Ce chapitre traite des sujets suivants :
Portlet Présentation de la capacité
Vous pouvez utiliser le portlet Présentation de la capacité pour consulter une vue cumulée de la capacité disponible, de la demande, de la capacité restante et des heures réelles fournies par une unité donnée dans l'organisation à partir d'une vue hiérarchique d'organigramme organisationnel de ressource. Les informations sur ce portlet sont cumulées dans l'unité d'organigramme organisationnel de ressource sélectionné dans la section Filtre. Vous pouvez développer l'organigramme organisationnel pour obtenir des informations détaillées sur les descendants.
Les données de portlet sont générées de la façon suivante :
Important : Exécutez le job Extraction du magasin de données pour vous assurer que les informations filtrées s'affichent dans les portlets.
Exemple : Affichage de la capacité et de la demande pour une unité d'organigramme organisationnel de ressource
Forward, Inc. utilise ses relations de génération de rapports pour modéliser une de ses unités d'organigramme organisationnel de ressource. Mary dispose d'une équipe de subordonnés directs et d'employés indirects qui dépendent de ses subordonnés. En tant que responsable, elle veut déterminer la demande d'investissement totale pour les ressources dans l'organisation, y compris le personnel alloué et les rôles non remplis.
Elle peut accéder au portlet Présentation de la capacité et définir les critères de filtre pour obtenir une vue consolidée de la capacité et de la demande.
La liste suivante définit les termes figurant dans le portlet :
La capacité est la durée totale qu'une ressource nommée met à la disposition de l'organisation. Elle est également connue comme disponibilité cumulée. La capacité inclut uniquement les ressources nommées qui appartiennent à un organigramme organisationnel de ressource ou de descendant, et ne comprend aucun rôle. Exemples de capacité :
Remarque : Elle n'est pas incluse dans la capacité de l'équipe.
L'allocation, ou la demande, est la durée totale demandée pour une ressource ou un rôle dans l'organisation. La demande dépend de l'allocation prévue pour les membres d'équipe alloués à un investissement. La demande inclut les allocations pour le personnel nommé et les rôles demandés d'une unité organisationnelle, et consiste en la totalité du temps de réservation ferme et optionnelle. Indépendamment de la configuration système, uniquement les heures d'allocation prévue sont comptées pour la demande.
Dans les exemples d'allocation suivants, John, Bill et Sue sont les subordonnés de Mary :
Représente des ressources nommées avec un statut de réservation ferme et n'inclut aucune mesure pour les rôles. Un membre du personnel d'équipe avec un statut de réservation défini sur Ferme signifie que l'allocation ferme et l'allocation prévue sont identiques.
Représente des ressources nommées avec un statut de réservation optionnelle ou mixte, et n'inclut aucune mesure pour les rôles. Un membre du personnel d'équipe auquel est appliquée une réservation optionnelle a uniquement des allocations prévues et aucune allocation ferme. Une réservation mixte est appliquée à un membre d'équipe lorsque l'allocation prévue et l'allocation ferme sont différentes.
Dans ce portlet, le statut mixte est indiqué comme personnel avec réservation optionnelle. Une réservation mixte est appliquée à une ressource lorsqu'une modification est effectuée dans la façon dont la ressource est allouée.
Remarque : Le statut de réservation mixte requiert l'activation du paramètre Autoriser la réservation mixte dans les paramètres de gestion de projet (outil d'administration). Ce paramètre permet de gérer l'allocation prévue et l'allocation ferme séparément.
Représente tous les rôles et leur allocation d'après les critères de filtre pour le statut de réservation. Vous pouvez allouer des rôles à un projet ou à un investissement avec des allocations fermes ou prévues, avec un statut ferme, optionnel ou mixte.
La capacité restante est la différence entre la capacité et l'allocation. La capacité restante est la durée totale que peut utiliser une organisation pour travailler sur des projets et qui n'est pas déjà réservée ou demandée.
Si la capacité restante est négative, l'investissement est suralloué. Dans le cas contraire, l'investissement est sous-alloué.
Les charges constatées sont le nombre total d'heures enregistrées dans les rapports du personnel d'une unité organisationnelle. Le champ Charges constatées dans ce portlet affiche le nombre total d'heures enregistrées par des ressources nommées pour tous les investissements qui appartiennent à l'organigramme organisationnel de la ressource sélectionnée dans la section de filtre. Les charges constatées sont des unités de travail plutôt que des coûts.
Par exemple, si les membres d'équipe ont enregistré un total de 139 heures pour divers projets, les charges constatées totales pour l'équipe sont de 139 heures.
Utilisez les icônes de navigation descendante du portlet Présentation de la capacité pour afficher les détails des données cumulées pour l'organigramme organisationnel de la ressource. Les informations sur les portlets de navigation descendante correspondent aux données qui s'affichent dans le portlet Présentation de la capacité. Les valeurs sélectionnées dans Organigramme organisationnel de la ressource et Mode Liste sont les données principales qui s'affichent dans le portlet principal et les portlets de navigation descendante.
Les portlets de navigation descendante fournissent des valeurs par défaut selon les critères de filtre, en fonction du noeud sur lequel vous cliquez. Chaque icône de navigation descendante suivante représente un ensemble d'informations différent :
Les actions suivantes se produisent lorsque vous cliquez sur les icônes pour ouvrir les portlets de navigation descendante :
Le portlet Présentation de l'allocation du personnel affiche les données d'allocation pour les ressources nommées qui sont affectées à l'organigramme organisationnel de la ressource sélectionnée dans le filtre. L'allocation est vide pour les ressources qui sont associées à l'organigramme organisationnel de la ressource, mais ne sont pas allouées à des projets. Vous pouvez affiner les résultats de la recherche dans le portlet Présentation de l'allocation du personnel.
Le portlet Rôles non remplis représente tous les rôles non remplis et leur allocation d'après les critères de filtre pour le statut de réservation. Chaque ligne correspond à un rôle non rempli dans un investissement.
Le portlet Demande d'investissement affiche une liste des investissements avec les données d'allocation pour des ressources nommées et des rôles. Chaque ligne dans ce portlet correspond à un investissement comprenant les membres du personnel de l'organigramme organisationnel sélectionné.
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