als er geen tijd is opgegeven, wordt de huidige datum van het project of de systeemdatum gebruikt. BCWS wordt ook wel de geplande waarde (PV) genoemd.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Earned Value (BCWP)

Hier wordt de door het systeem berekende waarde voor Gebudgetteerde kosten van uitgevoerd werk (BCWP) weergegeven. Deze waarde wordt berekend en vastgelegd wanneer u een baseline voor uw project maakt of wanneer u de earned value-totalen bijwerkt. BCWP wordt ook Earned Value (EV) genoemd en staat voor het voltooide bedrag van baselinekosten (BAC) op basis van de prestaties. Prestaties worden gemeten met de methode EV-berekening Taak.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Werkelijke kosten (ACWP)

Geeft de door het systeem berekende waarde van de Werkelijke kosten van uitgevoerd werk (ACWP) weer. Dit zijn de totale directe kosten die zijn opgelopen tijdens het uitvoeren van werk op basis van geboekte gerealiseerde waarden.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Kostenvariantie (CV)

Geeft de door het systeem berekende kostenvariantie weer. De kostenvariantie is de waarde van wat tot op dat moment is verwezenlijkt ten opzichte van wat tot op dat moment is uitgegeven.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Planningsvariantie (SV)

Geeft de door het systeem berekende planningsvariantie weer. De planningsvariantie is de waarde van wat tot op dat moment is gepland ten opzichte van wat tot op dat moment is uitgevoerd. Een positieve waarde geeft aan dat het werk voor ligt op de baselineplanning. Een negatieve waarde geeft aan dat het werk achter ligt op de baselineplanning.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Prestatie-index kosten (CPI)

Geeft de door het systeem berekende waarde van de kostenprestatie-index (CPI) weer. Dit is een kengetal voor de efficiëntie van het uitgevoerde werk. Een waarde gelijk aan of groter dan één wijst op een gunstige situatie. Een waarde minder dan één wijst op een ongunstige situatie.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Prestatie-index planning (SPI)

Geeft de door het systeem berekende waarde van de planningsprestatie-index (SPI) weer. Dit is de verhouding tussen het uitgevoerde werk en het geplande werk. Een waarde gelijk aan of groter dan één duidt erop dat het werk op schema ligt. Een waarde van minder dan 1 betekent dat het werk achter ligt ten opzichte van de planning.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.