Předchozí téma: Plánování zdrojůDalší téma: Scénáře plánování kapacity


Přehled kapacity

Tato sekce obsahuje následující témata:

Portlet Přehled kapacity

Portlet Drill-Down

Portlet Přehled kapacity

Portlet Přehled kapacity poskytuje agregované zobrazení dostupné kapacity, požadované poptávky, zbývající kapacity a skutečných hodin poskytnutých libovolnou zadanou jednotkou organizace z hierarchického zobrazení OBS zdroje. Informace z tohoto portletu se sčítají do jednotky OBS zdroje vybrané v sekci Filtr. Jednotku OBS můžete rozbalit a získat podrobnější informace o následnících.

Data portletu se generují následujícím způsobem:

Důležité! Abyste zajistili, že se filtrované informace zobrazí v portletech, ujistěte se, že úloha Získání dat datamartu úspěšně proběhla.

Příklad: Zobrazení kapacity a poptávky jednotky OBS zdroje

Společnost Forward, Inc. používá vztahy sestav jako model pro jednu z jednotek OBS zdroje. Marie má tým přímých podřízených a zaměstnanců podřízených jejím přímým podřízeným. Jako manažer chce znát celkovou poptávku investice na zdroje v organizaci včetně alokovaných členů týmu a nevyplněných rolí.

Může přejít do portletu Přehled kapacity a nastavit kritéria filtrování tak, aby získala konsolidovaný přehled kapacity a poptávky.

Následující seznam definuje termíny portletu:

Kapacita

Kapacita je celkový čas, po který je pojmenovaný zdroj k dispozici organizaci. Také se nazývá agregovaná dostupnost. Kapacita zahrnuje pouze pojmenované zdroje náležící k jednotce OBS zdroje nebo následnické jednotce OBS a nezahrnuje role. Zde uvádíme některé příklady kapacity:

Alokace

Alokace (poptávka), je celkový požadovaný čas zdroje nebo role v organizaci. Poptávka je založena na plánované alokaci členů týmu vyhrazených pro investici. Poptávka zahrnuje alokace pro pojmenované členy týmu a požadované role organizační jednotky a skládá se ze závazně a nezávazně rezervovaného času. Do poptávky se započítávají pouze hodiny plánované alokace bez ohledu na nastavení systému.

Dále uvedeme několik příkladů alokace, ve kterých jsou Honza, Pavel a Zuzana přímí podřízení Marie:

Závazně rezervovaní členové týmu

Představuje závazně rezervované pojmenované zdroje. Neobsahuje metriky rolí. Člen týmu se závazným stavem rezervace má shodné závazné a plánované alokace .

Nezávazně rezervovaní členové týmu

Představuje nezávazně nebo smíšeně rezervované pojmenované zdroje. Neobsahuje metriky rolí. Člen týmu s nezávazným stavem rezervace má pouze plánované alokace a nemá závazné alokace. Smíšená rezervace člena týmu znamená, že plánované a závazné alokace nejsou shodné.

V tomto portletu jsou smíšené rezervace uvedeny jako nezávazně rezervovaní členové týmu. Smíšená rezervace zdroje znamená, že byla změněna plánovaná rezervace zdroje.

Poznámka: Smíšený stav rezervace vyžaduje, aby v nastavení správy projektu (Nástroje pro správu) byla aktivována možnost Povolit smíšené rezervace. Nastavení Povolit smíšené rezervace umožňuje spravovat zvlášť plánované a závazné alokace.

Nevyplněné role

Představuje všechny role a jejich alokace podle kritérií filtrování pro stav rezervace. Role mohou být alokovány k projektu nebo investici se závazným, nezávazným a smíšeným stavem rezervace a plánovanými nebo pevnými alokacemi.

Kapacita – Alokace

Zbývající kapacita je rozdíl mezi Kapacitou a Alokací. Zbývající kapacita je celkový čas dostupný v organizaci pro práci na projektech a není v dané jednotce rezervován nebo požadován.

Pokud je Zbývající kapacita záporná, investice je nadměrně alokovaná, a pokud je kladná, investice je nedostatečně alokovaná.

Skutečné hodnoty

Skutečné hodnoty je celkový počet hodin zaprotokolovaných členy týmu náležícími k organizační jednotce. Pole Skutečné hodnoty v tomto portletu zobrazuje celkový počet hodin zaprotokolovaných pojmenovanými zdroji pro všechny investice, které náleží k OBS zdroje vybrané v sekci filtru. Skutečné hodnoty jsou jednotky práce a nezahrnují náklady.

Pokud například členové týmu zaprotokolovali celkem 139 hodin k různým projektům, celkové skutečné hodnoty týmu jsou 139 hodin.

Portlet Drill-Down

Ikony podrobností v portletu Přehled kapacity slouží k zobrazení podrobností o agregovaných datech OBS zdroje. Informace v portletech podrobností odpovídají datům v portletu Přehled kapacity. Hodnoty vybrané v OBS zdroje a v režimu seznamu jsou základem dat, která se zobrazují v hlavním portletu a v portletech podrobností.

Portlety podrobností uvádějí výchozí hodnoty pro svá kritéria filtrování podle uzlu, ze kterého byly vyvolány. Každá z následujících ikon podrobností představuje jinou sadu informací:

Po kliknutí na ikony portletů podrobností se provedou následující akce:

Portlet Přehled alokace členů týmu

Portlet Přehled alokace členů týmu zobrazuje data alokace pojmenovaných zdrojů, které jsou přiřazeny k jednotce OBS zdroje vybrané ve filtru. Zdroje přiřazené k jednotce OBS zdroje, které nejsou alokovány k žádnému projektu, mají pole alokace prázdné. Výsledky hledání můžete dále zpřesnit v portletu Přehled alokace členů týmu.

Portlet Nevyplněné role

Portlet Nevyplněné role představuje všechny nevyplněné role a jejich alokace podle kritérií filtrování pro stav rezervace. Každý řádek odpovídá nevyplněné roli investice.

Portlet Poptávka investice

Portlet Poptávka investice zobrazuje seznam investic s daty alokací pojmenovaných zdrojů a rolí. Každý řádek tohoto portletu odpovídá investici se členy týmu vybrané jednotky OBS.