Tato sekce obsahuje následující témata:
Přehled scénářů plánování kapacity
Fungování scénářů plánování kapacity
Termíny použité ve scénářích plánování kapacity
Přístup ke scénářům plánování kapacity
Používání scénářů plánování kapacity
Scénáře plánování kapacity umožňují informované rozhodování o poptávce zdrojů a obsazení. Pomocí scénářů plánování kapacity můžete upravovat alokace týmů. Scénář můžete vytvořit také proto, abyste mohli provést dočasné změny dat, které by ovlivnily celkové plánování kapacity. Tyto dočasné změny nejsou nikdy ukládány ani použity na skutečná data. Scénáře plánování kapacity využívejte k provedení analýzy předtím, než provedete skutečné změny.
Na základě zadaných a aktualizovaných kritérií mění scénáře plánování kapacity data poptávky zobrazená na stránce. Filtry poskytují možnost vyloučit nebo zahrnout zdroje, které teprve začnou pracovat, a nezávazné rezervace. Seznam investic sestávajících ze zdrojů, které budou zahrnuty do procesů plánování kapacity, umožňuje sestavit scénáře plánování kapacity, které lze použít k prostudování a výpočtu očekávaného využití.
Scénáře plánování kapacity využívají informace o investicích. Při zobrazení dat ve scénáři je započítána a zobrazena i poptávka na obsazení týmů všech investic.
Scénáře plánování kapacity můžete využít pro libovolnou investici – není nutné tyto investice přidávat do scénáře ručně. Je pouze třeba specifikovat investice, u nichž chcete provést předběžné úpravy.
Pokud pracujete ve scénáři a upravíte některou investici,dojde k automatickému přidání této investice do seznamu investic daného scénáře. Investici můžete ve scénáři skrýt a zobrazit pro ni původní hodnotu nebo hodnotu z aktuálního plánu. Investici můžete rovněž ze scénáře vyloučit a zcela ji tak odebrat ze zvažovaných úprav.
Následující část popisuje fungování scénáře plánování kapacity:
Ve scénářích plánování kapacity se vyskytují tyto termíny:
Celková dostupnost zdrojů zobrazená ve skupinách podle zdrojů, rolí nebo jednotek OBS.
Součet všech přiřazení úkolů podle alokací investic. Poptávka se skládá z následujících prvků:
Jedná se o poptávku, pro kterou jsou alokovány role pro investici.
Celková kapacita po odečtení celkové hodnoty poptávky po alokaci. Záporná hodnota nevyužité kapacity znamená přetížení.
Celková alokace investic po odečtení celkové hodnoty alokace přiřazení investic. Záporná hodnota nepřiřazené práce znamená, že alokace přiřazení přesahuje vyhrazení investic.
Scénáře plánování kapacity můžete vytvářet a také k nim přistupovat z libovolné stránky aplikace CA Clarity PPM, kde je zobrazen panel nástrojů scénáře nebo položka nabídky Scénář. Panel nástrojů scénáře označuje, že zobrazovaná a upravovaná data na stránce s povolenými scénáři nejsou skutečná. Změny provedené ve scénáři nemají vliv na aktuální plán.
Prostřednictvím stránek s povolenými scénáři máte možnost provádět následující akce:
Když porovnáváte dva scénáře, červeně podtržené hodnoty označují:
Zobrazujete-li scénář nebo aktuální plán samostatně, není červené zvýraznění použito.
Scénáře plánování kapacity vybrané v rozevíracím seznamu Scénář umožňují zobrazovat nebo upravovat přístupová práva. Chcete-li scénář ukončit, vyberte v rozevíracím seznamu Scénář položku Aktuální plán.
Na stránkách s povolenými scénáři lze vytvářet scénáře a použít je jako vodítka při plánování investic. Scénáře plánování kapacity slouží k řešení situací, jako jsou následující:
Na stránkách s povolenými scénáři můžete provádět tyto akce:
Ve výchozím nastavení jsou ve scénáři plánování kapacity zobrazeny všechny zdroje a investice, ke kterým máte přístup. Používáním filtrů na stránkách s povolenými scénáři můžete omezit výběr investic, rolí nebo zdrojů, které s vaší analýzou kapacity nesouvisí. Můžete také zobrazit podskupinu aktuálně zobrazených údajů. Parametry posledního použitého filtru si můžete uložit a použít napříč relacemi . Nemusíte pak u každé analýzy kapacity filtr znovu definovat.
Scénář plánování kapacity můžete vytvořit na libovolné stránce, která obsahuje nabídku Scénář. Scénáře také můžete vytvořit na stránce Správa scénářů.
Scénáře můžete sdílet s jinými zdroji nebo je můžete označit jako soukromé. Ve výchozím nastavení jsou scénáře soukromé. Pomocí scénáře plánování kapacity můžete upravit své aktuální investice.
Když v novém scénáři zobrazíte předběžná data, zobrazí se panel nástrojů scénáře.
Postupujte takto:
Dojde k vytvoření nového scénáře.
Zobrazí se stránka vlastností.
Definuje název pro daný scénář.
Výchozí: Nový scénář
Povinné: Ano
Definuje portfolio přidružené k danému scénáři.
Definuje popis.
Omezení: 240 znaků
Povinné: Ne
Zdroj, který má za daný scénář primární zodpovědnost.
Výchozí: Přihlášený uživatel
Povinné: Ano
Definuje plánovanou výši nákladů investic ve scénáři.
Definuje plánovaný přínos investic ve scénáři.
Příklad
V tomto příkladu uvádíme jednu z možností využití scénáře plánování kapacity:
Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa projektů.
Při vytváření scénáře máte možnost spojit jej s portfoliem. Propojením scénáře s portfoliem zpřístupníte tento scénář z portfolia. Scénář však můžete s portfoliem propojit pouze tehdy, pokud ho vytváříte na stránce Scénáře plánování kapacity.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka scénářů plánování kapacity.
Zobrazí se stránka vlastností.
Definuje název pro daný scénář.
Výchozí: Nový scénář
Povinné: Ano
Z rozbalovacího seznamu vyberte portfolio, které s daným scénářem propojíte. Můžete zobrazit a vybírat portfolia, ke kterým máte přístup. Scénář plánování kapacity propojte s portfoliem před uložením daného scénáře. Jakmile je portfolio uloženo, hodnotu nelze měnit.
Definuje popis tohoto scénáře.
Definuje plánovanou výši nákladů investic ve scénáři.
Definuje plánovaný přínos investic ve scénáři.
Vytvoří se nový scénář plánování kapacity a propojí se s portfoliem.
Scénář můžete porovnat s aktuálním plánem nebo s jiným scénářem. Můžete tak zjistit, jak se projeví naposledy provedené změny scénáře ve porovnání s aktuálním plánem nebo s předchozí sadou změn. Při porovnávání scénářů se na stránce zobrazí červené zvýraznění, které pomůže odlišit dvě sady dat.
Možnost porovnávat scénáře pomocí označení červeným zvýrazněním se nachází na všech stránkách projektového týmu a na některých stránkách úkolu projektu.
Postupujte takto:
Chcete-li zobrazit výsledky scénáře samostatně bez červeného označení, vyberte požadovaný scénář v levém rozevíracím seznamu scénářů. V pravém seznamu pak označte položku Žádný.
Scénář 1 se porovnává s aktuálním plánem. Data aktuálního plánu jsou zvýrazněna červeně a data scénáře se zobrazují pod nimi. Můžete porovnat data alokace zdrojů, množství alokace a ETC.
Data jednotlivých úkolů jsou v investici posunuta z důvodu změn harmonogramu.
Data členů týmu se porovnávají se dvěma scénáři. Mezi Scénářem 1 a Scénářem 2 můžete porovnávat následující typy dat jednotlivých členů týmu investice:
Seznam plánování kapacity můžete konfigurovat tak, aby prováděl následující akce:
Tyto konfigurace se použijí pouze v případě, že porovnáváte scénář s jiným scénářem nebo s aktuálním plánem. Nepoužijí se v těchto případech:
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka s rozvržením sloupců seznamu.
Zobrazí se stránka Konfigurovat: Pole sloupců seznamu.
Zobrazí se stránka Pole sloupce seznamu.
Jako sekundární hodnotu pro atribut % alokováno vyberte například hodnotu Výchozí alokace (porovnání).
K sekundárním hodnotám je připojeno označení (Porovnat).
Když nakonfigurujete seznam plánování, otevřete stránku plánování kapacity a prohlédněte si výsledky.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka Konfigurovat: Rozvržení sloupců seznamu.
Zobrazí se stránka s možnostmi konfigurace seznamu.
Investice můžete do scénářů přidávat ručně nebo pomocí rozšířeného filtru, případně automaticky úpravou atributů investice. Například když změníte počáteční datum investice nebo alokaci člena týmu. Je-li investice přidána do scénáře, jsou do scénáře automaticky přidáni všichni přidružení členové týmu.
Postupujte takto:
Na stránce Scénáře: Investice proveďte jednu z následujících akcí:
Manažer investic = 'Kovářová, Zuzana'
Poznámka: Pokud přidáváte investice pomocí rozšířeného filtru, můžete měnit data pro výraz investice. Tento výraz investice můžete automaticky rozšířit na všechny přidané investice. Příležitostně je potřeba investice synchronizovat, aby byl jejich stav aktuální.
Chcete-li dočasně ignorovat změny u investice ve scénáři, aby se místo nich zobrazovaly hodnoty aktuálního plánu, můžete investici ve scénáři skrýt. Skrytou investici potom zase můžete odkrýt a znovu zobrazit hodnoty ze scénáře.
Skrytou investici zobrazíte tak, že v rozevírací nabídce Skryté zvolíte hodnotu Ne.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka investic.
Investice se dočasně skryje ze scénáře plánování kapacity.
Odebrání investice ze scénáře vede k odstranění všech změn provedených u investice ze scénáře. U investice se pak zobrazují hodnoty aktuálního plánu.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka investic.
Ve scénářích plánování kapacity můžete u investic provádět hypotetické změny.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka investic.
Definuje datum zahájení investice. Hodnota pro toto pole pochází z pole Datum zahájení na stránce vlastností projektu.
Definuje plánovanou výši nákladů investic ve scénáři.
Definuje investici ve scénáři jako schválenou nebo neschválenou.
Definuje dočasně skryté nebo odkryté investice ze scénáře.
Nacházíte-li se ve scénáři plánování kapacity, můžete vybrat investice a znovu načíst hodnoty tak, aby odpovídaly obsahu aktuálního plánu. Opětovným načtením hodnot investice odstraníte provedené změny u investice, aniž byste museli zavírat scénář.
Obnovení odstraní všechny změny provedené ve scénáři (pro danou investici) a načte data aktuálního plánu. Když investici vracíte do scénáře, investice obsahuje data ze scénáře. Data ze scénáře jsou však shodná s daty aktuálního plánu, pokud jste je nezměnili.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka investic.
Investice bude odebrána ze scénáře plánování kapacity a znovu do něj přidána.
Stránky pro správu scénáře jsou společné pro plánování kapacity i scénáře portfolia. Scénáře portfolia jsou viditelné na všech stránkách, které podporují scénáře plánování kapacity. Scénáře plánování kapacity se nezobrazují na stránkách správy portfolia.
Stránka scénáře plánování kapacity slouží k vytváření, úpravám, odstraňování a nastavování scénářů jako aktuálního scénáře nebo aktuálního scénáře pro porovnání. Na panelu nástrojů scénáře klikněte na tlačítko Další a vyberte položku Správa scénářů.
Vlastníci scénářů plánování kapacity mají nepřímo udělená práva upravovat své scénáře. Vlastníci scénářů mohou rovněž udělit přístupová práva na úrovni instance ke svým scénářům plánování kapacity. Scénář můžete kopírovat a upravit novou kopii. Když udělíte přístupová práva, stáváte se majitelem nové kopie scénáře plánování kapacity.
Úpravy a změny se aplikují pouze na vybraný scénář, nikoli na aktuální plán nebo na skutečná data. Upravujete-li investici, která nebyla do scénáře výslovně přidána, bude tato investice do scénáře automaticky přidána na pozadí. Můžete například ve scénáři upravit záznamy týmu, který není součástí scénáře s přidruženou investicí. Investice i záznamy celého týmu budou automaticky přidány do scénáře na pozadí. Chcete-li změnit data aktuálního plánu z panelu nástrojů scénáře, vyberete z rozevírací nabídky Scénář položku Aktuální plán.
Ve scénářích plánování kapacity nebo ve scénářích portfolia můžete upravovat omezené množství hodnot v polích vlastností scénáře, investic a vlastností týmu. Nemáte-li požadovaná práva k úpravám scénáře, zobrazují se všechna pole na všech stránkách scénáře pouze pro čtení.
Můžete rovněž odebírat investice z tohoto scénáře, či do něj přidávat nové.
Poznámka: Úpravy scénáře se ukládají jako součást vybraného scénáře.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka vlastností.
Zadejte, nebo změňte název scénáře.
Pole je pouze pro čtení, protože portfolio, k němuž se váže scénář plánování kapacity, nelze po úvodním uložení portfolia změnit.
Definuje popis tohoto scénáře.
Jako výchozí se zobrazuje zdroj, který scénář vytvořil. Jako vlastníka můžete vybrat i jiný zdroj.
Zobrazí kód měny pro dané portfolio.
Definuje plánovanou výši nákladů investic ve scénáři.
Definuje plánovaný přínos investic ve scénáři.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka se seznamem.
Zobrazí se stránka vlastností.
Seznam scénářů, které lze kopírovat, je omezen na scénáře, ke kterým máte práva pro zobrazení nebo úpravy. Kopírujete-li scénář, jsou do nového scénáře zkopírovány i přidružené investice.
Můžete také použít možnost Kopírovat, když kliknete na tlačítko Další na panelu nástrojů scénáře.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka kapacity.
Kopie vybraného scénáře bude přidána do seznamu pod názvem Kopie z <Název scénáře>. Tato kopie je soukromá.
Zobrazí se stránka vlastností.
Při odstraňování scénáře jsou odstraněny vybrané scénáře a také podmínky přidružených investic a členů týmu. Investice a členové týmu jsou odstraněni pouze z tohoto scénáře, nikoli z jiných scénářů.
Můžete také použít možnost Odstranit, když kliknete na tlačítko Další na panelu nástrojů scénáře.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka se seznamem.
Zobrazí se stránka pro potvrzení.
Pokud aktuální scénář vyberete z panelu nástrojů scénáře, můžete jej nastavit jako kontext pro všechny stránky s povolenými scénáři plánování kapacity.
Postupujte takto:
Vybraný scénář je nyní nastaven jako aktuální scénář plánování kapacity a jako výchozí v rozevíracím seznamu Scénář na všech stránkách s povolenými scénáři.
Jako kontext pro všechny stránky s povolenými scénáři plánování kapacity můžete vybrat i porovnávací scénář. Takový porovnávací scénář vyberete tak, že vyberete aktuální scénář pro porovnání přímo v panelu nástrojů scénáře.
Postupujte takto:
Vybraný scénář je nyní nastaven jako aktuální porovnávací scénář plánování kapacity a jako výchozí v rozevíracím seznamu Porovnat na všech stránkách s povolenými scénáři.
Můžete zrušit výběr kterýchkoli scénářů (aktuálních a pro porovnání) a přejít na aktuální plán.
Postupujte následovně:
Výše popsaná akce vymaže aktuální scénáře a resetuje hodnoty na všech stránkách s povolenými scénáři na hodnoty aktuálního plánu.
Na panelu nástrojů scénáře kliknete na tlačítko Další a vyberete položku Přejít na plánování kapacity. Tak přejdete na stránku kapacity plánování zdrojů. Na této stránce můžete zobrazit dostupnou a alokovanou práci podle rolí napříč investicemi. Stránka uvádí poptávku po obsazených a neobsazených alokacích rolí.
Na stránkách nastavení přístupu ke scénáři můžete zobrazit zdroje, které mají přístupová práva k danému scénáři plánování kapacity. Na těchto stránkách také můžete nastavit přístupová práva zdrojů k vámi vytvořeným scénářům. Na stránkách Scénář: Vlastnosti nebo Scénář: Investice můžete v nabídce Přístup zvolit jednu z následujících položek:
|
Copyright © 2013 CA.
Všechna práva vyhrazena.
|
|