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Clases financieras

Utilice las clases financieras para las finalidades siguientes:

Más información:

Clases de recurso

Clases de inversión

Clases de transacción

Clases de recurso

Es posible utilizar las clases de recurso para categorizar los recursos activados financieramente.

Nota: Se puede asociar un recurso a una única clase de recurso.

En las diferentes clases de recurso se incluye:

Más información:

Clases financieras

Cómo crear clases de recurso

Cómo editar las clases de recurso

Cómo crear clases de recurso

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra Administración, seleccione el menú Finanzas y a continuación haga clic en Configuración.

    Aparecerá la estructura organizativa financiera.

  2. Haga clic en Clases de recurso.

    Aparece la página de lista.

  3. Haga clic en Nuevo.

    Se mostrará la página Crear.

  4. Rellene los campos siguientes:
    Clase de recurso

    Define un ID de clase de recurso único. Este campo se mostrará solamente después de la creación de la clase.

    Descripción

    Define la descripción detallada de la clase.

    Tipo de recurso

    Especifica el tipo para la clase de recurso. Este campo se mostrará solamente después de la creación de la clase.

    Valores:

    • Trabajo
    • Material
    • Equipamiento
    • Gasto
    Activo

    Indica si esta clase de recurso se encuentra activa. No está disponible ninguna clase de recurso inactiva para referencias nuevas sobre recursos, planes de coste y transacciones.

  5. Haga clic en Guardar.

Más información:

Clases financieras

Clases de recurso

Cómo editar las clases de recurso

Cómo editar las clases de recurso

Si una clase de recurso ya no es necesaria, es posible desactivarla.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra la clase de recurso.

    Aparece la página Propiedades.

  2. Edite los siguientes campos:
    Descripción

    Define la descripción detallada de la clase.

    Activo

    Indica si esta clase de recurso se encuentra activa. No está disponible ninguna clase de recurso inactiva para referencias nuevas sobre recursos, planes de coste y transacciones.

  3. Guarde los cambios realizados.

Más información:

Clases financieras

Cómo crear clases de recurso

Clases de compañía

Las clases de compañía permiten categorizar clientes, mercados verticales o líneas de negocio dentro de la organización financiera. Son necesarios para poder activar financieramente las compañías.

Las clases de compañía se pueden utilizar para:

En las diferentes clases de compañía se incluye:

Las compañías sólo pueden pertenecer a una clase de compañía al mismo tiempo.

Importante: No suprima clases de compañía que tengan asociada alguna compañía. La supresión de clases de compañía asignadas causa errores de validación.

Creación de clases de compañía

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra Administración, seleccione el menú Finanzas y a continuación haga clic en Configuración.

    Aparecerá la estructura organizativa financiera.

  2. Haga clic en Clases de compañía.

    Aparece la página de lista.

  3. Haga clic en Nuevo.

    Se mostrará la página Crear.

  4. Rellene los campos siguientes:
    Company Class

    Define un ID de clase de compañía único. Este campo se mostrará solamente después de la creación de la clase.

    Límite: 8 caracteres

    Descripción

    Define la descripción detallada de la clase.

    Breve descripción

    Define la descripción de la clase

    Límite: 15 caracteres.

  5. Guarde los cambios realizados.

Edición de clases de compañía

Para suprimir una clase de compañía tras su creación, basta con seleccionarla en la página de lista y hacer clic en Suprimir.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra la clase de compañía.

    Aparece la página Propiedades.

  2. Edite los siguientes campos:
    Descripción

    Define la descripción detallada de la clase.

    Breve descripción

    Define la descripción de la clase

    Límite: 15 caracteres.

  3. Guarde los cambios realizados.

Más información:

Clases de compañía

Creación de clases de compañía

Clases de inversión

Utilice las clases de inversión para clasificar el trabajo de manera lógica dentro de una organización. Por ejemplo, se pueden utilizar las clases de inversión para clasificar inversiones.

Más información:

Clases financieras

Cómo crear clases de inversión

Cómo editar las clases de inversión

Cómo crear clases de inversión

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra Administración, seleccione el menú Finanzas y a continuación haga clic en Configuración.

    Se mostrará la página de estructura organizativa financiera.

  2. Haga clic en Clases de inversión.

    Aparece la página de lista.

  3. Haga clic en Nuevo.

    Se mostrará la página Crear.

  4. Rellene los campos siguientes:
    Nombre de la clase

    Define el nombre de la clase (puede llegar a tener hasta ocho caracteres). Este campo se mostrará solamente después de la creación de la clase de inversión.

    Descripción

    Define la descripción detallada de la clase.

    Breve descripción

    Define la breve descripción de la clase.

  5. Guarde los cambios realizados.

Más información

Clases de inversión

Cómo editar las clases de inversión

Cómo editar las clases de inversión

Para suprimir una clase de inversión basta con seleccionarla en la página de lista y hacer clic en Suprimir.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra la clase de inversión.

    Aparece la página Propiedades.

  2. Edite los siguientes campos:
    Descripción

    Define la descripción detallada de la clase.

    Breve descripción

    Define la breve descripción de la clase.

  3. Guarde los cambios realizados.

Más información:

Clases de inversión

Cómo crear clases de inversión

Clases de trabajo en curso

Las clases de trabajo en curso (WIP) se utilizan para clasificar compañías e inversiones. WIP también se utiliza para indicar métodos de reconocimiento de ingresos. Las clases de trabajo en curso se pueden utilizar para definir tasas y costes de transacciones y para agrupar transacciones para registrarlas en el libro mayor. Para proyectos, se puede utilizar para calcular ingresos reconocidos.

Importante: Si la clase de trabajo en curso actualmente está asociada con una compañía, inversión o transacción, no suprima la clase de trabajo en curso.

Creación de clases de trabajo en curso

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra Administración, seleccione el menú Finanzas y a continuación haga clic en Configuración.

    Aparecerá la estructura organizativa financiera.

  2. Haga clic en Clases de trabajo en curso.

    Aparece la página de lista.

  3. Haga clic en Nuevo.

    Se mostrará la página Crear.

  4. Rellene los campos siguientes:
    Clase de trabajo en curso

    Define el nombre de la clase. De sólo lectura una vez se ha creado la clase.

    Límite: 8 caracteres

    Descripción

    Define la descripción detallada de la clase.

    Breve descripción

    Define la breve descripción de la clase.

  5. Guarde los cambios realizados.

Edición de clases de trabajo en curso

Para suprimir una clase de trabajo en curso, se selecciona la clase de la página de lista y se hace clic en Suprimir.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra la clase de trabajo en curso.

    Aparece la página Propiedades.

  2. Edite los siguientes campos:
    Descripción

    Define la descripción detallada de la clase.

    Breve descripción

    Define la breve descripción de la clase.

  3. Guarde los cambios realizados.

Clases de transacción

Las clases de transacción son valores definidos por el usuario que agrupan diferentes tipos de transacción. Por ejemplo, para categorizar el tipo de transacción de trabajo para la generación y análisis de informes financieros en la organización, se pueden agregar las siguientes clases de transacción.

En algunos otros ejemplos de clases de transacción se incluyen los siguientes:

Es importante definir por lo menos una clase de transacción para cada uno de los tipos de transacción siguientes:

Tipo de transacción

Identificador del sistema

Trabajo. Utilizado para recopilar las horas de mano de obra asociadas a los costes.

L

Material. Utilizado para recopilar los costes del activo.

M

Equipamiento. Utilizado para recopilar los costes del activo físico.

Q

Gasto. Utilizado para recopilar todos los otros costes.

X

Todas las transacciones que se asocian con una clase de transacción. Esta asociación es muy útil al aplicar costes a inversiones en una organización.

Más información:

Clases financieras

Cómo crear clases de transacción

Cómo editar las clases de transacción

Cómo crear clases de transacción

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra Administración, seleccione el menú Finanzas y a continuación haga clic en Configuración.

    Aparecerá la estructura organizativa financiera.

  2. Haga clic en Clases de transacción.

    Aparece la página de lista.

  3. Haga clic en Nuevo.

    Se mostrará la página Crear.

  4. Rellene los campos siguientes:
    Clase de transacción

    Define un ID único para la clase. Este campo se mostrará solamente después de la creación de la clase.

    Límite: Ocho caracteres.

    Descripción

    Define la descripción detallada de la clase.

    Breve descripción

    Define la breve descripción de la clase.

    Tipo de transacción

    Define el tipo de transacción. Este campo es únicamente de lectura mientras se edita la clase.

    Valores:

    • Trabajo
    • Materiales
    • Equipamiento
    • Gasto
  5. Guarde los cambios realizados.

Más información:

Clases de transacción

Clases financieras

Cómo editar las clases de transacción

Para suprimir una clase de transacción, selecciónela en la página de lista y haga clic en Suprimir.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra la clase de transacción.

    Aparece la página Propiedades.

  2. Edite los siguientes campos según se requiera:
    Descripción

    Define la descripción detallada de la clase.

    Breve descripción

    Define la breve descripción de la clase.

  3. Guarde los cambios realizados.

Más información:

Clases de transacción

Cómo crear clases de transacción