Dieses Kapitel enthält folgende Themen:
Übersicht über Kapazitätsplanungsszenarien
Verhalten des Kapazitätsplanungsszenarios
In Kapazitätsplanungsszenarien verwendete Begriffe
Zugreifen auf Kapazitätsplanungsszenarien
So arbeiten Sie mit Kapazitätsplanungsszenarien
Kapazitätsplanungsszenarien ermöglichen überlegte Entscheidungen hinsichtlich des Ressourcenbedarfs und des Personaleinsatzes. Mithilfe eines Kapazitätsplanungsszenarios können Sie Teamzuordnungen ändern. Sie können ein Szenario erstellen, um temporäre Änderungen an Ihren Daten vorzunehmen, die sich auf Ihren gesamten Kapazitätsplan auswirken. Diese temporären Änderungen werden nie gespeichert oder auf Ihre Ist-Daten angewendet. Verwenden Sie das Kapazitätsplanungsszenario zur Analyse, bevor Sie tatsächliche Änderungen vornehmen.
Auf der Grundlage der von Ihnen eingegebenen und aktualisierten Kriterien ändert also das Kapazitätsplanungsszenario die angezeigten Bedarfsdaten. Filter bieten Ihnen die Möglichkeit, noch einzustellende Ressourcen und Vormerkungen aus- oder einzuschließen. Die Liste der Investitionen, die aus Ressourcen zum Einschließen in die Kapazitätsplanungsaktivitäten bestehen, hilft dabei, Kapazitätsplanungsszenarien zu erstellen, um die Ausnutzung zu beobachten und sie einschätzen zu können.
Kapazitätsplanungsszenarien berücksichtigen Investitionen. Beim Anzeigen von Daten in einem Szenario wird der Bedarf an Personaleinsatz für alle Investitionen gezählt und angezeigt.
Sie können Kapazitätsplanungsszenarien mit einer beliebigen Investition verwenden; Sie müssen diese Investitionen dem Szenario nicht manuell hinzufügen. Sie müssen nur die Investitionen festlegen, an denen Sie provisorische Änderungen vornehmen möchten.
Wenn Sie eine Investition im Rahmen eines Szenarios ändern, wird die Investition automatisch zur Liste der Investitionen für das Szenario hinzugefügt. Sie können eine Investition aus einem Szenario ausblenden, um die Werte des ursprünglichen grundlegenden Plans der Investition anzuzeigen. Sie können auch eine Investition aus einem Szenario ausschließen, um es vollständig aus der Betrachtung auszuschließen.
Im Folgenden ist aufgelistet, wie sich ein Kapazitätsplanungsszenario verhält:
Die folgenden Begriffe werden in Kapazitätsplanungsszenarien verwendet:
Die gesamte Verfügbarkeit von Ressourcen, gruppiert nach Ressourcen, Rollen oder OSP-Einheiten.
Der Bedarf ist die Summe aller Aufgabenzuweisungen nach Investitionszuordnung. Der Bedarf besteht aus einem der folgenden Elemente:
Dies ist der Bedarf, dem Rollen für eine Investition zugeordnet sind.
Dies ist die Differenz zwischen der Gesamtkapazität und dem Gesamtzuordnungsbedarf. Negative nicht genutzte Kapazität zeigt eine Überlastung an.
Dies ist die Differenz zwischen der gesamten Investitionszuordnung und der gesamten Investitionszuweisungszuordnung. Negative nicht zugewiesene Arbeit zeigt an, an welchen Stellen die Zuweisungszuordnung die Investitionszuordnung überschreitet.
Sie können ein Kapazitätsplanungsszenario von jeder CA Clarity PPM-Seite aus erstellen und darauf zugreifen, auf der die Szenario-Symbolleiste oder ein Element des Menüs "Szenario" angezeigt werden. Die Szenario-Symbolleiste zeigt an, dass die Daten, die Sie auf der für Szenarien aktivierten Seite anzeigen und bearbeiten, keine aktuellen Daten sind. Die Änderungen an einem Szenario wirken sich nicht auf den grundlegenden Plan aus.
Von Seiten aus, die für Szenarien aktiviert wurden, können Sie folgende Aktionen durchführen:
Die rot umrandeten Werte beim Vergleich zweier Szenarien zeigen Folgendes an:
Wenn Sie ein Szenario oder einen grundlegenden Plan alleine anzeigen, erscheint keine rote Umrandung.
Die aus der Drop-down-Liste des Szenarios ausgewählten Kapazitätsplanungsszenarien lassen Sie Zugriffsrechte anzeigen oder bearbeiten. Um ein Szenario zu verlassen, wählen Sie in der Drop-down-Liste des Szenarios "Grundlegender Plan" aus.
Mit den Seiten, die für Szenarien aktiviert wurden, können Sie Szenarien erstellen und sie als Richtlinien zur Planung Ihrer Investitionen verwenden. Die Kapazitätsplanungsszenarien sind für Situationen wie die folgenden gedacht:
Ausgehend von Seiten, die für Szenarien aktiviert wurden, können Sie folgende Aktionen ausführen:
Standardmäßig werden alle Ressourcen und Investitionen, auf die Sie Zugriff haben, in einem Kapazitätsplanungsszenario angezeigt. Verwenden Sie die Filter auf den Seiten, die für Szenarien aktiviert sind, um die Investitionen, Rollen oder Ressourcen zu beschränken, die für Ihre Kapazitätsanalyse irrelevant sind. So können Sie auch eine Teilmenge der Daten anzeigen, die gegenwärtig auf der Seite angezeigt werden. Sie können die Parameter des zuletzt durchgeführten Filtervorgangs sitzungsübergreifend speichern. Dadurch soll erreicht werden, dass es unnötig wird, einen Filter für jede Kapazitätsanalyse neu zu definieren.
Sie können Kapazitätsplanungsszenarien auf jeder Seite erstellen, die Option "Szenario" anzeigt. Darüber hinaus können Sie Szenarien ausgehend von der Seite "Szenarien verwalten" erstellen.
Sie können Szenarien für andere Ressourcen freigeben oder Sie für sich behalten. Standardmäßig sind Szenarien privat. Verwenden Sie ein Kapazitätsplanungsszenario, um Ihre aktuellen Investitionen zu ändern.
Wenn Sie provisorische Daten in einem neuen Szenario erstellen, wird die Symbolleiste angezeigt.
Gehen Sie wie folgt vor:
Das neue Szenario wird erstellt.
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Gibt den Namen für dieses Szenario an.
Standard: Neues Szenario
Erforderlich: Ja
Gibt das zu diesem Szenario verbundene Portfolio an.
Gibt eine Beschreibung an.
Beschränkungen: 240 Zeichen
Erforderlich: Nein
Die Ressource, die die Hauptverantwortung für das Szenario hat.
Standard: Angemeldeter Benutzer
Erforderlich: Ja
Gibt den geplanten Kostenbetrag der Investitionen im Szenario an.
Gibt den geplanten Leistungsbetrag der Investitionen im Szenario an.
Beispiel
Das folgende Beispiel beschreibt eine Art der Arbeit mit einem Kapazitätsplanungsszenario:
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Projektmanagement.
Wenn Sie ein Szenario erstellen, können Sie es mit einem Portfolio verknüpfen. Durch das Verknüpfen eines Szenarios mit einem Portfolio wird das Szenario vom Portfolio aus zugreifbar. Allerdings können Sie ein Szenario nur durch Erstellen eines Szenarios von der Seite "Kapazitätsplanungsszenarien" aus mit einem Portfolio verknüpfen.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Kapazitätsplanungsszenarien" wird angezeigt.
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Gibt den Namen für dieses Szenario an.
Standard: Neues Szenario
Erforderlich: Ja
Wählen Sie das Portfolio aus der Drop-down-Liste aus, um dieses Szenario zu verknüpfen. Sie können die Portfolios, auf die Sie Zugriff haben, anzeigen und auswählen. Verknüpfen Sie das Kapazitätsplanungsszenario vor dem Speichern des Szenarios mit dem Portfolio. Sobald es gespeichert wurde, kann der Portfoliowert nicht mehr geändert werden.
Gibt eine Beschreibung des Szenarios an.
Gibt den geplanten Kostenbetrag der Investitionen im Szenario an.
Gibt den geplanten Leistungsbetrag der Investitionen im Szenario an.
Das neue Kapazitätsplanungsszenario wurde erstellt und mit dem Portfolio verknüpft.
Sie können ein Szenario mit dem grundlegenden Plan oder mit einem anderen Szenario vergleichen. Dadurch können Sie sehen, wie sich die neuesten Änderungen am Szenario gegenüber dem grundlegenden Plan oder den letzten Änderungen verhalten. Wenn Sie Szenarien vergleichen, erscheint eine rote Umrandung auf der Seite, damit Sie besser zwischen den beiden Datensätzen unterscheiden können.
Die Möglichkeit, Szenarien anhand roter Umrandungen zu vergleichen, ist auf jeder Projektteamseite und manchen Projektaufgabenseiten gegeben.
Gehen Sie wie folgt vor:
Um die Szenariodetails als eigenständige Einträge ohne rote Umrandung anzuzeigen, wählen Sie Ihr Planungsszenario aus dem linken Drop-Down-Menü des Szenarios aus. Wählen Sie "Keine" aus dem rechten Drop-Down-Menü des Szenarios aus.
Szenario 1 wird mit dem grundlegenden Plan verglichen. Der Daten des grundlegenden Plans sind rot umrandet und die Szenariodaten erscheinen darunter. Sie können die Ressourcenzuordnungsdaten, Zuordnungsbeträge und den Restaufwand vergleichen.
Individuelle Aufgabendaten wurden aufgrund von Terminplanänderungen für eine Investition verschoben.
Die Personaleinsatzdaten der Investition werden mit zwei Szenarien verglichen. Sie können folgende Datentypen für jedes Teammitglied der Investition zwischen Szenario 1 und Szenario 2 vergleichen:
Ein Kapazitätsplanungsraster kann für die folgenden Anwendungen konfiguriert werden:
Die oben genannten Konfigurationen werden nur verwendet, wenn Sie ein Szenario mit einem anderen Szenario oder dem grundlegenden Plan vergleichen. Bei folgenden Fällen werden diese Konfigurationen nicht angewendet:
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Listenspalten-Layout" wird geöffnet.
Die Seite "Konfigurieren: Listenspaltenfelder" wird geöffnet.
Die Seite "Listenspaltenfeld" wird geöffnet.
Wählen Sie z. B. "Standardzuordnung (Vergleich mit)" als Sekundärwert für das Attribut "Zuordnung (%)" aus.
Sekundärwerte werden mit "Vergleich mit" angehängt.
Nachdem Sie die Planungsliste konfiguriert haben, öffnen Sie die Seite für Kapazitätsplanungen, um die Ergebnisse anzuzeigen.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Konfigurieren: Listenspalten-Layout" wird geöffnet.
Die Seite "Konfigurieren: Listenoptionen" wird geöffnet.
Investitionen können manuell oder anhand eines Power-Filters zu Szenarien hinzugefügt werden, oder automatisch beim Bearbeiten der Investitionsattribute. Zum Beispiel, wenn Sie das Anfangsdatum für eine Investition oder die Zuordnung für ein Teammitglied ändern. Wenn eine Investition zu einem Szenario hinzugefügt wird, werden alle zugehörigen Teammitglieder ebenfalls automatisch zu dem Szenario hinzugefügt.
Gehen Sie wie folgt vor:
Führen Sie auf der Seite "Szenario: Investitionen" eine der folgenden Aktionen aus:
Investment Manager = 'Schmitz, Susanne'
Hinweis: Wenn Sie Investitionen mithilfe eines Power-Filters hinzufügen, können Sie Daten für einen Investitionsausdruck ändern. Übertragen Sie die Änderung automatisch auf alle hinzugefügten Investitionen anhand dieses Investitionsausdrucks. Sie müssen die Investitionen gelegentlich synchronisieren, um sie auf den aktuellsten Stand zu bringen.
Um Änderungen für eine Investition in einem Szenario vorübergehend zu ignorieren, sodass die Werte des grundlegenden Plans stattdessen angezeigt werden, können Sie die Investition aus dem Szenario ausblenden. Sie können auch eine Investition anzeigen, damit die Szenariowerte erneut anzeigt gezeigt werden.
Um eine ausgeblendete Investition anzuzeigen, wählen Sie im Drop-Down-Menü der Option "Ausgeblendet" "Nein" aus.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Investitionen" wird geöffnet.
Die Investition wird im Kapazitätsplanungsszenario vorübergehend ausgeblendet.
Wenn Sie eine Investition aus einem Szenario entfernen, werden alle Änderungen für diese Investition aus dem Szenario entfernt. Die Investition zeigt dann die Werte des grundlegenden Plans an.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Investitionen" wird geöffnet.
Sie können an Investitionen in Kapazitätsplanungsszenarien hypothetische Änderungen vornehmen.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Investitionen" wird geöffnet.
Gibt das Anfangsdatum der Investition an. Der Wert für dieses Feld stammt aus dem Feld "Anfangsdatum" auf der Seite "Projekteigenschaften".
Gibt den geplanten Kostenbetrag der Investitionen im Szenario an.
Definiert die Investition als im Szenario genehmigt oder abgelehnt.
Definiert die zeitweilig ausgeblendete oder angezeigte Investition vom Szenario.
Wenn Sie sich in einem Kapazitätsplanungsszenario befinden, können Sie Investitionen auswählen und die Werte aktualisieren, um den Inhalt des grundlegenden Plans wiederzugeben. Das Aktualisieren der Investitionswerte ermöglicht es Ihnen, die Änderungen an einer Investition rückgängig zu machen, ohne das Szenario zu verlassen.
Durch das Zurücksetzen werden alle Änderungen, die in dem Szenario vorgenommen wurden (für diese Investition), gelöscht und das Szenario wird mit den Daten des grundlegenden Plans aktualisiert. Wenn Sie eine Investition erneut zum Szenario hinzufügen, enthält die Investition Szenariodaten. Die Szenariodaten sind jedoch die gleichen wie die Daten des grundlegenden Plans, es sei denn, sie wurden geändert.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Investitionen" wird geöffnet.
Die Investition wird aus dem Kapazitätsplanungsszenario entfernt und wieder hinzugefügt.
Die Seiten zur Verwaltung eines Szenarios betreffen sowohl Kapazitätsplanungs- als auch Portfoliomanagementszenarien. Die Portfolioszenarien sind auf allen Seiten sichtbar, die Kapazitätsplanungsszenarien unterstützen. Kapazitätsplanungsszenarien werden nicht auf Portfoliomanagementseiten angezeigt.
Verwenden Sie die Seite "Kapazitätsplanungsszenarien", um ein Szenario zu erstellen, zu bearbeiten, zu löschen, zu kopieren oder als aktuelles Szenario oder aktuelles Vergleichsszenario festzulegen. Klicken Sie in der Szenario-Symbolleiste auf "Mehr", und wählen Sie "Szenarien verwalten" aus.
Besitzer von Kapazitätsplanungsszenarien haben implizite Bearbeitungsrechte für ihre Szenarien. Szenariobesitzer können auch Instanz-Zugriffsrechte auf ihre Kapazitätsplanungsszenarien gewähren. Sie können ein Szenario kopieren und die Kopie bearbeiten. Wenn Sie die Zugriffsrechte erteilen, werden Sie zum Eigentümer der neuen Kopie des Kapazitätsplanungsszenarios.
Änderungen oder Aktionen werden auf das ausgewählte Szenario und nicht auf den grundlegenden Plan oder die eigentlichen Daten angewendet. Außerdem wird die Investition automatisch im Hintergrund zu dem Szenario hinzugefügt, wenn Sie eine Investition bearbeiten, die nicht explizit zu dem Szenario hinzugefügt wurde. Sie ändern zum Beispiel im Rahmen eines Szenarios einen Teamdatensatz, der im Szenario mit der zugeordneten Investition nicht vorhanden ist. Die Investition und alle Teamdatensätze werden automatisch zu dem Szenario im Hintergrund hinzugefügt. Um Daten eines grundlegenden Plans zu bearbeiten, wählen Sie in der Szenario-Symbolleiste im Drop-down-Menü "Szenario" die Option "Grundlegender Plan".
Sie können eine beschränkte Anzahl an Feldwerten für Szenarioeigenschaften, Investitionen und Teameigenschaften in Kapazitätsplanungsszenarien oder Portfolioszenarien bearbeiten. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Rechte zur Bearbeitung eines Szenarios verfügen, erscheinen alle Felder auf allen Szenarioseiten als schreibgeschützt.
Sie können auch Investitionen aus diesem Szenario entfernen oder neue hinzufügen.
Hinweis: In einem Szenario werden die Änderungen als Teil des ausgewählten Szenarios gespeichert.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Geben Sie den Namen des Szenarios ein, oder ändern Sie ihn.
Dieses Feld ist schreibgeschützt, weil Sie ein Portfolio, mit dem ein Kapazitätsplanungsszenario verknüpft ist, nicht ändern können, nachdem das Szenario zum ersten Mal gespeichert wurde.
Gibt eine Beschreibung des Szenarios an.
Standardmäßig wird die Ressource, die das Szenario erstellt hat, angezeigt. Sie können eine andere Ressource als Besitzer auswählen.
Zeigt den Währungscode für das Portfolio an.
Gibt den geplanten Kostenbetrag der Investitionen im Szenario an.
Gibt den geplanten Leistungsbetrag der Investitionen im Szenario an.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Listenseite wird angezeigt.
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Die Liste der zum Kopieren verfügbaren Szenarien ist auf die Szenarien begrenzt, für die Sie Ansichts- oder Bearbeitungsrechte besitzen. Wenn Sie ein Szenario kopieren, werden die zugehörigen Investitionen ebenfalls in das neue Szenario kopiert.
Alternativ können Sie auch die Option "Kopieren" der Schaltfläche "Mehr" in der Szenario-Symbolleiste verwenden.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Kapazität" wird angezeigt.
Eine Kopie des ausgewählten Szenarios wird der Liste hinzugefügt und als "Kopie von <Szenarioname>" benannt. Diese Kopie ist privat.
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Wenn Sie Szenarien löschen, werden die ausgewählten Szenarien und die zugehörigen Szenarien für Investitionen und Teammitglieder ebenfalls gelöscht. Die Investitionen und Teammitglieder werden nur aus dem ausgewählten Szenario gelöscht, aus keinem anderen Szenario.
Alternativ können Sie auch die Option "Löschen" der Schaltfläche "Mehr" in der Szenario-Symbolleiste verwenden.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Listenseite wird angezeigt.
Die Bestätigungsseite wird geöffnet.
Sie können ein Szenario als den Zusammenhang für alle Seiten auswählen, die für Kapazitätsplanungsszenarien aktiviert sind, indem Sie ein aktuelles Szenario direkt aus der "Szenario-Symbolleiste" auswählen.
Gehen Sie wie folgt vor:
Das Szenario ist jetzt als das aktuelle Kapazitätsplanungsszenario und als Standard im Drop-down-Menü für Szenarien auf jeder Seite festgelegt, die für Szenarien aktiviert ist.
Sie können ein Vergleichsszenario als Kontext für alle Seiten festlegen, die für Kapazitätsplanungsszenarien aktiviert sind. Sie können ein Vergleichsszenario auswählen, indem Sie ein aktuelles Vergleichsszenario direkt aus der Szenario-Symbolleiste wählen.
Gehen Sie wie folgt vor:
Das Szenario ist nun das aktuelle Vergleichsszenario der Kapazitätsplanung und als Standard des Drop-down-Menüs "Vergleich mit" auf jeder Seite festgelegt, die für Szenarien aktiviert ist.
Sie können die Auswahl für jedes beliebige Szenario (aktuelles oder Vergleichsszenario) aufheben, um zum grundlegenden Plan zu wechseln.
Führen Sie folgenden Schritt aus:
Die obige Aktion löscht die aktuellen Szenarien und setzt alle szenarioaktivierten Seiten zum grundlegenden Plan zurück.
Klicken Sie in der Szenario-Symbolleiste auf "Mehr", und wählen Sie "Zur Kapazitätsplanung wechseln", um auf die Seite "Ressourcenplanung: Kapazität" zuzugreifen. Von dieser Seite können Sie rollenweise verfügbare und zugeordnete Arbeit über allen Investitionen hinweg anzeigen. Die Seite zeigt den Bedarf für erfüllte und nicht erfüllte Rollenzuordnungen.
Verwenden Sie die Seiten für den Zugriff auf Szenarien, um Ressourcen mit Rechten zum Kapazitätsplanungsszenario anzuzeigen. Sie können die Seiten auch verwenden, um Ressourcen Zugriff auf die Szenarien zu bieten, die Sie erstellen. Klicken Sie auf der Seite "Szenario: Eigenschaften" oder "Szenario: Investitionen" im Menü "Zugriff" auf eine der folgenden Optionen:
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