Ez a rész a következő témákkal kapcsolatban tartalmaz tájékoztatást:
Áttekintés (Erőforrás-tervezés)
Az Erőforrás-tervezés portlet segítségével figyelheti és összehasonlíthatja az erőforrások allokációját, ellenőrizheti az erőforrások elérhető idejét, hátralevő munkáját, illetve tényadatait. A következő lista ezeknek a kifejezéseknek a meghatározását tartalmazza:
Azt határozza meg, hogy hány óráig áll rendelkezésre az erőforrás, illetve hány óra munkát várnak el tőle egy munkanapon.
Alapértelmezett érték: 8
A heti elérhetőséget a következő képlettel számíthatja ki:
Heti elérhetőség = (elérhetőség) x (munkanapok heti száma a hozzárendelt erőforrásnaptárban)
Ha például egy erőforrás elérhetőségi értéke 8, és az erőforrás naptára heti öt munkanapot mutat, akkor:
Heti elérhetőség = 8 x 5 = 40 óra/hét
Egy erőforrás lefoglalása egy befektetés állományának tagjaként. A program kiszámítja az egyes erőforrások allokációjának mértékét. Az erőforrás allokációját a következő képlettel számíthatja ki:
Erőforrás allokációjának mértéke = (elérhetőség) x (erőforrás munkanapjainak száma a befektetés időszaka alatt)
Az adott erőforrás munkanapjainak száma a befektetés időszaka alatt az erőforrásnaptáron alapuló szám. A program figyelembe veszi az összes olyan napot, amikor a befektetés időszaka alatt az erőforrás elérhető, beleértve a kezdési és befejezési dátumok napjait is.
Például a következő lista mutatja egy befektetés időszaka alatt egyes erőforrások heti elérhetőségét:
Ha mindegyik erőforrás három héten át 100 százalékban van allokálva a befektetéshez, a következőképpen alakul az allokációjuk:
Ha az erőforrást további befektetésekhez állományként megadva az erőforrás túlallokálására tesz kísérletet, figyelmeztetést ad a rendszer. A túlallokált erőforrások nem tudják hatékonyan vagy a megadott határidőig elvégezni a munkát. Emiatt fontos ismerni, hogyan történik az erőforrások allokálása a befektetésekhez.
Egy befektetésen az erőforrás számára a jövőben még elvégzendő munka. Ez a kifejezés becslés a befejezésig (estimate to complete, ETC) értéknek is nevezik.
Egy befektetésre vonatkozóan a már elvégzett és feladott munka.
Az Erőforrás-tervezés portlettel a következő módon kezelheti az erőforrások és szerepek allokációit:
Az Erőforrás-tervezés oldalakról végrehajtott változtatások frissítik a befektetés adatait. Az Erőforrás-tervezés oldalakról végrehajtott változtatásokat megtekintheti a befektetéshez tartozó Csapat: Állomány oldalon.
Bevált eljárás: Az erőforrás-allokációk módosítása esetén közölje a változásokat a befektetés kezelőjével. A vezető így korrigálni tudja a befektetés feladat-hozzárendeléseit és ütemezését, hogy kezelje a csapat tagjain Ön által végrehajtott változtatásokat.
A következő táblázat a portleteket tartalmazó erőforrás-tervezési lapokat sorolja fel.
|
Erőforrás-tervezési oldal |
Leírás |
Portletek |
|---|---|---|
|
Kapacitás |
Az oldal az általános erőforrásigényt az erőforrás-kapacitással veti össze az összes befektetésre vonatkozóan. Az oldal az információkat szerep alapján összesíti, és havi bontásban jeleníti meg az adatokat. Megtekinthető, hogy az egyes szerepekre vonatkozó teljes igény mennyire tér el a teljes kapacitástól. |
|
|
Szervezeti igény |
Ez a lap felsorolja, valamint szervezeti struktúra szerint összesíti a befektetésekre és erőforrásokra vonatkozó igényeket. A kiválasztott szervezeti egységen belül különböző szinteken tekinthetők meg az allokációs adatok. |
|
|
Fentről lefelé tervezés |
Ez az oldal azokat a befektetéseket, erőforrásokat és szerepeket sorolja fel, amelyek az egyes befektetésekhez vannak allokálva. |
|
|
Munkaterhelések |
Ez az oldal grafikus formátumban jeleníti meg a hozzárendelt erőforrásra vonatkozóan az összes befektetés együttes allokációját. Az oldal használatával összevetheti az elérhetőséget és egy befektetésnél az adott erőforrásra vonatkozóan allokált órák számát. |
|
|
Allokációk |
Ez az oldal többféle lehetőséget biztosít az egyes befektetésekhez tartozó erőforrás-allokációk megtekintéséhez és szerkesztéséhez. |
|
|
Betöltetlen allokációk |
Ez az oldal azoknak a szerepeknek a felsorolását adja meg, amelyek az összes befektetéshez le vannak foglalva, valamint a teljes szervezetre vonatkozóan mutatja a betöltetlen igényt. |
|
|
Foglalások |
Ez az oldal az erőforrások felsorolását adja meg foglalási állapotukra vonatkozó információk kíséretében az összes befektetésre vonatkozóan.
|
|
A portletekből a következő információk tekinthetők meg:
1,00 FTE= Teljes munkaidős allokáció (100 százalék)
1,50 FTE= Túlallokálás (150 százalék)
0,50 FTE= Fél munkaidős allokáció (50 százalék)
Megjegyzés: Kattintson egy erőforrás vagy szerep allokációjának a cellájába az allokáció értékének módosításához.
Portlet tulajdonságai
Portletazonosító: projmgr.roleCapacityHistogram
Rendszerszolgáltató: Szerepek erőforrás-allokációval
Leírás
A Szerep kapacitása - Hisztogram portlet megjeleníti az összes befektetésre vonatkozóan a szerepek iránti általános igényt és a szerepek kapacitását. Az adatok szerepek szerint vannak összesítve, havonként rendszerezve és negyedévenként csoportosítva. Megtekinthető, hogy az egyes szerepekre vonatkozó teljes igény mennyire tér el a teljes kapacitástól. Az információk grafikus formában jelennek meg, és mindegyik hónap oszlopában függőlegesen szerepelnek az adatok.
A diagramon a színek jelentése a következő:
Megjegyzés: A küszöbérték úgy van beállítva, hogy amikor az igény meghaladja a kapacitást, a sáv színe sárgáról pirosra vált át.
Portlet tulajdonságai
Portletazonosító: projmgr.roleCapacity
Rendszerszolgáltató: Szerepek erőforrás-allokációval
Leírás
A Szerep kapacitása portlet az összes befektetésre vonatkozóan megjeleníti az erőforrások iránti általános igényt és az erőforrások kapacitását. Az adatok szerepek szerint vannak összesítve, havonként rendszerezve. Megtekinthető, hogy az egyes szerepekre vonatkozó teljes igény mennyire tér el a teljes kapacitástól.
A szerepkapacitás értékelésekor figyelembe vehet olyan erőforrásokat is, akiket csak később tervezett felvenni. Ha nem sikerül felvenni a tervezett erőforrásokat, akkor kizárhatja őket az értékelésből, így láthatja, hogy milyen eltérést okoznak a szerepkapacitásban. A felveendő erőforrások kihagyásához vagy szerepeltetéséhez kattintson az eszköztár Szűrő kibontása pontjára, és adja meg a megfelelő beállítást a Felveendő erőforrások belefoglalása jelölőnégyzethez.
Portlet tulajdonságai
Portletazonosító: projmgr.OBSResourceAggregation
Rendszerszolgáltató: Szervezeti struktúra - erőforrás-összegzés
Leírás
A Szervezeti struktúra - erőforrás-összegzés portlet az összes befektetésre vonatkozóan jeleníti meg az erőforrások iránti általános igényt és az erőforrások kapacitását. Az adatok szervezeti egység szerint vannak összesítve. A szervezeti hierarchiában az egyes szervezeti egységek szintjén részletezve szervezeti egység szerint jelenítheti meg az erőforrás-allokációkat. Az egyes erőforrások allokációja és teljesmunkaidő-egyenértékre (FTE) átszámítva jelenik meg.
Az FTE mérése a következőképpen történik:
A portlet adatainak megjelenítéséhez bontsa ki a szűrőt, állítsa be a szervezeti egység típusát, majd kattintson a Szűrő pontra. Az javasoljuk, hogy állítson be és mentsen egy alapértelmezett szűrőt ehhez a portlethez, hogy az mindig automatikusan a szervezetnek megfelelő adatokat jelenítse meg.
Portlet tulajdonságai
Portletazonosító: projmgr.OBSInvestmentAggregation
Rendszerszolgáltató: Szervezeti struktúra - befektetés (összegzés)
Leírás
A Szervezeti struktúra - befektetés (összegzés) portletben a befektetések szervezeti egység szerint összesített igénye látható. Az igény számítása a kiválasztott szervezeti egységekhez tartozó befektetésekhez lefoglalt összes erőforrás tervezett allokációjának használatával történik.
Bevált eljárás: A megfelelő adatok megjelenítéséhez állítson be és mentsen alapértelmezett szűrőt a portlethez.
Portlet tulajdonságai
Portletazonosító: projmgr.topDownPlanning
Rendszerszolgáltató: Csapatallokációk
Ez a portlet az egyes befektetésekhez tartozó erőforrásokat és szerepeket listázza. Minden erőforrásra vonatkozóan látható a havi allokáció. A portlet használatával szerkesztheti a befektetéshez tartozó erőforrásokat és allokációkat.
Portlet tulajdonságai
Portletazonosító: projmgr.resourceWorkloads
Rendszerszolgáltató: Összesítéssel rendelkező erőforrások
Leírás
Az Erőforrás munkaterhelései portlet grafikus formátumban jeleníti meg a hozzárendelt erőforrásra vonatkozóan az összes befektetés együttes allokációját. Az oldal használatával összevetheti az elérhetőséget és egy befektetésnél az adott erőforrásra vonatkozóan allokált órák számát.
Az allokációk alapértelmezés szerint hetenkénti színezéssel jelennek meg. A Beállítások menüben elérhető Időskálázott érték funkcióval kétheti, havi vagy negyedéves időszakot állíthat be.
A portlet grafikus részében a színek jelentése a következő:
Portlet tulajdonságai
Portletazonosító: projmgr.weeklyDetail
Rendszerszolgáltató: Csapatallokációk
Leírás
A Heti részletek portlet egy 10 hetes alapértelmezett időszakra vonatkozóan adja meg az egyes befektetések erőforrás-allokációját.
Portlet tulajdonságai
Portletazonosító: projmgr.allocationDiscrepancy
Rendszerszolgáltató: Eltérés a tényleges ráfordítás és az allokáció között
Leírás
Ez a portlet az erőforráshoz tartozóan allokált órák és az erőforrás által a befektetésekre terhelt tényleges órák száma közötti különbséget jeleníti meg. A portlet szűrő szakaszában megtalálható Eltérési küszöb százalékérték módosításával befolyásolhatja, hogy mely erőforrások jelenjenek meg. Az eltérési küszöb értéke alapértelmezés szerint 20 százalék. Az Időtartam mező határozza meg, hogy az allokációk és a feladott tényszámok számításához hány időszakot használ a rendszer. Az Időskálaérték mező határozza meg a számításhoz használt időszak hosszát.
Portlet tulajdonságai
Portletazonosító: projmgr.unfilledAllocations
Rendszerszolgáltató: Csapatallokációk
Leírás
Ez a portlet a befektetésekhez lefoglalt szerepeket jeleníti meg. A szerepek a szervezeten belüli igénynek felelnek meg. Általában az állománybeosztási tevékenységek részeként a szerepek helyére nevesített erőforrások kerülnek.
Portlet tulajdonságai
Portletazonosító: projmgr.bookingStatus
Rendszerszolgáltató: Csapatallokációk
Leírás
A Foglalás állapota portleten befektetés szerint megjeleníthető és szerkeszthető az erőforrások foglalási állapota és egyéb allokációs adatai. A portlet mindegyik erőforráshoz befektetés szerint adja meg a következő információkat: szerep, foglalási állapot, kezdési és befejezési dátum, allokáció órái, allokáció százalékos értéke.
|
Copyright © 2013 CA.
Minden jog fenntartva.
|
|