Denne sektion indeholder følgende emner:
Du kan bruge portletten Kapacitetsoversigt til af få en samlet visning af kapaciteten, efterspørgslen, den resterende kapacitet og de faktiske timer, som leveres af en given enhed i organisationen fra en hierarkisk oversigt fra en ressource-OBS. Oplysningerne i denne portlet opsummeres i den ressource-OBS, der blev valgt i afsnittet Filter. Du kan udvide OBS'en for at få større indsigt i oplysningerne om underordnede enheder.
Portletdataene genereres på følgende måde:
Vigtigt! Kontrollér, at du kører Datamart-udtræksjobbet korrekt for lettere at sikre, at de filtrerede oplysninger vises i portletterne.
Eksempel: Visning af kapacitet og efterspørgsel efter en ressource-OBS-enhed
Forward, Inc. bruger sine rapporteringsrelationer som model for dets ressource-OBS-enheder. Mary har et team af direkte rapporterende underordnede og indirekte medarbejdere, som rapporterer til hendes direkte rapporter. Som leder ønsker Mary at forstå de samlede investeringsbehov for ressourcer i organisationen, herunder allokeret personale og ikke-bemandede roller.
Mary kan navigere til portletten Kapacitetsoversigt og kan indstille filterkriterierne for at få en konsolideret visning af kapaciteten og behovet.
I følgende liste defineres termerne i portletten:
Kapacitet er den samlede tid, som en navngiven ressource stiller til rådighed for organisationen. Det kaldes også samlet tilgængelighed. Kapacitet omfatter kun de navngivne ressourcer, der hører til en ressource-OBS eller underordnet OBS og omfatter ikke roller. Her følger nogle af kapacitetseksemplerne:
Bemærk! Mary er ikke inkluderet i teamkapaciteten.
Allokering, også kendt som Efterspørgsel, er den samlede tid, der anmodes om fra en ressource eller rolle i organisationen. Efterspørgslen er baseret på den planlagte allokering for teammedlemmer, der er allokeret til en investering. Efterspørgsel inkluderer allokeringer for både navngivet personale og anmodede roller for en organisationsenhed og består af fast reserveret og midlertidigt reserveret tid. Uanset systemindstillingen tælles kun planlagte allokeringstimer med i efterspørgslen.
Nogle af allokeringseksemplerne er som følger, og i disse eksempler er John, Bent og Susanne Marys direkte rapporterende underordnede:
Repræsenterer navngivne ressourcer med statussen fast registrerede, og det omfatter ikke metrikker for roller. Et teammedlem med reservationsstatus angivet til Fast betyder, at fast allokering og planlagte allokeringer er de samme.
Repræsenterer navngivne ressourcer med midlertidig eller blandet reserveringsstatus, og det omfatter ikke metrikker for roller. Et teammedlem, der er midlertidigt reserveret, har kun planlagte allokeringer og ingen faste allokeringer. Et teammedlem er reserveret blandet, når den planlagte allokering og faste allokering ikke er ens.
I denne portlet rapporteres blandet status som midlertidigt reserveret personale. En ressource er reserveret blandet, når der er en ændring i måden, hvorpå ressourcen er planlagt til allokering.
Bemærk! Den blandede registreringsstatus kræver, at Tillad blandet reservation er aktiveret i Indstillinger for projektstyring (administrationsværktøj). Indstillingen Tillad blandede reservationer gør det lettere at administrere den planlagte allokering og faste allokering separat.
Repræsenterer alle roller og deres allokeringer på grundlag af filtreringskriterierne for reservationsstatussen. Roller kan allokeres til et projekt eller en investering med fast, midlertidigt og blandet reservationsstatus og planlagte eller faste allokeringer.
Resterende kapacitet er forskellen mellem kapacitet og allokering. Den resterende kapacitet er den samlede tid, som enhver organisation har tilgængelig til at arbejde på projekter, og som ikke allerede er reserveret eller anmodet om af den pågældende enhed.
Hvis Resterende kapacitet er negativ, er investeringen overallokeret, og hvis den er positiv, er investeringen underallokeret.
Faktiske værdier er det samlede antal timer, der er logført af det personale, der rapporterer til en organisationsenhed. Feltet Faktiske værdier i denne portlet viser det samlede antal timer, der er logført af navngivne ressourcer for alle de investeringer, der hører til den ressource-OBS, der blev valgt i filterafsnittet. Faktiske værdier er arbejdsenheder og ikke omkostninger.
Hvis teammedlemmer f.eks. samlet logførte 139 timer for forskellige projekter, ville de faktiske værdier for teamet være 139 timer.
Brug ikonerne til detaljeadgang i portletten Kapacitetsoversigt for at få vist detaljer om samlede data til ressource-OBS. Oplysningerne i portletterne med detaljeadgang svarer til de data, der vises i portletten Kapacitetsoversigt. De værdier, der vælges i ressource-OBS og i listetilstand er fokuspunkterne for de data, der vises på skærmen og i portletterne med detaljeadgang.
Portletter med detaljeadgang leverer standardværdier til deres filterkriterier baseret på den nåde, som du klikker på for at opnå detaljeadgang. Hver af følgende ikoner repræsenterer en anden type oplysninger:
Følgende hændelser sker, når du klikker på ikonerne for at åbne portletterne til detaljeadgang:
Portletten Oversigt over personaleallokering viser allokeringsdataene for de navngivne ressourcer, der er tildelt det ressource-OBS-filter valgt i filteret. Denne allokering er tom for ressourcer, der er associeret med ressource-OBS'en, men som ikke allokeret til andre projekter. Du kan indskrænke søgeresultaterne yderligere i portletten Personaletildelingsoversigt.
Portletten Ikke-udfyldte roller repræsenterer alle ikke-udfyldte roller og deres allokering på grundlag af filtreringskriterierne for reservationsstatussen. Hver række svarer til en ikke-udfyldt rolle i en investering.
Portletten Investeringsbehov viser en liste over investeringer og allokeringsdatoen for navngivne ressourcer og roller. Hver række i denne portlet svarer til en investering med personalemedlemmerne for den planlagte OBS.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|