Edellinen aihe: DepartmentsSeuraava aihe: Taloushallinnon järjestelmäoletukset


Talousluokat

Voit käyttää talousluokkia

Lisätietoja:

Resurssiluokat

Investointiluokat

Tapahtumaluokat

Resurssiluokat

Resurssiluokkien avulla voit luokitella resursseja, joille taloushallinto on otettu käyttöön.

Huomautus: Voit liittää resurssin vain yhteen resurssiluokkaan.

Seuraavat ovat esimerkkejä resurssiluokista:

Lisätietoja:

Talousluokat

Resurssiluokkien luominen

Resurssiluokkien muokkaaminen

Resurssiluokkien luominen

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa Hallinta ja valitse sitten Talous-valikosta Asetus.

    Taloushallinnon organisaatiorakenne aukeaa näyttöön.

  2. Valitse Resurssiluokat.

    Luettelosivu aukeaa.

  3. Valitse Uusi.

    Luomissivu aukeaa.

  4. Täydennä seuraavat kentät:
    Resurssiluokka

    Määrittää resurssiluokan yksilöivän tunnuksen. Tätä kenttää ei voi muokata luokan luomisen jälkeen.

    Kuvaus

    Määrittää eritellyn kuvauksen luokalle.

    Resource Type

    Määrittää resurssiluokan tyypin. Tätä kenttää ei voi muokata luokan luomisen jälkeen.

    Arvot:

    • Henkilötyö
    • Materiaali
    • Laitteisto
    • Kulu
    Aktiivinen

    Ilmaisee, onko resurssiluokka aktiivinen. Jos resurssiluokka ei ole aktiivinen, se ei ole käytettävissä resurssien, kustannussuunnitelmien ja tapahtumien uusiin viittauksiin.

  5. Valitse Tallenna.

Lisätietoja:

Talousluokat

Resurssiluokat

Resurssiluokkien muokkaaminen

Resurssiluokkien muokkaaminen

Voit poistaa resurssiluokan, jos sitä ei enää tarvita.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa resurssiluokka.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Muokkaa seuraavia kenttiä:
    Kuvaus

    Määrittää eritellyn kuvauksen luokalle.

    Aktiivinen

    Ilmaisee, onko resurssiluokka aktiivinen. Jos resurssiluokka ei ole aktiivinen, se ei ole käytettävissä resurssien, kustannussuunnitelmien ja tapahtumien uusiin viittauksiin.

  3. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Talousluokat

Resurssiluokkien luominen

Yritysluokat

Yritysluokkien avulla voit luokitella asiakkaita, liiketoiminta-alueita tai pystysuuntaisia markkinoita talousorganisaatiosi sisällä. Ne ovat pakollisia, jos haluat ottaa taloushallinnon käyttöön yrityksessä.

Yritysluokkia voi käyttää seuraaviin tarkoituksiin:

Seuraavat ovat esimerkkejä yritysluokista:

Yritys voi kuulua vain yhteen yritysluokkaan kerrallaan.

Tärkeää: Älä poista yritysluokkaa, jos siihen on liitetty yritys. Liitettyjen yritysluokkien poistaminen aiheuttaa validointivirheitä.

Yritysluokkien luominen

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa Hallinta ja valitse sitten Talous-valikosta Asetus.

    Taloushallinnon organisaatiorakenne aukeaa näyttöön.

  2. Valitse Yritysluokat.

    Luettelosivu aukeaa.

  3. Valitse Uusi.

    Luomissivu aukeaa.

  4. Täydennä seuraavat kentät:
    Company Class

    Määrittää yritysluokan yksilöivän tunnuksen. Tätä kenttää ei voi muokata luokan luomisen jälkeen.

    Rajoitukset: 8 merkkiä

    Kuvaus

    Määrittää luokan lyhyen kuvauksen.

    Lyhyt kuvaus

    Määrittää luokan kuvauksen.

    Rajoitukset: 15 merkkiä

  5. Tallenna muutokset.

Yritysluokkien muokkaaminen

Luotuasi yritysluokan voit poistaa sen valitsemalla sen luettelosivulla ja valitsemalla sitten Poista.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa yritysluokka.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Muokkaa seuraavia kenttiä:
    Kuvaus

    Määrittää luokan lyhyen kuvauksen.

    Lyhyt kuvaus

    Määrittää luokan kuvauksen.

    Rajoitukset: 15 merkkiä

  3. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Yritysluokat

Yritysluokkien luominen

Investointiluokat

Investointiluokkien avulla voit muodostaa organisaation sisällä olevista töistä loogisia luokkia. Voit esimerkiksi käyttää investointiluokkia investointien luokitteluun.

Lisätietoja:

Talousluokat

Investointiluokkien luominen

Investointiluokkien muokkaaminen

Investointiluokkien luominen

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa Hallinta ja valitse sitten Talous-valikosta Asetus.

    Taloushallinnon organisaatiorakenne aukeaa näyttöön.

  2. Valitse Investointiluokat.

    Luettelosivu aukeaa.

  3. Valitse Uusi.

    Luomissivu aukeaa.

  4. Täydennä seuraavat kentät:
    Luokan nimi

    Määrittää luokan nimen (enintään kahdeksan merkkiä). Tätä kenttää ei voi muokata investointiluokan luomisen jälkeen.

    Kuvaus

    Määrittää eritellyn kuvauksen luokalle.

    Lyhyt kuvaus

    Määrittää lyhyen kuvauksen luokalle.

  5. Tallenna muutokset.

Lisätietoja

Investointiluokat

Investointiluokkien muokkaaminen

Investointiluokkien muokkaaminen

Voit poistaa investointiluokan valitsemalla sen luettelosivulla ja valitsemalla sitten Poista.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa investointiluokka.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Muokkaa seuraavia kenttiä:
    Kuvaus

    Määrittää eritellyn kuvauksen luokalle.

    Lyhyt kuvaus

    Määrittää lyhyen kuvauksen luokalle.

  3. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Investointiluokat

Investointiluokkien luominen

Keskeneräisten töiden luokat

Käytä WIP-luokkia (keskeneräisten töiden luokkia), kun luokittelet yrityksiä ja investointeja. WIP-luokkia käytetään myös tuoton tunnistamismenetelmien luokitteluun. Voit käyttää WIP-luokkaa myös tapahtumien hintojen ja kustannusten määrittämiseen sekä tapahtumien ryhmittelyyn kirjanpitoon siirtoa varten. Projekteissa voit käyttää niitä tunnistettujen tuottojen laskemiseen.

Tärkeää: Älä poista WIP-luokkaa, jos se on liitetty yritykseen, investointiin tai tapahtumaan.

WIP-luokkien luominen

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa Hallinta ja valitse sitten Talous-valikosta Asetus.

    Taloushallinnon organisaatiorakenne aukeaa näyttöön.

  2. Valitse Keskeneräisten töiden luokat.

    Luettelosivu aukeaa.

  3. Valitse Uusi.

    Luomissivu aukeaa.

  4. Täydennä seuraavat kentät:
    Keskeneräisen työn luokka

    Määrittää luokan nimen. Tätä kenttää ei voi muokata luokan luomisen jälkeen.

    Rajoitukset: 8 merkkiä

    Kuvaus

    Määrittää eritellyn kuvauksen luokalle.

    Lyhyt kuvaus

    Määrittää lyhyen kuvauksen luokalle.

  5. Tallenna muutokset.

WIP-luokkien muokkaaminen

Voit poistaa WIP-luokan valitsemalla sen luettelosivulla ja valitsemalla sitten Poista.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa WIP-luokka.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Muokkaa seuraavia kenttiä:
    Kuvaus

    Määrittää eritellyn kuvauksen luokalle.

    Lyhyt kuvaus

    Määrittää lyhyen kuvauksen luokalle.

  3. Tallenna muutokset.

Tapahtumaluokat

Tapahtumaluokat ovat käyttäjän määrittämiä arvoja, jotka ryhmittelevät tapahtumatyyppejä. Voit esimerkiksi määrittää henkilötyöhön liittyvien tapahtumien luokittelun organisaatiosi talousraportointia ja -analyysia varten lisäämällä seuraavat tapahtumaluokat:

Muita esimerkkejä tapahtumaluokista ovat seuraavat:

Määritä vähintään yksi tapahtumaluokka seuraaville tapahtumatyypeille:

Tapahtuman tyyppi

Järjestelmän tunniste

Henkilötyö. Käytetään henkilötyötunteihin liittyvien kustannusten keräämiseen.

L

Materiaali. Käytetään omaisuuserien kustannusten keräämiseen.

M

Laitteisto. Käytetään fyysisten omaisuuserien kustannusten keräämiseen.

Q

Kulu. Käytetään muiden kustannusten keräämiseen.

X

Jokainen tapahtuma liitetään tapahtumaluokkaan. Liitoksesta on hyötyä, kun kustannuksia kohdistetaan investointiin organisaation sisällä.

Lisätietoja:

Talousluokat

Tapahtumaluokkien luominen

Tapahtumaluokkien muokkaaminen

Tapahtumaluokkien luominen

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa Hallinta ja valitse sitten Talous-valikosta Asetus.

    Taloushallinnon organisaatiorakenne aukeaa näyttöön.

  2. Valitse Tapahtumaluokat.

    Luettelosivu aukeaa.

  3. Valitse Uusi.

    Luomissivu aukeaa.

  4. Täydennä seuraavat kentät:
    Transaction Class

    Määrittää luokan yksilöivän tunnuksen. Tätä kenttää ei voi muokata luokan luomisen jälkeen.

    Rajoitukset: Kahdeksan merkkiä.

    Kuvaus

    Määrittää eritellyn kuvauksen luokalle.

    Lyhyt kuvaus

    Määrittää lyhyen kuvauksen luokalle.

    Tapahtuman tyyppi

    Määrittää tapahtuman tyypin. Tätä kenttää ei voi muokata luokan muokkaamisen aikana.

    Arvot:

    • Henkilötyö
    • Materiaalit
    • Laitteisto
    • Kulu
  5. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Tapahtumaluokat

Talousluokat

Tapahtumaluokkien muokkaaminen

Voit poistaa tapahtumaluokan valitsemalla sen luettelosivulla ja valitsemalla sitten Poista.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa tapahtumaluokka.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Muokkaa seuraavia kenttiä tarpeen mukaan:
    Kuvaus

    Määrittää eritellyn kuvauksen luokalle.

    Lyhyt kuvaus

    Määrittää lyhyen kuvauksen luokalle.

  3. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Tapahtumaluokat

Tapahtumaluokkien luominen