Le ubicazioni corrispondono alle posizioni geografiche (o dipartimenti) dove l'azienda svolge la propria attività. Le ubicazioni, quali città, provincia o paese vengono associate all'entità in modo univoco. Nel caso in cui più entità condividano la stessa ubicazione fisica, sarà necessario definire ubicazioni individuali per ciascuna entità.
Ogni ubicazione deve disporre di indirizzo, numero di telefono e nome del manager.
Forward Inc è proprietario di una filiale denominata FI Back Office Systems. Mantiene due conti CoGe separati per ciascuna azienda. Durante la configurazione della struttura finanziaria, Forward Inc ha creato due entità diverse: una per la sede principale e un'altra per la filiale. Entrambe le aziende dispongono di uffici nella stessa ubicazione geografica. Per creare entità e associarle alla stessa ubicazione in modo univoco, Forward Inc ha creato due ubicazioni OBS denominate frd_locations per l'entità di Forward Inc e fi_locations per l'entità di Fi Back Office Systems. Allo stesso modo, Forward ha creato ubicazioni città per ogni ubicazione entità utilizzando nomi e identificatori univoci.
Dopo aver completato la configurazione, Forward Inc ha associato alle ubicazioni le proprie unità di business, i dipartimenti e i gruppi. La stessa procedura è stata seguita dalla filiale FI Back Office Systems.
È possibile associare un'ubicazione a più dipartimenti e un dipartimento a più ubicazioni. Le ubicazioni possono fungere da ubicazione padre per altre ubicazioni: ad esempio, il paese può fungere da ubicazione padre per lo stato o la regione. Questa gerarchia crea in modo automatico la struttura OBS per il dipartimento e l'ubicazione OBS corrispondenti.
Utilizzare la seguente procedura per creare ed associare un'ubicazione a un'entità.
Procedere come segue:
Viene visualizzata la struttura organizzativa finanziaria.
Viene visualizzata la pagina di elenco delle ubicazioni.
Verrà visualizzata la pagina di creazione.
Definisce il nome dell'ubicazione.
Limiti: 32 caratteri
Definisce l'identificatore univoco per l'ubicazione. Una volta salvato, non sarà più possibile modificare questo campo.
Specifica l'entità a cui appartiene l'ubicazione. Una volta salvato, non sarà più possibile modificare questo campo.
Specifica l'ubicazione di appartenenza.
Fornisce una descrizione dettagliata.
Definisce l'indirizzo dell'ubicazione su tre righe.
Definisce la città dell'ubicazione.
Definisce lo stato dell'ubicazione.
Definisce il codice di avviamento postale dell'ubicazione.
Definisce il paese dell'ubicazione.
Definisce il numero di telefono dell'ubicazione.
Definisce il numero di fax dell'ubicazione.
Definisce il nome del manager per l'ubicazione
Non è possibile eliminare un'ubicazione utilizzata o associata a uno dei seguenti elementi:
Procedere come segue:
Verrà visualizzata la pagina Proprietà.
Definisce il nome dell'ubicazione.
Limiti: 32 caratteri
Specifica l'ubicazione di appartenenza.
Fornisce una descrizione dettagliata.
Definisce l'indirizzo dell'ubicazione su tre righe.
Definisce la città dell'ubicazione.
Definisce lo stato dell'ubicazione.
Definisce il codice di avviamento postale dell'ubicazione.
Definisce il paese dell'ubicazione.
Definisce il numero di telefono dell'ubicazione.
Definisce il numero di fax dell'ubicazione.
Definisce il nome del manager per l'ubicazione
Se l'ubicazione funge da ubicazione padre per altre ubicazioni, è possibile visualizzare un elenco di tali ubicazioni e modificarle in base alle proprie esigenze.
Procedere come segue:
Vengono visualizzate le Proprietà ubicazione.
Viene visualizzato l'elenco delle ubicazioni secondarie.
È possibile associare un'ubicazione a uno o più dipartimenti. Prima di eseguire questa operazione, assicurarsi che i dipartimenti siano stati creati ed associati alla stessa entità dell'ubicazione.
Procedere come segue:
Vengono visualizzate le Proprietà ubicazione.
Viene visualizzato l'elenco dei dipartimenti.
Viene visualizzata la pagina Aggiungi dipartimenti.
I dipartimenti selezionati vengono associati all'ubicazione.
Nel caso in cui le seguenti affermazioni siano corrette per il dipartimento, sarà possibile eliminare l'associazione tra dipartimento e ubicazione.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente della gestione progetto.
Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse, consultare la Guida per l'utente della gestione risorse.
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