Les emplacements représentent des lieux géographiques dans lesquels une société mène ses activités. Les emplacements (ville, état, ou pays) sont associés à une seule entité. Si vous avez défini plusieurs entités situées sur le même emplacement physique, vous devrez définir différents emplacements pour chacune d'elles.
Vous pouvez définir une adresse, un numéro de téléphone, et un nom de responsable pour chaque emplacement.
Forward Inc possède une filiale en propriété exclusive, appelée FI Back Office Systems. Forward Inc tient deux grands livres distincts pour chaque activité. Lors de la configuration de la structure financière, Forward Inc a créé deux entités : l'une pour elle-même et l'autre pour sa filiale. Les deux sociétés possèdent des bureaux sur le même emplacement géographique. Pour créer des entités et associer le même emplacement de façon unique à chacune de ces entités, Forward Inc a défini deux organigrammes organisationnels d'emplacement. Le premier est nommé inr_locations pour l'entité Forward Inc et l'autre, fi_locations pour l'entité FI Back Office Systems. Forward a également créé des emplacements de ville pour chaque emplacement d'entité à l'aide d'identificateurs et de noms uniques.
Après la configuration, Forward Inc a associé ses unités commerciales, départements et groupes à ces emplacements. FI Back Office Systems en a fait de même.
Il est possible d'associer un emplacement à plusieurs départements et un département à plusieurs emplacements. Les emplacements peuvent être les emplacements parents d'autres emplacements. Par exemple, un pays peut être le parent d'un état ou d'une région. Cette hiérarchie crée automatiquement la structure de l'organigramme organisationnel pour l'organigramme organisationnel du département et de l'emplacement correspondants.
Pour créer un emplacement et l'associer à une entité, procédez comme suit.
Procédez comme suit :
La page Structure de l'organisation financière s'affiche.
La liste des emplacements apparaît.
La page Créer apparaît.
Indique le nom du site.
Limite : 32 caractères
Définit l'identificateur unique de l'emplacement. Une fois enregistré, ce champ n'est plus modifiable.
Spécifie l'entité à laquelle appartient l'emplacement. Une fois enregistré, ce champ n'est plus modifiable.
Spécifie le site auquel celui-ci appartient.
Donne une description détaillée.
Définit l'adresse du site dans trois lignes disponibles.
Définit la ville du site.
Définit l'état du site.
Définit le code postal de l'emplacement.
Définit le pays du site.
Définit le numéro de téléphone de l'emplacement.
Définit le numéro de télécopie du site.
Définit le nom du gestionnaire du site.
Vous ne pouvez pas supprimer un emplacement s'il est utilisé par l'un des éléments suivants ou associé à l'un d'entre eux :
Procédez comme suit :
La page Propriétés apparaît.
Indique le nom du site.
Limite : 32 caractères
Spécifie le site auquel celui-ci appartient.
Donne une description détaillée.
Définit l'adresse du site dans trois lignes disponibles.
Définit la ville du site.
Définit l'état du site.
Définit le code postal de l'emplacement.
Définit le pays du site.
Définit le numéro de téléphone de l'emplacement.
Définit le numéro de télécopie du site.
Définit le nom du gestionnaire du site.
Si un emplacement est le parent d'autres emplacements, vous pouvez afficher une liste de ces emplacements et les modifier selon vos besoins.
Procédez comme suit :
Les propriétés de cet emplacement s'affichent.
La liste des sous-emplacements apparaît.
Vous pouvez associer un emplacement à un ou plusieurs départements. Vérifiez d'abord que ces départements ont été créés et qu'ils sont associés à la même entité que celle de l'emplacement.
Procédez comme suit :
Les propriétés de cet emplacement s'affichent.
La liste des départements s'affiche.
La page Ajouter des départements s'affiche.
Les départements sélectionnés sont associés à l'emplacement.
Si l'une des affirmations suivantes est vraie pour le département, vous pouvez supprimer l'association entre le département et l'emplacement.
Pour plus d'informations, consultez le Manuel de l'utilisateur du module de gestion de projets.
Pour plus d'informations sur la gestion des ressources, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur du module de gestion des ressources.
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