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Statusbericht - Prüfung

Dieses Kapitel enthält folgende Themen:

Informationen zur Statusberichtprüfung

Statusbericht - Liste

Verspätete und fehlende Statusberichte

Informationen zur Statusberichtprüfung

Verwenden Sie die Seite "Statusberichtprüfung", um projektübergreifende zusammengefasste und detaillierte Informationen zu Statusberichten einschließlich verspäteter und fehlender Statusberichte anzuzeigen. Um auf dieses Portlet zuzugreifen, öffnen Sie die Startseite, und wählen Sie unter "Dashboards" "Statusberichtprüfung" aus.

Diese Seite enthält die folgenden Registerkarten:

Statusbericht - Liste

Die Seite "Statusbericht - Liste" enthält Informationen zu allen Statusberichten, die mit Projekten verbunden sind.

Die Seite "Statusbericht - Liste" enthält das folgende Portlet:

Verwenden Sie den Filter auf Seitenebene, um das Portlet nach Projekt-OSP und Projektmanager zu filtern.

Portlet "Statusbericht - Liste"

Die Seite "Statusbericht - Liste" zeigt Projektstatusberichte einschließlich Aktualisierungen und Indikatoren an. Verwenden Sie dieses Portlet, um die Indikatoren für den allgemeinen Status, Terminplan, Inhalt und Umfang sowie Kosten in Statusberichten projektübergreifend zu vergleichen.

Um auf dieses Portlet zuzugreifen, öffnen Sie die Startseite und wählen Sie in "Dashboards" "Statusbericht - Prüfung" aus.

Das Portlet enthält die folgenden Felder:

Projekt

Zeigt den Projektnamen an. Klicken Sie auf einen Projektnamen, um die Eigenschaftsseite des Projektes anzuzeigen.

Manager

Zeigt den Namen des Projektmanagers an.

Gesamtstatus

Zeigt eine Ampel an, die angibt, wie sich das Projekt insgesamt verhält. Diese Kennzahl basiert auf der Ampel "Gesamtstatus" im Statusbericht.

Ampeln:
Statusbericht - Aktualisierung

Zeigt die Aktualisierung des Statusberichts an, die im Statusbericht eingegeben wurde. Klicken Sie auf die Aktualisierung des Statusberichts, um die Eigenschaftsseite des Statusberichts anzuzeigen.

Berichtsdatum

Zeigt das Berichtsdatum an, das für den Statusbericht eingegeben wurde.

Berichtsstatus

Zeigt den Berichtsstatus an. Das Feld "Berichtsstatus" enthält die folgenden Werte: "Entwurf", "Endgt".

Terminplan

Zeigt eine Ampel an, die angibt, ob der Terminplan des Projekts planmäßig eingehalten wird. Diese Kennzahl basiert auf dem Bereich "Terminplan" im Statusbericht.

Ampeln:
Umfang/Inhalt

Zeigt eine Ampel an, die angibt, ob der Projektumfang/-inhalt planmäßig eingehalten wird. Diese Kennzahl basiert auf dem Bereich "Umfang/Inhalt" im Statusbericht.

Ampeln:
Kosten und Aufwand

Zeigt eine Ampel an, die angibt, ob Kosten und Aufwand für das Projekt wie geplant eingehalten werden. Diese Kennzahl basiert auf dem Bereich "Kosten und Aufwand" im Statusbericht.

Werte:

Die folgenden Felder sind für dieses Portlet verfügbar, und Sie können sie über die Option "Konfigurieren" hinzufügen:

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch zur persönlichen Anpassung von CA Clarity PPM.

Änderungserklärung
Kosten und Aufwand - Erklärung
Aktuelle Phase
Liefergegenstand - Umfang/Inhalt geändert
Enddatum
Schlüsseldurchführungen
Aktuellster Bericht
Nächster Meilenstein OK
Fortschritt
Projekt von externen Faktoren betroffen
Projektkategorie
Projekt ID
Projektziel geändert
Projekttyp
Genehmigungsprobleme prüfen
Änderung des Umfangs/Inhalts erforderlich
Personaleinsatz-/Verfügbarkeitsprobleme
Stage
Anfangsdatum
Status
Status-Berichterstellung
Statusberichts-Name
Bevorstehende Aktivitäten
Erklärung der Abweichung
Arbeitsstatus

Verspätete und fehlende Statusberichte

Die Seite "Verspätete und fehlende Statusberichte" enthält Informationen zu Projekten mit verspäteten Statusberichten sowie zu Projekten, für die nicht mindestens ein Statusbericht abgeschlossen ist. Standardmäßig werden die letzten sieben Tage basierend auf dem aktuellen Datum berücksichtigt.

"Verspätete und fehlende Statusberichte" umfasst die folgenden Portlets:

Verwenden Sie den Filter auf Seitenebene, um beide Portlets gleichzeitig nach Projekt-OSP und Projektmanager zu filtern.

Portlet "Verspätete Statusberichte"

Das Portlet "Verspätete Statusberichte" zeigt Informationen zu Projekten an, die verspätete Statusberichte haben. Verwenden Sie dieses Portlet, um Projekte zu identifizieren, für die Statusberichte abgeschlossen sein sollten, für die aber seit dem Datum des letzten Berichts keine Statusberichte abgeschlossen wurden. Dieses Portlet ist so gefiltert, dass nur jene Projekte berücksichtigt werden, für die das Feld "Status-Berichterstellung" auf "Optional" oder "Erforderlich" gesetzt wurde, was bedeutet, dass Statusberichte abgeschlossen werden sollen. Standardmäßig werden die letzten sieben Tage basierend auf dem aktuellen Datum berücksichtigt.

Um auf dieses Portlet zuzugreifen, öffnen Sie die Startseite, wählen Sie in "Dashboards" "Statusbericht - Prüfung" aus, und klicken Sie auf die Registerkarte "Verspätete und fehlende Statusberichte".

Das Portlet enthält die folgenden Felder:

Berichtsdatum

Zeigt das Berichtsdatum an, das für den Statusbericht eingegeben wurde. Klicken Sie auf das Datum, um die Seite "Statusbericht - Eigenschaften" anzuzeigen.

Projekt

Zeigt den Projektnamen an. Klicken Sie auf einen Projektnamen, um die Eigenschaftsseite des Projektes anzuzeigen.

Manager

Zeigt den Namen des Projektmanagers an.

Status-Berichterstellung

Zeigt den ausgewählten Statusberichterstellungswert für das Projekt an. Das Feld "Status-Berichterstellung" bestimmt, ob Statusberichte für das Projekt erforderlich sind. Es enthält die folgenden Werte: "Nicht erforderlich", "Optional", "Erforderlich". Dieses Feld wird so konfiguriert, dass die Eigenschaften der Projektzusammenfassung angezeigt werden.

Projekttyp

Zeigt den Projekttyp an.

Arbeitsstatus

Zeigt den Arbeitsstatus des Projekts an. Das Feld "Arbeitsstatus" enthält die folgenden Werte: "Angefordert", "Aktiv", "Zurückgestellt", "Abgebrochen", "Abgeschlossen". Dieses Feld wird so konfiguriert, dass die Eigenschaften der Projektzusammenfassung angezeigt werden.

Die folgenden Felder sind für dieses Portlet verfügbar, und Sie können sie über die Option "Konfigurieren" hinzufügen:

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch zur persönlichen Anpassung von CA Clarity PPM.

Enddatum
Fortschritt
Projektkategorie
Projekt ID
Stage
Anfangsdatum
Status

Portlet "Fehlende Statusberichte"

Das Portlet "Fehlende Statusberichte" enthält Informationen zu Projekten, für die mindestens ein Statusbericht nicht abgeschlossen ist. Verwenden Sie dieses Portlet, um Projekte zu identifizieren, für die Statusberichte abgeschlossen sein sollten, für die aber seit dem Datum des letzten Berichts keine Statusberichte abgeschlossen wurden. Dieses Portlet ist so gefiltert, dass nur jene Projekte berücksichtigt werden, für die das Feld "Status-Berichterstellung" auf "Optional" oder "Erforderlich" gesetzt wurde, was bedeutet, dass Statusberichte abgeschlossen werden sollen.

Um auf dieses Portlet zuzugreifen, öffnen Sie die Startseite, wählen Sie in "Dashboards" "Statusbericht - Prüfung" aus, und klicken Sie auf die Registerkarte "Verspätete und fehlende Statusberichte".

Das Portlet enthält die folgenden Felder:

Projekt

Zeigt den Projektnamen an. Klicken Sie auf einen Projektnamen, um die Eigenschaftsseite des Projektes anzuzeigen.

Manager

Zeigt den Namen des Projektmanagers an.

Status-Berichterstellung

Zeigt den ausgewählten Statusberichterstellungswert für das Projekt an. Das Feld "Status-Berichterstellung" bestimmt, ob Statusberichte für das Projekt erforderlich sind. Es enthält die folgenden Werte: "Nicht erforderlich", "Optional", "Erforderlich". Dieses Feld wird so konfiguriert, dass die Eigenschaften der Projektzusammenfassung angezeigt werden.

Projekttyp

Zeigt den Projekttyp an.

Arbeitsstatus

Zeigt den Arbeitsstatus des Projekts an. Das Feld "Arbeitsstatus" enthält die folgenden Werte: "Angefordert", "Aktiv", "Zurückgestellt", "Abgebrochen", "Abgeschlossen". Dieses Feld wird so konfiguriert, dass die Eigenschaften der Projektzusammenfassung angezeigt werden.

Die folgenden Felder sind für dieses Portlet verfügbar, und Sie können sie über die Option "Konfigurieren" hinzufügen:

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch zur persönlichen Anpassung von CA Clarity PPM.

Enddatum
Fortschritt
Projektkategorie
Projekt ID
Stage
Anfangsdatum
Status