Questa sezione contiene i seguenti argomenti:
Panoramica (Pianificazione risorse)
Portlet Pianificazione risorse
Utilizzare la portlet Pianificazione risorse per controllare e confrontare le allocazioni delle risorse, verificare la disponibilità di tempo della risorsa, il lavoro restante di una risorsa e i valori effettivi. L'elenco seguente definisce questi termini:
Definisce il numero di ore in un giorno lavorativo in cui la risorsa è (o si presume che sia) disponibile.
Valore predefinito: 8
È possibile calcolare la disponibilità settimanale mediante l'equazione seguente:
Disponibilità settimanale = (Disponibilità) x (Numero di giorni lavorativi alla settimana nel calendario risorse assegnato)
Ad esempio, se il valore Disponibilità di una risorsa è otto e il numero di giorni lavorativi alla settimana nel calendario risorse assegnato è cinque,
Disponibilità settimanale = 8 x 5 = 40 ore alla settimana
Viene definita come la prenotazione di una risorsa in un investimento in qualità di membro del personale. Per ogni risorsa viene generato un valore di allocazione. È possibile calcolare l'allocazione di una risorsa mediante l'equazione seguente:
Valore di allocazione risorsa = (Disponibilità) x (Numero di giorni lavorativi della risorsa durante il periodo di tempo dell'investimento)
Il numero di giorni lavorativi di una singola risorsa durante un investimento si basa sul calendario risorse. Vengono conteggiati tutti i giorni di disponibilità della risorsa durante il periodo di tempo dell'investimento, incluse le date di inizio e di fine.
Ad esempio, l'elenco seguente mostra la disponibilità settimanale di alcune risorse durante un periodo di tempo di un investimento:
Se tutte le risorse vengono allocate all'investimento al 100% per tre settimane, la loro allocazione è la seguente:
Se si tenta di sovrallocare una risorsa assegnandola a ulteriori investimenti, si riceve un avviso. Una risorsa sovrallocata non è in grado di eseguire il lavoro in modo efficiente o di completarlo entro la data di fine stabilita. Per questa ragione, è importante essere a conoscenza dell'allocazione delle risorse agli investimenti.
Lavoro futuro di una risorsa su un investimento. Questo termine è conosciuto anche come stima per il completamento (ETC).
Lavoro che è stato completato e contabilizzato in un investimento.
Utilizzare la portlet Pianificazione risorse per gestire le allocazioni delle risorse e dei ruoli nei modi seguenti:
Le modifiche apportate nelle pagine Pianificazione risorse aggiornano i dati nell'investimento. È possibile visualizzare le modifiche apportate nelle pagine Pianificazione risorse nella pagina Personale del team dell'investimento.
Procedura consigliata: quando si modificano le allocazioni delle risorse, informare il manager dell'investimento. Il manager può quindi adeguare le assegnazioni dell'attività e la pianificazione dell'investimento in funzione delle modifiche apportate ai membri del team.
La tabella seguente elenca le pagine Pianificazione risorse con portlet.
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Pagina di pianificazione delle risorse |
Descrizione |
Portlet |
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Capacità |
La pagina elenca la domanda complessiva di risorse rispetto alla capacità delle risorse per tutti gli investimenti. La pagina raggruppa le informazioni in base al ruolo e le presenta in base al mese. È possibile visualizzare la differenza tra la domanda e la capacità totale per ciascun ruolo. |
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Domanda organizzativa |
Questa pagina elenca e aggrega la domanda per tutti gli investimenti e le risorse per OBS. È possibile visualizzare i dati dell'allocazione a livelli differenti all'interno dell'unità OBS selezionata. |
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Pianificazione top-down |
Questa pagina elenca gli investimenti, le risorse e i ruoli allocati a ciascun investimento. |
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Carichi di lavoro |
Questa pagina utilizza un formato grafico che consente di visualizzare le allocazioni combinate per tutti gli investimenti della risorsa assegnata. Utilizzare questa pagina per confrontare la disponibilità con il numero di ore allocate per una risorsa su un investimento. |
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Allocazioni |
Questa pagina fornisce diverse opzioni per la visualizzazione e la modifica delle allocazioni risorse sui singoli investimenti. |
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Allocazioni non completate |
Questa pagina fornisce un elenco di ruoli prenotati in tutti gli investimenti e mostra la domanda non soddisfatta nell'intera organizzazione. |
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Prenotazioni |
Questa pagina fornisce un elenco di risorse con informazioni sul relativo stato di prenotazione per tutti gli investimenti.
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Dalle portlet è possibile visualizzare le seguenti informazioni:
1.00 FTE = Allocazione a tempo pieno (100%)
1,50 FTE= Sovrallocazione (150%)
0.50 FTE = Allocazione part-time (50%)
Nota: fare clic all'interno di una cella di allocazione per modificare il valore dell'allocazione per una risorsa o un ruolo.
Proprietà della portlet
ID portlet: projmgr.roleCapacityHistogram
Provider di sistema: ruoli con allocazione di risorse
Descrizione
La portlet Istogramma della capacità del ruolo mostra la domanda complessiva rispetto alla capacità dei ruoli per tutti gli investimenti. Le informazioni vengono aggregate per ruolo, organizzate per ciascun mese e raggruppate in trimestri. È possibile visualizzare la differenza tra la domanda e la capacità totale per ciascun ruolo. Le informazioni vengono mostrate in formato grafico ordinate in verticale nella colonna di ciascun mese.
I colori del grafico rappresentano le informazioni seguenti:
Nota: la soglia viene impostata in modo che il colore della barra passi da giallo a rosso quando la domanda supera la capacità.
Proprietà della portlet
ID portlet: projmgr.roleCapacity
Provider di sistema: ruoli con allocazione di risorse
Descrizione
La portlet Capacità ruolo mostra la domanda complessiva rispetto alla capacità delle risorse per tutti gli investimenti. Le informazioni vengono aggregate per ruolo e organizzate per ciascun mese. È possibile visualizzare la differenza tra la domanda e la capacità totale per ciascun ruolo.
Durante la valutazione della capacità del ruolo, è possibile includere risorse pianificate ma non ancora assunte. Nel caso in cui tali risorse non vengano effettivamente assunte, potranno essere escluse per visualizzare la differenza in termini di capacità del ruolo. Per escludere o includere le risorse da assumere, fare clic sull'icona Espandi filtro sulla barra degli strumenti e selezionare l'opzione desiderata per il campo Includi risorse da assumere.
Proprietà della portlet
ID portlet: projmgr.OBSResourceAggregation
Provider di sistema: aggregazione risorse OBS
Descrizione
La portlet Aggregazione risorse OBS visualizza la domanda complessiva e la capacità delle risorse per tutti gli investimenti. Le informazioni vengono aggregate per unità OBS. Eseguire una visualizzazione dettagliata della gerarchia OBS fino a una singola OBS per visualizzare l'allocazione risorse per unità OBS. L'allocazione per ciascuna risorsa viene visualizzata in termini di FTE (Full-Time Equivalent, Equivalente a tempo pieno).
Il valore FTE viene misurato come segue:
Per visualizzare i dati su questa portlet, espandere il filtro, impostare un tipo di unità OBS e fare clic su Filtro. Si consiglia di definire e salvare un filtro predefinito per questa portlet per visualizzare automaticamente i dati corrispondenti all'organizzazione.
Proprietà della portlet
ID portlet: projmgr.OBSInvestmentAggregation
Provider di sistema: aggregazione investimenti OBS
Descrizione
La portlet Aggregazione investimenti OBS mostra la domanda aggregata per gli investimenti per unità OBS. La domanda viene calcolata in base all'allocazione pianificata per tutte le risorse prenotate per gli investimenti per le unità OBS selezionate.
Procedura consigliata: definire e salvare un filtro predefinito per la visualizzazione dei dati corretti nella portlet.
Proprietà della portlet
ID portlet: projmgr.topDownPlanning
Provider di sistema: allocazioni team
Questa portlet elenca le risorse e i ruoli per ciascun investimento. Viene fornita l'allocazione per mese per ciascuna risorsa. Utilizzare questa portlet per modificare le risorse e le allocazioni per un investimento.
Proprietà della portlet
ID portlet: projmgr.resourceWorkloads
Provider di sistema: risorse con aggregazione
Descrizione
La portlet Carichi di lavoro della risorsa utilizza un formato grafico che consente di visualizzare le allocazioni combinate per tutti gli investimenti della risorsa assegnata. Utilizzare questa pagina per confrontare la disponibilità con il numero di ore allocate per una risorsa per investimento.
Per impostazione predefinita, le allocazioni sono visualizzate su base settimanale e con colori diversi. È possibile utilizzare l'opzione Valore in scala cronologica disponibile nel menu Opzioni per modificare il periodo di tempo in bisettimanale, mensile o trimestrale.
I colori nella porzione grafica della portlet rappresentano le informazioni seguenti:
Proprietà della portlet
ID portlet: projmgr.weeklyDetail
Provider di sistema: allocazioni team
Descrizione
La portlet Dettaglio settimanale fornisce le allocazioni risorse per ciascun investimento per un periodo predefinito di 10 settimane.
Proprietà della portlet
ID portlet: projmgr.allocationDiscrepancy
Provider di sistema: discrepanza Valori effettivi vs Allocazione
Descrizione
Questa portlet mostra la differenza fra le ore allocate a una risorsa e le ore effettive addebitate alla risorsa per gli investimenti. È possibile specificare le risorse da visualizzare cambiando il valore percentuale della Soglia di deviazione nella sezione di filtro della portlet. Per impostazione predefinita, la soglia di deviazione è del 20%. Il campo Durata determina il numero di periodi da utilizzare per il calcolo delle allocazioni e dei valori effettivi contabilizzati. Il campo Scala cronologica determina la lunghezza del periodo da utilizzare per il calcolo.
Proprietà della portlet
ID portlet: projmgr.unfilledAllocations
Provider di sistema: allocazioni team
Descrizione
Questa portlet mostra i ruoli prenotati per gli investimenti. I ruoli rappresentano la domanda all'interno dell'organizzazione. Generalmente le risorse denominate sostituiscono i ruoli come parte delle attività del personale.
Proprietà della portlet
ID portlet: projmgr.bookingStatus
Provider di sistema: allocazioni team
Descrizione
La portlet Stato prenotazione consente di visualizzare e modificare lo stato della prenotazione di una risorsa e le altre informazioni relative all'allocazione per investimento. La portlet fornisce le informazioni seguenti relative a ciascuna risorsa per investimento: ruolo, stato di prenotazione, date di inizio e di fine, ore di allocazione e percentuale di allocazione.
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