Dieses Kapitel enthält folgende Themen:
Seitenlayout "PMO-Programmstatus"
Seitenlayout "PMO-Projektstatus"
Seitenlayout "PMO-Projekt-Storyboard"
Sie können auf der Seite "Eigenschaften" eines Projekts oder Programms die Optionen aus den folgenden Dashboard-Ansichten oder Seitenlayouts auswählen.
Jede Ansicht enthält eine andere Kombination von Portlets, die Sie verwenden können, um Programm- bzw. Projektinformationen zu analysieren.
So wählen Sie eine Dashboard-Ansicht aus
Die Listenseite wird angezeigt.
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Die Seite "Einstellungen" wird angezeigt.
Die ausgewählte Dashboard-Ansicht wird angezeigt.
Verwenden Sie die Dashboard-Ansicht "PMO-Programmstatus", um Programmabweichungen in Bezug auf Kosten, Terminplan und Risikowarnungen anzuzeigen.
Diese Seite enthält die folgenden Portlets:
Das Portlet "Kosten und Terminplanübersicht" zeigt Kennzahlen, Fortschrittsindikatoren und Risikoinformationen von jedem Projekt an, das einem Programm zugeordnet ist. Verwenden Sie dieses Portlet, um den Fortschritt fortlaufender Projekte zu analysieren.
Das Portlet enthält die folgenden Felder:
Zeigt ein Symbol an, das eine Verknüpfung zum Projekt-Dashboard darstellt.
Zeigt den Namen des Projekts an. Klicken Sie auf eine Verknüpfung zu einem Projektnamen, um zur Eigenschaftsseite des Projekts zu wechseln.
Zeigt den vom System berechneten Wert des Basisplans bei Abschluss an. Hierbei handelt es sich um die Basisplankosten zum Zeitpunkt der aktuellen Basisplanrevision.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
Zeigt den vom System berechneten Wert der Ist-Kosten für geleistete Arbeit an. Hierbei handelt es sich um die gesamten direkten Kosten, die bei der Arbeit auf der Basis des verbuchten Ist-Aufwands angefallen sind.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
Zeigt den vom System berechneten Wert für den geschätzten Gesamtaufwand an. Hierbei handelt es sich um die Gesamtkosten für die bis zum aktuellen Zeitpunkt abgeschlossene Arbeit zuzüglich der prognostizierten Kosten für die verbleibende Arbeit.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
Zeigt die Abweichung zwischen der Summe der geschätzten plus Ist-Kosten und der Basisplankosten an.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
Formel: ((Restaufwandkosten + Ist-Kosten für geleistete Arbeit (ACWP)) - abgeschlossene budgetierte Kosten)
Zeigt eine Ampel an, die die geplante Kostenabweichung als Prozentsatz der abgeschlossenen budgetierten Kosten angibt.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
Formel: (((Restaufwandkosten + Ist-Kosten für geleistete Arbeit (ACWP)) - abgeschlossene budgetierte Kosten) / abgeschlossene budgetierte Kosten) * 100
Ampeln:
Zeigt das Anfangsdatum des Projekts an.
Zeigt das Enddatum des Projekts an.
Zeigt das Enddatum des Projektbasisplans an.
Zeigt eine Ampel an, die die Verspätung als Prozentsatz des Projektzeitraums angibt (Enddatum abzüglich Anfangsdatum). Die Berechnung berücksichtigt den Projektfortschritt und ggf. den Basisplan. Die Farbe der Ampel zeigt an, ob das Projekt termingerecht verläuft oder verspätet ist.
Ampeln:
Zeigt die Anzahl von verspäteten Tagen an, wobei Folgendes berücksichtigt wird:
Wenn ein Basisplan vorhanden ist, wird die Verspätung berechnet, indem das Basisplanenddatum vom Projektenddatum abgezogen wird. Eine positive Zahl zeigt an, dass das Projekt im Vergleich zum Basisplan verspätet ist. Eine negative Zahl zeigt an, dass sie dem Basisplan voraus ist.
Wenn ein Basisplan vorhanden ist und das Projektenddatum mit dem Basisplanenddatum übereinstimmt, wird das Projekt als verspätet angesehen, wenn es nicht abgeschlossen ist und das Fälligkeitsdatum vor dem aktuellen Datum liegt. In diesem Fall wird die Verspätung berechnet, indem das Projektenddatum von dem aktuellen Datum abgezogen wird.
Wenn es keinen Basisplan gibt, wird die Verspätung berechnet, wenn das Projekt nicht abgeschlossen ist und das Fälligkeitsdatum vor dem aktuellen Datum liegt. In diesem Fall wird die Verspätung berechnet, indem das Projektenddatum von dem aktuellen Datum abgezogen wird.
Zeigt eine Ampel an, die auf der Projektrisikobewertung basiert. Die Projektrisikobewertung bestimmt die Farbe der Ampel.
Zeigt die Gesamtzahl von Risiken mit hoher Priorität an. Risiken mit dem Status "Gelöst" oder "Geschlossen" werden nicht berücksichtigt.
Zeigt die Gesamtzahl von Problemen mit hoher Priorität an. Probleme mit dem Status "Gelöst" oder "Geschlossen" werden nicht berücksichtigt.
Zeigt die Gesamtzahl der Änderungsanträge mit hoher Priorität an. Änderungsanträge mit dem Status "Gelöst" oder "Geschlossen" werden nicht berücksichtigt.
Die folgenden kumulierten Beträge werden im unteren Bereich des Portlets angezeigt:
Zeigt die Gesamtbeträge für BAC-Kosten, Ist-Kosten (ACWP) und EAC-Kosten und die projizierte Kostenabweichung für die Projekte an, die dem Programm zugeordnet sind.
Zeigt die budgetierten Kosten des Programms an.
Zeigt den Unterschied zwischen dem Programmbudget und den Kosten für den geschätzten Gesamtaufwand für das gesamte Projekt an. Ein negativer Abweichungswert zeigt an, dass das Programm das Budget überschreitet.
Die folgenden Felder sind für dieses Portlet verfügbar, und Sie können sie über die Option "Konfigurieren" hinzufügen:
Weitere Informationen finden Sie im Handbuch zur persönlichen Anpassung von CA Clarity PPM.
Zeigt das Basisplananfangsdatum des Projekts an.
Gibt an, wie nah dieses Projekt am Unternehmensziel der Organisation ausgerichtet ist. Je höher der Wert der geschäftlichen Ausrichtungs, desto stärker ist die Ausrichtung.
Ampeln:
Zeigt den vom System berechneten Wert des Basisplanaufwands (Ist-Aufwand plus verbleibender Restaufwand) zum Zeitpunkt der aktuellen Basisplanrevision an.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
Zeigt den vom System berechneten Wert des Ist-Aufwands an, der für die Aufgaben im Projekt verbucht ist.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
Zeigt den vom System berechneten Wert für den geschätzten Aufwand an, der zum Abschluss des Projekts erforderlich ist.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
Zeigt den vom System berechneten Wert des geschätzten Aufwands bei Abschluss (Ist-Aufwand plus verbleibender Restaufwand) des Projekts an.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
Zeigt die Abweichung zwischen dem geschätzten Gesamtaufwand und dem Basisplanaufwand an.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
Formel: (Geschätzter Gesamtaufwand – abgeschlossener budgetierter Kostenaufwand)
Zeigt eine Ampel an, die die geplante Aufwandsabweichung als Prozentsatz des abgeschlossenen budgetierten Kostenaufwands angibt.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
Formel: ((Geschätzter Gesamtaufwand – abgeschlossener budgetierter Kostenaufwand) / abgeschlossener budgetierter Kostenaufwand) * 100
Ampeln:
Zeigt die Planleistung des Projekts an.
Quelle: Seite mit den Finanzübersichtseigenschaften des Projekts.
Zeigt die Plankosten des Projekts an.
Quelle: Seite mit den Finanzübersichtseigenschaften des Projekts.
Zeigt die geplanten Kapitalkosten des Projekts an.
Quelle: Seite mit den Finanzübersichtseigenschaften des Projekts.
Zeigt den Prozentsatz der geplanten Kapitalkosten des Projekts an.
Quelle: Seite mit den Finanzübersichtseigenschaften des Projekts.
Formel: (Geplante Kapitalkosten / Plankosten) * 100.
Zeigt die geplanten Betriebskosten des Projekts an.
Quelle: Seite mit den Finanzübersichtseigenschaften des Projekts.
Zeigt den Prozentsatz der geplanten Betriebskosten des Projekts an.
Quelle: Seite mit den Finanzübersichtseigenschaften des Projekts.
Formel: (Geplante Betriebskosten / Betriebskosten) * 100
Zeigt den vom System berechneten Wert für die budgetierten Kosten der geplanten Arbeit an. Hierbei handelt es sich um den budgetierten Betrag, der in einem bestimmten Zeitraum für das Projekt aufgewendet werden kann. Wenn keine Zeit angegeben ist, wird entweder das aktuelle Datum für das Projekt oder das Systemdatum verwendet. Die budgetierten Kosten für geplante Arbeit werden auch als Planwert bezeichnet.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
Zeigt den vom System berechneten Wert für die budgetierten Kosten für geleistete Arbeit an. Dieser Wert wird berechnet und festgehalten, wenn Sie den Basisplan für das Projekt erstellen oder die Summe des Fertigstellungswerts aktualisieren. Die budgetierten Kosten für geleistete Arbeit werden auch als Fertigstellungswert bezeichnet. Dieser Wert steht für die abgeschlossenen Basisplankosten (BAC) basierend auf der Leistung. Die Leistung wird mithilfe der Fertigstellungswert-Berechnungsmethode "Aufgabe" gemessen.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
Zeigt eine Ampel an, die auf der Anzahl der Tage basiert, die ein Projekt verspätet ist, wobei der Projektfortschritt berücksichtigt wird, und ob ein Basisplan für das Projekt vorhanden ist. Die Farbe der Ampel zeigt an, ob der Projektterminplan termingerecht verläuft oder verspätet ist.
Ampeln:
Zeigt die Verspätung als Prozentsatz des Projektzeitraums an (Enddatum abzüglich Anfangsdatum). Die Berechnung berücksichtigt den Projektfortschritt und ggf. den Basisplan. Der Prozentsatz der Verspätung gibt die Verspätung des Projekts proportional an. Eine Verspätung von einem Tag hat unterschiedliche Auswirkungen, je nachdem, ob sie in einem sechsmonatigen Projekt oder in einem Projekt, das ein Jahr dauert, auftritt.
Auf dem Portlet "Terminplan und Fortschritt" wird ein Blasendiagramm angezeigt, das für jede Bewertung eine Projektbilanz in Bezug auf die geplante Abweichung und das aktuelle Enddatum erstellt. Jede Blase im Diagramm stellt ein Projekt dar, das dem Programm zugeordnet ist. Wenn Sie den Cursor über eine Blase im Diagramm platzieren, werden Projektdetails wie Name, Enddatum, Terminplan-Prozentsatz und Plankosten angezeigt. Wenn die Plankosten eines Projekts geändert werden, ändert sich auch die Größe der entsprechenden Blase. Klicken Sie auf eine Blase, um zum Projekt-Dashboard zu wechseln.
Auf der X-Achse werde die Projektenddaten und auf der Y-Achse der entsprechende Terminplan-Prozentsatz angezeigt. Projekte werden im Diagramm ihrem Ablaufplan entsprechend angezeigt. Projekte, die hinter dem Terminplan liegen, werden in der Y-Achse des Diagramms unter 0 angezeigt. Projekte, die vor dem Terminplan liegen, werden in der Y-Achse des Diagramms über 0 angezeigt.
Projekte werden basierend auf dem Terminplan, den Kosten und dem Fortschritt bewertet. Die Legende des Diagramms enthält Erläuterungen zu den Farben. Klicken Sie auf einen Eintrag der Legende, um die entsprechende Gruppe aus dem Diagramm auszuschließen.
Im Folgenden werden die im Diagramm verwendeten Kennzahlen beschrieben:
Zeigt die Verspätung als Prozentsatz des Projektzeitraums an (Enddatum abzüglich Anfangsdatum). Die Berechnung berücksichtigt den Projektfortschritt und ggf. den Basisplan.
Gibt den Fortschritt des Projekts an.
Werte: "Nicht Gestartet", "Gestartet" oder "Abgeschlossen"
Zeigt die Plankosten des Projekts an.
Quelle: Seite mit den Finanzübersichtseigenschaften des Projekts.
Die folgenden Felder sind für dieses Portlet verfügbar, und Sie können sie über die Option "Konfigurieren" hinzufügen:
Weitere Informationen finden Sie im Handbuch zur persönlichen Anpassung von CA Clarity PPM.
Zeigt den vom System berechneten Wert für den geschätzten Aufwand an, der zum Abschluss des Projekts erforderlich ist.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
Zeigt die geplanten Kapitalkosten des Projekts an.
Quelle: Seite mit den Finanzübersichtseigenschaften des Projekts.
Zeigt die geplanten Betriebskosten des Projekts an.
Quelle: Seite mit den Finanzübersichtseigenschaften des Projekts.
Zeigt das Verhältnis der Geldbeträge, die durch dieses Projekt gewonnen oder verloren wurden, mit Bezug zum investierten Betrag an.
Zeigt den internen Zinsfuß oder den Diskontsatz an, der verwendet wird, um für ein Projekt den Kapitalwert "0" zu erhalten.
Zeigt den modifizierten internen Zinsfuß oder den Satz, der für die Messung der Attraktivität dieses Projekts verwendet wird, an.
Zeigt den aktuellen Nettowert dieses Projekts an. Dieser Wert wird auf der Grundlage der Gesamtkapitalkosten sowie verschiedener zukünftiger Ausgaben und Einnahmen berechnet.
Zeigt eine Ampel an, die die Anzahl der Tage angibt, die ein Projekt verspätet ist, wobei der Projektfortschritt berücksichtigt wird, und ob ein Basisplan für das Projekt vorhanden ist. Die Farbe der Ampel zeigt an, ob das Projekt termingerecht verläuft oder verspätet ist.
Ampeln:
Zeigt die Anzahl an Tagen an, die ein Projekt verspätet ist, wobei Folgendes zu berücksichtigen ist:
Wenn ein Basisplan vorhanden ist, wird die Verspätung berechnet, indem das Basisplanenddatum vom Projektenddatum abgezogen wird. Eine positive Zahl zeigt an, dass das Projekt im Vergleich zum Basisplan verspätet ist. Eine negative Zahl zeigt an, dass sie dem Basisplan voraus ist.
Wenn ein Basisplan vorhanden ist und das Projektenddatum mit dem Basisplanenddatum übereinstimmt, wird das Projekt als verspätet angesehen, wenn es nicht abgeschlossen ist und das Fälligkeitsdatum vor dem aktuellen Datum liegt. In diesem Fall wird die Verspätung berechnet, indem das Projektenddatum von dem aktuellen Datum abgezogen wird.
Wenn es keinen Basisplan gibt, wird die Verspätung berechnet, wenn das Projekt nicht abgeschlossen ist und das Fälligkeitsdatum vor dem aktuellen Datum liegt. In diesem Fall wird die Verspätung berechnet, indem das Projektenddatum von dem aktuellen Datum abgezogen wird.
Zeigt die Verspätung als Prozentsatz des Projektzeitraums an (Enddatum abzüglich Anfangsdatum). Die Berechnung berücksichtigt den Projektfortschritt und ggf. den Basisplan. Der Prozentsatz der Verspätung gibt die Verspätung des Projekts proportional an. Eine Verspätung von einem Tag hat unterschiedliche Auswirkungen, je nachdem, ob sie in einem sechsmonatigen Projekt oder in einem Projekt, das ein Jahr dauert, auftritt.
Das Portlet "Ressourcenauslastung" zeigt die Zuordnung im Vergleich zur Zuweisung nach Monat an, wie in einem Flächendiagramm veranschaulicht wird. Verwenden Sie das Portlet "Ressourcenauslastung", um den Ressourcenaufwand anzuzeigen, der für das Abschließen des Projekts, das einem Programm zugeordnet ist, erforderlich ist oder erwartet wird.
Hinweis: Die Ressourcenauslastung kann erst angezeigt werden, nachdem den Aufgaben Mitarbeiter zugewiesen wurden.
Standardmäßig wird der Gesamtaufwand pro Monat für alle Ressourcen, die den Projekten des Programms zugewiesen sind, in Form eines Flächendiagramms angezeigt. Auf der Y-Achse wird der Aufwand in Stunden angezeigt. Auf der X-Achse wird der entsprechende Monat angezeigt. Klicken Sie auf einen Eintrag der Legende, um die entsprechende Gruppe aus dem Diagramm auszuschließen.
Verwenden Sie das Seitenlayout "PMO-Projektstatus" des Dashboards, um das Gesamtbild und die Fortschrittsübersicht eines Projekts anzuzeigen. Das Dashboard zeigt die Projektindikatoren, Statusberichtindikatoren, bevorstehende Meilensteine und die Teamauslastung für ein Projekt an.
Diese Seite enthält die folgenden Portlets:
Das Portlet "Projektindikatoren" zeigt Schlüssel-Fortschrittsindikatoren für das Projekt an. Das Portlet ermöglicht eine schnelle Aktualisierung auf der Basis von Schlüssel-Fortschrittsindikatoren wie z. B. "Stage", "Terminplan %", "Tage verspätet", "Geplante Kostenabweichung %", "Geplante Aufwandsabweichung %", "Risiko", "Probleme" und "Änderungsanträge".
Das Portlet enthält die folgenden Felder:
Zeigt die Stage im Lebenszyklus ds Projekts als Fortschrittsleiste an. Die grauen Quadrate zeigen abgeschlossene Stages an, und die Farbe der aktuellen Stage basiert auf der geschäftlichen Ausrichtung des Projekts.
Zeigt eine Ampel an, die die Verspätung als Prozentsatz des Projektzeitraums angibt (Enddatum abzüglich Anfangsdatum). Die Berechnung berücksichtigt den Projektfortschritt und ggf. den Basisplan. Die Farbe der Ampel zeigt an, ob das Projekt termingerecht verläuft oder verspätet ist.
Ampeln:
Zeigt die Anzahl an Tagen an, die ein Projekt verspätet ist, wobei Folgendes zu berücksichtigen ist:
■ Ob ein Basisplan vorhanden ist
■ Projektfortschritt
Wenn ein Basisplan vorhanden ist, wird die Verspätung berechnet, indem das Basisplanenddatum vom Projektenddatum abgezogen wird. Eine positive Zahl zeigt an, dass das Projekt im Vergleich zum Basisplan verspätet ist. Eine negative Zahl zeigt an, dass sie dem Basisplan voraus ist.
Wenn ein Basisplan vorhanden ist und das Projektenddatum mit dem Basisplanenddatum übereinstimmt, wird das Projekt als verspätet angesehen, wenn es nicht abgeschlossen ist und das Fälligkeitsdatum vor dem aktuellen Datum liegt. In diesem Fall wird die Verspätung berechnet, indem das Projektenddatum von dem aktuellen Datum abgezogen wird.
Wenn es keinen Basisplan gibt, wird die Verspätung berechnet, wenn das Projekt nicht abgeschlossen ist und das Fälligkeitsdatum vor dem aktuellen Datum liegt. In diesem Fall wird die Verspätung berechnet, indem das Projektenddatum von dem aktuellen Datum abgezogen wird.
Zeigt eine Ampel an, die die geplante Kostenabweichung als Prozentsatz der abgeschlossenen budgetierten Kosten angibt.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
Formel: (((Restaufwandkosten + Ist-Kosten für geleistete Arbeit (ACWP)) - abgeschlossene budgetierte Kosten) / abgeschlossene budgetierte Kosten) * 100
Ampeln:
Zeigt eine Ampel an, die die geplante Aufwandsabweichung als Prozentsatz des abgeschlossenen budgetierten Kostenaufwands angibt.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
Formel: ((Geschätzter Gesamtaufwand – abgeschlossener budgetierter Kostenaufwand) / abgeschlossener budgetierter Kostenaufwand) * 100
Ampeln:
Zeigt eine Ampel an, die auf der Projektrisikobewertung basiert. Die Projektrisikobewertung bestimmt die Farbe der Ampel.
Werte:
Zeigt eine Ampel an, die auf dem Problem mit der höchsten Priorität im Projekt basiert. Probleme mit dem Status "Gelöst" oder "Geschlossen" werden nicht berücksichtigt.
Werte:
Zeigt ein Häkchen an, wenn mindestens ein Änderungsantrag für das Projekt vorhanden ist. Änderungsanträge mit dem Status "Gelöst" oder "Geschlossen" werden nicht berücksichtigt.
Das Portlet Bevorstehende Meilensteine enthält eine Liste aller Meilensteine für ein Projekt. Dieses Portlet enthält die folgenden Felder:
Zeigt den Meilensteinnamen an. Klicken Sie auf den Namen des Meilensteins, um die Seite "Aufgabeneigenschaften" anzuzeigen.
Zeigt das Enddatum des Meilensteins an.
Zeigt eine Ampel an, die die Verspätung als Prozentsatz des Zeitraums der Zusammenfassungsaufgabe oder des Projekts angibt (Enddatum abzüglich Anfangsdatum). Wenn es für den Meilenstein eine übergeordnete Aufgabe im PSP gibt, wird der Zeitraum der übergeordneten Aufgabe in der Berechnung verwendet. Wenn sich der Meilenstein auf der obersten Ebene des PSP befindet und es keine übergeordneten Aufgaben gibt, wird der Projektzeitraum in der Berechnung verwendet.
Die Berechnung berücksichtigt den Meilensteinstatus und ggf. den Basisplan. Die Farbe der Ampel zeigt an, ob der Meilenstein termingerecht verläuft oder verspätet ist.
Ampeln:
Zeigt die Anzahl von verspäteten Tagen an, wobei Folgendes berücksichtigt wird:
Wenn ein Basisplan vorhanden ist, wird die Verspätung berechnet, indem das Basisplanenddatum vom Enddatum des Meilensteins abgezogen wird. Eine positive Zahl zeigt an, dass der Meilenstein im Vergleich zum Basisplan verspätet ist. Eine negative Zahl zeigt an, dass sie dem Basisplan voraus ist.
Wenn ein Basisplan vorhanden ist und das Enddatum des Meilensteins mit dem Basisplanenddatum übereinstimmt, wird der Meilenstein als verspätet angesehen, wenn er nicht abgeschlossen ist und das Fälligkeitsdatum vor dem aktuellen Datum liegt. In diesem Fall wird die Verspätung berechnet, indem das Enddatum des Meilensteins von dem aktuellen Datum abgezogen wird.
Wenn es keinen Basisplan gibt, wird die Verspätung berechnet, wenn der Meilenstein nicht abgeschlossen ist und das Fälligkeitsdatum vor dem aktuellen Datum liegt. In diesem Fall wird die Verspätung berechnet, indem das Enddatum des Meilensteins von dem aktuellen Datum abgezogen wird.
Zeigt ein Gantt-Diagramm an, das die Enddaten der Meilensteine angibt. Die Farbe der Gantt-Balken basiert auf dem Prozentsatz des Terminplans wie folgt:
Auf dem Portlet Projektbasispläne wird ein Liniendiagramm dargestellt, in dem die Basisplanaktivität im Vergleich mit den für das Projekt aufgewendeten Stunden dargestellt wird. Auf der X-Achse werden die monatlichen Zeiträume und auf der Y-Achse die kumulierten Projektstunden angezeigt. Für jeden Basisplan im Projekt und aktuellen Projektplan wird eine Zeile angezeigt.
Das Portlet "Statusberichtindikatoren" enthält Indikatoren, die auf dem Statusbericht mit dem aktuellsten Berichtsdatum und einem Berichtsstatus von "Endgt" oder keinem ausgewählten Wert basieren.
Hinweis: Auf diesem Portlet werden nur dann Informationen angezeigt, wenn ein Projektstatusbericht vorhanden ist.
Das Portlet enthält die folgenden Felder:
Zeigt eine Ampel an, die angibt, wie sich das Projekt insgesamt verhält. Diese Kennzahl basiert auf der Ampel "Gesamtstatus" im Statusbericht.
Zeigt das Berichtsdatum an, das für den Statusbericht eingegeben wurde. Klicken Sie auf das Datum, um die Seite "Statusbericht - Eigenschaften" anzuzeigen.
Zeigt den Namen des Projektmanagers an.
Zeigt eine Ampel an, die angibt, ob der Terminplan des Projekts planmäßig eingehalten wird. Diese Kennzahl basiert auf dem Bereich "Terminplan" im Statusbericht.
Zeigt eine Ampel an, die angibt, ob der Projektumfang/-inhalt planmäßig eingehalten wird. Diese Kennzahl basiert auf dem Bereich "Umfang/Inhalt" im Statusbericht.
Zeigt eine Ampel an, die angibt, ob Kosten und Aufwand für das Projekt wie geplant eingehalten werden. Diese Kennzahl basiert auf dem Bereich "Kosten und Aufwand" im Statusbericht.
Zeigt ein Symbol an, das eine Verknüpfung mit den Statusberichten des Projekts darstellt.
Das Portlet "Ist-Aufwand nach Transaktionstyp" zeigt die gesamten Ist-Kosten an, die nach Transaktionstyp angeordnet sind. Zu den Transaktionstypen gehören: "Ausstattung/Geräte", "Aufwand", "Arbeit" und "Material". Damit auf diesem Portlet Daten angezeigt werden, müssen Sie zunächst die Projekttransaktionen eingeben und die Transaktionen in "WIP" eintragen.
Für die Mengen und Kostenbeträge wird ein Rollup in der Hierarchie durchgeführt. Die Gesamtsumme des Portlets entspricht der Summe der einzelnen Transaktionen.
Das Portlet enthält die folgenden Felder:
Zeigt den Transaktionstyp, Ressourcennamen und das Transaktionsdatum an.
Zeigt den Namen der Aufgabe an.
Zeigt die Transaktionsmenge an.
Zeigt die Ist-Kosten der Transaktion an.
Das Portlet hat auch zwei Platzhalterspalten, die im Raster nach der Spalte "Transaktion / Ressource / Datum" angezeigt werden. Diese Platzhalterspalten enthalten keine Daten, außer, wenn das Portlet in Excel exportiert wird. Wenn das Portlet in Excel exportiert wird, werden Ressourcenname und Transaktionsdatum in den Platzhalterspalten angezeigt.
Auf dem Portlet Teamauslastung wird der Gesamtaufwand pro Ressource für alle zugewiesenen Projektaufgaben angezeigt. Hier können Sie die Auslastung nach einzelnen Ressourcen und Aufgaben aufschlüsseln.
Weitere Informationen zum Managen von Ressourcen finden Sie im Benutzerhandbuch für Ressourcenmanagement.
Das Portlet enthält die folgenden Felder:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Seite "Mitarbeitereigenschaften" anzuzeigen. Verwenden Sie die Seite, um die Eigenschaften eines Mitarbeiters zu aktualisieren.
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Seite "Ressource/Rolle - Zuordnungen" zu öffnen. Verwenden Sie die Seite, um die Zuordnung einer Ressource zu aktualisieren.
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Seite "Aufgabe - Ressourcenauslastung - Liste" für die jeweilige Ressource zu öffnen.
Zeigt den Namen der zugeordneten Ressource an. Klicken Sie auf den Ressourcennamen, um die Seite "Ressourceneigenschaften" anzuzeigen.
Zeigt den prozentualen Durchschnitt der verfügbaren Zeit für eine Ressource an.
Zeigt die Rückmeldeperioden für eine Aufgabe an. Dieses Feld variiert je nach der Auswahl in der Option "Zeitskalierter Wert". Die Daten für die Rückmeldeperiode werden in einem farbigen Histogramm dargestellt.
Sie können das Seitenlayout "PMO-Projekt-Storyboard" verwenden, um detaillierte Information zum Gesamtbild und der Leistung eines Projekts anzuzeigen.
Diese Seite enthält die folgenden Portlets:
Das Portlet "Teamkapazität" zeigt den zukünftigen Ressourcenbedarf für Projekte an. Das Portlet zeigt den Ressourcenbedarf des Projekts im Vergleich zur Zuordnung der dem Projekt derzeit zugewiesenen Teammitglieder an.
Dieses Diagramm beginnt mit dem aktuellen Monat (basierend auf dem aktuellen Kalenderdatum) und entwickelt sich während der Dauer des Projekts. Der Wert der Mitarbeiterzuordnung entspricht der verbleibenden Zuordnung für das Projekt. Der Zuweisungswert entspricht dem Wert, der im Feld "Restaufwand" für die Aufgabenzuweisungen eingegeben ist sowie dem verbuchten Ist-Aufwand.
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Projektmanagement.
Das Portlet Bevorstehende Meilensteine enthält eine Liste aller Meilensteine für ein Projekt. Dieses Portlet enthält die folgenden Felder:
Zeigt den Meilensteinnamen an. Klicken Sie auf den Namen des Meilensteins, um die Seite "Aufgabeneigenschaften" anzuzeigen.
Zeigt das Enddatum des Meilensteins an.
Zeigt eine Ampel an, die die Verspätung als Prozentsatz des Zeitraums der Zusammenfassungsaufgabe oder des Projekts angibt (Enddatum abzüglich Anfangsdatum). Wenn es für den Meilenstein eine übergeordnete Aufgabe im PSP gibt, wird der Zeitraum der übergeordneten Aufgabe in der Berechnung verwendet. Wenn sich der Meilenstein auf der obersten Ebene des PSP befindet und es keine übergeordneten Aufgaben gibt, wird der Projektzeitraum in der Berechnung verwendet.
Die Berechnung berücksichtigt den Meilensteinstatus und ggf. den Basisplan. Die Farbe der Ampel zeigt an, ob der Meilenstein termingerecht verläuft oder verspätet ist.
Ampeln:
Zeigt die Anzahl von verspäteten Tagen an, wobei Folgendes berücksichtigt wird:
Wenn ein Basisplan vorhanden ist, wird die Verspätung berechnet, indem das Basisplanenddatum vom Enddatum des Meilensteins abgezogen wird. Eine positive Zahl zeigt an, dass der Meilenstein im Vergleich zum Basisplan verspätet ist. Eine negative Zahl zeigt an, dass sie dem Basisplan voraus ist.
Wenn ein Basisplan vorhanden ist und das Enddatum des Meilensteins mit dem Basisplanenddatum übereinstimmt, wird der Meilenstein als verspätet angesehen, wenn er nicht abgeschlossen ist und das Fälligkeitsdatum vor dem aktuellen Datum liegt. In diesem Fall wird die Verspätung berechnet, indem das Enddatum des Meilensteins von dem aktuellen Datum abgezogen wird.
Wenn es keinen Basisplan gibt, wird die Verspätung berechnet, wenn der Meilenstein nicht abgeschlossen ist und das Fälligkeitsdatum vor dem aktuellen Datum liegt. In diesem Fall wird die Verspätung berechnet, indem das Enddatum des Meilensteins von dem aktuellen Datum abgezogen wird.
Zeigt ein Gantt-Diagramm an, das die Enddaten der Meilensteine angibt. Die Farbe der Gantt-Balken basiert auf dem Prozentsatz des Terminplans wie folgt:
Das Portlet "Probleme nach Priorität" zeigt ein Kreisdiagramm an, in dem die Probleme nach Priorität zusammengefasst sind. Probleme mit dem Status "Gelöst" oder "Geschlossen" werden nicht berücksichtigt.
Jedes Kreissegment stellt die Anzahl der Probleme der jeweiligen Priorität dar. Auf diese Weise erhalten Sie eine grafische Gesamtansicht des Projektstatus in Hinblick auf die bestehenden Probleme. Klicken Sie auf ein Tortenstück, um die Details des Problems auf der Seite Aktuelle Probleme - Drill-down anzuzeigen.
Verwenden Sie das Portlet Fertigstellungswert-Phasenanalyse zum Verfolgen der Arbeitsleistung, um Kosten- und Terminplanabweichungen auszumachen.
Dieses Portlet enthält die folgenden Felder:
Zeigt die Phase des Projekts an.
Zeigt den vom System berechneten Wert für die budgetierten Kosten der geplanten Arbeit an. Hierbei handelt es sich um den budgetierten Betrag, der in einem bestimmten Zeitraum für das Projekt aufgewendet werden kann. Wenn keine Zeit angegeben ist, wird entweder das aktuelle Datum für das Projekt oder das Systemdatum verwendet. Die budgetierten Kosten für geplante Arbeit werden auch als Planwert bezeichnet.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
Zeigt den vom System berechneten Wert für die budgetierten Kosten für geleistete Arbeit an. Dieser Wert wird berechnet und festgehalten, wenn Sie den Basisplan für das Projekt erstellen oder die Summe des Fertigstellungswerts aktualisieren. Die budgetierten Kosten für geleistete Arbeit werden auch als Fertigstellungswert bezeichnet. Dieser Wert steht für die abgeschlossenen Basisplankosten (BAC) basierend auf der Leistung. Die Leistung wird mithilfe der Fertigstellungswert-Berechnungsmethode "Aufgabe" gemessen.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
Zeigt den vom System berechneten Wert der Ist-Kosten für geleistete Arbeit an. Hierbei handelt es sich um die gesamten direkten Kosten, die bei der Arbeit auf der Basis des verbuchten Ist-Aufwands angefallen sind.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
Zeigt den vom System berechneten Wert der Kostenabweichung an. Hierbei handelt es sich um den Wert der bis zum aktuellen Datum geleisteten Arbeit abzüglich der Ausgaben.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
Zeigt den vom System berechneten Wert der Terminplanabweichung an. Hierbei handelt es sich um den Wert der bis zum aktuellen Datum geplanten Arbeit im Vergleich zur geleisteten Arbeit. Ein positiver Wert bedeutet, dass die Arbeit vor dem Basisplan-Terminplan liegt. Ein negativer Wert bedeutet, dass die Arbeit hinter dem Basisplan-Terminplan liegt.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
Zeigt den vom System berechneten Wert des Kostenleistungsindex (CPI) an. Hierbei handelt es sich um eine Effizienzbewertung für geleistete Arbeit. Ein Wert, der größer oder gleich 1 ist, steht für einen günstigen Zustand. Ein Wert kleiner als 1 steht für einen ungünstigen Zustand.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
Zeigt den vom System berechneten Wert des Terminplanleistungsindex (SPI) an. Hierbei handelt es sich um das Verhältnis zwischen geleisteter und geplanter Arbeit. Ein Wert größer oder gleich 1 zeigt an, dass der Arbeitsfortschritt dem Terminplan entspricht. Ein Wert, der kleiner als 1 ist, zeigt an, dass die Arbeit in Hinblick auf den Terminplan in Verzug ist.
Quelle: Terminplan- und Fortschrittseigenschaftenseite des Projekts.
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