I dipartimenti rappresentano unità specifiche della struttura organizzativa dell'azienda.
Il dipartimento può essere configurato come:
Utilizzare il processo seguente per la gestione dei dipartimenti e dei dipartimenti secondari:
Eseguire le seguenti operazioni per poter utilizzare i dipartimenti:
Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse, consultare la Guida per l'utente della gestione risorse.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente della gestione progetto.
La creazione di un dipartimento avviene mediante l'assegnazione di un nome di dipartimento, l'associazione a un'entità e, eventualmente, con la selezione di un dipartimento padre, di un manager di dipartimento e di un manager per le relazioni commerciali. La selezione di un dipartimento padre definisce la gerarchia del dipartimento.
Quando si crea un dipartimento, viene creata anche l'unità OBS corrispondente, in base all'entità selezionata e al dipartimento padre.
Procedere come segue:
Viene visualizzata la pagina di elenco.
Verrà visualizzata la pagina di creazione.
Definisce il nome del dipartimento.
Definisce l'ID univoco del dipartimento. Una volta creato il dipartimento, non sarà più possibile modificare questo valore. L'amministratore di CA Clarity PPM può impostare l'ID per la numerazione automatica.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per gli sviluppatori di Studio.
Definisce l'entità utilizzata per l'associazione della struttura organizzativa e dei valori predefiniti della pianificazione finanziaria al dipartimento. Una volta creato il dipartimento, non sarà possibile modificare il valore di questo campo.
Specifica il dipartimento padre per il dipartimento. Questo campo è obbligatorio solo nel caso in cui il dipartimento corrente sia figlio di un altro dipartimento.
Esempio: il dipartimento Banca IT al dettaglio è un dipartimento padre del dipartimento Sviluppo applicazioni.
Indica se il dipartimento ha eseguito la sottoscrizione a investimenti o servizi offerti o appartenenti ad altri dipartimenti.
Indica se gli investimenti o i servizi del dipartimento sono disponibili per la sottoscrizione da parte di altri dipartimenti.
Fornisce informazioni dettagliate sul dipartimento.
Specifica il manager di dipartimento. Il diritto di accesso Dipartimento - Modificaviene concesso automaticamente all'utente selezionato come manager di dipartimento.
Impostazione predefinita: questo campo contiene l'ID risorsa dell'utente che ha creato il dipartimento
Definisce l'utente che fa da tramite tra questo dipartimento e altri dipartimenti. All'utente selezionato come manager relazioni commerciali viene concesso automaticamente il diritto di accesso Dipartimento - Visualizzazione.
Indica se l'approvazione delle fatture deve essere delegata ai dipartimenti secondari. Se questa opzione non è selezionata, i dipartimenti secondari della filiale non saranno in grado di visualizzare o approvare le fatture. Tutti gli addebiti vengono raggruppati in corrispondenza del dipartimento padre di livello superiore.
È possibile rivedere l'elenco dei dipartimenti secondari associati al dipartimento.
Procedere come segue:
Verrà visualizzata la pagina Proprietà.
Verrà visualizzata la pagina di elenco dei dipartimenti secondari.
Una volta creato, è possibile modificare il dipartimento. Il dipartimento può essere eliminato solo se non è associato a un'ubicazione. Con l'eliminazione del dipartimento vengono eliminati anche i relativi dipartimenti secondari.
Procedere come segue:
Verrà visualizzata la pagina Proprietà.
Definisce il nome del dipartimento.
Specifica il dipartimento padre per il dipartimento. Questo campo è obbligatorio solo nel caso in cui il dipartimento corrente sia figlio di un altro dipartimento.
Esempio: il dipartimento Banca IT al dettaglio è un dipartimento padre del dipartimento Sviluppo applicazioni.
Fornisce informazioni dettagliate sul dipartimento.
Specifica il manager di dipartimento. Il diritto di accesso Dipartimento - Modificaviene concesso automaticamente all'utente selezionato come manager di dipartimento.
Impostazione predefinita: questo campo contiene l'ID risorsa dell'utente che ha creato il dipartimento
Definisce l'utente che fa da tramite tra questo dipartimento e altri dipartimenti. All'utente selezionato come manager relazioni commerciali viene concesso automaticamente il diritto di accesso Dipartimento - Visualizzazione.
È possibile eliminare il dipartimento se sussistono le seguenti condizioni:
È possibile pianificare e registrare i costi e i benefit a budget del dipartimento. Inoltre, è possibile impostare le date di inizio e di fine del periodo di budget. Il flusso di denaro è costante ed uniforme durante tale periodo.
Procedere come segue:
Verrà visualizzata la pagina Proprietà.
Viene visualizzata la pagina Proprietà budget.
Visualizza la valuta di sistema selezionata.
Indica se si desidera che il costo a budget e i valori di benefit siano equivalenti ai costi pianificati e ai valori di budget. Se si deseleziona questa casella di controllo, è possibile definire i valori di budget manualmente.
Definisce i costi pianificati per il dipartimento. Questo valore viene distribuito nel periodo compreso tra le date specificate nei campi Inizio costo pianificato e Fine costo pianificato.
Definisce le date di inizio e di fine del costo pianificato per il dipartimento.
Definisce il benefit pianificato totale ricevuto dal dipartimento.
Definisce le date di inizio e di fine del benefit pianificato per il dipartimento.
Definisce il costo a budget del dipartimento. Questo valore viene distribuito nel periodo compreso tra le date di Inizio costo a budget e Fine costo a budget.
Definisce le date di inizio e di fine del costo a budget per il dipartimento.
Definisce il benefit a budget totale ricevuto dal dipartimento.
Definisce le date di inizio e di fine del benefit di budget per il dipartimento.
È possibile associare un'ubicazione a più dipartimenti. L'ubicazione deve appartenere alla stessa entità del dipartimento. È possibile visualizzare, aggiungere o rimuovere le ubicazioni da un dipartimento.
Aprire il dipartimento e fare clic su Ubicazioni per gestire le ubicazioni associate al dipartimento.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'amministratore.
È possibile rimuovere un'associazione di dipartimento e posizione se sussistono le seguenti condizioni:
Le risorse si convertono in membri del dipartimento quando vengono associate a un OBS dipartimento nella pagina Proprietà risorsa. Una risorsa può appartenere a un solo dipartimento.
Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse, consultare la Guida per l'utente della gestione risorse.
La domanda di dipartimento comprende:
La capacità corrisponde all'aggregazione della disponibilità di tutte le risorse allocate agli investimenti del dipartimento.
è possibile visualizzare la domanda aggregata anziché la capacità delle risorse nel dipartimento e nei dipartimenti secondari associati.
Procedere come segue:
Viene visualizzata la pagina Risorse dipartimento.
Visualizza il dipartimento o eventuali dipartimenti secondari. Fare clic sull'icona Risorse per visualizzare l'elenco delle risorse membro del dipartimento o per modificare le proprietà o le allocazioni della risorsa. Fare clic sull'icona Ruolo di un dipartimento o dipartimento secondario per visualizzare i ruoli corrispondenti, oppure per modificare le proprietà o le allocazioni del ruolo.
Indica la disponibilità aggregata del dipendente a tempo pieno per ciascun periodo di tempo.
Per la pianificazione e l'organizzazione della capacità di risorse del dipartimento e dei dipartimenti secondari, effettuare le seguenti operazioni:
Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse, consultare la Guida per l'utente della gestione risorse.
Procedere come segue:
Viene visualizzata la pagina Risorse dipartimento.
Gli investimenti vengono collegati a un dipartimento se associati all'OBS dipartimento nelle proprietà dell'investimento. Un investimento può appartenere a un solo dipartimento.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente della gestione progetto.
È possibile visualizzare un elenco di tutti gli investimenti associati al dipartimento selezionato e, in via facoltativa, ai dipartimenti secondari.
Procedere come segue:
Viene visualizzato l'elenco degli investimenti.
È possibile accedere ai portfolio del proprio dipartimento, creare scenari e valutare le prestazioni del dipartimento dalla pagina Dipartimento: Proprietà.
Sono disponibili i seguenti tipi di portfolio di dipartimento:
I portfolio di un dipartimento possono essere di tipo Provider o Cliente, ma non dei due tipi allo stesso tempo. I dipartimenti che al tempo stesso sono proprietari di investimenti e finanziano investimenti possono avere potenzialmente portfolio dipartimento di tipo Provider e Cliente.
È possibile creare uno o più portfolio per il proprio dipartimento.
Procedere come segue:
Verrà visualizzata la pagina Proprietà.
Viene visualizzata la pagina delle proprietà del dipartimento contenente l'elenco dei portfolio associati al dipartimento.
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