Edellinen aihe: TalousmatriisitSeuraava aihe: Taloussuunnitelman yhteenveto


Yritysprofiilit

Yritysprofiilien avulla määritetään yrityksen taloushallinnollinen profiili. Taloustapahtumien käsitteleminen edellyttää, että yritys on aktiivinen ja että sen taloustapahtumat on otettu käyttöön.

Voit

Lisätietoja:

Yritysten luominen

Yrityksen yleistietojen muokkaaminen

Yrityksen lisätietojen hallinta

Yrityksen rahoitusominaisuuksien hallinta

Yrityksen laskutusosoitteiden hallinta

Yrityksen osoitteiden ja postiosoitteiden muokkaaminen

Yritysten luominen

Määritä laskutus- ja talouskäsittelyn yritykset Luo yritys -sivulla.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa Koti ja valitse sitten Taloushallinto-kohdasta Yritykset.

    Luettelosivu aukeaa.

  2. Valitse Uusi.
  3. Täydennä seuraavat kentät:
    Yrityksen nimi

    Määrittää yrityksen nimen.

    Yrityksen tunnus

    Määrittää yrityksen yksilöivän tunnuksen. Tämä tieto siirtyy vain luku -tilaan, kun yritys luodaan.

    Yrityksen tyyppi

    Määrittää tyypin, joka kuvaa parhaiten yrityksen suhdetta omaan organisaatioosi. Valitse tyyppi luettelosta.

    Yrityksen tila

    Ilmaisee, onko yritys aktiivinen vai passiivinen. Projektin taloustapahtumien valtuuttaminen edellyttää, että yritys on aktiivinen. Valitse tila luettelosta.

  4. Valitse Tallenna ja palaa.
  5. Voit tarkentaa yrityksen määritystä seuraavasti:

Lisätietoja:

Yrityksen yleistietojen muokkaaminen

Yrityksen rahoitusominaisuuksien hallinta

Yrityksen laskutusosoitteiden hallinta

Yrityksen yleistietojen muokkaaminen

Voit luoda uuden yrityksen tai voit muokata olemassa olevan yrityksen yleistietoja, kuten nimeä, tyyppiä ja tilaa. Voit määrittää lisätietoja, kuten ulkoisia tunnuksia, tytäryhtiöitä, jakoviivasymboleja ja tilin vastuuhenkilöitä.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Kun yritys on avoinna, muokkaa seuraavia kenttiä:
    Yrityksen nimi

    Määrittää yrityksen nimen.

    Yrityksen nimi

    Määrittää yrityksen nimen.

    Yrityksen tunnus

    Määrittää yrityksen yksilöivän tunnuksen. Tämä tieto siirtyy vain luku -tilaan, kun yritys luodaan.

    Yrityksen tyyppi

    Määrittää tyypin, joka kuvaa parhaiten yrityksen suhdetta omaan organisaatioosi. Valitse tyyppi luettelosta.

    Yrityksen tila

    Ilmaisee, onko yritys aktiivinen vai passiivinen. Projektin taloustapahtumien valtuuttaminen edellyttää, että yritys on aktiivinen. Valitse tila luettelosta.

  2. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Yritysten luominen

Yrityksen lisätietojen hallinta

Yrityksen lisätietojen hallinta

Voit määrittää lisätietoja, kuten ulkoisia tunnuksia, tytäryhtiöitä, jakoviivasymboleja ja tilin vastuuhenkilöitä.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa yritys.
  2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse Täydentävä.

    Yrityksen täydentävät ominaisuudet aukeavat näyttöön.

  3. Täydennä seuraavat kentät tarpeen mukaan:
    Ulkoinen tunnus

    Määrittää yrityksen ulkoisen tunnuksen. Tämä tunnus voi olla yrityksen järjestelmätunnukseen liittyvä tunnus.

    Yrityksen kuvaus

    Määrittää yrityksen kuvauksen.

    Luokitus

    Määrittää yritykselle käytettävän luokituksen.

    Arvot: High, Medium ja Low

    SIC-koodi

    Määrittää yrityksen SIC (Standard Industrial Classification) -koodin.

    Pääyritys

    Määrittää pääyrityksen nimen.

    Tytäryhtiö

    Määrittää tytäryhtiön nimen.

    Jako

    Määrittää jaon, jos yritys jakautuu pääyritykseen ja tytäryhtiöön.

    Kategoria

    Määrittää yrityksen kategorian.

    Arvot: Tuotanto, Markkinoija, Muu, Palvelu

    Toimiala

    Määrittää yritykseen liitetyn toimialan.

    Arvot: Kuluttajatuotteet, Koulutus, Talous, Valtionhallinto, Terveydenhoito, Tuotanto, Muu, Muu palvelu, Teknologia

    Työntekijöiden lukumäärä

    Määrittää yrityksessä olevien työntekijöiden lukumäärän.

    Omistajuus

    Määrittää yrityksen omistajuuden tyypin.

    Arvot: Yritys, Yleinen kumppanuus, Osakeyhtiö, Rajoitettu omistusoikeus, Yksityisomistus

    Jakoviivasymboli

    Määrittää symbolin, jota yritys käyttää pörssissä.

    Viittauslähde

    Määrittää yritykseen viitanneen henkilön nimen ja yhteystiedot.

    Tilin haltija

    Määrittää yrityksen tilin haltijan.

    Web-osoite

    Määrittää yrityksen verkko-osoitteen.

    Ensisijaisen yhteyshenkilön nimi/puhelinnumero/sähköpostiosoite

    Määrittää yrityksen ensisijaisen yhteyshenkilön nimen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen.

    Huomautukset

    Määrittää yritykseen littyviä lisähuomautuksia.

  4. Tallenna muutokset.

Yrityksen rahoitusominaisuuksien hallinta

Sinun on valtuutettava yrityksen taloustapahtumat, jotta voit käyttää sitä hintamatriisin sisällä.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa yritys.
  2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse Talous.

    Talousominaisuudet aukeavat näyttöön.

  3. Täydennä seuraavat kentät:
    Taloudellinen tila

    Ilmaisee yrityksen taloudellisen tilan.

    Arvot: Aktiivinen, Pasiivinen ja Ei uutta liiketoimintaa

    Taloussijainti

    Määrittää yrityksen taloussijainnin.

    Talousosasto

    Määrittää yrityksen talousosaston.

    WIP-luokka

    Määrittää WIP-luokan. WIP-luokka ilmaisee yrityksen tapahtumaluokan.

    Investointiluokka

    Määrittää investointiluokan. Investointiluokkaa käytetään yritykseen liittyvien projektien luokitteluun.

    Company Class

    Määrittää yrityksen luokan.

    Date Opened

    Määrittää päivämäärän, jolloin yrityksen taloustapahtumat valtuutettiin. Valitse päivämäärä napsauttamalla Päivämäärävalitsin-kuvaketta.

  4. Tallenna muutokset.
  5. Määritä laskutusosoitteen tiedot.

Lisätietoja:

Yrityksen laskutusosoitteiden hallinta

Yritysten luominen

Yritysprofiilit

Yrityksen laskutusosoitteiden hallinta

Voit määrittää useita laskutusosoitteita.

Paikkamerkin osoiteprofiili luodaan oletusarvoisesti. Yrityksen nimeksi määritetään laskutusyrityksen nimi ja tunnukseksi laskutuskoodi. Voit muokata laskutusosoitteen tiedot profiiliin.

Tärkeää: Yrityksen rahoitusominaisuudet on määritettävä, ennen kuin laskutusosoitteet voi määrittää.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa yritys.
  2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse Talous.

    Talousominaisuudet aukeavat näyttöön.

  3. Valitse Laskutusosoitteet.

    Laskutusosoitteet-sivu aukeaa.

  4. Tee jokin seuraavista toimista:
  5. Täydennä seuraavat kentät tarpeen mukaan:
    Laskutuskoodi

    Määrittää kuhunkin laskutusosoitteeseen liittyvän laskutuskoodin. Kun laskutusosoite on luotu, tämä tieto siirtyy vain luku -tilaan.

    Laskumuodon kieli

    Tätä kenttää ei käytetä enää.

    Laskun kieli

    Tätä kenttää ei käytetä enää.

    Laskutusyrityksen nimi

    Määrittää sen yrityksen nimen, jonka laskuja luodaan.

    Osoite (1–5)

    Määrittää laskutusosoitteen yksityiskohtaiset tiedot enintään viidelle riville.

    Vastaanottajan nimi

    Määrittää laskut vastaanottavan henkilön nimen.

    Vastaanottajan puhelin

    Määrittää laskut vastaanottavan henkilön puhelinnumeron.

  6. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Yrityksen rahoitusominaisuuksien hallinta

Yritysten luominen

Yritysprofiilit

Yrityksen osoitteiden ja postiosoitteiden muokkaaminen

Voit määrittää yrityksen osoitteen ja postiosoitteen.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa yritys.
  2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse Osoite.

    Yrityksen osoitesivu aukeaa.

  3. Täytä seuraavat Pääosoite-osan kentät:
    Osoite 1 ja 2

    Määrittää yrityksen pääosoitteen katuosoitteen.

    Kaupunki

    Määrittää yrityksen pääosoitteen kaupungin.

    Osavaltio

    Määrittää yrityksen pääosoitteen osavaltion.

    Postinumero

    Määrittää yrityksen pääosoitteen postinumeron.

    Maa

    Määrittää yrityksen pääosoitteen maan.

    Puhelin

    Määrittää yrityksen pääpuhelinnumeron.

    Faksi

    Määrittää yrityksen pääfaksinumeron.

  4. Täytä seuraavat Postiosoite-osan kentät:
    Osoite 1 ja 2

    Määrittää yrityksen postiosoitteen katuosoitteen.

    Kaupunki

    Määrittää yrityksen postiosoitteen kaupungin.

    Osavaltio

    Määrittää yrityksen postiosoitteen osavaltion.

    Postinumero

    Määrittää yrityksen postiosoitteen postinumeron.

    Maa

    Määrittää yrityksen postiosoitteen maan.

  5. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Yritysprofiilit

Yritysten luominen