Ce chapitre traite des sujets suivants :
A propos de la gestion de projets
Planification avancée d'un projet
Création et gestion de projets
Informations sur la valeur d'en-cours
Les projets représentent des ensembles d'activités destinées à atteindre un objectif spécifique. Leurs composants principaux incluent des tâches, qui définissent le travail du projet, et des membres du personnel, à savoir les ressources qui exécutent les tâches. Tout projet est soumis à des contraintes de temps et de budget. Ces contraintes permettent d'estimer et de déterminer le coût et la durée de chaque tâche, et par conséquent du projet dans son intégralité.
Les projets CA Clarity PPM vous permettent de définir chaque aspect de votre projet (qu'il s'agisse des tâches, du personnel, des budgets, des charges constatées ou des risques) et d'en assurer le suivi. Vous pouvez en outre créer des projets principaux regroupant des sous-projets. Les projets principaux permettent d'afficher et d'analyser les coûts combinés, les estimations et les charges constatées des sous-projets.
Les projets servent d'exemple d'investissement. La fonctionnalité de projet et ses composants s'appliquent à tous les investissements basés sur le projet (comme les propositions).
Les chefs de projets peuvent définir et gérer un large éventail d'éléments liés au projet, tels que la dotation en personnel, l'enregistrement des risques et des problèmes et l'activation des processus.
Les projets sont constitués des éléments suivants :
Pour plus d'informations, consultez le Manuel de l'utilisateur du module de gestion financière.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur sur les principes de base.
Pour plus d'informations, consultez le Manuel du développeur de l'application Studio.
Pour créer un projet, vous devez avoir une idée générale de sa portée, des tâches que les ressources devront effectuer et du délai nécessaire à leur réalisation. La planification avancée d'un projet simplifie la configuration et la saisie des données dans les différents champs. Les données saisies pour les tâches et les ressources du projet doivent demeurer précises et actualisées. Un plan de projet détaillé régulièrement mis à jour constitue le moyen le plus efficace d'en mesurer les performances et le statut. Le plan de projet permet également de garantir la réalisation du travail.
Plus votre plan de projet est détaillé et précis, plus il sera utile. Vous pouvez par exemple utiliser des estimations de travail générées par le système ou créer vos propres estimations. Ces estimations (charge restante) permettent de planifier la durée des tâches et du projet, mais aussi d'effectuer des comparaisons avec les charges constatées du projet en cours. Les références constituent également un outil intéressant pour vous aider à mesurer l'avancement du projet. La création d'estimations et de références est relativement longue, mais les avantages à long terme de cette étape peuvent être très importants pour vous et votre équipe.
Si vous gérez pour la première fois des projets dans CA Clarity PPM, nous vous conseillons de suivre ce processus pour créer et gérer de nouveaux projets :
Vous pouvez afficher les champs de données de la valeur d'en-cours dans les pages de listes ou de portlets dont les informations proviennent du projet ou de la tâche. Pour afficher ces champs, personnalisez la page ou demandez à votre administrateur CA Clarity PPM de configurer la page ou le portlet au niveau de système à l'aide de Studio.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur pour la personnalisation de CA Clarity PPM.
Pour plus d'informations, consultez le Manuel du développeur de l'application Studio.
Il est inutile de créer une référence actuelle pour afficher les mesures de coûts : vous pouvez les afficher dans la vue Gantt.
Par défaut, les champs ne s'apparaissent pas sur la page. Vous devez personnaliser la page. Pour afficher les colonnes, vous pouvez également demander à votre administrateur CA Clarity PPM de configurer la vue de colonne de liste Gantt pour l'objet de tâche au niveau du système.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur pour la personnalisation de CA Clarity PPM.
Pour plus d'informations, consultez le Manuel du développeur de l'application Studio.
Les mesures de coûts suivantes sont disponibles :
Affiche la valeur du coût réel du travail effectué (CRTE) calculée par le système. Cette valeur représente le total des coûts directs résultant du travail effectué, en fonction des charges constatées enregistrées. Le coût réel du travail effectué est calculé à divers niveaux :
CRTE = Somme des coûts réels pour toutes les affectations de la tâche
CRTE = Somme des CRTE pour toutes les tâches détaillées du projet
CRTE = Somme des CRTE pour toutes les tâches récapitulatives du projet
Référence actuelle requise : Non
Affiche la valeur calculée par le système de la charge restante (CR). Cette valeur est calculée selon la formule suivante :
CR (Coût) = Coût du travail restant + Autres coûts restants
Référence actuelle requise : Non
Affiche la valeur de l'estimation à l'achèvement (EàA) calculée par le système. Ce calcul est principalement utilisé lorsque des écarts actuels sont considérés comme des modèles d'écarts futurs. Le calcul se base sur la formule suivante :
EàA (T) = CRTE + CR
Référence actuelle requise : Non
Pour accéder aux projets, ouvrez la section Gestion des portefeuilles et cliquez sur Projets. Dans la page Liste des projets, les projets que vous avez créés et qui vous sont affectés apparaissent.
Les jobs suivants peuvent influencer les informations ou les performances des projets :
Pour plus d'informations, contactez votre administrateur CA Clarity PPM ou reportez-vous au Manuel d'administration.
Les groupes d'accès sont associés à certains droits d'accès qui permettent aux membres des groupes d'accéder aux pages sécurisées, aux portlets, aux rapports et aux requêtes.
Les groupes d'accès de projet suivants sont inclus :
|
Copyright © 2013 CA.
Tous droits réservés.
|
|