Tema anterior: Matrices financierasTema siguiente: Resumen de la planificación financiera


Perfiles de compañía

Los perfiles de compañía se utilizan para identificar el perfil financiero de las compañías. Las compañías deben encontrarse activas y estar activadas financieramente para procesar transacciones financieras.

En el menú CA Agile Vision pueden realizarse las tareas siguientes:

Más información:

Creación de compañías

Edición de información general de la compañía

Gestión de la información complementaria de la compañía

Gestión de las propiedades financieras de la compañía

Gestión de direcciones de facturación de compañías

Edición de las direcciones postales y de la compañía

Creación de compañías

Utilice la página Crear compañía para definir compañías de cara al procesamiento financiero y de facturación.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra Página principal y desde Gestión financiera, haga clic en Compañías.

    Aparece la página de lista.

  2. Haga clic en Nuevo.
  3. Rellene los campos siguientes:
    Nombre de la compañía

    Define el nombre de la compañía.

    ID de la compañía

    Define un ID único de la compañía. De sólo lectura una vez se ha creado la compañía.

    Tipo de compañía

    Define el tipo que mejor describe la relación de la compañía con su organización. Seleccione un tipo de la lista.

    Estado de la compañía

    Indica si la compañía está activa o inactiva. La compañía debe estar activa para activar las finanzas en los proyectos. Seleccione un estado de la lista.

  4. Haga clic en Guardar y volver.
  5. Haga lo siguiente para definir más la compañía:

Más información:

Edición de información general de la compañía

Gestión de las propiedades financieras de la compañía

Gestión de direcciones de facturación de compañías

Edición de información general de la compañía

Puede crear una compañía nueva o editar la información general de una ya existente, como el nombre, el tipo y el estado. También puede proporcionar información adicional y complementaria, como identificadores externos, afiliados, símbolos marcadores o un gerente de cuentas.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Con la compañía abierta, edite los campos siguientes:
    Nombre de la compañía

    Define el nombre de la compañía.

    Nombre de la compañía

    Define el nombre de la compañía.

    ID de la compañía

    Define un ID único de la compañía. De sólo lectura una vez se ha creado la compañía.

    Tipo de compañía

    Define el tipo que mejor describe la relación de la compañía con su organización. Seleccione un tipo de la lista.

    Estado de la compañía

    Indica si la compañía está activa o inactiva. La compañía debe estar activa para activar las finanzas en los proyectos. Seleccione un estado de la lista.

  2. Guarde los cambios realizados.

Más información:

Creación de compañías

Gestión de la información complementaria de la compañía

Gestión de la información complementaria de la compañía

Puede proporcionar información opcional y complementaria, tal como identificadores externos, afiliados, símbolos marcadores o un gerente de cuentas.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra la compañía.
  2. Abra el menú Propiedades y haga clic en Complementario.

    Aparecerán las propiedades complementarias de la compañía.

  3. Rellene los siguientes campos según sea necesario:
    ID externo

    Define el ID externo de la compañía. Este ID puede ser un ID relacionado con un sistema de ID de su compañía.

    Descripción de la compañía

    Define la descripción de la compañía.

    Índice

    Define el índice de uso para la compañía.

    Valores: Alto, Medio, Bajo

    Código de clasificación industrial estándar (SIC)

    Define el código de clasificación industrial estándar de la compañía (SIC).

    Compañía matriz

    Define el nombre de la compañía matriz.

    Compañía afiliada

    Define el nombre de la compañía afiliada.

    División

    Define la división si la compañía es una división de una compañía matriz o una compañía afiliada.

    Categoría

    Define la categoría de la compañía.

    Valores: Fabricación, Comerciante, Otro, Servicio

    Sector

    Define el sector asociado a la compañía.

    Valores: Productos de consumo, Educación, Finanzas, Gobierno, Asistencia sanitaria, Fabricación, Otro, Otros servicios, Tecnología

    Número de empleados

    Define el número de empleados de la compañía.

    Propiedad

    Define el tipo de propiedad de la compañía.

    Valores: Corporación, Sociedad colectiva, Sociedad de responsabilidad limitada, Propiedad limitada o Propiedad individual.

    Símbolo marcador

    Define el símbolo que utiliza la compañía en la bolsa.

    Origen de la remisión

    Define el nombre e información de contacto de la persona que ha remitido a la compañía.

    Gestor de cuentas

    Define el gestor de cuentas de la compañía.

    Dirección Web

    Define la dirección Web de la compañía.

    Nombre/Teléfono/Correo electrónico del contacto principal

    Define el nombre, el número de teléfono y correo electrónico del contacto principal para la compañía.

    Notas

    Define otras notas adicionales para la compañía.

  4. Guarde los cambios realizados.

Gestión de las propiedades financieras de la compañía

Se debe permitir en términos financieros a una compañía utilizarlo dentro de la matriz de tasas.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra la compañía.
  2. Abra el menú Propiedades y haga clic en Información financiera.

    Aparecerán las propiedades financieras.

  3. Rellene los campos siguientes:
    Estado financiero

    Indica el estado financiero para la compañía.

    Valores: Activo, inactivo, Ningún nuevo negocio

    Ubicación financiera

    Define la ubicación financiera de la compañía.

    Departamento financiero

    Define el departamento financiero de la compañía.

    Clase de trabajo en curso

    Define la clase de trabajo en curso (WIP). La clase de trabajo en curso indica la categoría de transacción de la compañía.

    Clase de inversión

    Define la clase de inversión. La clase de inversión es utilizada para categorizar proyectos relacionados con la compañía.

    Company Class

    Define la clase de compañía para la compañía.

    Fecha de apertura

    Define la fecha en la que se activó financieramente la compañía. Haga clic en el icono del seleccionador de fecha para seleccionar una fecha.

  4. Guarde los cambios realizados.
  5. Introduzca la información de dirección de facturación.

Más información:

Gestión de direcciones de facturación de compañías

Creación de compañías

Perfiles de compañía

Gestión de direcciones de facturación de compañías

Es posible configurar varias direcciones de facturación.

El marcador de perfil de dirección de facturación se crea de manera predeterminada utilizando el nombre de la compañía y el ID del nombre de facturación de la compañía y el código de facturación respectivamente. Puede editar el perfil para introducir la información de dirección de facturación.

Importante: Debe definir las propiedades financieras de la compañía antes de establecer las direcciones de facturación.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra la compañía.
  2. Abra el menú Propiedades y haga clic en Información financiera.

    Aparecerán las propiedades financieras.

  3. Haga clic en Direcciones de facturación.

    Aparecerá la página Direcciones de facturación.

  4. Realice uno de las acciones siguientes:
  5. Rellene los siguientes campos según sea necesario:
    Código de facturación

    Define el código de facturación asignado a cada dirección de facturación. Después de que se haya creado la dirección de facturación, será de sólo lectura.

    Configuración regional del formato de factura

    Este campo ya no se utiliza.

    Idioma de la factura

    Este campo ya no se utiliza.

    Nombre de la compañía de facturación

    El nombre de la compañía a la que se generan la facturas.

    Dirección (1 - 5)

    Define hasta cinco líneas de información detallada de dirección de facturación.

    Nombre de atención

    Define el nombre de la persona que recibe las facturas.

    Teléfono de atención

    Define el número de teléfono de la persona que recibe las facturas.

  6. Guarde los cambios realizados.

Más información:

Gestión de las propiedades financieras de la compañía

Creación de compañías

Perfiles de compañía

Edición de las direcciones postales y de la compañía

Puede introducir la dirección de la compañía y la dirección postal.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra la compañía.
  2. Abra el menú Propiedades y haga clic en Dirección.

    Aparecerá la página Dirección de la empresa.

  3. Rellene los siguientes campos de la sección Dirección principal según sea necesario.
    Dirección 1 y 2

    Define la dirección principal de la compañía.

    Ciudad

    Define la ciudad principal de la compañía.

    Estado

    Define el estado principal de la compañía.

    Código postal

    Define el código postal principal para la compañía.

    País

    Define el país principal de la compañía.

    Teléfono

    Define el número de teléfono principal para la compañía.

    Fax

    Define el número de fax principal para la compañía.

  4. Rellene los siguientes campos de la sección Dirección postal según sea necesario.
    Dirección 1 y 2

    Define la dirección postal de la compañía.

    Ciudad

    Define la ciudad de la compañía.

    Estado

    Define el estado de la compañía.

    Código postal

    Define el código postal de la compañía.

    País

    Define el país de la compañía.

  5. Guarde los cambios realizados.

Más información:

Perfiles de compañía

Creación de compañías