Denne sektion indeholder følgende emner:
Oversigt over ressourcesøgning
Standardsøgeparametre for Ressourcesøgning
Ressourcesøgning gør det nemt at finde ressourceoplysninger. Brug Ressourcesøgning til at finde en ressource til at udfylde en rekvisition og til at konstatere tilgængelighed for en investering. Ressourcesøgning kan også bruges til at se en ressources ansættelsesstatus, primære rolle og sæt af kompetencer. Brug de direkte søgeparametre til at finde en ressource eller oprette brugerdefinerede søgninger, som er tilpasset, så de opfylder mere detaljerede ansættelseskrav.
Du kan bruge Ressourcesøgning til at søge efter arbejdsressourcer og -roller. Du kan ikke bruge Ressourcesøgning til at finde materialer, udstyr eller udgiftsressourcer.
Ressourcesøgning består af et filter, som gør det muligt at specificere søgekriterier. Ressourcesøgningsfilteret omfatter en række standardsøgeparametre, som f.eks. navn, rolle, id-nummer, ansættelsestype, kompetencer og tilgængelighed. Du kan bruge disse parametre til at angive en bestemt ressource eller til at finde ressourcer, som deler bestemte kriterier.
Få adgang til Ressourcesøgning på en af følgende måder:
Vælg Ressourcesøgning i menuen Ressourcestyring for at åbne siden Ressourcesøgning. Denne side viser den mest robuste version af Ressourcesøgning og indeholder mange søgekriterier, som du kan søge i ressourcerne med.
Klik på ikonet Ressourcesøgning ud for ressourcen på en personaleside. Brug Ressourcesøgning til at udføre omgående søgninger efter ressourcer for at erstatte overreserverede eller forkert tildelte ressourcer til investeringer. Ressourcesøgning udfører søgningen ved at bruge de egenskaber, der er tilknyttet den ressource, du vil erstatte.
Søgeresultaterne viser de ressourcer, du har adgangsrettigheder til. Brug filterets søgekriterier til at reducere antallet af ressourcer, der vises på listen.
Indstil felterne i Filter til ressourcesøgning til at søge efter en enkelt parameter, flere parametre eller et sæt af parametre. Nogle af filterparametrene, som f.eks. tilgængelighed og tilgængelighedstærskel, er beregnet til at fungere sammen. Du kan f.eks. søge efter en ressource efter navn (en søgning med en parameter). Eller du kan søge efter en ressource, som er blevet tildelt til en bestemt rolle, og som er en bestemt medarbejdertype (en søgning med flere parametre).
Effektiv anvendelse af Ressourcesøgning sker ved hjælp af korrekte filterparametre, der giver mulighed for at finde de ønskede ressourcer. Ud over standardfilterkriterierne kan du oprette avancerede filtre.
Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger.
Standardsøgeparametrene beskrives på listen nedenfor:
Søger efter ressource efter navn.
Definerer det entydige id for ressourcen. Ressource-id er et skrivebeskyttet felt.
Søger efter OBS-enhed.
Vælger ressourcer fra enheden. Eller udvid søgningen, så enhedens underordnede eller overordnede medtages.
Søger efter rolle.
Søger efter ressourcer, som er knyttet til den valgte rolle. Eller udvid søgningen, så rollens underordnede eller overordnede medtages.
Bemærk! Hvis du vælger en rolle, må du ikke bruge Filtertilstand. Nogle virksomheder beslutter at undlade at definere rollehierarkier.
Søger efter ressource-CV'er efter nøgleord, som f.eks. virksomhedsnavn, universitet, kompetence. Angiv en fuldtidsmedarbejder eller en leverandør for at undgå, at søgeresultaterne viser begge dele.
Hvis der er vedhæftet CV'er til profilerne for de ressourcer, du har adgang til.
Finder ressourcer, der tilgængelige i en bestemt tidsperiode.
Angiv procentdelen af tid for ressourcen. Ressourcesøgning udelukker ressourcetilgængelighed, som er mindre en d den angivne tid.
Arbejder sammen med feltet Tilgængelighed. Marker afkrydsningsfeltet for søgningen for at få vist ressourcer, som allerede er reserveret midlertidigt til en investering. Hvis feltet ikke markeres, vises midlertidigt reserverede ressourcer ikke.
Finder ressourcer, som har bestemte kompetencer knyttet til deres profil.
Fungerer sammen med feltet Kompetence. Angiv den procentdel kompetencer, som ressourcen skal være i besiddelse af. Ressourcesøgning udelukker ressourcer, hvis kompetencer ligger under den angivne procentdel.
Dette link åbner en side, hvor man kan oprette et brugerdefineret filter.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|