Denne sektion indeholder følgende emner:
Oversigt over kapacitetsplanlægningsscenarier
Funktionsmåde for kapacitetsplanlægningsscenarier
Anvendte begreber i kapacitetsplanlægningsscenarier
Få adgang til kapacitetsplanlægningsscenarier
Sådan arbejder du med kapacitetsplanlægningsscenarier
Med kapacitetsplanlægningsscenarier kan du træffe informerede beslutninger om ressourcebehov og bemanding. Ved hjælp af et kapacitetsplanlægningsscenarie kan du ændre teamallokeringer. Du kan oprette et scenarie for at foretage midlertidige ændringer i dine data, som påvirker den overordnede kapacitetsplan. Disse midlertidige ændringer gemmes og anvendes aldrig på dine faktiske data. Brug kapacitetsplanlægningsscenariet til analyse, inden du foretager de faktiske ændringer.
På grundlag af de kriterier, du angiver og opdaterer, ændrer kapacitetsplanlægningsscenariet de behovsdata, der vises på siden. Med filtre kan du udelade eller medtage kommende ressourcer og midlertidige reservationer. Listen over investeringer, der består af ressourcer, der skal medtages i kapacitetsplanlægningsaktiviteterne, er en hjælp ved oprettelsen af kapacitetsplanlægningsscenarier, der kan anvendes til at undersøge og forudsige udnyttelse.
Kapacitetsplanlægningsscenarier er investeringsbevidste. Behovet for bemanding for alle investeringer optælles og vises, når der vises data i et scenarie.
Du kan bruge kapacitetsplanlægningsscenarier sammen med alle typer investeringer. Du behøver ikke at føje disse investeringer til scenariet manuelt. Du skal kun angive de investeringer, som du vil foretage foreløbige ændringer af.
Hvis du ændrer en investering, mens du er i et scenarie, føjes investeringen automatisk til investeringslisten for scenariet. Du kan skjule en investering i et scenarie for at vise investeringens oprindelige værdi (for gældende plan). Du kan også udelade en investering fra et scenarie for at tage den helt ud betragtning.
I det følgende vises det, hvordan et kapacitetsplanlægningsscenarie fungerer:
Følgende begreber introduceres i kapacitetsplanlægningsscenarier:
Den samlede tilgængelighed af ressourcer grupperet efter ressourcer, roller eller OBS-enheder.
Efterspørgsel er summen af alle opgavetildelinger efter investeringsallokering. Efterspørgsel består af ét af følgende:
Det behov, som roller allokeres til for en investering.
Den samlede kapacitet minus samlet allokeringsbehov. Negativ ubrugt kapacitet angiver overallokering.
Den samlede investeringsallokering minus samlet investeringstildelingsallokering. Negativ ikke-tildelt arbejde vises, når tildelingsallokeringen er større end investeringsallokeringen.
Du kan få adgang til og oprette kapacitetsplanlægningsscenarier fra alle CA Clarity PPM-sider, hvor scenarieværktøjslinjen eller et Scenarie-menupunkt vises. Scenarieværktøjslinjen angiver, at de data, du får vist og redigerer på den scenarieaktiverede side, ikke er faktiske data. Ændringerne i et scenarie påvirker ikke den gældende plan.
Du kan gøre følgende på scenarieaktiverede sider:
Værdierne med rød understregning ved sammenligning af to scenarier angiver:
Der vises ingen rød understregning, når du viser et scenarie for sig selv eller data for den gældende plan for sig selv.
Kapacitetsplanlægningsscenarier, der er valgt på rullelisten Scenarie, giver dig mulighed for at få vist eller redigere adgangsrettigheder. Du kan afslutte et scenarie ved at vælge Gældende plan på rullelisten Scenarie.
Brug de scenarieaktiverede sider til at oprette scenarier, og brug dem som retningslinjer til planlægning af investeringerne. Brug kapacitetsplanlægningsscenarier til at håndtere situationer som følgende:
Du kan gøre følgende på scenarieaktiverede sider:
Som standard vises alle de ressourcer og investeringer, du har adgang til, i et kapacitetsplanlægningsscenarie. Brug filtrene på scenarieaktiverede sider til at begrænse de investeringer, roller eller ressourcer, der ikke har nogen relevans for din kapacitetsanalyse, og til at få vist et undersæt af de data, der aktuelt vises på siden. Du kan gemme parametrene for den seneste filterhandling på tværs af sessioner. Formålet med at gemme parametrene er at undgå at behøve at definere et nyt filter for hver kapacitetsanalyse.
Du kan oprette kapacitetsplanlægningsscenarier fra enhver side, der viser Scenarie. Du kan også oprette scenarier fra siden Administrer scenarier.
Del scenarier med andre ressourcer, eller gem dem for dig selv. Som standard er scenarier private. Brug et kapacitetsplanlægningsscenarie til at ændre dine aktuelle investeringer.
Når du får vist foreløbige data i et nyt scenarie, vises scenarieværktøjslinjen.
Følg disse trin:
Det nye scenarie oprettes.
Siden med egenskaber vises.
Definerer navnet på dette scenarie.
Standard: Nyt scenarie
Påkrævet: Ja
Definerer den portefølje, som er knyttet til dette scenarie.
Definerer projektets beskrivelse.
Grænse: 240 tegn
Påkrævet: Nej
Den ressource, som har det primære ansvar for scenariet.
Standard: Den bruger, som er logget på
Påkrævet: Ja
Definerer det planlagte omkostningsbeløb for investeringerne i scenariet.
Definerer det planlagte udbyttebeløb for investeringerne i scenariet.
Eksempel
I følgende eksempel beskrives en måde at arbejde med et kapacitetsplanlægningsscenarie på:
Se Brugervejledning til projektstyring for at få flere oplysninger.
Når du opretter et scenarie, har du mulighed for at sammenkæde det med en portefølje. Sammenkædning af et scenarie med en portefølje gør det muligt at få adgang til scenariet fra porteføljen. Du kan imidlertid kun sammenkæde et scenarie med en portefølje ved at oprette et scenarie fra siden med kapacitetsplanlægningsscenarier.
Følg disse trin:
Siden Kapacitetsplanlægningsscenarier vises.
Siden med egenskaber vises.
Definerer navnet på dette scenarie.
Standard: Nyt scenarie
Påkrævet: Ja
Vælg porteføljen på rullelisten for at sammenkæde den med dette scenarie. Du kan få vist og vælge de porteføljer, du har adgang til. Sammenkæd kapacitetsplanlægningsscenariet til porteføljen, inden du gemmer scenariet. Når det er gemt, kan porteføljeværdien ikke ændres.
Definerer beskrivelsen af dette scenarie.
Definerer det planlagte omkostningsbeløb for investeringerne i scenariet.
Definerer det planlagte udbyttebeløb for investeringerne i scenariet.
Det nye kapacitetsplanlægningsscenarie oprettes og sammenkædes til porteføljen.
Du kan sammenligne et scenarie med den gældende plan eller med andre scenarier. Sammenligningen giver dig mulighed for at se de seneste scenarieændringer i forhold til den gældende plan eller den seneste runde af ændringer. Når du sammenligner scenarier, vises rød understregning på siden for at hjælpe dig med at skelne mellem de to datasæt.
Muligheden for at sammenligne scenarier med rød understregning vises på alle projektteamsider og på nogle projektopgavesider.
Følg disse trin:
Du kan få vist scenariedetaljerne som enkeltstående poster uden rød understregning ved at vælge planlægningsscenariet på den venstre scenarierulleliste. Vælg Ingen på den højre scenarierulleliste.
Scenarie 1 sammenlignes med den gældende plan. Dataene for den gældende plan er understreget med rødt, og scenariedataene vises under dem. Du kan sammenligne ressourceallokeringsdatoer, allokeringsmængder og ETC.
Individuelle opgavedatoer er blevet skubbet ud for en investering pga. ændringer i tidsplanen.
Bemandingsdataene for investeringen sammenlignes ift. de to scenarier. Du kan sammenligne følgende datatyper for hvert medlem af investeringsteamet mellem Scenarie 1 og Scenarie 2:
Du kan konfigurere kapacitetsplanlægningslisten for at gøre følgende:
Disse konfigurationer gælder kun, når du sammenligner et scenarie med et andet eller med den gældende plan. Disse konfigurationer gælder ikke i følgende tilfælde:
Følg disse trin:
Siden med layout for listekolonner vises.
Siden til konfiguration af felter for listekolonner vises.
Siden med listekolonnefelt vises.
Vælg f.eks. Standardallokering (sammenlign med) som en sekundær værdi for attributten Allokering (%).
Sekundære værdier har tilføjet (Sammenlign med).
Når planlægningslisten er konfigureret, skal du åbne kapacitetsplanlægningssiden for at få vist resultaterne.
Følg disse trin:
Siden til konfiguration af layout for listekolonner vises.
Siden til konfiguration af indstillinger for liste vises.
Investeringer kan føjes til scenarier manuelt eller ved, at man anvender et avanceret filter, eller automatisk ved redigering af investeringsattributter. F.eks. når du ændrer startdatoen for en investering eller allokeringen for et teammedlem. Når der føjes en investering til et scenarie, føjes alle de tilknyttede teammedlemmer også automatisk til scenariet.
Følg disse trin:
Gør et af følgende på siden med scenarieinvestering:
Investeringsleder = "Smith, Sue"
Bemærk! Hvis du tilføjer investeringer ved hjælp af et avanceret filter, kan du ændre data for et investeringsudtryk. Overfør automatisk til alle tilføjede investeringer ved hjælp af det pågældende investeringsudtryk. Du skal synkronisere investeringerne af og til for at opdatere dem.
Hvis du midlertidigt vil ignorere ændringer for en investering i et scenarie, så værdierne i den gældende plan vises i stedet, kan du skjule den pågældende investering fra scenariet. Du kan også vise en investering, så scenarieværdierne vises igen.
Vælg Nej på rullelisten Skjult for at få vist en skjult investering.
Følg disse trin:
Siden Investeringer vises.
Investeringen skjules midlertidigt fra kapacitetsplanlægningsscenariet.
Når du fjerner en investering fra et scenarie, fjernes alle ændringer i den pågældende investering fra scenariet. Derefter viser investeringen værdierne i den gældende plan.
Følg disse trin:
Siden Investeringer vises.
Du kan foretage hypotetiske ændringer af investeringer i kapacitetsplanlægningsscenarier.
Følg disse trin:
Siden Investeringer vises.
Definerer investeringens startdato. Værdien for dette felt er fra feltet Startdato på siden Egenskaber for projekt.
Definerer det planlagte omkostningsbeløb for investeringerne i scenariet.
Definerer investeringen som godkendt eller ikke godkendt i scenariet.
Definerer den midlertidigt skjulte eller viste investering fra scenariet.
Når du er i et kapacitetsplanlægningsscenarie, kan du vælge investeringer og opdatere værdierne, så de afspejler indholdet af den gældende plan. Når du opdaterer investeringsværdierne, kan du fortryde ændringerne af en investering uden at afslutte scenariet.
Ved nulstilling slettes alle ændringer, der er foretaget i scenariet (for den pågældende investering), og det opdateres med data fra den gældende plan. Når du tilføjer en investering til scenariet igen, indeholder investeringen scenariedata. Scenariedataene er imidlertid de samme som data for den gældende plan, medmindre de ændres.
Følg disse trin:
Siden Investeringer vises.
Investeringen fjernes fra kapacitetsplanlægningsscenariet og tilføjes igen.
Siderne til administration af et scenarie er de samme for både kapacitetsplanlægnings- og porteføljescenarier. Porteføljescenarierne vises på alle sider, der understøtter kapacitetsplanlægningsscenarier. Kapacitetsplanlægningsscenarier vises ikke på porteføljestyringssider.
Brug siden med kapacitetsplanlægningsscenarier til at oprette, redigere, slette, kopiere eller angive et scenarie som det aktuelle scenarie eller det aktuelle sammenligningsscenarie. Klik på Mere, og vælg Administrer scenarier på scenarieværktøjslinjen.
Ejere af kapacitetsplanlægningsscenarier har implicit ret til at redigere deres scenarier. Scenarieejeren kan også give adgangsrettigheder på forekomstniveau til deres kapacitetsplanlægningsscenarier. Du kan kopiere et scenarie og redigere den nye kopi. Når du tildeler adgangsrettighederne, bliver du ejer af den nye kopi af kapacitetsplanlægningsscenariet.
Ændringer eller handlinger anvendes på det valgte scenarie og ikke på den gældende plan eller faktiske data. Hvis du redigerer en investering, der ikke eksplicit blev føjet til scenariet, bliver investeringen desuden automatisk føjet til scenariet i baggrunden. Mens du er i et scenarie ændrer du f.eks. en teampost, som ikke findes i scenariet med den tilknyttede investering. Investeringen og alle teamposterne føjes automatisk til scenariet i baggrunden. Hvis du vil redigere data i den gældende plan fra scenarieværkstøjslinjen, skal du vælge Gældende plan i rullelisten Scenarie.
Du kan redigere et begrænset antal feltværdier for scenarieegenskaber, investeringer og teamegenskaber i kapacitetsplanlægningsscenarier eller porteføljescenarier. Hvis du ikke har de påkrævede rettigheder til at redigere et scenarie, vises alle felter på scenariesiderne som skrivebeskyttede.
Du kan også fjerne eller føje nye investeringer til dette scenarie.
Bemærk! I et scenarie gemmes ændringerne som en del af det valgte scenarie.
Følg disse trin:
Siden med egenskaber vises.
Indtast eller skift navnet på scenariet.
Dette felt er skrivebeskyttet, da du ikke kan ændre den portefølje, som et kapacitetsplanlægningsscenarie er sammenkædet med, efter at scenariet er gemt.
Definerer beskrivelsen af dette scenarie.
Den ressource, der oprettede scenariet, vises som standard. Du kan vælge en anden ressource som ejer.
Viser valutakoden for porteføljen.
Definerer det planlagte omkostningsbeløb for investeringerne i scenariet.
Definerer det planlagte udbyttebeløb for investeringerne i scenariet.
Følg disse trin:
Oversigtssiden vises.
Siden med egenskaber vises.
Listen over scenarier, der kan kopieres, er begrænset til scenarier, du har visnings- eller redigeringsrettigheder til. Når du kopierer et scenarie, kopieres tilknyttede investeringer også til det nye scenarie.
Du kan også bruge indstillingen Kopier fra knappen Mere på scenarieværktøjslinjen.
Følg disse trin:
Siden Kapacitet vises.
En kopi af det valgte scenarie føjes til listen, og den får navnet Kopi af <Scenario Name>. Denne kopi er privat.
Siden med egenskaber vises.
Når du sletter scenarier, slettes de valgte scenarier og tilknyttede betingelser for investeringerne og teammedlemmerne også. Investeringerne og teammedlemmerne slettes kun i det valgte scenarie, ikke fra andre scenarier.
Du kan også bruge indstillingen Slet fra knappen Mere på scenarieværktøjslinjen.
Følg disse trin:
Oversigtssiden vises.
Bekræftelsessiden vises.
Du kan vælge et scenarie som kontekst for alle kapacitetsplanlægningsscenarieaktiverede sider ved at vælge et aktuelt scenarie direkte fra scenarieværktøjslinjen.
Følg disse trin:
Scenariet er nu angivet som det aktuelle kapacitetsplanlægningsscenarie og som standard i rullelisten Scenarie på alle scenarieaktiverede sider.
Du kan vælge et sammenligningsscenarie som kontekst for alle sider, der er aktiveret til kapacitetsplanlægning. Du kan vælge et sammenligningsscenarie ved at vælge et aktuelt sammenligningsscenarie direkte i scenarieværktøjslinjen.
Følg disse trin:
Scenariet er nu angivet som det aktuelle sammenligningsscenarie til kapacitetsplanlægning og som standard i rullelisten Sammenlign med på alle scenarieaktiverede sider.
Du kan fravælge alle scenarier (aktuelle og sammenligningsscenarier) for at skifte til den gældende plan.
Følg dette trin:
Ovenstående handling sletter de aktuelle scenarier og nulstiller alle de scenarieaktiverede sider til den gældende plan.
Klik på Mere på scenarieværktøjslinjen, og vælg Gå til kapacitetsplanlægning for at få vist siden med ressourceplanlægningskapacitet. På denne side kan du få vist tilgængeligt og allokeret arbejde efter rolle på tværs af alle investeringer. På denne side vises efterspørgsel efter udfyldte og ikke-udfyldte rolleallokeringer.
Brug scenarieadgangssiderne til at få vist ressourcer med rettigheder til at kapacitetsplanlægningsscenariet. Du kan også bruge siderne til at give ressourcer adgang til de scenarier, du opretter. Vælg et af følgende i menuen Adgang på siden med scenarieegenskaber eller siden Scenarie: Investeringer:
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|