Denne sektion indeholder følgende emner:
Oversigt (Ressourceplanlægning)
Ressourceplanlægningsportletter
Brug portletten Ressourceplanlægning til at overvåge og sammenligne ressourceallokeringer, kontrollere tilgængeligheden af ressourcetid, resterende arbejde for en ressource og faktiske tal. Følgende liste definerer disse termer:
Definerer det antal timer, som en ressource er tilgængelig til at arbejde i eller forventes at arbejde på en arbejdsdag.
Standardværdi: 8
Du kan beregne ugentlig tilgængelighed vha. følgende ligning:
Ugentlig tilgængelighed = (tilgængelighed) x (antal arbejdsdage pr. uge i den tildelte ressourcekalender)
Hvis værdien Tilgængelighed for en ressource f.eks. er otte, og antallet af arbejdsdage pr. uge i den tildelte ressourcekalender er fem,
Ugentlig tilgængelighed = 8 x 5 = 40 timer pr. uge
Defineret som reservation af en ressource som medarbejder på en investering. Der oprettes en allokeringsmængde for hver ressource. Du kan beregne ressourceallokeringen vha. følgende ligning:
Ressourceallokeringsmængde = (tilgængelighed) x (antal arbejdsdage for ressourcen i løbet af investeringens tidsperiode)
Antallet af arbejdsdage for en individuel ressource i løbet af en investering er baseret på ressourcekalenderen. Alle de dage, hvor en ressource er tilgængelig i løbet af en investerings tidsperiode, optælles, herunder start- og slutdatoen.
Følgende liste viser f.eks. den ugentlige tilgængelighed for nogle ressourcer i løbet af en investerings tidsperiode:
Hvis alle ressourcerne er allokeret 100 procent til investeringen i tre uger, er deres allokering som følger:
Hvis du forsøger at overallokere en ressource ved at bemande ressource til yderligere investeringer, får du vist en advarsel. En overallokeret ressource kan ikke udføre sit arbejde effektivt eller færdiggøre det til den fastlagte slutdato. Derfor er det vigtigt at være opmærksom på, hvordan ressourcer allokeres til investeringer.
Fremtidigt arbejde for en ressource på en investering. Denne term er også kendt som estimat til fuldførelse (ETC).
Arbejde, der er fuldført og posteret til en investering.
Du kan bruge portletten Ressourceplanlægning til at administrere ressource- og rolleallokeringer på følgende måder:
De ændringer, du foretager på ressourceplanlægningssiderne, opdaterer dataene for investeringen. Du kan få vist de ændringer, som du foretager på ressourceplanlægningssiderne, på siden med teamets personale for investeringen.
Bedste fremgangsmåde: Når du justerer ressourceallokeringer, skal du underrette investeringslederen om ændringerne. Derefter kan lederen justere opgavetildelingerne og tidsplanen for investeringen for at tage højde for de ændringer af teammedlemmerne, du har introduceret.
Følgende tabel viser ressourceplanlægningssiderne med portletter.
|
Ressourceplanlægningsside |
Description |
Portletter |
|---|---|---|
|
Kapacitet |
Denne side viser det overordnede ressourcebehov ift. ressourcekapacitet på tværs af alle investeringer. Siden indsamler oplysninger efter rolle og viser oplysningerne efter måned. Du kan se, hvordan det samlede behov varierer fra den samlede kapacitet for hver rolle. |
|
|
Organisationens behov |
Denne side viser og samler behovet for alle investeringer og ressourcer efter OBS. Du kan få vist allokeringsdata på alle niveauer inden for den valgte OBS-enhed. |
|
|
Planlægning oppefra og ned |
Denne liste viser investeringer og de ressourcer og roller, der er allokeret til hver investering. |
|
|
Arbejdsmængder |
Denne side bruger et grafisk format til at vise de kombinerede allokeringer på tværs af alle investeringer for den tildelte ressource. Brug denne side til at sammenligne tilgængeligheden med det antal timer, der er allokeret for en ressource til en investering. |
|
|
Allocations |
Denne side giver flere muligheder for at få vist og redigere ressource- og rolleallokeringerne på individuelle investeringer. |
|
|
Uopfyldte allokeringer |
Denne side viser en liste over roller, der er reserveret til alle investeringer, samt det uopfyldte behov på tværs af organisationen. |
|
|
Reservationer |
På denne side vises en liste over ressourcer med oplysninger om deres reservationsstatus for alle investeringer.
|
|
Du kan få vist følgende oplysninger i portletterne:
1,00 FTE = fuldtidsallokering (100 %)
1,50 FTE = overallokering (150 %)
0,50 FTE = halvtidsallokering (50 %)
Bemærk! Klik inden i en allokeringscelle for at ændre allokeringsværdien for en ressource eller rolle.
Egenskaber for portlet
Portlet-id: projmgr.roleCapacityHistogram
Systemudbyder: Roller med ressourceallokering
Description
Portletten Rollekapacitetshistogram viser det overordnede behov ift. kapaciteten for roller på tværs af alle investeringer. Oplysningerne indsamles efter rolle og organiseres for hver enkelt måned. De grupperes desuden under kvartaler. Du kan se, hvordan det samlede behov varierer fra den samlede kapacitet for hver rolle. Oplysningerne vises i grafisk format, hvor oplysningerne er stablet lodret i kolonnen for hver enkelt måned.
Farverne i grafen angiver følgende oplysninger:
Bemærk! Grænseværdien er indstillet til at ændre søjlernes farve fra gul til rød, når behovet overstiger kapaciteten.
Egenskaber for portlet
Portlet-id: projmgr.roleCapacity
Systemudbyder: Roller med ressourceallokering
Description
Portletten Rollekapacitet viser det overordnede behov ift. ressourcekapaciteten på tværs af alle investeringer. Oplysningerne indsamles efter rolle og organiseres for hver enkelt måned. Du kan se, hvordan det samlede behov varierer fra den samlede kapacitet for hver rolle.
Når du evaluerer rollekapacitet, kan du overveje planlagte ressourcer, som ikke er blevet ansat endnu. Hvis planlagte ansættelser ikke bliver til noget, kan du udelukke disse ressourcer for at få vist den forskel, de medfører for rollekapaciteten. Du kan medtage eller udelukke ressourcer, som skal ansættes, ved at klikke på ikonet Vis filter i værktøjslinjen og angive den ønskede indstilling for feltet Medtag kommende ansættelser.
Egenskaber for portlet
Portlet-id: projmgr.OBSResourceAggregation
Systemudbyder: Sammenlægning af ressource-OBS
Description
Portletten Sammenlægning af ressource-OBS viser det overordnede behov og den overordnede kapacitet for ressourcer på tværs af alle investeringer. Oplysningerne indsamles af OBS-enheder. Rul ned gennem OBS-hierarkie til en individuel OBS for at få vist ressourceallokeringen efter OBS-enhed. Allokeringen for hver ressource vises som FTE (Full-Time Equivalent).
FTE måles på følgende måde:
For at få vist data på denne portlet skal du udvide filteret, angive en OBS-enhedstype og klikke på Filter. Vi anbefaler, at du definerer og gemmer et standardfilter for denne portlet, så der automatisk vises data, som er relevante for din organisation.
Egenskaber for portlet
Portlet-id: projmgr.OBSInvestmentAggregation
Systemudbyder: Samlet investerings-OBS
Description
Portletten Samlet investerings-OBS viser det samlede behov for investeringer efter OBS-enheder. Behovet beregnes vha. den planlagte allokering for alle ressourcer, der er reserveret til investeringer for de valgte OBS-enheder.
Bedste praksis: Definer og gem et standardfilter, for at denne portlet viser de relevante data.
Egenskaber for portlet
Portlet-id: projmgr.topDownPlanning
Systemudbyder: Teamallokeringer
Denne portlet viser ressourcerne og rollerne for hver investering. Allokeringen efter måned for hver ressource vises. Du kan bruge denne portlet til at redigere ressourcerne og allokeringerne for en investering.
Egenskaber for portlet
Portlet-id: projmgr.resourceWorkloads
Systemudbyder: Ressourcer med sammenlægning
Description
På siden Ressourcearbejdsmængder bruges et grafisk format til at vise de kombinerede allokeringer på tværs af alle investeringer for den tildelte ressource. Brug denne side til at sammenligne tilgængeligheden med det antal timer, der er allokeret for en ressource efter investering.
Som standard vises allokeringer i farver efter uge. Du kan bruge indstillingen Tidsskaleret værdi i menuen Indstillinger til at ændre tidsperioden til hver anden uge, hver måned eller hvert kvartal.
Farverne i den grafiske del af portletten viser følgende oplysninger:
Egenskaber for portlet
Portlet-id: projmgr.weeklyDetail
Systemudbyder: Teamallokeringer
Description
Portletten Ugeoplysninger viser ressourceallokeringerne for hver investering for en standardperiode på 10 uger.
Egenskaber for portlet
Portlet-id: projmgr.allocationDiscrepancy
Systemudbyder: Afvigelse mellem faktisk og allokeret
Description
Denne portlet viser forskellen mellem allokerede timer for en ressource og de faktiske timer, som ressourcen har debiteret for investeringer. Du kan angive, hvilke ressourcer der skal vises, ved at ændre procentværdien i Afvigelsesgrænseværdi i portlettens filtersektion. Som standard er afvigelsesgrænseværdien på 20 %. Feltet Varighed bestemmer, hvor mange perioder der skal bruges til beregningen af allokeringer og posterede faktiske tal. Feltet Tidsskala bestemmer længden på den periode, der skal bruges til beregningen.
Egenskaber for portlet
Portlet-id: projmgr.unfilledAllocations
Systemudbyder: Teamallokeringer
Description
Denne portlet viser roller, der er reserveret til investeringer. Rollerne viser behovet i organisationen. Som regel vil navngivne ressourcer erstatte roller som en del af bemandingsaktiviteterne.
Egenskaber for portlet
Portlet-id: projmgr.bookingStatus
Systemudbyder: Teamallokeringer
Description
Brug portletten Reservationsstatus til at få vist og redigere reservationsstatus for en ressource og andre allokeringsoplysninger efter investering. Portletten viser følgende oplysninger for hver ressource efter investering: Rolle, reservationsstatus, start- og slutdato, allokerede timer og allokeringsprocent.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|