Ressourcenplanung

Dieses Kapitel enthält folgende Themen:

Übersicht (Ressourcenplanung)

Verwenden Sie das Portlet "Ressourcenplanung", um Ressourcenzuordnungen zu vergleichen und die zeitliche Verfügbarkeit, verbleibende Arbeit und Ist-Aufwand von Ressourcen zu prüfen. Folgende Liste definiert diese Begriffe:

Verfügbarkeit

Definiert die Anzahl von Stunden, die eine Ressource für die Arbeit verfügbar ist bzw. erwartungsgemäß an einem Arbeitstag arbeiten wird.

Standardwert: 8

Sie können die wöchentliche Verfügbarkeit mithilfe der folgenden Gleichung berechnen:

Wöchentliche Verfügbarkeit = (Verfügbarkeit) x (Anzahl der Geschäftstage pro Woche im zugewiesenen Ressourcenkalender)

Wenn zum Beispiel der Wert unter "Verfügbarkeit" für eine Ressource acht ist und die Anzahl von Geschäftstagen pro Woche im zugewiesenen Ressourcenkalender fünf:

Wöchentliche Verfügbarkeit = 8 x 5 = 40 Stunden pro Woche

Zuordnung

Das Buchen einer Ressource als Mitarbeiter für eine Investition. Ein Zuordnungsbetrag wird für jede Ressource generiert. Sie können die Zuordnung einer Ressource mithilfe der folgenden Gleichung berechnen:

Zuordnungsbetrag der Ressource = (Verfügbarkeit) x (Werktage der Ressourcen während der Rückmeldeperiode der Investition)

Die Anzahl von Arbeitstagen für eine individuelle Ressource während einer Investition basiert auf dem Ressourcenkalender. Alle Tage, an denen eine Ressource während eines Investitionszeitraums einschließlich der Anfangs- und Enddaten verfügbar ist, werden gezählt.

Folgende Liste zeigt beispielsweise die wöchentliche Verfügbarkeit von einigen Ressourcen während einer Rückmeldeperiode der Investition:

Ressource A arbeitet acht Stunden pro Tag an fünf Tagen der Woche
Ressource B arbeitet acht Stunden pro Tag an fünf Tagen in der Woche
Ressource C arbeitet acht Stunden pro Tag an drei Tagen der Woche

Wenn alle Ressourcen für drei Wochen bei 100 Prozent zur Investition zugeordnet werden, ist ihre Zuordnung folgendermaßen:

Ressource A = 60 Stunden
Ressource B = 120 Stunden
Ressource C = 72 Stunden

Wenn Sie versuchen, eine Ressource zu überlasten, indem Sie sie zu weiteren Investitionen zuzuordnen, erhalten Sie eine Warnung. Eine überlastete Ressource kann ihre Arbeit nicht effizient oder bis zum festgelegten Termin nicht vollständig erledigen. Daher ist es wichtig, darüber im Bilde zu sein, in welchem Ausmaß Ressourcen zu Investitionen zugeordnet sind.

Verbleibende Arbeit

Ausstehende Arbeit einer Ressource für eine Investition. Dieses Konzept wird auch Restaufwand (Estimate to Complete, ETC) genannt.

Ist-Aufwand

Arbeit, die abgeschlossen und in einer Investition verbucht wurde.

Verwenden Sie das Portlet "Ressourcenplanung", um Ressourcen- und Rollenzuordnungen folgendermaßen zu verwalten:

Nach Investition und Woche
Nach dem Anfangs- und Enddatum der Investition
Für eine einzelne oder mehrere Investitionen
In einem grafischen Histogrammformat mit Gegenüberstellung von Verfügbarkeit und Zuordnung
In einem Tabellenformat, in dem Zuordnungsinformationen nach Investition, Ressource oder Rolle geordnet angezeigt werden

Änderungen, die Sie auf den Ressourcenplanungsseiten vornehmen, aktualisieren die Daten der Investition. Sie können die Änderungen, die Sie auf der Seite "Ressourcenplanung" vorgenommen haben, auf der Seite "Teammitarbeiter" anzeigen.

Bewährtes Verfahren: Wenn Sie Ressourcenzuordnungen anpassen, informieren Sie den Investitionsmanager über die Änderungen. Der Manager kann dann Aufgabenzuweisungen und den Terminplan für die Investition anpassen, um die Änderungen mit den von Ihnen eingeführten Teammitgliedern in Einklang zu bringen.

Ressourcenplanungs-Portlets

Folgende Tabelle listet die Ressourcenplanungsseiten mit Portlets auf.

Seite "Ressourcenplanung"	Beschreibung	Portlets
Kapazität	Diese Seite listet den gesamten Ressourcenbedarf im Vergleich zur Ressourcenkapazität für alle Investitionen auf. Auf der Seite werden Informationen nach Rollen kumuliert, und die Informationen werden auf monatlicher Basis dargestellt. Sie können sehen, wie der Gesamtbedarf von der Gesamtkapazität für jede Rolle abweicht.	Rollenkapazität - Histogramm Rollenkapazität
Organisationsbedarf	Diese Seite listet und erfasst den Bedarf für alle Investitionen und Ressourcen nach OSP. Sie können Zuordnungsdaten auf unterschiedlichen Ebenen der ausgewählten OSP-Einheit anzeigen.	OSP-Ressourcen-Gesamtsumme OSP-Investitions-Gesamtsumme
Top-Down-Planung	Diese Seite listet Investitionen, Ressourcen und Rollen auf, die zu den einzelnen Investitionen zugeordnet sind.	Top-Down-Planung nach Investition
Auslastungen	Die Seite verwendet ein grafisches Format, um die kombinierten Zuordnungen über allen Investitionen hinweg für die zugewiesene Ressource anzuzeigen. Verwenden Sie diese Seite, um die Verfügbarkeit mit der Anzahl der Stunden zu vergleichen, die für eine Ressource zur Investition zugeordnet sind.	Ressourcenauslastung
Zuordnungen	Die Seite enthält mehrere Optionen zum Anzeigen und Bearbeiten von Ressourcenzuordnungen für einzelne Investitionen.	Wöchentliche Detailinformationen Zuordnungsabweichung
Nicht erfüllte Zuordnungen	Diese Seite enthält eine Liste der Rollen, die für alle Investitionen gebucht sind, und zeigt den nicht erfüllten Bedarf Ihrer Organisation an.	Nicht erfüllte Anforderungen
Buchungen	Diese Seite gibt eine Liste der Ressourcen an und enthält Informationen zu den Buchungsstatus für alle Investitionen.	Buchungsstatus

In den Portlets können Sie folgende Informationen sehen:

Eigenschaften für eine Ressource oder Rolle.
Rollenzuordnung für mehrere Investitionen mithilfe des Symbols "Ressourcenzuordnung".
Monatliche Zuordnung für Ressourcen in der OSP-Einheit mithilfe des Symbols "Ressourcen". Die Zuordnung jeder Ressource wird als Vollzeitäquivalent (VZÄ) angezeigt. Folgende Liste zeigt, wie VZÄ gemessen wird:
1.00 VZÄ = Vollzeitzuordnung (100 %)

1,50 VZÄ = Überlastung (150 %)

0.50 VZÄ = Halbzeitzuordnung (50 %)
Monatliche Zuordnung für Rollen in der OSP-Einheit mithilfe des Symbols "Rollen".
Einzelne Rollen- oder Ressourcenzuordnungen aus dem Portlet "OSP-Rollen" oder "OSP-Ressourcen" mithilfe der Drill-down-Verknüpfungen.
Kumulierte Bedarfsdaten für die einzelnen Investitionen, die zur OSP-Einheit zugewiesen sind, mithilfe des Symbols "Investitionen".
Finden Sie einen Ersatz für eine Ressource oder eine benannte Ressource für eine Rolle mithilfe des Symbols "Ressourcensuche".
Zeigen Sie Ressourcen- und Rollenteamdaten für eine Investition an und bearbeiten Sie sie, indem Sie auf den Investitionsnamen klicken.
Öffnen Sie die Seite "Mitarbeitereigenschaften" für die Investition mithilfe des Symbols "Eigenschaften".
Ändern Sie den Zuordnungswert.
Senden Sie eine E-Mail mithilfe des Symbols "Umschlag".

Hinweis: Klicken Sie in eine Zuordnungszelle, um den Zuordnungswert für eine Ressource oder Rolle zu ändern.

Weitere Informationen:

Portlet "Rollenkapazität - Histogramm"

Portlet "Rollenkapazität"

Portlet "OSP-Ressourcen-Gesamtsumme"

Portlet "OSP-Investitions-Gesamtsumme"

Portlet "Top-Down-Planung nach Investition"

Ressourcenauslastung

Portlet "Wöchentliche Detailinformationen"

Portlet "Zuordnungsabweichung"

Portlet "Nicht erfüllte Anforderungen"

Portlet "Buchungsstatus"

Portlet "Rollenkapazität - Histogramm"

Portlet-Eigenschaften

Portlet-ID: projmgr.roleCapacityHistogram

Systemanbieter: Rollen mit Ressourcenzuordnung

Beschreibung

Das Portlet "Rollenkapazität - Histogramm" zeigt den allgemeinen Bedarf im Vergleich zur Kapazität für Rollen in allen Investitionen an. Die Informationen werden über Rollen erfasst und für jeden Monat gruppiert unter den jeweiligen Quartalen angezeigt. Sie können sehen, wie der Gesamtbedarf von der Gesamtkapazität für jede Rolle abweicht. Die Informationen werden in einem grafischen Format angezeigt, in dem die Informationen jeweils senkrecht in der Monatsspalte angeordnet sind.

Die Farben im Diagramm stellen folgende Informationen dar:

Gelb: Bedarf.
Rot: Bedarf, der die Rollenkapazität überschreitet.

Hinweis: Der Grenzwert ändert die Balkenfarbe von Gelb in Rot, wenn der Bedarf die Kapazität überschreitet.

Portlet "Rollenkapazität"

Portlet-Eigenschaften

Portlet-ID: projmgr.roleCapacity

Systemanbieter: Rollen mit Ressourcenzuordnung

Beschreibung

Das Portlet "Rollenkapazität" zeigt den Gesamtbedarf im Vergleich zur Ressourcenkapazität in allen Investitionen an. Die Informationen werden über Rollen erfasst und für jeden Monat organisiert. Sie können sehen, wie der Gesamtbedarf von der Gesamtkapazität für jede Rolle abweicht.

Beim Auswerten der Rollenkapazität können Sie geplante aber erst noch einzustellende Ressourcen berücksichtigen. Wenn geplannte Ressourcen doch nicht eingestellt werden, können Sie diese ausschließen, um den Unterschied anzuzeigen, der dadurch in der Rollenkapazität entsteht. Klicken Sie, um einzustellende Ressourcen ein- oder auszuschließen, in der Symbolleiste auf das Symbol "Filter einblenden" und geben Sie die gewünschte Option für das Feld "Einzustellende Ressourcen einschließen" an.

Portlet "OSP-Ressourcen-Gesamtsumme"

Portlet-Eigenschaften

Portlet-ID: projmgr.OBSResourceAggregation

Systemanbieter: OSP-Ressourcen-Gesamtsumme

Beschreibung

Das Portlet "OSP-Ressourcen-Gesamtsumme" zeigt den Gesamtbedarf und die Kapazität für Ressourcen in allen Investitionen an. Die Informationen werden über OSP-Einheiten erfasst. Sie können die OSP-Hierarchie in die einzelnen OSP aufschlüsseln, um die Ressourcenzuordnung nach OSP-Einheiten anzuzeigen. Die Zuordnung jeder Ressource wird als Vollzeitäquivalent (VZÄ) angezeigt.

Der Vollzeitäquivalent wird folgendermaßen gemessen:

1.00 VZÄ = Vollzeitzuordnung (100 %)
1,50 VZÄ = Überlastung (150 %)
0.50 VZÄ = Halbzeitzuordnung (50 %)

Um die Daten in diesem Portlet anzuzeigen, müssen Sie den Filter erweitern, einen OSP-Einheitentyp festlegen und auf "Filter" klicken. Wir empfehlen, dass Sie einen Standardfilter für dieses Portlet definieren und speichern, sodass automatisch Daten angezeigt werden, die für Ihre Organisation geeignet sind.

Portlet "OSP-Investitions-Gesamtsumme"

Portlet-Eigenschaften

Portlet-ID: projmgr.OBSInvestmentAggregation

Systemanbieter: OSP-Investitions-Gesamtsumme

Beschreibung

Das Portlet "OSP-Investitions-Gesamtsumme" zeigt den kumulierten Bedarf für Investitionen nach OSP-Einheiten an. Der Bedarf wird mithilfe der geplanten Zuordnung für alle Ressourcen berechnet, die zu Investitionen für die ausgewählten OSP-Einheiten gebucht wurden.

Bewährtes Verfahren: Legen Sie für dieses Portlet einen Standardfilter fest, um entsprechende Daten anzuzeigen, und speichern Sie ihn.

Portlet "Top-Down-Planung nach Investition"

Portlet-Eigenschaften

Portlet-ID: projmgr.topDownPlanning

Systemanbieter: Teamzuordnungen

Beschreibung

Dieses Portlet listet die Ressourcen und Rollen für jede Investition auf. Die Zuordnung nach Monaten wird für jede Ressource angegeben. Verwenden Sie dieses Portlet, um die Ressourcen und Zuordnungen für eine Investition zu bearbeiten.

Ressourcenauslastung

Portlet-Eigenschaften

Portlet-ID: projmgr.resourceWorkloads

Systemanbieter: Ressourcen mit Gesamtsumme

Beschreibung

Das Portlet "Ressourcenauslastung" verwendet ein grafisches Format, um die kombinierten Zuordnungen über allen Investitionen hinweg für die zugewiesene Ressource anzuzeigen. Verwenden Sie diese Seite, um die Verfügbarkeit mit der Anzahl der Stunden, die für eine Ressource zugeordnet sind, nach Investition zu vergleichen.

Zuordnungen werden standardmäßig farbig nach Woche angezeigt. Sie können die Option "Zeitskalierter Wert" im Menü "Optionen" verwenden, um den Zeitraum in "Alle 2 Wochen", "Monatlich" oder "Vierteljährlich" zu ändern.

Die Farben im grafischen Teil des Portlets stellen folgende Informationen dar:

Gelb: Gibt an, dass eine Ressource für die Rückmeldeperiode entsprechend ihrer Verfügbarkeit oder noch nicht voll ausgelastet ist.
Rot: Gibt an, dass die Ressource für die Rückmeldeperiode überlastet ist. Überlastung bedeutet, dass der gebuchte Zeitbetrag die Ressourcenverfügbarkeit überschreitet.

Portlet "Wöchentliche Detailinformationen"

Portlet-Eigenschaften

Portlet-ID: projmgr.weeklyDetail

Systemanbieter: Teamzuordnungen

Beschreibung

Das Portlet "Wöchentliche Detailinformationen" gibt die Ressourcenzuordnungen für jede Investition für einen standardmäßigen Zeitraum von 10 Wochen an.

Portlet "Zuordnungsabweichung"

Portlet-Eigenschaften

Portlet-ID: projmgr.allocationDiscrepancy

Systemanbieter: Ist-Aufwand gegenüber Zuordnungsabweichung

Beschreibung

Dieses Portlet zeigt den Unterschied zwischen den zugeordneten Stunden für eine Ressource und den tatsächlichen Stunden, die die Ressource für Investitionen belastet wurde, an. Sie können festlegen, welche Ressourcen angezeigt werden, indem Sie im Portlet "Abweichung - Grenzwert" im Filterbereich den angegebenen Prozentsatz ändern. Der Standardgrenzwert für die Abweichung ist 20 %. Das Feld "Dauer" bestimmt, wie viele Zeiträume für die Berechnung von Zuordnungen und gebuchten Ist-Aufwänden verwendet werden sollen. Das Feld "Zeitskala" bestimmt die Zeitraumlänge, die für die Berechnung verwendet werden soll.

Portlet "Nicht erfüllte Anforderungen"

Portlet-Eigenschaften

Portlet-ID: projmgr.unfilledAllocations

Systemanbieter: Teamzuordnungen

Beschreibung

Dieses Portlet zeigt Rollen an, die für Investitionen gebucht sind. Die Rollen stellen den Bedarf innerhalb der Organisation dar. Normalerweise ersetzen benannte Ressourcen die Rollen als Teil der Personaleinsätze.

Portlet "Buchungsstatus"

Portlet-Eigenschaften

Portlet-ID: projmgr.bookingStatus

Systemanbieter: Teamzuordnungen

Beschreibung

Mithilfe des Portlets "Buchungsstatus" können Sie den Buchungsstatus der Ressource und andere Zuordnungsinformationen nach Investition anzeigen und bearbeiten. Das Portlet gibt folgende Informationen für jede Ressource nach Investition an: Rolle, Buchungsstatus, Anfangs- und Enddaten, Zuordnungsstunden und Zuordnungsprozentwert.