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Parametri di ricerca standard di Ricerca risorse
La ricerca risorse consente di individuare facilmente le informazioni sulle risorse. Utilizzare lo strumento Ricerca risorse per individuare una risorsa per il completamento di una richiesta e verificarne la disponibilità per un investimento. Questo strumento consente inoltre di visualizzare lo stato dell'impiego, il ruolo principale o l'insieme di competenze di una risorsa. Utilizzare i parametri di ricerca predefiniti per individuare una risorsa o creare ricerche personalizzate in base a requisiti più specifici.
È possibile utilizzare Ricerca risorse per individuare risorse di lavoro e ruoli. Non è possibile usare Ricerca risorse per individuare risorse materiale, apparecchiatura o spesa.
Lo strumento Ricerca risorse è costituito da un filtro che consente di specificare i criteri di ricerca. Il filtro contiene alcuni parametri di ricerca standard, ad esempio nome, ruolo, numero ID, tipo di impiego, competenze e disponibilità. È possibile utilizzare tali parametri per specificare una risorsa particolare o per individuare risorse che condividono determinati criteri.
È possibile accedere a Ricerca risorse nei seguenti modi:
Selezionare Ricerca risorse dal menu Gestione risorse per aprire la pagina Ricerca risorse. Questa pagina visualizza la versione più efficiente di Ricerca risorse e contiene diversi criteri di ricerca in base ai quali è possibile cercare le risorse.
Da qualsiasi pagina del personale, fare clic sull'icona Ricerca risorse posizionata accanto alla risorsa. È possibile utilizzare Ricerca risorse per eseguire ricerche immediate e sostituire le risorse con prenotazione eccessiva o assegnate in modo inappropriato agli investimenti. Lo strumento Ricerca risorse esegue la ricerca utilizzando le stesse caratteristiche associate alla risorsa che si desidera sostituire.
I risultati della ricerca visualizzano le risorse per le quali si dispone dei diritti di accesso. Utilizzare i criteri di ricerca del filtro per ridurre il numero delle visualizzate nell'elenco.
Impostare i campi nel filtro Ricerca risorse per eseguire la ricerca in base a un parametro singolo, multiplo o a un insieme di parametri. Alcuni parametri di filtro, quali la soglia di disponibilità e di disponibilità, sono progettati per l'uso combinato. Ad esempio, è possibile cercare una risorsa per nome (ricerca basata su un solo parametro), oppure cercare una risorsa assegnata ad un ruolo specifico corrispondente ad un tipo di dipendente determinato (ricerca basata su più parametri).
Per poter utilizzare in modo efficace lo strumento Ricerca risorse ed individuare le risorse desiderate, utilizzare parametri di filtro adeguati. Oltre ai criteri di ricerca standard, è possibile generare filtri avanzati.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida base per l'utente.
Il seguente elenco riporta i nomi dei parametri di ricerca standard:
Esegue la ricerca di una risorsa per nome.
Indica l'identificatore univoco per la risorsa. Il campo ID risorsa è di sola visualizzazione.
Esegue la ricerca per unità OBS.
Seleziona risorse dall'interno dell'unità oppure estende la ricerca per includere i discendenti o i predecessori dell'unità.
Esegue la ricerca per ruolo.
Esegue la ricerca delle risorse associate al ruolo selezionato. oppure estende la ricerca per includere i discendenti o i predecessori del ruolo.
Nota: se si seleziona un ruolo, non utilizzare la Modalità filtro. Alcune aziende possono preferiscono non definire gerarchie di ruoli.
Esegue la ricerca dei curriculum vitae della risorsa in base a parole chiave, quale il nome dell'azienda, l'università o le competenze. Specificare un dipendente a tempo pieno o un lavoratore esterno per escludere i risultati corrispondenti a entrambe le risorse.
Utilizzare nel caso in cui i curriculum vitae siano stati allegati ai profili delle risorse per le quali si dispone dell'accesso.
Individua le risorse disponibili per un determinato periodo di tempo.
Consente di immettere la percentuale di tempo per la risorsa. Lo strumento Ricerca risorse esclude la risorsa con disponibilità inferiore al tempo specificato.
Questa opzione funziona congiuntamente al campo Disponibilità. Selezionare il campo per includere nella ricerca le risorse già prenotate provvisoriamente per un investimento. In caso contrario i risultati della ricerca non mostreranno le risorse con prenotazione provvisoria.
Individua le risorse il cui profilo contiene determinate competenze.
Questo campo viene utilizzato in combinazione con il campo Competenza. Immettere la percentuale di competenze richiesta alla risorsa. Lo strumento Ricerca risorse esclude le risorse con competenze inferiori alla percentuale specificata.
Questo collegamento apre la pagina per la creazione di un filtro personalizzato.
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