Ce chapitre traite des sujets suivants :
Présentation (planification des ressources)
Portlets Planification des ressources
Utilisez le portlet Planification des ressources pour surveiller et comparer les allocations de ressource, vérifier la disponibilité du temps de ressource, le travail restant pour une ressource et les charges constatées. La liste suivante définit ces termes :
Permet de définir le nombre d'heures de travail dans un jour ouvrable, que la ressource est prête à réaliser ou qu'elle est supposée réaliser.
Valeur par défaut : 8
Vous pouvez calculer la disponibilité hebdomadaire à l'aide de l'équation suivante :
Disponibilité hebdomadaire = (disponibilité) x (nombre de jours ouvrés par semaine dans le calendrier des ressources affecté)
Par exemple, si la valeur de Disponibilité pour une ressource est huit et le nombre de jours ouvrables par semaine dans le calendrier des ressources affecté est cinq,
Disponibilité hebdomadaire = 8 x 5 = 40 heures disponibles par semaine
Définie comme la réservation d'une ressource en tant que membre du personnel pour un investissement. Un montant d'allocation est généré pour chaque ressource. Vous pouvez calculer l'allocation d'une ressource à l'aide de l'équation suivante :
Montant d'allocation de la ressource = (disponibilité) x (nombre de jours de travail de la ressource sur la période de l'investissement)
Le nombre de jours ouvrables pour une ressource pendant un investissement est calculé à partir du calendrier des ressources. Tous les jours de disponibilité d'une ressource pendant une période d'investissement sont inclus dans le calcul, y compris les dates de début et de fin.
Par exemple, la liste suivante indique la disponibilité hebdomadaire de plusieurs ressources sur une période d'investissement :
Si toutes les ressources sont allouées à 100 pour cent à l'investissement pendant trois semaines, leur allocation est calculée de la manière suivante :
Si vous essayez d'allouer une ressource à des investissements supplémentaires, un avertissement informant de la surallocation s'affiche. Il peut arriver qu'une ressource surallouée ne puisse pas effectuer le travail efficacement ou le terminer dans les délais établis. Il est donc important de connaître la façon dont vos ressources sont allouées pour l'investissement.
Futur travail d'une ressource pour un investissement. Ce terme est également connu sous l'appellation charge restante (CR).
Travail terminé et enregistré pour un investissement.
Le portlet Planification des ressources vous permet de gérer les allocations de ressources et de rôles de différentes façons :
Les modifications apportées aux pages Planification des ressources mettent à jour les données de l'investissement. Vous pouvez afficher ces modifications dans la page du personnel de l'équipe de l'investissement.
Recommandation : Lorsque vous modifiez des allocations de ressource, informez-en le responsable de l'investissement. Le responsable peut alors ajuster les affectations de la tâche et la planification de l'investissement pour adapter les modifications apportées aux membres d'équipe.
Le tableau suivant répertorie les pages Planification des ressources avec des portlets.
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Page Planification des ressources |
Description |
Portlets |
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Capacité |
Cette page répertorie la demande en ressource globale par rapport à la capacité de la ressource pour tous les investissements. La page cumule les informations par rôle et les présente par mois. Vous pouvez afficher les différences entre la demande totale et la capacité totale de chaque rôle. |
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Demande organisationnelle |
Cette page répertorie et cumule les demandes pour tous les investissements et les ressources par organigramme organisationnel. Vous pouvez afficher les données d'allocation à des niveaux différents dans l'unité d'organigramme organisationnel sélectionnée. |
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Planification pyramidale |
Cette page répertorie les investissements, les ressources et les rôles alloués à chaque investissement. |
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Charges de travail |
Cette page utilise un format graphique pour afficher les allocations combinées pour tous les investissements de la ressource affectée. Utilisez cette page pour comparer la disponibilité avec le nombre d'heures allouées pour la ressource à l'investissement. |
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Allocations |
Cette page offre plusieurs options pour afficher et modifier les allocations de ressource pour des investissements. |
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Allocations non remplies |
Cette page fournit une liste des rôles réservés pour tous les investissements et affiche les demandes non remplies dans l'organisation. |
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Réservations |
Cette page fournit une liste des ressources avec des informations sur leur statut de réservation pour tous les investissements.
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Les portlets vous permettent d'afficher les informations suivantes :
ETP 1,00 = allocation à temps plein (100 %)
ETP 1,50 = surallocation (150 %)
ETP 0,50 = allocation à mi-temps (50 %)
Remarque : Cliquez dans une cellule d'allocation pour changer la valeur d'allocation pour une ressource ou un rôle.
Propriétés de portlet
ID du portlet : projmgr.roleCapacityHistogram
Fournisseur système : rôles avec allocation de ressource
Description
Le portlet Histogramme de la capacité du rôle affiche la demande globale par rapport à la capacité des rôles pour tous les investissements. Les informations sont cumulées par rôle, triées par mois et groupées en trimestre. Vous pouvez afficher les différences entre la demande totale et la capacité totale de chaque rôle. Les informations sont affichées dans un graphique et empilées verticalement dans des colonnes représentant chaque mois.
Les couleurs du graphique représentent les informations suivantes :
Remarque : Lorsque la demande dépasse la capacité et que le seuil défini est atteint, la couleur de la barre passe du jaune au rouge.
Propriétés de portlet
ID du portlet : projmgr.roleCapacity
Fournisseur système : rôles avec allocation de ressource
Description
Le portlet Histogramme de la capacité du rôle affiche la demande globale par rapport à la capacité de la ressource pour tous les investissements. Les informations sont cumulées par rôle et triées par mois. Vous pouvez afficher les différences entre la demande totale et la capacité totale de chaque rôle.
Lors de l'évaluation de la capacité du rôle, vous pouvez tenir compte des ressources planifiées, mais qui ne sont pas encore embauchées. Si finalement, elles ne sont pas embauchées, vous pouvez exclure ces ressources pour afficher la différence qu'elles représentent en termes de capacité du rôle. Pour inclure ou exclure des ressources à embaucher, cliquez sur l'icône Développer le filtre de la barre d'outils et indiquez une option dans le champ Inclure les ressources à embaucher.
Propriétés de portlet
ID du portlet : projmgr.OBSResourceAggregation
Fournisseur système : Cumul des ressources de l'organigramme organisationnel
Description
Le portlet Cumul des ressources de l'organigramme organisationnel affiche la demande et la capacité globale des ressources pour tous les investissements. Les informations sont cumulées par unités d'organigramme organisationnel. Accédez à la vue détaillée d'un organigramme organisationnel à partir de la hiérarchie des organigrammes organisationnels pour afficher l'allocation de ressource par unité d'organigramme organisationnel. L'allocation pour chaque ressource s'affiche en termes d'équivalent temps plein (ETP).
L'ETP est mesuré comme suit :
Pour afficher des données dans ce portlet, développez le filtre, définissez un type d'unité d'organigramme organisationnel et cliquez sur Filtrer. Il est recommandé de définir et d'enregistrer un filtre par défaut pour afficher les données appropriées dans ce portlet.
Propriétés de portlet
ID du portlet : projmgr.OBSInvestmentAggregation
Fournisseur système : Cumul de l'investissement de l'organigramme organisationnel
Description
Le portlet Cumul de l'investissement de l'organigramme organisationnel affiche la demande cumulée pour les investissements par unités d'organigramme organisationnel. La demande est calculée à l'aide de l'allocation prévue pour toutes les ressources réservées pour des investissements, pour les unités d'organigramme organisationnel sélectionnées.
Recommandation : définissez et enregistrez un filtre par défaut pour que ce portlet affiche correctement les données.
Propriétés de portlet
ID du portlet : projmgr.topDownPlanning
Fournisseur système : Allocations d'équipe
Ce portlet répertorie les ressources et les rôles pour chaque investissement. L'allocation par mois pour chaque ressource est fournie. Utilisez ce portlet pour modifier les ressources et les allocations pour un investissement.
Propriétés de portlet
ID du portlet : projmgr.resourceWorkloads
Fournisseur système : Ressources avec cumul
Description
Le portlet Charges de travail de la ressource utilise un graphique pour afficher les allocations regroupées pour tous les investissements pour la ressource affectée. Utilisez cette page pour comparer la disponibilité avec le nombre d'heures allouées pour la ressource à l'investissement.
Par défaut, les allocations sont classées par semaine et s'affichent en couleurs. Vous pouvez utiliser l'option Valeur mise à l'échelle pour le temps du menu Options pour remplacer la période en bimensuelle, mensuelle ou trimestrielle.
Les couleurs de la partie graphique du portlet représentent les informations suivantes :
Propriétés de portlet
ID du portlet : projmgr.weeklyDetail
Fournisseur système : Allocations d'équipe
Description
Le portlet Détail hebdomadaire fournit les allocations de ressource pour chaque investissement sur une période de 10 semaines par défaut.
Propriétés de portlet
ID du portlet : projmgr.allocationDiscrepancy
Fournisseur système : Différence entre charges constatées et allocation
Description
Ce portlet affiche la différence entre les heures allouées pour une ressource et les heures réelles que la ressource a imputées pour des investissements. Vous pouvez indiquer les ressources à afficher en modifiant le pourcentage Seuil de l'écart dans la section de filtre du portlet. Le seuil de l'écart par défaut est de 20 %. Le champ Durée détermine le nombre de périodes à utiliser pour le calcul des allocations et des charges constatées enregistrées. Le champ Echelle de temps détermine la durée de la période à utiliser pour le calcul.
Propriétés de portlet
ID du portlet : projmgr.unfilledAllocations
Fournisseur système : Allocations d'équipe
Description
Ce portlet affiche les rôles réservés pour les investissements. Les rôles représentent la demande dans l'organisation. En général, les ressources nommées remplacent les rôles conformément aux activités de dotation en personnel.
Propriétés de portlet
ID du portlet : projmgr.bookingStatus
Fournisseur système : Allocations d'équipe
Description
Le portlet Statut de réservation permet d'afficher et de modifier le statut de réservation de la ressource et les autres informations d'allocation par investissement. Le portlet fournit les informations suivantes pour chaque ressource par investissement : rôle, statut de réservation, dates de début et de fin, heures d'allocation et pourcentage d'allocation.
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