Osastoilla tarkoitetaan yrityksesi organisaatiorakenteen yksiköitä.
Osasto voidaan määrittää joksikin seuraavista vaihtoehdoista:
Määritä osastot ja aliosastot seuraavasti:
Suorita seuraavat toimet, jotta voit käyttää osastoja:
Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.
Lisätietoja on Projektinhallinnan käyttöoppaassa.
Voit luoda osaston nimeämällä sen, liittämällä sen kokonaisuuteen ja mahdollisesti valitsemalla pääosaston, osaston vastuuhenkilön ja asiakasvastuuhenkilön. Osastohierarkia määritetään valitsemalla pääosasto.
Kun luot osaston, samaan aikaan luodaan vastaava OBS-yksikkö, joka perustuu valittuun kokonaisuuteen ja pääosastoon.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Luomissivu aukeaa.
Määrittää osaston nimen.
Määrittää osaston yksilöivän tunnuksen. Kun osasto on luotu, tätä arvoa ei voi enää muuttaa. CA Clarity PPM -järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttöön tunnusten automaattisen numeroinnin.
Lisätietoja on Studio-kehittäjän oppaassa.
Määrittää kokonaisuuden, jota käytetään liittämään organisaatiorakenne ja taloussuunnittelun oletukset osastoon. Kun osasto on luotu, tätä kenttää ei enää voi muuttaa.
Määrittää tämän osaston pääosaston. Vaaditaan vain, jos tämä osasto on jonkin toisen osaston alaosasto.
Esimerkki: Pankkitoimintojen IT-osasto on Sovelluskehitys-osaston pääosasto.
Ilmaisee, tilaako osasto muiden osastojen tarjoamia tai omistamia investointeja tai palveluita.
Ilmaisee, onko osastolla investointeja tai palveluita, joita muut osastot voivat tilata.
Määrittää osaston yksityiskohtaiset tiedot.
Määrittää osastopäällikön nimen. Osastopäälliköksi valittu käyttäjä saa automaattisesti Osasto - Muokkaa -käyttöoikeudet.
Oletusarvo: Tämä kenttä täyttyy osaston luoneen käyttäjän resurssitunnuksella.
Määrittää sen käyttäjän, joka toimii tämän osaston ja muiden osastojen välisenä yhteyshenkilönä. Käyttäjä, joka on valittu asiakasvastuuhenkilöksi, saa automaattisesti Osasto - Näytä -käyttöoikeudet.
Ilmaisee, onko laskun hyväksyntä delegoitava aliosastoille. Jos tätä asetusta ei valita, kyseisen haaran aliosastot eivät voi tarkastella tai hyväksyä laskuja. Päätason osasto koostaa kaikki veloitukset.
Voit tarkistaa osastoosi liittyvien aliosastojen luettelon.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Aliosastojen luettelosivu aukeaa.
Voit muokata osastoa luotuasi sen. Voit poistaa osaston, jos sitä ei ole liitetty sijaintiin. Kun poistat osaston, myös sen aliosastot poistetaan.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Määrittää osaston nimen.
Määrittää tämän osaston pääosaston. Vaaditaan vain, jos tämä osasto on jonkin toisen osaston alaosasto.
Esimerkki: Pankkitoimintojen IT-osasto on Sovelluskehitys-osaston pääosasto.
Määrittää osaston yksityiskohtaiset tiedot.
Määrittää osastopäällikön nimen. Osastopäälliköksi valittu käyttäjä saa automaattisesti Osasto - Muokkaa -käyttöoikeudet.
Oletusarvo: Tämä kenttä täyttyy osaston luoneen käyttäjän resurssitunnuksella.
Määrittää sen käyttäjän, joka toimii tämän osaston ja muiden osastojen välisenä yhteyshenkilönä. Käyttäjä, joka on valittu asiakasvastuuhenkilöksi, saa automaattisesti Osasto - Näytä -käyttöoikeudet.
Voit poistaa osaston, jos seuraavat osastoa koskevat ehdot täyttyvät.
Voit suunnitella ja seurata osastosi budjetoituja kustannuksia ja hyötyjä. Voit määrittää alkamispäivän ja päättymispäivän sille ajanjaksolle, johon budjetti kohdistuu. Rahavirta jatkuu vakiona ja tasaisesti määritetyn aikajakson ajan.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Budjetin ominaisuussivu aukeaa.
Näyttää valitun järjestelmävaluutan.
Määrittää, haluatko budjetin kustannus- ja hyötyarvojen olevan yhteneviä suunniteltujen kustannus- ja hyötyarvojen kanssa. Jos poistat tämän valintaruudun, voit määrittää budjetin arvot manuaalisesti.
Määrittää osaston suunnitellut kustannukset. Tämä arvo jaetaan ajanjaksolle, joka alkaa suunniteltujen kustannusten alkamispäivämäärästä ja päättyy suunniteltujen kustannusten päättymispäivämäärään.
Määrittää päivämäärät, jolloin osaston suunnitellut kustannukset alkavat ja päättyvät.
Määrittää osaston saaman suunnitellun kokonaishyödyn.
Määrittää päivämäärät, jolloin osaston suunnitellut hyödyt alkavat ja päättyvät.
Määrittää osaston budjetoidut kustannukset. Arvo jaetaan ajanjaksolle, joka alkaa budjetoitujen kustannusten alkamispäivästä ja päättyy budjetoitujen kustannusten päättymispäivään.
Määrittää päivämäärät, jolloin osaston budjetoidut kustannukset alkavat ja päättyvät.
Määrittää osaston saaman budjetoidun kokonaishyödyn.
Määrittää päivämäärät, jolloin osaston budjetoidut hyödyt alkavat ja päättyvät.
Voit liittää osaston useaan sijaintiin. Sijainnin on kuuluttava osaston kanssa yhteiseen kokonaisuuteen. Voit tarkastella näitä sijainteja ja lisätä tai poistaa niitä osastolta.
Voit hallita osastoon liitettyjä sijainteja avaamalla osaston ja valitsemalla Sijainnit.
Lisätietoja on Järjestelmänvalvojan oppaassa.
Voit poistaa osaston ja sijainnin välisen liitoksen, jos seuraavat osastoa koskevat ehdot täyttyvät.
Resursseista tulee osaston jäseniä, kun heidät liitetään osaston OBS-yksikköön resurssin ominaisuussivulla. Resurssi voi kuulua vain yhteen osastoon.
Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.
Osaston kysyntä koostuu
Kapasiteetti on kaikkien niiden resurssien yhteenlaskettu saatavuus, jotka on varattu osaston investoinneille.
Voit myös tarkastella koottua kysyntää sen sijaan, että tarkastelisit yksittäisen osaston ja sen aliosastojen resurssien kysyntää.
Suorita seuraavat vaiheet:
Osaston resurssisivu aukeaa.
Näyttää osaston tai sen minkä tahansa aliosaston. Napsauttamalla Resurssit-kuvaketta saat näkyviin luettelon resursseista, jotka ovat osaston jäseniä. Voit myös muokata resurssin ominaisuuksia tai varauksia. Napsauttamalla osaston tai aliosaston Rooli-kuvaketta saat näkyviin kyseisen osaston tai aliosaston roolit. Voit myös muokata roolin ominaisuuksia tai varauksia.
Näyttää kunkin ajanjakson täysipäiväisen työntekijän yhteenlasketun saatavuuden.
Voit suunnitella ja järjestellä osastosi ja sen aliosastojen resurssikapasiteetin seuraavasti:
Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.
Suorita seuraavat vaiheet:
Osaston resurssisivu aukeaa.
Investoinnit sidotaan osastoon, kun ne liitetään osaston OBS-yksikköön investoinnin ominaisuussivulla. Investointi voi kuulua vain yhteen osastoon.
Lisätietoja on Projektinhallinnan käyttöoppaassa.
Voit tarkastella luetteloa kaikista investoinneista, jotka on liitetty valittuun osastoon ja haluttaessa myös sen aliosastoihin.
Suorita seuraavat vaiheet:
Investointiluettelo aukeaa.
Pääset osastosi portfolioihin, voit luoda skenaarioita ja arvioida osaston suorituskykyä Osastot: Ominaisuudet -sivulla.
Osastoportfoliot voivat olla jotain seuraavista tyypeistä:
Osastoportfoliot voivat olla joko Palveluntarjoaja- tai Asiakas-portfolioita, mutta eivät molempia samanaikaisesti. Osastoilla, jotka omistavat ja rahoittavat investointinsa, voi mahdollisesti olla sekä palveluntarjoaja- että asiakasportfolioita.
Voit luoda osastollesi tarvittavan määrän portfolioita.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Osaston ominaisuussivu aukeaa, ja siinä näkyy luettelo tähän osastoon liitetyistä portfolioista.
|
Copyright © 2013 CA.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|