Dieses Kapitel enthält folgende Themen:
Standardsuchparameter bei der Ressourcensuche
Die Ressourcensuche macht es Ihnen leicht, Ressourceninformationen zu finden. Verwenden Sie die Ressourcensuche, um eine Ressource zur Erfüllung einer Anforderungen zu finden, und die Verfügbarkeit für eine Investition festzustellen. Der Ressourcensuche hilft auch dabei, den Status des Anstellungsverhältnisses, die primäre Rolle oder die Qualifikation anzuzeigen, die für eine Ressource festgelegt sind. Anhand der standardmäßigen Suchparameter können Sie eine Ressource suchen oder benutzerdefinierte Suchen erstellen, die an spezifischere Personalbeschaffungsanforderungen angepasst sind.
Über die Ressourcensuche können Sie nach Arbeitsressourcen und Rollen suchen. Über die Ressourcensuche können Sie nicht nach Material-, Ausrüstungs-/Geräte- oder Aufwandsressourcen suchen.
Die Ressourcensuche besteht aus einem Filter, der die Festlegung von Suchkriterien ermöglicht. Der Filter der Ressourcensuche enthält verschiedene Standardsuchparameter wie Name, Rolle, ID-Nummer, Anstellungsverhältnis, Qualifikationen und Verfügbarkeit. Anhand dieser Parameter können Sie eine bestimmte Ressource angeben oder Ressourcen ermitteln, die bestimmte Kriterien gemeinsam haben.
Sie haben die folgenden Möglichkeiten, um auf die Ressourcensuche zuzugreifen:
Wählen Sie "Ressourcensuche" im Menü "Ressourcenmanagement", um die Seite "Ressourcenmanagement" zu öffnen. Diese Seite zeigt die allgemeinste Version der Ressourcensuche an und enthält zahlreiche Suchkriterien, über die Sie Ressourcen suchen können.
Klicken Sie auf einer beliebigen Mitarbeiterseite auf das Symbol "Ressourcensuche" neben der Ressource. Sie können die Ressourcensuche verwenden, um eine sofortige Ressourcensuche auszuführen, um Ressourcen zu ersetzen, die überbucht oder unangemessen Investitionen zugewiesen wurden. Die Ressourcensuche führt diese Suche mit denselben Kriterien durch, die für die zu ersetzende Ressource gelten.
Die Suchergebnisse zeigen die Ressourcen an, zu denen Sie Zugriffsrechte haben. Verwenden Sie die Suchkriterien des Filters, um die Anzahl von Ressourcen zu reduzieren, die in der Liste angezeigt werden.
Legen Sie die Felder im Filter der Ressourcensuche fest, um nach einem einzelnen, nach mehreren oder einem Set von Parametern zu suchen. Einige der Filterparameter, wie Verfügbarkeit und Verfügbarkeitsgrenzwert, sind als Gegenspieler zueinander entworfen. Zum Beispiel können Sie nach einer Ressource über ihren Namen suchen (Ein-Parameter-Suche). Oder Sie können nach einer Ressource suchen, die einer bestimmten Rolle zugewiesen worden ist und ein bestimmter Mitarbeitertyp ist (Mehrfach-Parameter-Suche).
Setzen Sie für eine effektive Ressourcensuche die richtigen Filterparameter, um die gewünschten Ressourcen zu finden. Zusätzlich zu den Standardsuchkriterien können Sie Power-Filter erstellen.
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch mit grundlegenden Informationen.
In der folgenden Liste werden die Standardsuchparameter beschrieben:
Sucht nach einer Ressource nach Namen.
Legt die eindeutige Kennung der Ressource fest. "Ressourcen-ID" ist ein schreibgeschütztes Feld.
Sucht nach OSP-Einheit.
Wählt Ressourcen innerhalb der Einheit aus. Sie können auch die Suche erweitern, um untergeordnete Einheiten oder übergeordnete Einheiten einzuschließen.
Sucht nach Rolle.
Sucht nach Ressourcen, die der ausgewählten Rolle zugeordnet sind. Sie können auch die Suche erweitern, um untergeordnete oder übergeordnete Einheiten der Rolle einzuschließen.
Hinweis: Wenn Sie eine Rolle auswählen, verwenden Sie nicht den Filtermodus. Einige Unternehmen verzichten auf die Definition von Rollenhierarchien.
Sucht Lebensläufe von Ressourcen nach Schlüsselwörtern wie Firmennamen, Universität, Qualifikation. Geben Sie einen Vollzeitmitarbeiter oder einen Auftragnehmer an, um zu vermeiden, dass die Suchergebnisse beide anzeigen.
Wenn Lebensläufe den Profilen der Ressourcen angehängt worden sind, auf die Sie Zugriff haben.
Findet Ressourcen, die für eine bestimmte Rückmeldeperiode verfügbar sind.
Geben Sie den Prozentsatz der Zeit für die Ressource ein. Die Ressourcensuche schließt Ressourcenverfügbarkeit unter der angegebenen Zeit aus.
Funktioniert mit dem Feld "Verfügbarkeit". Aktivieren Sie das Häkchen des Suchfeldes, um Ressourcen zu finden, die bereits für eine Investition vorgemerkt wurden. Andernfalls zeigen die Suchergebnisse keine vorgemerkten Ressourcen an.
Findet Ressourcen, deren Profil bestimmte Qualifikationen zugeordnet sind.
Arbeitet als Gegenspieler zu dem Feld "Qualifikation". Geben Sie den Prozentsatz der Qualifikationen ein, die Ressourcen besitzen müssen. Die Ressourcensuche schließt Ressourcen aus, deren Qualifikationsübereinstimmung unter dem eingegebenen Prozentsatz liegen.
Dieser Link führt zu einer Seite, auf der sich ein benutzerdefinierter Filter erstellen lässt.
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