資源規劃

本節包含以下主題：

總覽 (資源規劃)

資源規劃 Portlet

總覽 (資源規劃)

請使用「資源規劃」Portlet 來監控與比較資源分配項目、檢查資源時間的可用性、資源的剩餘工作，及其實際工時。以下清單定義這些辭彙：

可用性

定義資源可用於工作或預期在一個營業日應工作的時數。

預設值：8

您可以透過下列等式，計算每週的可用性：

每週可用性 = (可用性) x (指派之資源行事曆中每週的營業日數)

例如，如果資源的「可用性」值為 8，而指派的資源行事曆中的每週營業日天數為 5，

每週可用性 = 8 x 5 = 每週 40 小時

分配

將資源預約為某項投資的工作人員時會定義。會為每個資源產生分配量。您可以透過下列等式，計算資源分配：

資源分配量 = (可用性) x (投資期間內的資源工作日數)

個別資源在投資期間內的工作日數以資源行事曆為基礎。會計算資源在投資期間內可用的所有天數，包括開始和完成日期。

例如，以下清單顯示某些資源在投資期間內的每週可用性：

「資源 A」每天工作四小時，每週工作五天
「資源 B」每天工作八小時，每週工作五天
「資源 C」每天工作八小時，每週工作三天

如果所有資源以 100% 分配給投資，為期三週，其分配如下：

資源 A = 60 小時
資源 B = 120 小時
資源 C = 72 小時

如果您嘗試將資源人員配置給其他投資，造成資源的過度分配，會收到警告。過度分配的資源無法有效地執行工作，或者無法在訂定的結束日期完成工作。因此，務必要瞭解資源是如何分配給投資。

剩餘工作

資源未來要為投資執行的工作。此辭彙也稱為預估完成時間 (ETC)。

實際工時

已經完成並發佈到投資的工作。

請使用「資源規劃」Portlet，以下列方式管理資源和角色分配：

依投資依週
依投資開始與完成日期
針對單一投資或多個投資
以長條圖格式，進行可用性與分配的對照
以表格格式依投資、資源或角色顯示分配資訊

您在 [資源規劃] 頁上所做的變更會更新投資的資料。您可以在投資的 [小組人員] 頁面檢視在 [資源規劃] 頁面上所做的變更。

最佳實務：當您調整資源分配後，請告知投資管理員已有變更。管理員就可以調整任務指派和投資的排程，以納入您對小組成員所做的變更。

資源規劃 Portlet

下表列出有 Portlet 的 [資源規劃] 頁面。

資源規劃頁面	說明	Portlet
產能	此頁面會列出所有投資對於資源產能的整體資源需求。此頁面依角色彙總資訊，並依月份顯示資訊。您可以檢視每個角色的總需求與產能總計有何不同。	角色產能長條圖角色產能
組織需求	此頁面依 OBS 列出及彙總所有投資與資源的需求。您可以檢視選取之 OBS 單位中不同層級的分配資料。	OBS 資源彙總 OBS 投資彙總
由上而下計劃	此頁面列出投資，以及分配給每個投資的資源和角色。	按投資由上而下計劃
工作量	此頁面使用圖形格式顯示指派之資源在所有投資的分配加總。使用此頁面比較資源分配給投資的可用性和時數。	資源工作量
分配	此頁面提供多個選項，可用來檢視和編輯資源分配到各個投資的情形。	每週明細分配差異
未填入分配	此頁面會提供預約給所有投資的角色清單，並顯示您整個組織的未安排需求。	未填入必要條件
預約	此頁面提供資源清單，包括針對所有投資之預約狀態的相關資訊。	預約狀態

您可從 Portlet 檢視下列資訊：

資源或角色的內容。
使用 [資源分配] 圖示對多個投資項目進行的角色分配。
使用 [資源] 圖示對 OBS 單位中的資源所進行的每月分配。每一個資源的分配以全職約當數 (FTE) 顯示。以下清單顯示如何估量 FTP：
1.00 FTE = 全職分配 (100%)

1.50 FTE = 過度分配 (150%)

0.50 FTE = 兼職分配 (50%)
使用 [角色] 圖示對 OBS 單元中的角色所進行的每月分配。
使用深入檢視連結，從 OBS 角色或 OBS 資源 Portlet 進行的個別角色或資源分配。
使用 [投資] 圖示，針對指派給 OBS 單位之每個投資的彙總需求資料。
使用 [資源搜尋工具] 圖示，找到資源的替代項目或是使用已命名資源來替代角色。
按一下投資名稱以檢視及編輯投資的資源與角色小組資料。
使用 [內容] 圖示開啟投資的 [工作人員內容] 頁面。
變更分配值。
使用 [信封] 圖示傳送電子郵件。

附註：在分配儲存格中按一下以變更資源或角色的分配值。

更多資訊：

角色產能長條圖 Portlet

Portlet 內容

Portlet ID：projmgr.roleCapacityHistogram

系統提供者：具有資源分配的角色

說明

「角色產能長條圖」Portlet 顯示所有投資對於角色產能的整體需求。此資訊依角色彙總，且按月組織並依每季分組。您可以檢視每個角色的總需求與產能總計有何不同。此資訊以圖形格式顯示，包含在每個月的欄中垂直堆疊的資訊。

圖表中的色彩代表下列資訊：

黃色：需求。
紅色：超出角色產能的需求。

附註：設定臨界值，在需求超過產能時將長條的色彩從黃色變成紅色。

角色產能 Portlet

Portlet 內容

Portlet ID：projmgr.roleCapacity

系統提供者：具有資源分配的角色

說明

「角色產能」Portlet 顯示所有投資對於資源產能的整體需求。資訊依角色彙總，而且按月組織。您可以檢視每個角色的總需求與產能總計有何不同。

評估角色產能時，可以考慮已計劃但尚未雇用的資源。如果計劃雇用並未實際雇用，您可以排除這些資源，以檢視其在角色產能中造成的差異。若要包含或排除即將雇用的資源，請按一下工具列上的 [展開篩選器] 圖示，並為 [包含即將雇用的資源] 欄位指示所要的選項。

OBS 資源彙總 Portlet

Portlet 內容

Portlet ID：projmgr.OBSResourceAggregation

系統提供者：OBS 資源彙總

說明

[OBS 資源彙總] Portlet 顯示資源在所有投資的總需求和產能。此資訊依 OBS 單位彙總。將 OBS 階層深入檢視到個別 OBS，以檢視依 OBS 單位的資源分配。每一個資源的分配以全職約當數 (FTE) 顯示。

FTE 計算方式如下：

1.00 FTE = 全職分配 (100%)
1.50 FTE = 過度分配 (150%)
0.50 FTE = 兼職分配 (50%)

若要檢視此 Portlet 上的資料，請展開篩選器，設定 OBS 單位類型，然後按一下 [篩選]。建議您定義及儲存此 Portlet 的預設篩選器，使其自動顯示適合您組織的資料。

OBS 投資彙總 Portlet

Portlet 內容

Portlet ID：projmgr.OBSInvestmentAggregation

系統提供者：OBS 投資彙總

說明

「OBS 投資彙總」Portlet 依 OBS 單位顯示投資的彙總需求。需求是使用預約給所選取 OBS 單位之投資的所有資源的計劃分配來計算。

最佳實務：定義及儲存此 Portlet 的預設篩選器，以顯示適當的資料。

按投資由上而下計劃 Portlet

Portlet 內容

Portlet ID：projmgr.topDownPlanning

系統提供者：小組分配

說明

此 Portlet 會列出每個投資的資源和角色。會提供每一種資源的按月份分配。使用此 Portlet 來編輯投資的資源和分配。

資源工作量

Portlet 內容

Portlet ID：projmgr.resourceWorkloads

系統提供者：具有彙總的資源

說明

「資源工作量」Portlet 使用圖形格式來顯示指定資源在所有投資的分配加總。使用此頁面依照投資來比較分配給資源的可用性和時數。

依照預設，會依週別以色彩顯示分配。您可以使用 [選項] 功能表中的 [時間單位值] 選項，將期間變更為雙週、每月或每季。

Portlet 圖形部份的色彩代表下列資訊：

黃色：指示該期間分配的資源可用量剛好或不足。
紅色：指示該期間過度分配資源。過度分配表示預約的時間量超過資源可用性。

每週明細 Portlet

Portlet 內容

Portlet ID：projmgr.weeklyDetail

系統提供者：小組分配

說明

「每週明細」Portlet 提供每個投資的資源分配，預設的期間為 10 週。

分配差異 Portlet

Portlet 內容

Portlet ID：projmgr.allocationDiscrepancy

系統提供者：實際值相對於分配的差異

說明

此 Portlet 顯示資源已分配時數和資源已為投資收費的實際時數之間的差異。您可以變更 Portlet 篩選器區段中的 [差異臨界值] 百分比，以指定要顯示的資源。依照預設，20% 為差異臨界值。 [持續期間] 欄位決定計算分配和已發佈之實際工時的時候要使用多少期間。 [時間單位] 欄位決定用於計算的期間長度。

未填入必要條件 Portlet

Portlet 內容

Portlet ID：projmgr.unfilledAllocations

系統提供者：小組分配

說明

此 Portlet 顯示預約給投資的角色。此角色代表組織內的需求。通常在人員配置活動中，指定的資源會取代角色。

預約狀態 Portlet

Portlet 內容

Portlet ID：projmgr.bookingStatus

系統提供者：小組分配

說明

使用 [預約狀態] Portlet，可依投資來檢視及編輯資源預約狀態和其他分配資訊。此 Portlet 依照投資提供每個資源的下列資訊：角色、預約狀態、開始和完成日期、分配時數和分配 %。