Los departamentos representan unidades en la estructura organizativa de la compañía
Los departamentos se pueden configurar con uno de los siguientes perfiles:
Utilice el proceso siguiente para gestionar los departamentos y los subdepartamentos:
Es necesario realizar los siguientes pasos antes de empezar a trabajar con los departamentos:
Para obtener más información sobre la gestión de recursos, consulte la guía del usuario de gestión de recursos.
Para obtener más información, consulte la guía del usuario de gestión de proyectos.
Se puede crear un departamento asignándole un nombre, asociándolo a una entidad y, opcionalmente, seleccionando un departamento principal, un gestor del departamento y un gestor de relaciones de negocio. La jerarquía del departamento se establece seleccionando un departamento principal.
Cuando crea un departamento, también se crea una unidad de OBS correspondiente basada en la entidad y el departamento principal seleccionados.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página de lista.
Se mostrará la página Crear.
Define el nombre del departamento.
Define el ID exclusivo del departamento. Una vez se ha creado el departamento, no se puede modificar este valor. El administrador de CA Clarity PPM puede definir el ID para la numeración automática.
Para obtener más información, consulte la guía del desarrollador de Studio.
Define la entidad que se utiliza para asociar una estructura organizativa y unos valores predeterminados de planificación financiera con el departamento. Una vez creado el departamento, este campo no se puede modificar.
Especifica el departamento principal para este departamento. Obligatorio únicamente si el departamento es el subdepartamento de otro departamento.
Por ejemplo, el departamento de TI de banca personal es el departamento principal del grupo de desarrollo de aplicaciones.
Aparece si el departamento es un suscriptor para inversiones o servicios proporcionados o en propiedad de otros departamentos.
Aparece si el departamento es propietario de inversiones o servicios a los cuales se pueden subscribir otros departamentos.
Incluye información detallada sobre el departamento.
Especifica el gestor del departamento. El usuario seleccionado como gestor del departamento obtiene automáticamente el derecho de acceso Departamento - Editar.
Valor predeterminado: el campo se rellena con el ID de recurso del usuario que haya creado el departamento.
Define al usuario que actúa de mediador entre el departamento y otros departamentos. El usuario seleccionado como gestor de relaciones empresariales obtiene automáticamente el derecho de acceso Departamento - Ver.
Indica si la aprobación de la factura se debe delegar a los subdepartamentos. Si no se selecciona esta opción, ningún subdepartamento de la rama podrá ver o aprobar facturas. Se acumularán todos los cargos en el departamento principal de nivel superior.
Se puede revisar la lista de subdepartamentos asociados con el departamento.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página Propiedades.
Se mostrará la página de lista de subdepartamentos.
Se puede editar un departamento después de haberlo creado. Si no se ha asociado un departamento con una ubicación, puede suprimirlo. Al suprimir un departamento, también se eliminan los subdepartamentos.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página Propiedades.
Define el nombre del departamento.
Especifica el departamento principal para este departamento. Obligatorio únicamente si el departamento es el subdepartamento de otro departamento.
Por ejemplo, el departamento de TI de banca personal es el departamento principal del grupo de desarrollo de aplicaciones.
Incluye información detallada sobre el departamento.
Especifica el gestor del departamento. El usuario seleccionado como gestor del departamento obtiene automáticamente el derecho de acceso Departamento - Editar.
Valor predeterminado: el campo se rellena con el ID de recurso del usuario que haya creado el departamento.
Define al usuario que actúa de mediador entre el departamento y otros departamentos. El usuario seleccionado como gestor de relaciones empresariales obtiene automáticamente el derecho de acceso Departamento - Ver.
Si las siguientes condiciones son aplicables al departamento, éste se puede suprimir.
También es posible hacer planes y seguimientos de los costes y beneficios del departamento. Se pueden establecer las fechas de inicio y de finalización del presupuesto. El dinero fluirá de forma continua y uniforme durante este período.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página Propiedades.
Aparecerá la página de propiedades del presupuesto.
Muestra la moneda del sistema que se ha seleccionado.
Indica si desea que el coste y el beneficio del presupuesto debe ser igual al coste planificado y a los valores de presupuesto. Si no marca esta casilla de verificación, podrá definir manualmente los valores del presupuesto.
Define los costes planificados para el departamento. Este valor se distribuye entre las fechas de inicio y finalización del coste planificado.
Define las fechas en que comienza y termina el coste planificado para el departamento.
Define el beneficio total planificado que recibirá el departamento.
Define las fechas en que empezará y terminará el beneficio planificado para el departamento.
Define el coste presupuestado para el departamento. Este valor se distribuye entre las fechas de inicio y de finalización del coste del presupuesto.
Define las fechas en que comienza y termina el coste del presupuesto para el departamento.
Define el beneficio total del presupuesto que recibirá el departamento.
Define las fechas en que empezará y terminará el beneficio del presupuesto para el departamento.
Se puede asociar un departamento con varias ubicaciones. Las ubicaciones deben ser de la misma entidad que la del departamento. Se pueden consultar las ubicaciones, y agregarlas o eliminarlas de un departamento.
Abra el departamento y haga clic en Ubicaciones para gestionar las ubicaciones asociadas con el departamento.
Si desea obtener más información, consulte la guía de administración.
Si las siguientes condiciones son aplicables al departamento, se puede eliminar la asociación entre el departamento y la ubicación.
Los recursos se convierten en miembros de un departamento al asociarlos a una estructura organizativa de departamento en la página de propiedades de recurso. Un recurso sólo puede pertenecer a un departamento.
Para obtener más información sobre la gestión de recursos, consulte la guía del usuario de gestión de recursos.
La demanda para un departamento comprende:
La capacidad es la acumulación de la disponibilidad de todos los recursos adjudicados a las inversiones del departamento.
Se puede ver la demanda agregada y compararla con la capacidad de recursos del departamento y los subdepartamentos asociados.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página Recursos de departamento.
Muestra el departamento o cualquiera de sus subdepartamentos. Haga clic en el icono Recursos para ver la lista de recursos que son miembros del departamento o para editar las adjudicaciones o las propiedades de un recurso. Haga clic en el icono Rol de un departamento o subdepartamento para ver los roles en ese departamento o subdepartamento o para editar las adjudicaciones o las propiedades de rol.
La agregación de la disponibilidad de los empleados a tiempo completo para cada período de tiempo.
Es posible planear y organizar la capacidad de recursos del departamento y los subdepartamentos de la manera siguiente:
Para obtener más información sobre la gestión de recursos, consulte la guía del usuario de gestión de recursos.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página Recursos de departamento.
Las inversiones están vinculadas a un departamento en el momento en que se asocian a una OBS del departamento en las propiedades de inversión. Una inversión sólo puede pertenecer a un único departamento.
Para obtener más información, consulte la guía del usuario de gestión de proyectos.
Puede ver una lista de todas las inversiones asociadas con el departamento seleccionado y, opcionalmente, también con los subdepartamentos.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la lista de inversiones.
Puede acceder a las carteras del departamento, crear escenarios y evaluar el rendimiento del departamento en la página Departamento: Propiedades.
Las carteras de departamento pueden ser de los tipos siguientes:
Las carteras de departamento pueden ser de cliente o de proveedor, pero no de ambos al mismo tiempo. Los departamentos que poseen inversiones y financian inversiones pueden llegar a disponer de carteras de departamento de proveedor y cliente.
Se puede crear una o varias carteras para el departamento.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página Propiedades.
Aparecerá la página Propiedades del departamento, que muestra la lista de las carteras asociadas a dicho departamento.
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