Questa sezione contiene i seguenti argomenti:
Panoramica scenari di pianificazione capacità
Funzionamento dello scenario di pianificazione delle capacità
Termini utilizzati negli scenari di pianificazione delle capacità
Accesso agli scenari di pianificazione capacità
Utilizzo degli scenari di pianificazione capacità
Gli scenari di pianificazione delle capacità consentono di prendere decisioni ponderate riguardo le domande di risorse e l'assegnazione del personale. Lo scenario di pianificazione delle capacità consente di modificare le allocazioni del team. È possibile creare uno scenario per apportare modifiche provvisorie ai dati per che comportano un impatto sul piano di capacità complessivo. Queste modifiche provvisorie non vengono salvate né applicate ai dati effettivi. Utilizzare lo scenario di pianificazione della capacità per eseguire un'analisi prima di applicare le modifiche definitive.
In base ai criteri immessi ed aggiornati, lo scenario di pianificazione delle capacità modifica i dati della domanda visualizzati nella pagina. I filtri offrono la possibilità di escludere o includere risorse da assumere e prenotazioni provvisorie. L'elenco di investimenti contenenti le risorse da includere nelle attività di pianificazione delle capacità, consente di creare scenari di pianificazione della capacità per l'analisi e la previsione dell'uso.
Gli scenari di pianificazione della capacità si basano sugli investimenti. La domanda di personale per tutti i tipi di investimento viene calcolata e visualizzata insieme ai dati nel contesto di uno scenario.
È possibile utilizzare gli scenari di pianificazione della capacità con tutti gli investimenti, senza la necessità di aggiungere manualmente gli investimenti allo scenario. È sufficiente specificare gli investimenti a cui si desidera apportare modifiche provvisorie.
Se vengono apportate modifiche a un investimento all'interno di uno scenario, l'investimento verrà aggiunto automaticamente all'elenco degli investimenti dello scenario. È possibile nascondere un investimento da uno scenario per visualizzare il valore originale o il valore del piano di record dell'investimento. Inoltre, è possibile escludere un investimento da uno scenario per rimuoverlo completamente.
Gli elenchi seguenti mostrano il funzionamento di uno scenario di pianificazione delle capacità:
Negli scenari di pianificazione delle capacità vengono utilizzati i seguenti termini:
La disponibilità totale delle risorse raggruppate per risorse, ruoli, o unità OBS.
La somma di tutte le assegnazioni di attività per allocazione di investimento. La domanda è costituita da uno dei seguenti elementi:
Domanda utilizzata per l'allocazione dei ruoli per un investimento.
Capacità totale meno la domanda di allocazione totale. Un valore di capacità non utilizzata negativo indica la sovrallocazione.
Allocazione totale dell'investimento meno l'allocazione totale dell'assegnazione dell'investimento. Un lavoro non assegnato negativo mostra dove l'allocazione di assegnazione supera l'allocazione di investimento.
È possibile accedere e creare scenari di pianificazione delle capacità da qualsiasi pagina di CA Clarity PPM contenente la barra degli strumenti dello scenario. La barra degli strumenti dello scenario indica che i dati visualizzati modificati nella pagina abilitata per lo scenario non corrispondono ai dati effettivi. Le modifiche apportate a uno scenario non influiscono sul piano di record.
Dalle pagine abilitate per gli scenari, è possibile eseguire le seguenti operazioni:
I valori sottolineati in rosso in seguito al confronto tra due scenari possono indicare:
Quando si visualizza uno scenario singolarmente o si visualizzano solo i dati del piano di record, la sottolineatura rossa non è visibile.
Gli scenari di pianificazione delle capacità selezionati dall'elenco a discesa Scenario consentono di visualizzare o modificare i diritti di accesso. Per uscire da uno scenario, selezionare Piano di record dal menu a discesa Scenario.
Utilizzare le pagine abilitate per gli scenari per creare scenari e utilizzarli come guida per la pianificazione degli investimenti. Utilizzare gli scenari di pianificazione delle capacità per la gestione di situazioni simili alle seguenti:
Nelle pagine abilitate per gli scenari, è possibile eseguire le seguenti operazioni:
Per impostazione predefinita, tutte le risorse e gli investimenti a cui si ha accesso vengono visualizzati in uno scenario di pianificazione delle capacità. Utilizzare i filtri delle pagine abilitate per lo scenario per limitare gli investimenti, i ruoli o le risorse non rilevanti dal punto di vista dell'analisi della capacità. Inoltre è possibile visualizzare un sottoinsieme dei dati attualmente presenti nella pagina. I parametri dell'operazione di applicazione del filtro più recente possono essere salvati per tutte le sessioni. In tal modo è possibile evitare l'operazione di definizione di un nuovo filtro per ciascuna analisi della capacità.
Gli scenari di pianificazione delle capacità possono essere creati da qualsiasi pagina contenente uno scenario. È inoltre possibile creare scenari dalla pagina Gestisci scenari.
Gli scenari possono essere privati oppure condivisi con altri utenti. Per impostazione predefinita, gli scenari sono privati. Utilizzare uno scenario di pianificazione delle capacità per apportare modifiche agli investimenti correnti.
Se si tenta di visualizzare i dati provvisori in un nuovo scenario, verrà visualizzata la barra degli strumenti dello scenario.
Procedere come descritto di seguito:
Viene creato un nuovo scenario.
Verrà visualizzata la pagina Proprietà.
Definisce il nome dello scenario.
Impostazione predefinita: Nuovo scenario
Obbligatorio: Sì
Definisce il portfolio associato allo scenario.
Indica la descrizione.
Limiti: 240 caratteri
Obbligatorio: No
La risorsa responsabile dello scenario.
Impostazione predefinita: Utente connesso
Obbligatorio: Sì
Definisce l'importo del costo pianificato per gli investimenti dello scenario.
Definisce l'importo del benefit pianificato per gli investimenti dello scenario.
Esempio
Il seguente esempio descrive una modalità di utilizzo di uno scenario di pianificazione delle capacità:
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente della gestione progetto.
Quando si crea uno scenario, è possibile collegarlo a un portfolio. Se si esegue il collegamento di uno scenario a un portfolio, tale scenario diviene accessibile dal portfolio. Ad ogni modo, è possibile collegare uno scenario a un portfolio solamente mediante la creazione di uno scenario dalla pagina Scenari di pianificazione capacità.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina Scenari di pianificazione capacità
Verrà visualizzata la pagina Proprietà.
Definisce il nome dello scenario.
Impostazione predefinita: Nuovo scenario
Obbligatorio: Sì
Selezionare il portfolio dall'elenco a discesa per creare un collegamento allo scenario. È possibile visualizzare e selezionare i portfolio per i quali si dispone dei diritti di accesso. È necessario eseguire il collegamento tra lo scenario di pianificazione delle capacità e il portfolio prima di salvare lo scenario. Dopo il salvataggio non sarà possibile modificare il valore di portfolio.
Indica la descrizione dello scenario.
Definisce l'importo del costo pianificato per gli investimenti dello scenario.
Definisce l'importo del benefit pianificato per gli investimenti dello scenario.
A questo punto, il nuovo scenario di pianificazione delle capacità viene creato e collegato al portfolio.
È possibile confrontare uno scenario con il piano di record o con un altro scenario. Il confronto consente di visualizzare le differenze tra l'ultimo scenario e il piano di record o l'ultima serie di modifiche. Durante il confronto tra gli scenari, nella pagina vengono visualizzate sottolineature rosse per distinguere facilmente i due insiemi di dati.
Il confronto tra scenari, mediante la sottolineatura rossa, viene visualizzato su tutte le pagine del team di progetto e su alcune pagine delle attività del progetto.
Procedere come descritto di seguito:
Per visualizzare i dettagli dello scenario come voci singole senza la sottolineatura rossa, selezionare lo scenario di pianificazione dall'elenco a discesa degli scenari di destra. Selezionare Nessuno dal menu a discesa Scenario a destra.
Lo Scenario 1 viene confrontato con il piano di record. I dati del piano di record sono sottolineati in rosso e i dati dello scenario vengono visualizzati sotto di essi. È possibile confrontare le date di allocazione delle risorse, gli importi delle allocazioni e il valore ETC.
Le date delle singole attività di un investimento vengono modificate a causa di modifiche alla pianificazione.
I dati sul personale per l'investimento vengono confrontati su due scenari. È possibile confrontare i seguenti tipi di dati per ciascun membro del team di investimento tra Scenario 1 e Scenario 2:
La configurazione dell'elenco Pianificazione capacità consente di eseguire le seguenti operazioni:
Queste configurazioni vengono applicate solamente durante il confronto di uno scenario con un altro scenario o con il piano di record. Queste configurazioni non vengono invece applicate nei seguenti casi:
Procedere come descritto di seguito:
Verrà visualizzata la pagina Layout colonna dell'elenco.
Viene visualizzata la pagina di configurazione dei campi colonna dell'elenco.
Verrà visualizzata la pagina del campo della colonna dell'elenco.
Ad esempio, selezionare Allocazione predefinita (Confronta con) come valore secondario per l'attributo % di allocazione.
I valori secondari vengono aggiunti con l'opzione (Confronta con).
Dopo avere configurato l'elenco di pianificazione, aprire la pagina Pianificazione capacità per visualizzare i risultati.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina per la configurazione del layout colonna dell'elenco.
Viene visualizzata la pagina per la configurazione delle opzioni dell'elenco.
È possibile aggiungere gli investimenti a uno scenario manualmente, mediante un filtro avanzato oppure in modo automatico con la modifica degli attributi dell'investimento. Ad esempio, quando si modifica la data di inizio di un investimento o l'allocazione di un membro del team. Quando viene aggiunto un investimento a uno scenario, tutti i membri del team associati vengono automaticamente aggiunti allo scenario.
Procedere come descritto di seguito:
Nella pagina Investimenti scenario, attenersi alla seguente procedura:
Manager investimento = 'Bianchi, Maria'
Nota: se si aggiungono investimenti mediante un filtro avanzato, è possibile modificare i dati per un'espressione di investimento. Applicare la propagazione automatica a tutti gli investimenti aggiunti mediante tale espressione di investimento. È necessario sincronizzare periodicamente gli investimenti per mantenerli aggiornati.
Per ignorare temporaneamente le modifiche apportate a un investimento in uno scenario e mostrare i valori del piano di record, è possibile nascondere tale investimento nello scenario. Inoltre, é possibile mostrare un investimento per visualizzare nuovamente i valori dello scenario.
Per visualizzare un investimento nascosto, scegliere No dall'elenco a discesa Nascosto.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina Investimenti.
L'investimento viene temporaneamente nascosto dallo scenario di pianificazione delle capacità.
La rimozione di un investimento da uno scenario consente di annullare qualsiasi modifica apportata all'investimento nello scenario. Per l'investimento vengono quindi visualizzati i valori del piano di record.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina Investimenti.
È possibile apportare modifiche ipotetiche agli investimenti negli scenari di pianificazione delle capacità.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina Investimenti.
Indica la data di inizio dell'investimento. Il valore di questo campo è determinato dal campo Data di inizio della pagina Proprietà progetto.
Definisce l'importo del costo pianificato per gli investimenti dello scenario.
Specifica se l'investimento è stato approvato o non approvato nello scenario.
Definisce se l'investimento è temporaneamente nascosto o se viene visualizzato nello scenario.
In uno scenario di pianificazione delle capacità, è possibile selezionare gli investimenti e aggiornare i valori in modo da riflettere il contenuto del piano di record. L'aggiornamento dei valori di investimento consente di annullare le modifiche apportate a un investimento senza uscire dallo scenario.
Il ripristino permette di eliminare qualsiasi modifica apportata nello scenario (per tale investimento) e di aggiornarlo con i dati del piano di record. Se l'investimento viene aggiunto nuovamente allo scenario, includerà i dati corrispondenti allo scenario. Salvo modifica, tali dati coincidono con i dati del piano di record.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina Investimenti.
L'investimento viene rimosso dallo scenario di pianificazione delle capacità ed aggiunto nuovamente.
Le pagine per la gestione di uno scenario sono condivise sia dalla pianificazione delle capacità che dalla gestione del portfolio. È possibile visualizzare gli scenari di portfolio da qualsiasi pagina compatibile con gli scenari di pianificazione capacità. Gli scenari di pianificazione delle capacità non sono visibili nelle pagine di gestione del portfolio.
La pagina Scenari di pianificazione capacità consente di creare, modificare, eliminare, copiare o impostare uno scenario come scenario corrente o come scenario di confronto corrente. Sulla barra degli strumenti dello scenario, fare clic su Altro, quindi selezionare Gestisci scenari.
I proprietari degli scenari di pianificazione delle capacità dispongono di diritti impliciti per la modifica dei relativi scenari. I proprietari degli scenari possono inoltre concedere diritti di accesso a livello di istanza per i loro scenari di pianificazione delle capacità. È possibile copiare uno scenario e modificare la nuova copia. Quando un utente concede i diritti di accesso allo scenario, si converte nel proprietario della nuova copia di scenario di pianificazione delle capacità.
Le eventuali azioni o modifiche vengono applicate allo scenario selezionato e non al piano di record o ai dati effettivi. Inoltre, se si modifica un investimento che non è stato aggiunto in modo esplicito allo scenario, tale investimento verrà automaticamente aggiunto allo scenario in background. Ad esempio, l'utente si trova in uno scenario e modifica un record del team inesistente nello scenario con l'investimento associato. L'investimento e tutti i record del team verranno aggiunti automaticamente allo scenario in background. Per modificare i dati del piano di record, selezionare Piano di record dall'elenco a discesa Scenario sulla barra degli strumenti dello scenario.
Gli scenari di pianificazione delle capacità e gli scenari di portfolio consentono di modificare un numero limitato di valori di campo per le proprietà dello scenario, gli investimenti e le proprietà del team. Se non si dispone dei diritti necessari per la modifica di uno scenario, tutti i campi di tutte le pagine dello scenario verranno visualizzati in sola lettura.
Inoltre, è possibile aggiungere o rimuovere investimenti nello scenario.
Nota: in uno scenario, le modifiche vengono salvate come parte dello scenario selezionato.
Procedere come descritto di seguito:
Verrà visualizzata la pagina Proprietà.
Immettere o modificare il nome dello scenario.
Questo campo è disponibile in sola lettura in quanto non è possibile modificare un portfolio associato a uno scenario di pianificazione delle capacità dopo il salvataggio iniziale dello scenario.
Indica la descrizione dello scenario.
Per impostazione predefinita, viene visualizzata la risorsa che ha creato lo scenario. È possibile selezionare una risorsa diversa come proprietario.
Consente di visualizzare il codice di valuta del portfolio.
Definisce l'importo del costo pianificato per gli investimenti dello scenario.
Definisce l'importo del benefit pianificato per gli investimenti dello scenario.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina di elenco.
Verrà visualizzata la pagina Proprietà.
L'elenco degli scenari disponibili per la copia è limitato agli scenari per cui si dispone di diritti di visualizzazione o modifica. Quando si copia uno scenario, anche gli investimenti associati vengono copiati nel nuovo scenario.
In alternativa, è possibile utilizzare l'opzione Copia dal pulsante Altro disponibile sulla barra degli strumenti dello scenario.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina Capacità.
Una copia dello scenario selezionato viene aggiunta all'elenco e ridenominata Copia di <nome scenario>. Questa copia è privata.
Verrà visualizzata la pagina Proprietà.
In caso di eliminazione di scenari, vengono eliminati anche gli scenari selezionati e le condizioni di investimento e i membri del team associati. Gli investimenti e i membri del team vengono eliminati unicamente dallo scenario selezionato e non dagli altri scenari.
In alternativa, è possibile utilizzare l'opzione Elimina dal pulsante Altro sulla barra degli strumenti dello scenario.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina di elenco.
Viene visualizzata la pagina Conferma.
Per impostare uno scenario come contesto per tutte le pagine abilitate agli scenari di pianificazione delle capacità, selezionare uno scenario corrente direttamente sulla barra degli strumenti dello scenario.
Procedere come descritto di seguito:
Lo scenario viene impostato come scenario di pianificazione delle capacità corrente e come valore predefinito nell'elenco a discesa Scenario delle pagine abilitate per lo scenario.
È possibile selezionare uno scenario Confronta con come contesto per tutte le pagine abilitate per gli scenari di pianificazione delle capacità. È possibile selezionare uno scenario Confronta con selezionando lo scenario di confronto corrente direttamente dalla barra degli strumenti dello scenario.
Procedere come descritto di seguito:
Lo scenario viene impostato come scenario di confronto corrente della pianificazione delle capacità e come valore predefinito nell'elenco a discesa Confronta con delle pagine abilitate per lo scenario.
È possibile deselezionare qualsiasi scenario (corrente e di confronto) per passare al piano di record.
Procedere nel seguente modo:
Questa operazione cancella gli scenari correnti e ripristina tutte le pagine abilitate per gli scenari nel piano di record.
Sulla barra degli strumenti dello scenario, fare clic su Altro e selezionare Vai a pianificazione capacità per accedere alla pagina di capacità di pianificazione delle risorse. Questa pagina consente di visualizzare il lavoro disponibile e allocato corrispondente al ruolo per tutti gli investimenti. La pagina mostra la domanda per le allocazioni di ruolo completate e non completate.
Utilizzare le pagine di accesso dello scenario per visualizzare le risorse che dispongono dei diritti per lo scenario di pianificazione delle capacità. Inoltre, è possibile utilizzare tali pagine per concedere alle risorse l'accesso allo scenario creato. Dalla pagina Proprietà scenario o dalla pagina Investimenti scenario, è possibile selezionare una delle seguenti opzioni dal menu Accesso:
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