bcl_Capacity_Overview.html

本節包含以下主題：

產能總覽 Portlet

您可以透過資源 OBS 階層檢視，使用「產能總覽」Portlet 取得可用產能、要求的需求、剩餘產能及組織內任何特定單位所提供的實際時數之彙總檢視。此 Portlet 上的資訊已彙總至 [篩選] 區段中選取的 [資源 OBS 單位]。您可以展開 OBS 以深入瞭解下階相關資訊。

Portlet 資料會以下列方式產生：

在分配資料上，此產品會檢查系統中的所有投資項目及其小組與小組成員，確認資源的人員 OBS 單位是否符合篩選條件。所有符合的資源分配內容會彙總為顯示在 Portlet 上的資料。如果人員 OBS 單位空白，則會檢查資源 OBS 單位是否有任何項目符合。
在產能資料上，此產品會檢查所有已命名資源，無論它們是否已分配給任何投資，以確認資源 OBS 單位是否符合篩選條件。如果有符合的項目，則符合的資源可用性會彙總為顯示在 Portlet 上的資料。

重要！ 請確認您成功執行資料超市擷取工作，協助確保篩選的資訊顯示在 Portlet 上。

例如：檢視資源 OBS 單位的產能與需求

Forward, Inc. 使用自己的報告關係來建立其中一項資源 OBS 單位模型。 Mary 帶領一群直屬員工，以及一群向她匯報的非直屬員工。身為一名經理，Mary 想要瞭解組織內各項資源的整體投資需求，包括分配的人員與未安排的角色。

Mary 可以瀏覽至「產能總覽」Portlet 並設定篩選條件以取得產能與需求的整合式檢視。

以下清單定義了 Portlet 上的辭彙：

產能

產能指的是已命名資源提供給組織使用的總時數，亦稱為彙總可用性。產能僅包含隸屬於資源 OSB 或下階 OSB 的已命名資源，且不包含角色。以下為部份產能範例：

分配

分配，亦稱為需求，指的是對組織內資源或角色所要求的總時數。需求係依據分配給投資的小組成員之計劃分配。需求同時包含已命名員工與組織單位之要求角色的分配內容，並包含硬式預約與軟式預約時間。無論系統設定為何，只有計劃分配時數才會計入需求時數中。

在以下的部份分配範例中，John、Bill 與 Sue 都是 Mary 的直屬員工：

John 下週已針對 A 專案硬式預約了 20 小時的需求，並針對 B 專案軟式預約了 10 小時的需求。 John 下週的總需求為 30 小時。
Bill 下週已針對 A 專案硬式預約了 40 小時的需求，並針對 B 專案混合預約了 20 小時的需求。 Bill 下週的總需求為 60 小時。
Sue 並未分配至任何專案。 Sue 的需求為 0 小時。
下週已針對 A 專案指派一個角色，並軟式預約了 35 小時的需求。在該專案角色內容中，Mary 的小組已經被指定為員工 OBS 單位。在 Mary 的小組中，該角色下週的需求為 35 小時。
在 Mary 的組織裡，這些資源下週的總分配或需求時數為 125 小時：60 小時的硬式預約人員、30 小時的軟式預約人員以及 35 小時的軟式預約未填入角色。

硬式預約人員

代表具有硬式預約狀態的已命名資源，且不包含角色度量。具有硬式預約狀態的小組工作人員，代表其硬式分配與計劃分配時數一樣。

軟式預約人員

代表具有軟式或混合預約狀態的已命名資源，且不包含角色度量。軟式預約的小組工作人員只具備計劃分配時數，而沒有硬式分配時數。當計劃分配與硬式分配時數不相等時，小組成員狀態為混合預約。

在此 Portlet 中，混合狀態會回報為軟式預約人員。資源的計劃分配方式出現變化時，其資源狀態為混合預約。

附註：混合預約狀態的條件是，[專案管理設定] (管理員工具) 中的 [允許混合預約] 設定必須啟用。「允許混合預約」設定有助於您分開管理計劃分配與硬式分配。

未填入角色

代表依據預約狀態之篩選條件的所有角色與其分配時數。角色可以硬式、軟式及混合預約狀態與計劃或硬式分配時間，分配給專案或投資。

產能 – 分配

剩餘產能指的是產能與分配之間的差異。「剩餘產能」指的是組織能夠用在專案上，且其單位尚未接受預約或要求的總時數。

如果剩餘產能是負值，表示投資已過度分配；若為正值，表示投資為分配不足。

實際工時

實際工時指的是人員回報給組織單位的總記錄時數。在此 Portlet 中，「實際工時」欄位會針對所有投資項目 (隸屬篩選區段中選取的資源 OBS) 顯示由已命名資源所記錄的總時數。實際工時是工作單位而非成本。

例如，當小組成員總共針對不同的專案記錄了 139 小時的時數，則該小組的實際總工時為 139 小時。

請使用產能總覽 Portlet 上的深入檢視圖示，檢視資源 OBS 明細或是彙總資料。深入檢視 Portlet 上的資訊對應至產能總覽 Portlet 上顯示的資料。「資源 OBS」與「清單模式」中選取的值，是顯示在主要與深入檢視 Portlet 中的資料焦點。

深入檢視 Portlet 會依據您按一下以深入檢視的節點，提供其篩選條件的預設值。以下深入檢視圖示中的每一項皆代表不同的資訊集合：

以下動作會在您按一下圖示以開啟深入檢視 Portlet 時發生：

此人員分配總覽 Portlet 會針對指派給資源 OBS (於篩選中選取) 的已命名資源，顯示分配資料。與資源 OBS 關聯，但未分配給任何專案的資源，其分配時數為空白。您可以進一步精簡人員分配總覽 Portlet 上的搜尋結果。

此未安排的角色 Portlet 指的是依據預約狀態之篩選條件的所有未安排角色與其分配。每一列皆對應至投資中的未安排角色。

此投資需求 Portlet 顯示了內含已命名資源與角色之分配資料的投資清單。此 Portlet 上的每一列皆對應至所選 OBS 之工作人員的投資。