Plánování zdrojů

Tato sekce obsahuje následující témata:

Přehled (Plánování zdrojů)

V portletu Plánování zdrojů můžete sledovat a porovnávat alokace zdrojů, kontrolovat dostupný čas zdrojů, zbývající práci zdrojů a skutečné hodnoty. Následující seznam definuje tyto termíny:

Dostupnost

Udává počet hodin, které zdroj může odpracovat nebo se očekává, že odpracuje, za jeden pracovní den.

Výchozí hodnota: 8

Týdenní dostupnost vypočítáte pomocí následující rovnice:

Týdenní dostupnost = (Dostupnost) x (Počet pracovních dnů týdně v kalendáři přiřazeného zdroje)

Pokud má například dostupnost zdroje hodnotu 8 a počet pracovních dnů za týden v kalendáři přiřazeném zdroji je 5:

Týdenní dostupnost = 8 x 5 = 40 hodin týdně

Alokace

Představuje rezervaci zdroje jako člena týmu investice. Množství alokace je generováno pro každý zdroj. Alokaci zdroje vypočítáte pomocí následující rovnice:

Množství alokace zdroje = (Dostupnost) x (Počet pracovních dnů zdroje během časového období investice)

Počet pracovních dnů jednotlivých zdrojů v průběhu investice je založen na kalendáři zdrojů. Počítají se všechny dny v průběhu časového období investice, kdy je zdroj k dispozici, včetně data zahájení a dokončení.

Následující seznam obsahuje příklad týdenní dostupnosti několika zdrojů v průběhu časového období investice:

Zdroj A pracuje čtyři hodiny denně pět dní v týdnu
Zdroj B pracuje osm hodin denně pět dní v týdnu
Zdroj C pracuje osm hodin denně tři dny v týdnu
Pokud budou všechny zdroje k investici alokovány na 100 % po dobu tří týdnů, jejich alokace bude následující:
Zdroj A = 60 hodin
Zdroj B = 120 hodin
Zdroj C = 72 hodin
Pokud se pokusíte zdroj přetížit jeho přiřazením k dalším investicím, budete upozorněni. Přetížený zdroj nemůže práci vykonávat efektivně nebo ji dokončit ve stanoveném termínu. Z toho důvodu je důležité mít přehled o tom, jak jsou zdroje k investicím alokovány.

Zbývající práce

Budoucí práce zdroje na investici. Termín je také znám jako Odhad na dokončení (ETC).

Skutečné hodnoty

Práce, která byla dokončena a zanesena do investice.

Spravovat alokace zdrojů a rolí můžete pomocí portletu Plánování zdrojů následujícími způsoby:

podle investic a týdnů,
podle data zahájení a dokončení investice,
podle jednotlivé investice nebo podle několika investic,
ve formátu grafického histogramu, který staví do kontrastu dostupnost a alokace.
v podobě tabulky, kde se zobrazují informace o alokaci podle investice, zdroje nebo role.

Změny provedené na stránkách Plánování zdrojů aktualizují data investice. Změny provedené na stránkách Plánování zdrojů můžete zobrazit na stránce členů týmu investice.

Osvědčený postup: O změnách alokace zdrojů informujte manažera investice. Manažer může upravit přiřazení úkolů a harmonogram investice a přizpůsobit se tak vašim změnám v členech týmu.

Portlety Plánování zdrojů

Následující tabulka obsahuje stránky Plánování zdrojů s portlety.

Stránka Plánování zdrojů	Description	Portlety
Kapacita	Stránka zobrazuje celkovou poptávku zdrojů vůči kapacitě zdrojů v rámci všech investic. Stránka agreguje informace podle role a uvádí je podle měsíce. Můžete si prohlédnout, jak se celková poptávka liší od celkové kapacity každé role.	Histogram kapacity role Kapacita role
Organizační poptávka	Na této stránce je uvedena a agregována poptávka pro všechny investice a zdroje podle OBS. Lze zobrazit data alokace na různých úrovních v rámci vybrané jednotky OBS.	Agregace zdrojů OBS Agregace investice OBS
Plánování shora dolů	Tato stránka obsahuje seznam investic a zdrojů a rolí, které jsou pro jednotlivé investice alokovány.	Plánování shora dolů podle investice
Pracovní zatížení	Stránka zobrazuje v grafickém formátu kombinované alokace daného zdroje napříč všemi investicemi. Na této stránce můžete porovnat dostupnost s počtem hodin zdroje alokovaných pro danou investici.	Pracovní zátěž zdroje
Alokace	Tato stránka nabízí několik možností zobrazení a úpravy alokace zdrojů pro jednotlivé investice.	Týdenní podrobnosti Nesrovnalost alokace
Nenaplněná alokace	Tato stránka obsahuje seznam rolí rezervovaných pro všechny investice a zobrazuje nenaplněnou poptávku v rámci vaší organizace.	Nesplněné požadavky
Rezervace	Tato stránka obsahuje seznam zdrojů s informacemi o stavu jejich rezervace pro všechny investice.	Stav rezervace

V portletech můžete zobrazit následující informace:

Vlastnosti zdroje nebo role.
Alokaci role ve více investicích pomocí ikony Alokace zdroje.
Měsíční alokace zdrojů v jednotce OBS pomocí ikony Zdroje. Alokace pro každý zdroj se zobrazí z hlediska ekvivalentu plného úvazku (FTE). Následující seznam znázorňuje způsob měření hodnoty FTE:
1,00 FTE = Alokace na plný úvazek (100 %)

1,50 FTE = Přetížení (150 %)

0,50 FTE = Alokace na poloviční úvazek (50 %)
Měsíční alokace rolí v jednotce OBS pomocí ikony Role.
Jednotlivé alokace zdrojů nebo rolí z portletů Role OBS nebo Zdroje OBS pomocí odkazů na podrobné zobrazení.
Agregovaná data poptávky pro všechny investice přiřazené k jednotce OBS pomocí ikony Investice.
Vyhledat náhradu za zdroj nebo k nahrazení role pojmenovaným zdrojem pomocí ikony hledání zdrojů.
Zobrazit a upravit data týmu zdrojů a rolí dané investice kliknutím na název investice.
Otevřít stránku Vlastnosti člena týmu dané investice pomocí ikony Vlastnosti.
Změnit hodnotu alokace.
Odeslat e-mail pomocí ikony Obálka.

Poznámka: Kliknutím do buňky alokace můžete změnit hodnotu alokace zdroje nebo role.

Další informace:

Portlet Histogram kapacity role

Portlet Kapacita role

Portlet Agregace zdrojů OBS

Portlet Agregace investice OBS

Portlet Plánování shora dolů podle investice

Pracovní zátěž zdroje

Portlet Týdenní podrobnosti

Portlet Nesrovnalost alokace

Portlet Nesplněné požadavky

Portlet Stav rezervace

Portlet Histogram kapacity role

Vlastnosti portletu

ID portletu: projmgr.roleCapacityHistogram

Poskytovatel systému: Role s alokací zdroje

Description

Portlet Histogram kapacity role zobrazuje celkovou poptávku vůči kapacitě pro role v rámci všech investic. Informace jsou agregovány podle role, organizovány pro každý měsíc a seskupeny podle čtvrtletí. Můžete si prohlédnout, jak se celková poptávka liší od celkové kapacity každé role. Informace se zobrazují v grafickém formátu a jsou uloženy vertikálně ve sloupcích jednotlivých měsíců.

Barvy grafu představují následující informace:

Žlutá: Poptávka
Červená: Poptávka překračující kapacitu role

Poznámka: Mezní hodnota je nastavena, aby změnila barvu pruhu ze žluté na červenou, když poptávka překročí kapacitu.

Portlet Kapacita role

Vlastnosti portletu

ID portletu: projmgr.roleCapacity

Poskytovatel systému: Role s alokací zdroje

Description

Portlet Kapacita role zobrazuje celkovou poptávku vůči kapacitě zdroje v rámci všech investic. Informace jsou agregovány podle role a organizovány pro každý měsíc. Můžete si prohlédnout, jak se celková poptávka liší od celkové kapacity každé role.

Při hodnocení kapacity role můžete zvažovat i plánované zdroje, které ještě nebyly pro práci najaty. Pokud nakonec najaty nebudou, můžete tyto zdroje vyloučit a zobrazit rozdíl, který to způsobí v kapacitě role. Chcete-li zdroje, které ještě nezačaly pracovat, zahrnout nebo vyloučit, klikněte na ikonu Rozbalit filtr na panelu nástrojů a označte požadovanou možnost v poli Zahrnout zdroje, které teprve začnou pracovat.

Portlet Agregace zdrojů OBS

Vlastnosti portletu

ID portletu: projmgr.OBSResourceAggregation

Poskytovatel systému: Agregace zdrojů OBS

Description

Portlet Agregace zdrojů OBS zobrazuje celkovou poptávku a kapacitu zdrojů napříč všemi investicemi. Informace jsou agregovány podle jednotek OBS. Můžete rozbalit hierarchii OBS na jednotlivé jednotky a zobrazit alokace zdroje podle jednotky OBS. Alokace pro každý zdroj se zobrazí z hlediska ekvivalentu plného úvazku (FTE).

Ekvivalent plného úvazku (FTE) se měří následovně:

1,00 FTE = Alokace na plný úvazek (100 %)
1,50 FTE = Přetížení (150 %)
0,50 FTE = Alokace na poloviční úvazek (50 %)

Chcete-li zobrazit data v tomto portletu, rozbalte filtr, vyberte typ jednotky OBS a klikněte na tlačítko Filtrovat. Doporučujeme pro tento portlet definovat a uložit výchozí filtr, aby se automaticky zobrazovala data týkající se vaší organizace.

Portlet Agregace investice OBS

Vlastnosti portletu

ID portletu: projmgr.OBSInvestmentAggregation

Poskytovatel systému: Agregace investice OBS

Description

Portlet Agregace investice OBS zobrazuje agregovanou poptávku pro investice podle jednotek OBS. Poptávka se vypočítá pomocí plánované alokace pro všechny zdroje rezervované pro investici pro vybrané jednotky OBS.

Osvědčený postup: Nadefinujte a uložte pro tento portlet výchozí filtr, aby se zobrazovala pouze požadovaná data.

Portlet Plánování shora dolů podle investice

Vlastnosti portletu

ID portletu: projmgr.topDownPlanning

Poskytovatel systému: Alokace týmů

Description

Tento portlet obsahuje seznam zdrojů a rolí každé investice. Dále zobrazuje měsíční alokaci každého zdroje. Pomocí tohoto portletu můžete upravit zdroje a alokace pro investici.

Pracovní zátěž zdroje

Vlastnosti portletu

ID portletu: projmgr.resourceWorkloads

Poskytovatel systému: Zdroje s agregací

Description

Portlet Pracovní zátěž zdroje zobrazuje v grafickém formátu kombinované alokace přiřazeného zdroje u všech investic. Na této stránce můžete porovnat dostupnost s počtem hodin zdroje alokovaných pro danou investici.

Ve výchozím nastavení se alokace zobrazují barevně podle týdne. Můžete využít možnost Časově odstupňovaná hodnota v nabídce Možnosti a změnit časové období na dva týdny, měsíc nebo čtvrtletí.

Barvy v grafické části portletu představují následující informace:

Žlutá: Označuje, že zdroj je v daném časovém období alokován na úrovni nebo pod úrovní dostupnosti.
Červená: Označuje, že zdroj je v daném časovém období přetížen. Přetížení znamená, že rezervované množství času překračuje dostupnost.

Portlet Týdenní podrobnosti

Vlastnosti portletu

ID portletu: projmgr.weeklyDetail

Poskytovatel systému: Alokace týmů

Description

Portlet Týdenní podrobnosti poskytuje alokace zdrojů pro jednotlivé investice na desetitýdenní výchozí období.

Portlet Nesrovnalost alokace

Vlastnosti portletu

ID portletu: projmgr.allocationDiscrepancy

Poskytovatel systému: Skutečné hodnoty oproti nesrovnalosti alokace

Description

Tento portlet zobrazuje rozdíl mezi alokovanými hodinami zdroje a skutečnými hodinami, které si zdroj za investice účtoval. Určit, které zdroje se mají zobrazit, můžete změnou procenta mezní hodnoty odchylky v sekci filtrování portletu. Výchozí práh odchylky je 20 %. Pole Doba trvání určuje, kolik období se má pro výpočet alokací a zanesených skutečných hodnot použít. Pole Časové měřítko určuje délku období použitou pro výpočet.

Portlet Nesplněné požadavky

Vlastnosti portletu

ID portletu: projmgr.unfilledAllocations

Poskytovatel systému: Alokace týmů

Description

Tento portlet zobrazuje role rezervované pro investice. Role představují poptávku uvnitř organizace. Role jsou obvykle v rámci aktivit přidělení členů týmu nahrazeny jmenovitými zdroji.

Portlet Stav rezervace

Vlastnosti portletu

ID portletu: projmgr.bookingStatus

Poskytovatel systému: Alokace týmů

Description

Pomocí portletu Stav rezervace můžete prohlížet a upravovat stav rezervace zdroje a další informace o alokaci podle investice. Portlet obsahuje následující informace o každém zdroji podle investice: Roli, stav rezervace, datum zahájení a dokončení, hodiny alokace a procento alokace.