Dieses Kapitel enthält folgende Themen:
Portlet "Investition - Zeitformular-Zusammenfassung"
Portlet "Überprüfung der ausstehenden Schätzungen"
Dieser Abschnitt behandelt den Bereich "Zeitformularübersicht" des Menüs "Ressourcenmanagement" und die Aktion "Zeitformularprüfung" auf der Registerkarte "Team" der Projekte. Die Seiten und Portlets in diesem Abschnitt zeigen Information zur tatsächlichen und geplanten Zeit an, die für Investitionen aufgewendet wird.
Verwenden Sie Zeitformulare, um die Zeit einzutragen, die Sie für Zuweisungen aufwenden. Für Projekte wird die Zeit auf Aufgabenebene nach Zeitraum erfasst. Für Investitionen wird die Zeit in einer aufwandgesteuerten Aufgabe nach Zeitraum erfasst.
Zeitformulare erfassen Zeit auf Aufgabenebene für jeden Tag. Die Zeiteinträge für eine Ressource werden basierend auf der Dauer der Aufgabe und des gesamten Projekts oder von anderen Investitionen auf Aufgabenebene aufgezeichnet. Der Ist-Aufwand von Zeitformularen wird aus den genehmigten Stunden, die Projektteammitglieder in Zeitformularen erfassen, generiert.
Nach der Genehmigung wird der Auftrag "Zeitformulare verbuchen" ausgeführt, um die Zeitformulare zu verbuchen. Der Auftrag aktualisiert den Wert für den Ist-Aufwand auf der Seite "Zuweisungseigenschaften" der Ressource. Der Auftrag verarbeitet auch den Ist-Aufwand (die aufgezeichnete Anzahl der gearbeiteten Stunden) für die Aufgabenzuweisung einer Ressource. Durch die Verbuchung wird auch die verbleibende Arbeit oder der Restaufwand aktualisiert. Projektmanager können den Ist-Aufwand mit Schätzwerten vergleichen und ihre Pläne nach Bedarf ändern.
Verwenden Sie die Seite "Zeitformularübersicht", um die Zusammenfassung und detaillierten Informationen zu den Zeitformularen des Teams sowie geänderte Schätzwerte, die von den Teammitgliedern eingegeben wurden, zu überprüfen. Öffnen Sie die Startseite, und wählen Sie in "Ressourcenmanagement" die Option "Zeitformularübersicht" aus, um auf diese Seite zuzugreifen.
Diese Seite enthält die folgenden Portlets:
Verwenden Sie den Filter auf Seitenebene, um alle Portlets gleichzeitg nach Investitions-OSP, Investitionsmanager, Anstellungsverhältnis, Zeitformularstatus und Zeitformular-Rückmeldeperiode zu filtern.
Das Portlet "Investition - Zeitformular-Zusammenfassung" zeigt vorläufigen Ist-Aufwand und verbuchten Ist-Aufwand nach Investition an. Verwenden Sie dieses Portlet, um vorläufigen Ist-Aufwand mit dem Ist-Aufwand zu vergleichen, der über Zeitformulare verbucht wurde.
Öffnen Sie die Startseite, und wählen Sie in "Ressourcenmanagement" die Option "Zeitformularübersicht" aus, um auf dieses Portlet zuzugreifen.
Wichtig! Dieses Portlet verweist auf Zeitformulardaten und kann eine große Anzahl von Datenzeilen enthalten, wenn keine Filter angewendet werden. Sie sollten alle erforderlichen Filter in diesem Portlet implementieren, damit nur eine vernünftige Anzahl von Zeitformulardaten angezeigt wird. Anderenfalls können Leistungsprobleme auftreten.
Das Portlet enthält die folgenden Felder:
Zeigt den Investitionsnamen an. Auf diesem Portlet werden nur Investitionen mit vorhandenen Zeitformulareinträgen angezeigt. Klicken Sie auf einen Investitionsnamen, um zu den Investitionseigenschaft zu wechseln.
Zeigt den Namen des Investitionsmanagers an.
Zeigt den vorläufigen Ist-Aufwand für die Investition an.
Zeigt den verbuchten Ist-Aufwand für die Investition an.
Zeigt die Summe, einschließlich des vorläufigen und verbuchten Ist-Aufwands, an.
Zeigt ein Symbol mit einem seitlichen Pfeil an. Klicken Sie auf das Symbol, um ausführliche Informationen zu Zeitformularen auf der Seite "Zeitformulardetails" anzuzeigen.
Auf der Seite "Zeitformulardetails" wird Folgendes angezeigt:
Das Portlet "Investition - Zeitformularprüfung" auf der Seite "Zeitformulardetails" zeigt vorläufigen und verbuchten Ist-Aufwand nach Aufgabe, Ressource und Rückmeldeperiode an. Verwenden Sie dieses Portlet, um den vorläufigen Ist-Aufwand mit dem verbuchten Ist-Aufwand nach Aufgabe und Ressource zu vergleichen.
Das Portlet enthält einen Anpassungsfilter. Wenn dieser Filter auf "Ja" gesetzt wird, werden Zeitformulare für die Anpassung angezeigt. Nachdem eine Anpassung verbucht wurde, werden die ursprünglichen angepassten Zeitformulare nicht in diesem Portlet angezeigt. Wenn der Zeitformularstatusfilter auf "Angepasst" gesetzt wird, werden keine Ergebnisse zurückgegeben. Auf diese Weise kann Ist-Aufwand auf dem Portlet nicht dupliziert werden. Wenn Sie auf das Symbol "Zeitformular" klicken, um das Zeitformular für die Anpassung anzuzeigen, können Sie auf das angepasste Zeitformular über die Verknüpfung [Angepasstes Zeitformular] im oberen Bereich der Zeitformularseite zugreifen.
Öffnen Sie die Startseite, und wählen Sie in "Ressourcenmanagement" die Option "Zeitformularübersicht" aus, um auf dieses Portlet zuzugreifen. Klicken Sie auf das Symbol "Zeitformulardetails", um ein Drill-down zu diesem Portlet auf der Seite "Zeitformulardetails" durchzuführen.
Wichtig! Dieses Portlet verweist auf Zeitformulardaten und kann eine große Anzahl von Datenzeilen enthalten, wenn keine Filter angewendet werden. Sie sollten alle erforderlichen Filter in diesem Portlet implementieren, damit nur eine vernünftige Anzahl von Zeitformulardaten angezeigt wird. Anderenfalls können Leistungsprobleme auftreten.
Das Portlet enthält die folgenden Felder:
Zeigt das Symbol "Zeitformular" an. Klicken Sie auf das Symbol, um zur Seite "Zeitformular" für die entsprechende Ressource zu wechseln.
Zeigt ein Symbol an, wenn am Zeitformulareintrag Notizen angehängt sind. Klicken Sie auf das Symbol, um einen Drilldown zur Seite "Zeitformularnotizen" durchzuführen.
Zeigt den Namen der Investition an. Klicken Sie auf den Namen der Investition, um ihre Eigenschaften im Detail anzuzeigen.
Zeigt den Namen der Aufgabe an, die dem Zeitformulareintrag zugeordnet ist. Klicken Sie auf einen Aufgabennamen, um die Aufgabeneigenschaften anzuzeigen.
Zeigt den Namen der Ressource an, die dem Zeitformulareintrag zugeordnet ist. Klicken Sie auf den Namen der Ressource, um die Eigenschaften der Ressourcenzuweisung anzuzeigen.
Zeigt das Anstellungsverhältnis (z. B. "Mitarbeiter" oder "Auftragnehmer") der Ressource an.
Zeigt den Zeitformularstatus an.
Zeigt ein Symbol an, wenn es sich um ein Zeitformular für die Anpassung handelt. Die ursprünglichen angepassten Zeitformulare werden auf diesem Portlet nicht angezeigt, um die Duplizierung von Ist-Aufwand zu verhindern.
Zeigt das Startdatum des Zeitformularzeitraums an.
Zeigt das Enddatum des Zeitformularzeitraums an.
Zeigt den Ist-Aufwand an, der für die relevante Rückmeldeperiode nicht verbucht worden ist.
Zeigt den gebuchten Ist-Aufwand für die relevante Rückmeldeperiode an.
Zeigt den gesamten Ist-Aufwand (vorläufig und gebucht) für die relevante Rückmeldeperiode an.
Teammitglieder, Projektmanager und Ressourcenmanager können Zeitformulare untereinander diskutieren, indem sie Notizen zu den Zeitformularen hinzufügen. Sie können Notizen für das gesamte Zeitformular oder für einen einzelnen Eintrag hinzufügen.
Das Portlet "Zeitformularnotizen" zeigt Notizen an, die einem einzelnen Zeitformulareintrag hinzugefügt wurden.
Öffnen Sie die Startseite, und wählen Sie in "Ressourcenmanagement" die Option "Zeitformularübersicht" aus, um auf dieses Portlet zuzugreifen. Klicken Sie auf das Symbol "Zeitformulardetails", um einen Drill-down zum Portlet "Investition - Zeitformularprüfung" auf der Seite "Zeitformulardetails" durchzuführen. Klicken Sie auf das Symbol in der Spalte "Notizen angehängt", um ein Drill-down zur Seite "Zeitformularnotizen" durchzuführen.
Das Portlet enthält die folgenden Felder:
Zeigt die Notiz an, die dem Zeitformular hinzugefügt wurde.
Zeigt die Kategorie der Notiz an.
Zeigt die der Notiz zugeordnete Aufgabe an.
Zeigt die Ressource an, die für die Erstellung der Notiz verantwortlich ist.
Zeigt das Datum an, an dem die Notiz erstellt wurde.
Zeigt die Ressource an, die für die Änderung der Notiz verantwortlich ist.
Zeigt das Datum an, an dem die Notiz geändert wurde.
Je nachdem, ob für eine Aufgabe mehr oder weniger Zeit erforderlich ist, können Teammitglieder den Restaufwand einer Aufgabe erhöhen oder verringern. Dies kann mithilfe der Zeitformulare durchgeführt werden. Diese Änderungen müssen jedoch vom Projektmanager genehmigt werden, bevor die Änderungen in CA Clarity PPM reflektiert werden.
Das Portlet "Überprüfung der ausstehenden Schätzungen" zeigt ausstehende Schätzwerte und empfohlene Änderungen nach Projekt, Aufgabe und Ressource an. Verwenden Sie dieses Portlet, um ausstehende Schätzwerte mit den Planschätzwerten nach Aufgabe und Ressource zu vergleichen.
Öffnen Sie die Startseite, und wählen Sie in "Ressourcenmanagement" die Option "Zeitformularübersicht" aus, um auf dieses Portlet zuzugreifen.
Dieses Portlet enthält die folgenden Felder:
Zeigt den Projektnamen an. Klicken Sie auf einen Projektnamen, um die Projekteigenschaften anzuzeigen.
Zeigt den Namen der Aufgabe an. Klicken Sie auf einen Aufgabennamen, um die Aufgabeneigenschaften anzuzeigen.
Zeigt den Namen der Ressource an, die dieser Aufgabe zugewiesen ist. Klicken Sie auf den Namen einer Ressource, um die Seite "Zuweisungseigenschaften" der Ressource anzuzeigen.
Zeigt das Anfangsdatum der Aufgabezuweisung an.
Zeigt das Enddatum der Aufgabezuweisung an.
Zeigt die Menge an Restaufwand an, die auf dem Zeitformular hinzugefügt wurde.
Zeigt die Menge an Restaufwand an, die ursprünglich der Aufgabe zugeordnet wurde.
Zeigt die Menge des nicht gebuchten Ist-Aufwands für die Aufgabe an.
Zeigt die Menge des angepassten geplanten Restaufwands an.
Formel: (Geplanter Restaufwand – Vorläufiger Aufwand)
Zeigt die Menge an Restaufwand an, die der empfohlenen Änderung des aktuellen geplanten Restaufwands entspricht.
Formel: (Ausstehender Restaufwand – Angepasster geplanter Restaufwand)
Zeigt eine Ampel an, die die empfohlene Änderung des Restaufwands angibt.
Ampeln:
Das Portlet "Zeitformularprüfung" zeigt vorläufigen und verbuchten Ist-Aufwand nach Aufgabe, Ressource, und Rückmeldeperiode auf. Verwenden Sie dieses Portlet, um den vorläufigen Ist-Aufwand mit dem verbuchten Ist-Aufwand nach Aufgabe und Ressource zu vergleichen.
Dieses Portlet enthält entsprechend dem Portlet "Investition - Zeitformularprüfung" einen Anpassungsfilter. Wenn dieser Filter auf "Ja" gesetzt wird, werden Zeitformulare für die Anpassung angezeigt. Nachdem eine Anpassung verbucht wurde, werden die ursprünglichen angepassten Zeitformulare nicht in diesem Portlet angezeigt. Wenn der Zeitformularstatusfilter auf "Angepasst" gesetzt wird, werden keine Ergebnisse zurückgegeben. Auf diese Weise kann Ist-Aufwand auf dem Portlet nicht dupliziert werden. Wenn Sie auf das Symbol "Zeitformular" klicken, um das Zeitformular für die Anpassung anzuzeigen, können Sie auf das angepasste Zeitformular über die Verknüpfung [Angepasstes Zeitformular] im oberen Bereich der Zeitformularseite zugreifen.
Wichtig! Dieses Portlet verweist auf Zeitformulardaten und kann eine große Anzahl von Datenzeilen enthalten, wenn keine Filter angewendet werden. Sie sollten alle erforderlichen Filter in diesem Portlet implementieren, damit nur eine vernünftige Anzahl von Zeitformulardaten angezeigt wird. Anderenfalls können Leistungsprobleme auftreten.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite der Projektteammitarbeiter wird angezeigt.
Das Portlet enthält die folgenden Felder:
Zeigt das Symbol "Zeitformular" an. Klicken Sie auf das Symbol, um zur Seite "Zeitformular" für die entsprechende Ressource zu wechseln.
Zeigt ein Symbol an, wenn am Zeitformulareintrag Notizen angehängt sind. Klicken Sie auf das Symbol, um einen Drilldown zur Seite "Zeitformularnotizen" durchzuführen.
Zeigt den Namen der Ressource an, die dem Zeitformulareintrag zugeordnet ist. Klicken Sie auf den Namen der Ressource, um die Eigenschaften der Ressourcenzuweisung anzuzeigen.
Zeigt das Anstellungsverhältnis (z. B. "Mitarbeiter" oder "Auftragnehmer") der Ressource an.
Zeigt den Namen der Aufgabe an, die dem Zeitformulareintrag zugeordnet ist. Klicken Sie auf einen Aufgabennamen, um die Aufgabeneigenschaften anzuzeigen.
Zeigt den Zeitformularstatus an.
Zeigt ein Symbol an, wenn es sich um ein Zeitformular für die Anpassung handelt. Die ursprünglichen angepassten Zeitformulare werden auf diesem Portlet nicht angezeigt, um die Duplizierung von Ist-Aufwand zu verhindern.
Zeigt das Startdatum des Zeitformularzeitraums an.
Zeigt das Enddatum des Zeitformularzeitraums an.
Zeigt den nicht gebuchten Ist-Aufwand für die relevante Rückmeldeperiode an.
Zeigt den gebuchten Ist-Aufwand für die relevante Rückmeldeperiode an.
Zeigt den gesamten Ist-Aufwand (vorläufig und gebucht) für die relevante Rückmeldeperiode an.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle Rechte vorbehalten.
|
|