Ez a rész a következő témákkal kapcsolatban tartalmaz tájékoztatást:
Kapacitástervezési forgatókönyv – áttekintés
A kapacitástervezési forgatókönyvek viselkedése
A kapacitástervezési forgatókönyveknél használt kifejezések
Kapacitástervezési forgatókönyvek hozzáférése
Munkavégzés a kapacitástervezési forgatókönyvekkel
A kapacitástervezési forgatókönyvek révén tájékozott döntések hozhatók az erőforrásigényekkel és az állománnyal kapcsolatban. A kapacitástervezési forgatókönyvek használatával módosíthatók a csapat allokációi. Létrehozhat egy forgatókönyvet, és az általános kapacitástervet érintő adatokon ideiglenes módosításokat végezhet. A rendszer soha nem menti ezeket az ideiglenes módosításokat, és nem is alkalmazza a tényleges adatain. A kapacitástervezési forgatókönyvet a tényleges módosítások előtti elemzésre használhatja.
A kapacitástervezési forgatókönyv a megadott és frissített adatok alapján módosítja az igényadatokat. A szűrők segítségével felveendő erőforrásokat és feltételes foglalásokat hagyhat ki vagy szerepeltethet. Az erőforrásokból álló, a kapacitástervezési tevékenységekben szerepeltetni kívánt befektetéslista segít olyan kapacitástervezési forgatókönyvek megalkotásában, amelyekkel tanulmányozható és tervezhető a kihasználtság.
A kapacitástervezési forgatókönyvek figyelembe veszik a befektetéseket. A program kiszámítja az összes befektetéstípus állományigényét, és megjeleníti azokat olyankor, amikor Ön az adatokat egy forgatókönyvben tekinti meg.
A kapacitástervezési forgatókönyvek bármilyen befektetésnél használhatók – nem szükséges hozzáadnia a befektetéseket a forgatókönyvhöz. Csak azokat a befektetéseket kell megadnia, amelyeken feltételes módosításokat szeretne végrehajtani.
Ha egy forgatókönyvön belül módosítást végez egy befektetésen, akkor a befektetés automatikusan felkerül a forgatókönyv befektetéseinek listájára. Lehetősége van egy befektetés forgatókönyvből való elrejtésére, ha meg szeretné jeleníteni a befektetés eredeti vagy munkaterv szerinti értékét. Ha teljesen el szeretne távolítani egy befektetést, akkor lehetősége van arra is, hogy kihagyja azt a forgatókönyvből.
A következőkben tekinthető meg, hogy miként viselkedik egy kapacitástervezési forgatókönyv:
A következő kifejezések használatosak a kapacitástervezési forgatókönyveknél:
Az erőforrások teljes elérhetősége erőforrások, szerepkörök vagy szervezeti egységek szerint csoportosítva.
Az igény az összes feladatmegbízás összege befektetésallokációnként. Az igény a következők valamelyikéből áll:
Az igény, amelyhez szerepköröket rendel a rendszer egy befektetésnél.
A teljes kapacitás, mínusz a teljes megbízatásigény. A negatív kihasználatlan kapacitás túlallokálás jele.
A teljes befektetésallokáció, mínusz a befektetés teljes megbízatás-allokációja. A negatív kiosztatlan munka azt jelzi, hogy a megbízatásallokáció meghaladja a befektetésallokációt.
A kapacitástervezési forgatókönyvet bármelyik CA Clarity PPM oldalról elérheti vagy létrehozhatja, amely megjeleníti a Forgatókönyv eszköztárat vagy a Forgatókönyv menü parancsait. A Forgatókönyv eszköztár megjelenése azt jelzi, hogy Ön az adatokat egy forgatókönyvek használatára alkalmas oldalon tekinti meg és módosítja, nem pedig a tényleges adatokat. A forgatókönyvön végrehajtott változtatások nincsenek hatással a munkatervre.
A forgatókönyvképes oldalakon a következőkre van lehetőség:
A két forgatókönyv összehasonlításakor pirossal kiemelt értékek jelentése:
Nincs kiemelés olyankor, amikor csak magát a forgatókönyvet vagy a munkaterv adatait tekinti meg.
A Forgatókönyv legördülő menüből kiválasztott kapacitástervezési forgatókönyvek használatával megtekintheti vagy szerkesztheti a hozzáférési jogosultságokat. Ha ki szeretne lépni egy forgatókönyvből, válassza a Munkaterv pontot a Forgatókönyv legördülő menüből.
A forgatókönyvképes oldalakon forgatókönyveket hozhat létre, amelyek segítik Önt a befektetései megtervezésében. A kapacitástervezési forgatókönyveket a következőkhöz hasonló helyzetekben használhatja:
A forgatókönyvképes oldalakon a következőkre van lehetőség:
Alapértelmezésként minden olyan erőforrás és befektetés megjelenik a kapacitástervezési forgatókönyvben, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezik. A forgatókönyvképes oldalak szűrőinek használatával korlátozhatja az olyan befektetéseket, szerepköröket és erőforrásokat, amelyek nem relevánsak a kapacitáselemzése szempontjából, és lehetősége van arra, hogy az oldalon jelenleg szereplő adatoknak csak egy alkészletét jelenítse meg. Mentheti a legutóbbi szűrő paramétereit, és így nem szükséges új szűrőt megadnia minden egyes kapacitáselemzésnél.
Kapacitástervezési forgatókönyvet bármelyik oldalról létrehozhat, ahol látható a forgatókönyvek eszköztára. A forgatókönyvek létrehozása a Forgatókönyvek kezelése oldalról is végrehajtható.
A forgatókönyveket megoszthatja más erőforrásokkal, vagy magánjellegűként is tarthatja azokat. A forgatókönyvek alapértelmezés szerint magánjellegűek. Kapacitástervezési forgatókönyvvel módosíthatja az aktuális befektetéseket.
Amikor egy új forgatókönyvben megtekinti a feltételes adatokat, megjelenik a forgatókönyvek eszköztára.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Létrejön az új forgatókönyv.
EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.
A portfólió-forgatókönyv nevét határozza meg.
Alapértelmezés: Új forgatókönyv
Kötelező: Igen
A forgatókönyvhöz társított portfóliót határozza meg.
A leírást határozza meg.
Korlát: 240 karakter
Kötelező: Nem
A forgatókönyvért elsődlegesen felelős erőforrás.
Alapértelmezés: A bejelentkezett felhasználó
Kötelező: Igen
Meghatározza a forgatókönyv befektetéseinek tervezett költségösszegét.
Meghatározza a forgatókönyv befektetéseinek tervezett bevételét.
Példa
A következő példa a kapacitástervezési forgatókönyvek használatának egyik módját mutatja be:
EmbeddedTopicstartTovábbi információk a Projektvezetés felhasználói útmutatójában olvashatók.
Egy forgatókönyv létrehozását követően hozzáadhatja azt egy portfólióhoz. Ha egy forgatókönyvet egy portfólióhoz kapcsol, akkor elérheti azt a portfólióból. Forgatókönyvet azonban csak úgy tud portfólióhoz kapcsolni, ha a forgatókönyvet a kapacitástervezési forgatókönyvek oldaláról hozza létre.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a Kapacitástervezési forgatókönyvek oldal.
EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.
A portfólió-forgatókönyv nevét határozza meg.
Alapértelmezés: Új forgatókönyv
Kötelező: Igen
Válassza ki a legördülő menüből azt a portfóliót, amelyhez hozzákapcsolja ezt a forgatókönyvet. Megtekintheti és kiválaszthatja azokat a portfóliókat, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezik. A forgatókönyv mentése előtt kapcsolja a portfólióhoz a kapacitástervezési forgatókönyvet. A mentés után a portfólióértéket nem lehet módosítani.
A forgatókönyv leírását határozza meg.
Meghatározza a forgatókönyv befektetéseinek tervezett költségösszegét.
Meghatározza a forgatókönyv befektetéseinek tervezett bevételét.
Az új kapacitástervezési forgatókönyv elkészül, és a rendszer a portfólióhoz kapcsolja azt.
A forgatókönyvet összehasonlíthatja a munkatervvel vagy egy másik forgatókönyvvel. Az összehasonlítással láthatja, hogy a legutóbbi forgatókönyv-módosítások hogy viszonyulnak a munkatervhez vagy a legutóbbi módosítások állapotához. Két forgatókönyv összehasonlítása esetén a forgatókönyvek kiemelten jelennek meg az oldalon, hogy könnyebben összevethetővé váljék a két adatkészlet.
A forgatókönyvek kiemeléssel történő összehasonlításának lehetősége megjelenik minden projektcsapatoldalon, illetve néhány projektfeladat-oldalon is.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Ha a forgatókönyvek adatait különálló bejegyzésekként, kiemelés nélkül szeretné megtekinteni, válassza ki a tervezési forgatókönyvét a bal oldali forgatókönyv legördülő menüből. Válassza a Nincs lehetőséget a jobb oldali legördülő menüből.
Ekkor a rendszer az 1. forgatókönyvet hasonlítja össze a munkatervvel. A munkaterv adatai kiemelve jelennek meg, a forgatókönyv adatai pedig alul láthatók. Összehasonlíthatja az erőforrás-allokáció dátumait, az allokációs összegeket vagy az ETC értékeit is.
Az egyes feladatok dátumai ütemezési módosítások miatt kitolódtak egy befektetésnél.
A rendszer összeveti a befektetés állományadatait a két forgatókönyvnél. A következő adattípusok hasonlíthatók össze az egyes befektetési csapattagoknál az 1. és 2. forgatókönyv között:
A kapacitástervezési lista beállításával a következőket végezheti el:
Ezek a konfigurációk csak akkor érvényesek, ha egy forgatókönyvet hasonlít össze egy másik forgatókönyvvel vagy a munkatervvel. A konfigurációk nem érvényesek a következő körülmények esetén:
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a listaoszlop-elrendezés oldal.
Megjelenik a Konfigurálás: Oszlopmezők listázása oldal.
Megjelenik az Oszlopmezők listázása oldal.
Válassza ki például az Alapértelmezett allokáció (összehasonlítás mással) értéket másodlagos értékként a % allokáció attribútumhoz.
A másodlagos értékeket a program hozzáfűzi az (Összehasonlítás mással) lista értékeihez.
A tervezési lista beállítása után az eredmények megtekintéséhez nyissa meg a kapacitástervezési oldalt.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a listaoszlop-elrendezés oldal.
Megjelenik a Konfigurálás: Opciók listázása oldal.
A befektetések manuálisan vagy speciális szűrőkkel adhatók a forgatókönyvekhez, illetve automatikusan, a befektetés attribútumainak módosításakor, például a kezdő dátum vagy egy csapattag allokációjának módosításakor. Amikor hozzáad egy befektetést egy forgatókönyvhöz, akkor a rendszer minden kapcsolódó csapattagot is automatikusan hozzáad a forgatókönyvhöz.
Kövesse az alábbi lépéseket:
A Forgatókönyv: Befektetések oldalon tegye a következők valamelyikét:
Befektetésmenedzser = 'Smith, Sue'
Megjegyzés: Ha speciális szűrő segítségével ad meg befektetéseket, módosíthatja egy befektetési kifejezés adatait. Automatikusan érvényesítheti a módosítást mindazokon a befektetéseken, amelyeket az adott befektetési kifejezéssel adtak hozzá a forgatókönyvhöz. Esetenként szinkronizálnia is kell a befektetéseket a frissítés érdekében.
Ha ideiglenesen figyelmen kívül szeretné hagyni egy befektetés módosításit egy forgatókönyvben, és inkább a munkaterv értékeit szeretné megjeleníteni, elrejtheti a befektetést a forgatókönyvből. A befektetés megjelenítésének beállításával újra megjelenítheti a forgatókönyv értékeit.
Egy rejtett befektetés megjelenítéséhez válassza a Nem pontot a Rejtett legördülő menüből.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a befektetések oldal.
A program ideiglenesen elrejti a befektetést a kapacitástervezési forgatókönyvből.
Ha eltávolít egy befektetést egy forgatókönyvből, azzal eltávolít minden olyan módosítást is a forgatókönyvből, amelyet végrehajtott a befektetésen. A befektetés ekkor a munkaterv értékeit jeleníti meg.
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a befektetések oldal.
Hipotetikus módosításokat végezhet a kapacitástervezési forgatókönyvek befektetéseinél.
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a befektetések oldal.
A befektetés kezdési dátumát határozza meg. Ennek a mezőnek az értéke a projekt tulajdonságai oldal Kezdési dátum mezőjéből származik.
Meghatározza a forgatókönyv befektetéseinek tervezett költségösszegét.
A befektetést a forgatókönyvben jóváhagyottként vagy letiltottként határozza meg.
Az ideiglenesen elrejtett vagy megjelenített befektetést határozza meg a forgatókönyvből.
Miközben egy kapacitástervezési forgatókönyvben van, kijelölheti a befektetéseket, és frissítheti értékeiket a munkaterv adataival. A befektetés értékeinek frissítésével anélkül vonhatja vissza a befektetésen végrehajtott változtatásokat, hogy ki kellene lépnie a forgatókönyvből.
A visszaállítással törli a forgatókönyv összes végrehajtott módosítását (az adott befektetésre vonatkozóan), és frissíti a forgatókönyvet a munkaterv adataival. Amikor egy befektetést visszahelyez a forgatókönyvbe, a befektetés tartalmazza a forgatókönyvadatokat. A forgatókönyv adatai azonban megegyeznek a munkaterv adataival, hacsak nem változtatta meg azokat.
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a befektetések oldal.
A program eltávolítja a befektetést a kapacitástervezési forgatókönyvből, majd újra hozzáadja azt a forgatókönyvhöz.
A forgatókönyv kezelésére szolgáló oldalak használata gyakori mind a kapacitástervezési, mind a portfólió-forgatókönyveknél. A portfólió-forgatókönyvek láthatók minden olyan oldalon, amely támogatja a kapacitástervezési forgatókönyveket. A kapacitástervezési forgatókönyvek nem láthatók a portfóliókezelési oldalakon.
A Kapacitástervezési forgatókönyvek oldalon forgatókönyveket hozhat létre, szerkeszthet, törölhet, másolhat, illetve beállíthat egy forgatókönyvet aktuális forgatókönyvként vagy az összehasonlítás aktuális forgatókönyveként. A Forgatókönyv eszköztáron kattintson a Több gombra, és válassza a Forgatókönyvek kezelése pontot.
A kapacitástervezési forgatókönyvek tulajdonosai implicit jogosultsággal rendelkeznek a forgatókönyveik szerkesztésére. A forgatókönyv-tulajdonosoknak lehetősége van arra, hogy hozzáférési jogokat rendeljenek a kapacitástervezési forgatókönyveikhez. Átmásolhat egy forgatókönyvet, majd szerkesztheti az új példányt. Miután megadta a hozzáférési jogosultságokat, Ön lesz az új kapacitástervezésiforgatókönyv-példány tulajdonosa.
A módosítások és a műveletek a kiválasztott forgatókönyvre lesznek érvényesek, nem a munkatervre vagy a tényadatokra. Emellett ha egy olyan befektetést módosít, amely még nem volt hozzáadva a forgatókönyvhöz, akkor a befektetést a rendszer a háttérben automatikusan hozzáadja a forgatókönyvhöz. Ha például egy forgatókönyvben módosítást végez egy csapatrekordon, ám a csapatrekord nincs a forgatókönyvben, akkor a rendszer a háttérben automatikusan hozzáadja a forgatókönyvhöz mind a befektetést, mind az összes csapatrekordot. A munkaterv adatainak szerkesztéséhez válassza ki a Forgatókönyv eszköztár Forgatókönyv legördülő menüjéből a Munkaterv pontot.
Amikor kapacitástervezési forgatókönyvekből vagy portfólió-forgatókönyvekből korlátozott számú mezőértéket módosíthat a forgatókönyv tulajdonságainál, a befektetéseknél és a csapattulajdonságoknál. Ha nem rendelkezik a megfelelő jogokkal egy forgatókönyv szerkesztéséhez, akkor a forgatókönyvoldalak minden mezője írásvédettként jelenik meg.
Arra is lehetősége van, hogy új befektetéseket adjon hozzá ehhez a forgatókönyvhöz.
Megjegyzés: A forgatókönyvekben az elvégzett módosításokat a rendszer a kijelölt forgatókönyv részeként menti.
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.
A forgatókönyv nevének megadása vagy módosítása.
Ez a mező írásvédett, mert a forgatókönyv első mentése után már nem módosíthatja azt a portfóliót, amelyhez hozzá van kapcsolva egy kapacitástervezési forgatókönyv.
A forgatókönyv leírását határozza meg.
Alapértelmezésként a forgatókönyvet létrehozó erőforrás neve jelenik meg. Tulajdonosként másik erőforrást választhat ki.
A portfólió pénznemét jeleníti meg.
Meghatározza a forgatókönyv befektetéseinek tervezett költségösszegét.
Meghatározza a forgatókönyv befektetéseinek tervezett bevételét.
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.
EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.
Csak azok a forgatókönyveket másolhatja, amelyeknél megtekintési vagy szerkesztési jogosultsággal rendelkezik. Egy forgatókönyv másolása esetén a rendszer a kapcsolódó befektetéseket is átmásolja az új forgatókönyvbe.
Másik megoldásként a Forgatókönyv eszköztár Több gombjára kattinthat, majd kiválaszthatja a Másolás pontot.
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a kapacitás oldal.
A program hozzáadja a kijelölt forgatókönyv egy példányát a listához, és A következő másolata: <forgatókönyv neve> nevet adja neki. A másolat magánjellegű.
EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.
Forgatókönyvek törlése esetén nemcsak a kijelölt forgatókönyvek kerülnek törlésre, hanem a kapcsolódó befektetésre és csapattagokra vonatkozó feltételek is. A befektetéseket és csapattagokat csak a kijelölt forgatókönyvből törli a rendszer, a többi forgatókönyvből nem.
Emellett használhatja a Törlés lehetőséget is, amely a Forgatókönyv eszköztár Több gombjára kattintva érhető el.
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.
EmbeddedTopicstartMegjelenik a megerősítő oldal.
Ha a Forgatókönyv eszköztárról közvetlenül kiválaszt egy aktuális forgatókönyvet, megadható egy forgatókönyv az összes kapacitástervezésiforgatókönyv-képes oldal környezeteként.
Kövesse az alábbi lépéseket:
A forgatókönyv ettől kezdve be van állítva aktuális kapacitástervezési forgatókönyvként, illetve alapértelmezésként a Forgatókönyv legördülő menüben az összes forgatókönyvképes oldalon.
Kiválasztható egy összehasonlító forgatókönyv az összes kapacitástervezésiforgatókönyv-képes oldal környezeteként. Az összehasonlító forgatókönyv beállításához közvetlenül a Forgatókönyv eszköztárból választhat ki egy aktuális összehasonlító forgatókönyvet.
Kövesse az alábbi lépéseket:
A forgatókönyv beállítódik aktuális kapacitástervezési összehasonlító forgatókönyvként, illetve az Összehasonlítás mással legördülő menüben alapértelmezésként az összes forgatókönyvképes oldalon.
Ha visszavonja bármelyik (aktuális vagy összehasonlító) forgatókönyv kijelölését, akkor visszaválthat a munkatervhez.
Hajtsa végre ezt a lépést:
A fenti művelettel törli az aktuális forgatókönyvek kijelölését, és visszaállítja a munkaterv értékeit minden forgatókönyvképes oldalon.
Az Erőforrás-tervezés: Kapacitás oldal eléréséhez kattintson a Több gombra a Forgatókönyv eszköztáron, majd válassza ki az Ugrás a kapacitástervezéshez pontot. Erről az oldalról jeleníthető meg a szerepre vonatkozóan a rendelkezésre álló és allokált munkaidő az összes befektetésből. Az oldal megjeleníti mind a kitöltött, mind a kitöltetlen szerepallokációkat.
A forgatókönyvek oldalaival megtekintheti a kapacitástervezési forgatókönyvhöz jogosultságokkal rendelkező erőforrásokat. Emellett ezeken az oldalakon hozzáférést adhat az erőforrások számára az Ön által létrehozott forgatókönyvekhez. A Forgatókönyv tulajdonságai vagy a Forgatókönyv: Befektetések oldalakon az alábbi lehetőségek egyikét választhatja ki a Hozzáférés menüből:
|
Copyright © 2013 CA.
Minden jog fenntartva.
|
|