Předchozí téma: Finanční maticeDalší téma: Souhrnné finanční plánování


Profily společností

Profily společností slouží k identifikaci finančního profilu společnosti. Společnost musí být aktivní a mít finanční povolení ke zpracování finančních transakcí.

Můžete provést následující akce:

Další informace:

Vytváření společností

Úprava obecných informací o společnosti

Správa dalších informací o společnosti

Správa finančních vlastností společnosti

Správa účtovacích adres společnosti

Úprava adresy společnosti a poštovní adresy

Vytváření společností

Na stránce Vytvořit společnost můžete definovat společnosti pro účtování a finanční zpracování.

Postupujte takto:

  1. Otevřete nabídku Domů a v nabídce Finanční správa klikněte na položku Společnosti.

    Zobrazí se stránka se seznamem.

  2. Klikněte na tlačítko Nový.
  3. Vyplňte následující pole:
    Název společnosti

    Definuje název společnosti.

    ID společnosti

    Definuje jedinečné ID společnosti. Po vytvoření společnosti je tato vlastnost nadále jen pro čtení.

    Typ společnosti

    Definuje typ, který nejlépe vystihuje vztah společnosti k vaší organizaci. Vyberte typ ze seznamu.

    Stav společnosti

    Identifikuje společnost jako aktivní nebo neaktivní. Společnost musí být aktivní, aby byly povoleny finanční transakce pro projekt. Vyberte stav ze seznamu.

  4. Klikněte na tlačítko Uložit a zpět.
  5. Provedením následujících kroků dále definujete společnost:

Další informace:

Úprava obecných informací o společnosti

Správa finančních vlastností společnosti

Správa účtovacích adres společnosti

Úprava obecných informací o společnosti

Můžete vytvořit novou společnost nebo upravit obecné informace existující společnosti, jako je název, typ a stav. Také můžete zadat další, doplňkové informace, jako jsou externí identifikátory, pobočky, indikační symboly nebo manažer účtu.

Postupujte takto:

  1. Otevřete společnost a upravte podle potřeby následující pole:
    Název společnosti

    Definuje název společnosti.

    Název společnosti

    Definuje název společnosti.

    ID společnosti

    Definuje jedinečné ID společnosti. Po vytvoření společnosti je tato vlastnost nadále jen pro čtení.

    Typ společnosti

    Definuje typ, který nejlépe vystihuje vztah společnosti k vaší organizaci. Vyberte typ ze seznamu.

    Stav společnosti

    Identifikuje společnost jako aktivní nebo neaktivní. Společnost musí být aktivní, aby byly povoleny finanční transakce pro projekt. Vyberte stav ze seznamu.

  2. Uložte změny.

Další informace:

Vytváření společností

Správa dalších informací o společnosti

Správa dalších informací o společnosti

Můžete zadat nepovinné, doplňkové informace, jako jsou externí identifikátory, pobočky, indikační symboly a manažer účtu.

Postupujte takto:

  1. Otevřete společnost.
  2. Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na položku Další.

    Zobrazí se další vlastnosti společnosti.

  3. Podle potřeby zadejte údaje do následujících KONEC polí:
    Externí ID

    Definuje externí ID společnosti. Toto ID může být ID související s ID v systému ve vaší společnosti.

    Popis společnosti

    Definuje popis společnosti.

    Hodnocení

    Definuje hodnocení, které se použije pro danou společnost.

    Hodnoty: High, Medium, Low

    Kód SIC

    Definuje kód SIC (Standard Industrial Classification) společnosti.

    Nadřazená společnost

    Definuje název nadřazené společnosti.

    Sesterská společnost

    Definuje název sesterské společnosti.

    Oddělení

    Definuje oddělení, pokud je společnost oddělením nadřazené nebo sesterské společnosti.

    Kategorie

    Definuje kategorii společnosti.

    Hodnoty: Výroba, Obchodník, Další, Služba

    Průmysl

    Definuje průmyslové odvětví přidružené ke společnosti.

    Hodnoty: Produkty zákazníka, Školství, Finance, Státní správa, Zdravotnictví, Výroba, Další, Další služby, Technologie

    Počet zaměstnanců

    Definuje počet zaměstnanců ve společnosti.

    Vlastnictví

    Definuje typ vlastnictví společnosti.

    Hodnoty: Akciová společnost, Veřejná společnost, Společnost s ručením omezeným, Omezené vlastnictví, Jediný vlastník

    Indikační symbol

    Definuje symbol, který společnost používá na burze.

    Zdroj odkazů

    Definuje jméno a kontaktní informace osoby, která společnost doporučila.

    Account Manager

    Definuje manažera účtu společnosti.

    Webová adresa

    Definuje webovou adresu společnosti.

    Jméno/telefon/e-mail hlavní kontaktní osoby

    Definuje jméno, telefonní číslo a e-mailovou adresu hlavní kontaktní osoby společnosti.

    Poznámky

    Definuje další doplňkové poznámky ke společnosti.

  4. Uložte změny.

Správa finančních vlastností společnosti

Společnost je nutné nejdříve finančně povolit, aby bylo možné ji používat v matici sazeb.

Postupujte takto:

  1. Otevřete společnost.
  2. Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na položku Finance.

    Zobrazí se finanční vlastnosti.

  3. Vyplňte následující pole:
    Finanční stav

    Označuje finanční stav společnosti.

    Hodnoty: Aktivní, Neaktivní, Žádné nové obchody

    Finanční umístění

    Definuje finanční umístění společnosti.

    Finanční oddělení

    Definuje finanční oddělení společnosti.

    Třída WIP

    Definuje třídu probíhající práce (WIP). Třída WIP označuje kategorii transakcí pro společnost.

    Třída investic

    Definuje třídu investic. Třída investic se používá ke kategorizaci projektů souvisejících se společností.

    Třída společnosti

    Definuje třídu společnosti pro danou společnost.

    Datum otevření

    Definuje datum, kdy byla společnost finančně povolená. Po kliknutí na ikonu Volba data vyberte datum.

  4. Uložte změny.
  5. Zadejte informace o účtovací adrese.

Další informace:

Správa účtovacích adres společnosti

Vytváření společností

Profily společností

Správa účtovacích adres společnosti

Můžete nastavit více účtovacích adres.

Profil účtovací adresy zástupce se vytvoří pomocí názvu společnosti a ID pro název účtovací společnosti a účtovacího kódu. Profil lze upravit tak, aby obsahoval informace o účtovací adrese.

Důležité! Dříve, než budete moci nastavit účtovací adresy, je třeba definovat finanční vlastnosti společnosti.

Postupujte takto:

  1. Otevřete společnost.
  2. Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na položku Finance.

    Zobrazí se finanční vlastnosti.

  3. Klikněte na možnost Účtovací adresy.

    Zobrazí se stránka s účtovacími adresami.

  4. Proveďte jednu z následujících akcí:
  5. Podle potřeby zadejte údaje do následujících KONEC polí:
    Účtovací kód

    Definuje účtovací kód přiřazený ke každé účtovací adrese. Po vytvoření účtovací adresy pouze ke čtení.

    Národní prostředí formátu faktury

    Toto pole se již nepoužívá.

    Jazyk faktury

    Toto pole se již nepoužívá.

    Název účtovací společnosti

    Definuje název společnosti, pro kterou se generují faktury.

    Adresa (1 - 5)

    Definuje až pět řádků podrobných informací o účtovací adrese.

    Zodpovědná osoba

    Definuje jméno osoby, která obdrží faktury.

    Telefonní číslo zodpovědné osoby

    Definuje telefonní číslo osoby, která obdrží faktury.

  6. Uložte změny.

Další informace:

Správa finančních vlastností společnosti

Vytváření společností

Profily společností

Úprava adresy společnosti a poštovní adresy

Můžete zadat adresu společnosti a poštovní adresu.

Postupujte takto:

  1. Otevřete společnost.
  2. Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na položku Adresa.

    Zobrazí se stránka s adresou společnosti.

  3. Podle potřeby vyplňte následující pole v sekci Hlavní adresa.
    Adresa č. 1 a 2

    Definuje hlavní adresu společnosti.

    Město

    Definuje hlavní město společnosti.

    Stát (USA)

    Definuje hlavní stát společnosti.

    PSČ

    Definuje hlavní PSČ společnosti.

    Země

    Definuje hlavní zemi společnosti.

    Telefonní číslo

    Definuje hlavní telefonní číslo společnosti.

    Fax

    Definuje hlavní faxové číslo společnosti.

  4. Podle potřeby vyplňte následující pole v sekci Poštovní adresa.
    Adresa č. 1 a 2

    Definuje poštovní adresu společnosti.

    Město

    Definuje město společnosti (poštovní adresa).

    Stát (USA)

    Definuje stát společnosti (poštovní adresa).

    PSČ

    Definuje PSČ společnosti (poštovní adresa).

    Země

    Definuje zemi společnosti (poštovní adresa).

  5. Uložte změny.

Další informace:

Profily společností

Vytváření společností