Ez a rész a következő témákkal kapcsolatban tartalmaz tájékoztatást:
A Kapacitásáttekintés portlet átfogó jelleggel összegzi az elérhető kapacitást, az igényt és a fennmaradó kapacitást, valamint a tényleges munkaórákat, amelyet a szervezet bármelyik konkrét egysége megadott egy Erőforrás szervezeti egysége hierarchikus nézeten belül. Az ebben a portletben látható információkat a Szűrő szakaszban kiválasztott erőforrás szervezeti egységre vonatkozóan vannak összegezve. A szervezeti struktúrát kibontva részletesebb betekintést nyerhet az alacsonyabb szintű elemek adataiba.
A portlet adatainak generálása a következő módokon történik:
Fontos! Győződjön meg róla, hogy sikeresen lefutott az Adatpiac-kivonat, mert ez elősegíti, hogy a szűrt információk jelenjenek meg a portletekben.
Példa: Egy Erőforrás szervezeti egysége kapacitás- és igényadatainak megtekintése
A Forward Zrt. az alárendeltségi viszonyai alapján modellezi egyik erőforrás-szervezeti egységét. Máriának van egy közvetlen beosztottakból álló csapata, ennek a tagjainak vannak saját beosztottai (Máriának közvetett beosztottai). Mária vezetőként tájékozódni szeretne arról, hogy milyen a szervezetbe tartozó erőforrások iránti teljes befektetési igény, beleértve az allokált állományt és a be nem töltött szerepeket.
Mária megnyithatja a Kapacitásáttekintés portletet, és a szűrési feltételek beállításával összesített képet kaphat a kapacitásról és az igényről.
A következő lista a portletben látható kifejezéseket definiálja:
A kapacitás az a teljes idő, amelyet egy elnevezett erőforrás rendelkezésére bocsát a szervezetnek; más néven összesített elérhetőség. A kapacitás csak az erőforrás szervezeti struktúrájához vagy annak alárendelt szervezeti struktúrákhoz tartozó elnevezett erőforrásokat fogalja magában, és a szerepekre nem terjed ki. Íme néhány példa a kapacitásra:
Megjegyzés: Maga Mária nem számít bele a csapat kapacitásába.
Az allokáció, más néven igény az a teljes idő, amelyet igényelnek a szervezeten belül egy erőforrástól vagy szereptől. Az igény az egy befektetéshez hozzárendelt csapattagok tervezett allokációján alapul. Az igénybe beleszámítanak a szervezeti egységekbe tartozó elnevezett állomány és az igényelt szerepkörök allokációi, a véglegesen foglalt és a feltételesen foglalt időre is kiterjedően. Az igény csak a tervezett allokációs órákat foglalja magában, függetlenül a rendszer beállításától.
A következőkben néhány példát mutatunk be az allokációra; a példákban János, Béla és Zsuzsa Mária közvetlen beosztottja:
A véglegesen foglalt állapotú elnevezett erőforrásoknak felel meg, a szerepekre vonatkozó számok nem szerepelnek benne. Ha egy csapat állománytagjának foglalási állapota végleges, az azt jelenti, hogy ugyanaz a végleges allokáció, mint a tervezett allokáció.
A feltételesen vagy vegyesen foglalt állapotú elnevezett erőforrásoknak felel meg, a szerepekre vonatkozó számokat nem tartalmazza. Ha egy csapattagnak feltételesen foglalt az állapota, akkor csak tervezett allokációi vannak, végleges allokációi nincsenek. Akkor vegyes foglalású egy csapattag, ha a tervezett allokáció és a végleges allokáció nem egyenlő.
Ebben a portletben a vegyes állapot feltételes foglalású állományként jelenik meg. Akkor tekintünk egy erőforrást vegyes foglalásúnak, ha változás van az erőforrás tervezett allokációjának módjában.
Megjegyzés: A vegyes foglalási állapothoz szükséges, hogy engedélyezve legyen a Vegyes foglalás engedélyezése beállítás a projektirányítási beállítások között (rendszergazdai eszköz). A Vegyes foglalás engedélyezés beállítás segít abban, hogy külön lehessen kezelni a tervezett allokációt és a végleges allokációt.
Ez a foglalási állapotra vonatkozó szűrési feltételeknek megfelelő szerepeknek és allokációjuknak felel meg. A szerepek lehetnek végleges, feltételes és vegyes foglalási állapotúak, allokációjuk tervezett vagy végleges lehet.
A Fennmaradó kapacitás a Kapacitás és az Allokáció különbsége. A Fennmaradó kapacitás az az összesített idő, amely rendelkezésére áll egy szervezetnek a projekteken való munkavégzésre, és még nincs lefoglalva vagy igényelve attól az egységtől.
Ha a Fennmaradó kapacitás negatív, a befektetés túl van allokálva, ha pozitív, akkor a befektetés alul van allokálva.
A Tényleges ráfordítás az adott szervezeti egységhez beosztott állomány által rögzített órák száma. A portlet Tényleges ráfordítás mezője azt mutatja, hogy összesen hány órát rögzítettek az elnevezett erőforrások minden olyan befektetésre vonatkozóan, amely a szűrő területen, az Erőforrás szervezeti egysége mezőben kiválasztott szervezeti egységhez tartozik. A Tényleges ráfordítás munkaegységet fejez ki, nem költséget.
Ha például a csapattagok összesen 139 órát rögzítettek a különböző projektekre, akkor a csapat összesített tényleges ráfordítása 139 óra.
A Kapacitásáttekintés portlet részletezőikonjaival megtekintheti az Erőforrás szervezeti egysége mezőben kiválasztott egység összesített adatainak részleteit. A részletező portletekben megjelenő információk megfelelnek a Kapacitásáttekintés portletben megjelenő adatoknak. Az Erőforrás szervezeti egysége és a Listamód alkotja a fókuszpontját azoknak az adatoknak, amelyek megjelennek a főportletben, illetve a részletező portletekben.
A részletező portletek attól a csomóponttól veszik a szűrési feltételeik alapértelmezett értékeit, amelyben részletezés céljából rájuk kattintottak. A következő részletező ikonok más-más információhalmaznak felelnek meg:
A következő műveletekre kerül sor, amikor a felhasználó az ikonokra kattintva megnyitja a részletezőportleteket:
Az Állomány allokációjának áttekintése portlet az Erőforrás szervezeti egysége szűrőben kiválasztott szervezeti egységhez rendelt elnevezett erőforrások allokációs adatait jeleníti meg. Az allokáció üres azoknál az erőforrásoknál, akik ehhez a szervezeti egységhez tartoznak, de nincsenek projektekhez allokálva. Tovább szűkítheti a keresés eredményét az Állomány allokációjának áttekintése portlet segítségével.
A Betöltetlen szerepkörök portlet a foglalási állapotra vonatkozó szűrési feltételeknek megfelelő betöltetlen szerepeket és allokációjukat jeleníti meg. Minden sor egy befektetés egy betöltetlen szerepkörének felel meg.
A Befektetési igény portlet a befektetések listáját jeleníti meg, együtt az elnevezett erőforrásokra és a szerepekre vonatkozó allokációs adatokkal. A portlet minden sora egy, a kiválasztott szervezeti struktúrába tartozó állománytagokat érintő befektetésnek felel meg.
|
Copyright © 2013 CA.
Minden jog fenntartva.
|
|