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產能規劃案例

本節包含以下主題:

產能規劃案例總覽

產能規劃案例行為

用於產能規劃案例的辭彙

存取產能規劃案例

如何使用產能規劃案例

產能規劃案例總覽

產能規劃案例能讓您做出有關資源需求和人員配置的明智決策。 使用產能規劃案例,可以修改小組分配。 您可以建立案例,暫時變更影響整體產能規劃的資料。 這些暫時性的變更絕不會儲存或套用至實際資料。 進行實際變更之前,使用產能規劃案例來分析。

根據您所輸入和更新的條件,產能規劃案例會變更所顯示的需求資料。 篩選器提供排除或包含即將雇用的資源與軟式預約的功能。 投資清單包括要包含在產能規劃活動中的資源,可幫助建立產能規劃案例以研究及預測使用情形。

產能規劃案例可識別投資。 檢視案例中的資料時,會計算及顯示所有投資的人員配置需求。

您可以在任何投資使用產能規劃案例,不必手動將這些投資新增到案例。 您只需指定要進行暫時變更的投資。

如果您在案例中修改投資,投資會自動新增至案例的投資清單中。 您可以將案例中的投資隱藏起來,只顯示投資的原始或記錄計劃值。 也可以將案例中的投資排除,以完全將它排除在考慮之外。

產能規劃案例行為

以下列出產能規劃案例的行為方式:

用於產能規劃案例的辭彙

產能規劃案例中使用下列辭彙:

產能

資源的可用資源總計依資源、角色或 OBS 單位分組。

需求

需求是指投資分配之所有任務指派的總和。 需求包含下列其中一項:

未填入需求

分配投資角色時的需求。

未使用/可用的產能

總產能減去總分配需求。 未使用產能如果是負的,就表示過度分配。

未指派的工作

投資分配總計減掉投資指派分配總計。 負的未指派工作顯示出指派分配超過投資分配之處。

存取產能規劃案例

您可以從顯示案例工具列或 [案例] 功能表項目的任何 CA Clarity PPM 頁面,存取及建立您的產能規劃案例。 案例工具列指出您在啟用案例的頁面上所檢視與編輯的資料並非實際資料。 案例的變更不會影響記錄計劃。

從啟用案例的頁面上,您可以執行下列動作:

從 [案例] 下拉清單中選取的產能規劃案例可讓您檢視或編輯存取權限。 若要結束案例,請從 [案例] 下拉清單中選取 [記錄計劃]。

如何使用產能規劃案例

使用啟用案例的頁面以建立案例,並用這些案例當作指南來規劃您的投資。 使用產能規劃案例以解決類似下列情況的問題:

您可以從啟用案例的頁面上執行下列動作:

更多資訊:

在產能規劃案例中管理投資

範例:比較產能規劃案例

篩選投資與資源以供分析

預設情況下,產能規劃案例中會顯示您可以存取的所有資源和投資。 在啟用案例功能的頁面上使用篩選器,來限制與您的產能分析無關的投資、角色或資源。 以及顯示目前頁面上顯示的資料子集。 您可以儲存各工作階段最近的篩選作業的參數。 此類儲存動作主要是為了消除重新定義新篩選器以便進行個別產能分析的需要。

建立產能規劃案例

您可以從顯示 [案例] 的任何頁面建立產能規劃案例。 您也可以從 [管理案例] 頁面上建立案例。

與其他資源共用案例,或是使其私有化。 預設情況下,案例是專用狀態。 使用產能規劃案例來修改您目前的投資。

當您在新案例中檢視暫訂資料時,會顯示案例工具列。

請遵循以下步驟:

  1. 在投資項目開啟狀態下,按一下 [案例] 的向下箭號,然後按一下 [新建]。

    新的案例即建立完成。

  2. 按一下 [更多],然後選取 [編輯]。

    內容頁面就會顯示。

  3. 定義下列欄位:
    案例名稱

    定義案例的名稱。

    預設:新案例

    必要:

    投資組合

    定義與此案例關聯的投資組合。

    說明

    定義說明。

    限制:240 個字元

    必要:

    擁有者

    主要負責案例的資源。

    預設:登入的使用者

    必要:

    計劃成本

    定義案例中投資的計劃成本金額。

    計劃獲利

    定義案例中投資的計劃獲利金額。

  4. 按一下 [存取],為資源提供此案例的存取權限。
  5. 對投資、資源或小組資訊進行臨時變更。 變更可幫助比較投資的記錄計劃。
  6. 儲存變更。

範例

以下範例說明了使用產能規劃案例的一種方式:

  1. 在案例中時,可以對所有您未來的投資進行所需的變更並儲存。 您可以變更投資的開始日期、變更資源分配,或增加投資的時間。

    如需詳細資訊,請參閱《專案管理使用者指南》

  2. 從案例投資頁面,核准您未來的投資以查看對您目前工作產能的影響 您也可以從個別的投資頁面上核准投資。
  3. 在 [產能] 頁面上存取 [角色產能] Portlet,以檢閱您變更的結果。 在不同的 [資源規劃] Portlet 之間切換,以不同方式評估案例中的產能和需求。 此 Portlet 能幫助您決定是否要進行任何調整。
  4. 在 [角色產能] Portlet 中,深入檢視您過度分配的其中一個角色以存取 [角色內容] 頁面。
  5. 按一下 [分配] 以存取資源規劃分配頁面。 按一下內含資料的欄位,然後編輯資料。
  6. 編輯角色的分配,以減少分配或轉移分配日期。
  7. 儲存變更。
  8. 按一下 [產能] 以存取產能頁面。 變更會顯示整體產能規劃的影響,並決定規劃程序的其他變更。
  9. 進行所需的任何進一步變更以調整您的角色分配、新增更多投資、轉移投資日期、核准或取消核准投資。
  10. 儲存變更。

更多資訊:

編輯產能規劃案例內容

與其他資源共用產能規劃案例

管理產能規劃案例

建立與連結產能規劃案例至投資組合

您可以在建立案例時,選擇將它連結至投資組合。 將案例連結至投資組合,可讓您從投資組合存取案例。 不過,只能從產能規劃案例頁面建立案例,將案例連結至投資組合

請遵循以下步驟:

  1. 從顯示案例工具列的頁面上,按一下 [更多] 並前往 [管理案例]。

    隨即顯示產能規劃案例頁面。

  2. 按一下 [新建]。

    內容頁面就會顯示。

  3. 完成下列欄位:
    案例名稱

    定義案例的名稱。

    預設:新案例

    必要:

    投資組合

    從下拉清單中選取投資組合以連結此案例。 您可以檢視及選取您擁有存取權限的投資組合。 儲存案例之前,先將產能規劃案例連結到投資組合。 一旦儲存之後,就無法再變更投資組合值。

    說明

    定義此案例的說明。

    計劃成本

    定義案例中投資的計劃成本金額。

    計劃獲利

    定義案例中投資的計劃獲利金額。

  4. 按一下 [儲存]。

    就會建立新的產能規劃案例,並連結至投資組合。

更多資訊:

編輯產能規劃案例內容

範例:比較產能規劃案例

您可以將案例與記錄計劃或其他案例做比較。 透過這項比較,您就能查看相較於記錄計劃或最後一回變更,最新案例的變更情形。 當您在比較案例時,頁面上會出現紅線以協助您區分不同的兩組資料。

透過紅線強調方式比較案例的能力,會顯示在所有專案小組與一些專案任務頁面上。

請遵循以下步驟:

  1. 請從案例工具列中選取一項案例。
  2. 從 [相較於] 下拉清單中,選擇您要與第一項案例進行比較的記錄計劃或是第二項案例。
  3. 導覽各頁面以比較不同的案例內容。 在投資和資源頁面之間切換以比較角色產能和分配。

    若要不使用紅線強調,直接將案例明細視為獨立項目來查看的話,請從左側的案例下拉清單中選取您的規劃案例。 從右側案例下拉清單中選取 [無]。

    「案例 1」與記錄計劃進行比較。 記錄計劃資料有標示紅線,並在其下方顯示案例資料。 您可以比較資源分配日期、分配數量和 ETC。

    投資的個別任務日期,因排程變更而遭到排擠。

    將投資人員資料與兩項案例做比較。 您可以比較「案例 1」和「案例 2」之間每位投資小組成員的下列資料類型:

設定產能規劃清單

您可以設定產能規劃清單以執行下列動作:

這些設定只在您比較案例和其他案例,或與記錄計劃比較時才適用。 這些設定並不會套用至以下情況:

新增次要比較值

請遵循以下步驟:

  1. 從任何包含資料清單的產能規劃頁面中,按一下工具列上的 [設定] 圖示。

    清單欄配置頁面就會顯示。

  2. 按一下 [清單欄區段],並移至 [欄位]。

    隨即顯示設定清單欄欄位頁面。

  3. 在屬性或欄標籤旁邊 (例如,% 分配),按一下 [內容] 圖示。

    [清單欄欄位] 頁面隨即顯示。

  4. 從 [次要值] 下拉清單中,選取所選屬性的次要值。

    例如,選取 [預設分配 (比較)] 作為 [分配 %] 屬性的次要值。

  5. 按一下 [儲存]。

    次要值會附加 (相較於)

檢視次要值與紅線強調

設定完規劃清單後,開啟 [產能規劃] 頁面以檢視結果。

請遵循以下步驟:

  1. 從任何包含資料清單的產能規劃頁面中,按一下工具列上的 [設定] 圖示。

    [設定:清單欄配置] 頁面就會顯示。

  2. 按一下 [清單欄] 區段,再移至 [選項]。

    [設定:清單選項] 頁面就會顯示。

  3. 按一下 [儲存]。

在產能規劃案例中管理投資

可以手動或使用進階篩選器將投資新增至案例,或者在編輯投資屬性時自動新增。 例如,當您變更投資的開始日期或小組成員的分配時數時。 當投資新增至案例中時,所有相關的小組成員也會自動加入至該案例。

請遵循以下步驟:

請在 [案例:投資] 頁面上,執行下列其中一項動作:

更多資訊:

從產能規劃案例中暫時隱藏投資

從產能規劃案例中暫時隱藏投資

若要暫時略過案例中的投資變更,改為顯示記錄計劃值,您可以將案例中的該項投資隱藏起來。 您也可以顯示投資,以再次顯示案例值。

若要檢視隱藏的投資,請從 [隱藏] 下拉清單中選擇 [否]。

請遵循以下步驟:

  1. 從內含案例工具列的頁面上,按一下 [更多] 並前往 [投資]。

    隨即顯示投資頁面。

  2. 在您要隱藏的每個投資旁邊,從 [隱藏] 下拉清單中選擇 [是],然後按一下 [儲存]。

    該投資會暫時從產能規劃案例中隱藏。

從產能規劃案例中移除投資

從案例中移除投資,也會從案例移除對該投資所做的任何變更。 然後投資會顯示記錄計劃值。

請遵循以下步驟:

  1. 請從顯示案例工具列的頁面上,按一下 [更多] 並選取 [投資]。

    隨即顯示投資頁面。

  2. 選取投資旁的核取方塊,然後按一下 [移除]。

在產能規劃案例中對投資進行假設性的變更

您可以在產能規劃案例中對投資進行假設性的變更。

請遵循以下步驟:

  1. 從內含案例工具列的頁面上,按一下 [更多] 並前往 [投資]。

    隨即顯示投資頁面。

  2. 完成下列欄位:
    開始

    定義投資開始日期。 此欄位的值來自於專案內容頁面上的 [開始日期] 欄位。

    計劃成本

    定義案例中投資的計劃成本金額。

    已核准

    定義投資在案例中為已核准或不核准。

    隱藏

    定義暫時向案例隱藏或公開投資。

  3. 按一下 [儲存]。

在產能規劃案例中重設投資

在產能規劃案例中時,您可以選取投資並重新整理數值以反映記錄計劃的內容。 只要重新整理投資值,就無須離開案例而能直接復原投資變更。

重設會刪除您在案例中對該項投資所做的任何變更,並以記錄計劃中的資料重新整理案例。 將投資加回到案例時,投資會包含案例資料。 但是案例資料除非變更,否則與記錄計劃資料相同。

請遵循以下步驟:

  1. 從顯示案例工具列的頁面上,按一下 [更多] 並前往 [投資]。

    隨即顯示投資頁面。

  2. 選取要重設的投資,然後按一下 [重設]。

    投資會從產能規劃案例中移除,並重新加入。

管理產能規劃案例

產能規劃和投資組合案例通常都有管理案例的頁面。 投資組合案例會顯示在任何支援產能規劃案例的頁面上。 投資組合管理頁面上則看不到產能規劃案例。

使用產能規劃案例頁面來建立、編輯、刪除、複製或設定案例,作為目前的案例或目前的比較案例。 從案例工具列中,按一下 [更多] 並選取 [管理案例]。

編輯產能規劃案例內容

產能規劃案例的擁有者具有編輯其案例的隱含權限。 案例擁有者也可以將例項存取權限授與他們的產能規劃案例。 您可以複製案例並編輯新的複本。 當您賦予存取權限時,您就成為新的產能規劃案例複本的擁有者。

所有編輯或動作都會套用至選取的案例中,而套用至記錄計劃或實際資料。 此外,如果您編輯不是明確加入案例的投資,則該投資會自動在背景中加入案例。 例如,您在案例中所修改的小組記錄,並不存在於帶有關聯投資的案例。 投資和所有小組記錄會自動在背景中新增至案例。 若要從案例工具列編輯記錄計劃資料,請從 [案例] 下拉清單中選取 [記錄計劃]。

您可以編輯產能規劃案例或投資組合案例中,有限數目的案例內容、投資和小組內容的欄位值。 如果沒有編輯案例的必要權限,所有案例頁面上的所有欄位都顯示為唯讀。

您也可以移除或加入新投資至此項案例。

附註:案例中的所有編輯會儲存為所選案例的一部份。

請遵循以下步驟:

  1. 在案例工具列上,從 [案例] 下拉清單中選取案例,然後按一下 [更多] 並選取 [編輯]。

    內容頁面就會顯示。

  2. 完成下列欄位:
    案例名稱

    輸入或變更案例的名稱。

    投資組合

    這是唯讀欄位,因為在初次儲存案例之後,您便無法變更已和產能規劃案例連結的投資組合。

    說明

    定義此案例的說明。

    擁有者

    預設會顯示建立案例的資源。 您可以選取另一個資源作為擁有者。

    貨幣

    顯示投資組合的貨幣代碼。

    計劃成本

    定義案例中投資的計劃成本金額。

    計劃獲利

    定義案例中投資的計劃獲利金額。

  3. 按一下 [儲存]。

重新命名產能規劃案例

請遵循以下步驟:

  1. 開啟產能規劃案例。

    清單頁面就會顯示。

  2. 按一下案例名稱。

    內容頁面就會顯示。

  3. 在 [案例名稱] 欄位中輸入新的名稱,並按一下 [儲存]。

複製產能規劃案例

能用於複製之案例的清單,只限於您有檢視或編輯權限的案例。 當您複製案例時,相關的投資也會複製至新案例。

或者,您可以使用案例工具列上的 [更多] 按鈕中的 [複製] 選項。

請遵循以下步驟:

  1. 從顯示案例工具列的頁面上,按一下 [更多] 並前往 [管理案例]。

    隨即顯示產能頁面。

  2. 選取案例旁的核取方塊,按一下 [更多] 並選取 [複製]。

    所選案例的複本就會新增至清單,並命名為<案例名稱>複本。 此複本是專用的。

  3. 按一下案例的名稱。

    內容頁面就會顯示。

  4. 為複製的案例指派唯一的新名稱,並按一下 [儲存]。

更多資訊:

與其他資源共用產能規劃案例

刪除產能規劃案例

當您刪除案例時,選取的案例和相關投資與小組成員的狀況也會一併刪除。 投資和小組成員只能從所選取的案例中刪除,不能從其他任何案例中刪除。

或者,您可以使用案例工具列上的 [更多] 按鈕中的 [刪除] 選項。

請遵循以下步驟:

  1. 從顯示案例工具列的頁面上,按一下 [更多] 並選取 [管理案例]。

    清單頁面就會顯示。

  2. 選取產能規劃案例旁的核取方塊,按一下 [更多] 並選取 [刪除]。

    確認頁面就會顯示。

  3. 按一下 [是] 以確認。

設定目前案例

您可以直接從案例工具列中選取目前的案例,作為所有啟用產能規劃案例頁面的內容。

請遵循以下步驟:

  1. 在產能規劃案例頁面上,選取您要設定成目前案例的案例。
  2. 按一下 [更多] 並前往 [設定現況]。

    此案例現已設定為目前的產能規劃案例,以及任何啟用案例頁面上 [案例] 下拉清單中的預設值。

設定比較案例

您可以選取一項相較於案例作為所有啟用產能規劃案例頁面的內容。 您可以直接從案例工具列中選取目前比較案例,以選取相較於案例。

請遵循以下步驟:

  1. 在產能規劃案例頁面上,選取目前比較案例的案例。
  2. 按一下 [更多],並選取 [設定比較]。

    此案例是目前的產能規劃「相較於」案例,以及任何啟用案例頁面上 [相較於] 下拉清單中的預設值。

重設為記錄計劃

您可以取消選取任何案例 (目前和比較案例) 以切換至記錄計劃。

遵循下列步驟:

  1. 在產能規劃案例頁面上,按一下 [更多] 並選取 [重設]。

以上動作會清除目前的案例,並將所有啟用案例的頁面重設為記錄計劃。

從案例檢視角色產能

從案例工具列中,按一下 [更多] 並選取 [到產能規劃] 以存取資源規劃產能頁面。 您可從此頁面檢視所有投資上的可用角色與分配的工作。 此頁面會顯示已填入和未填入角色分配的需求。

與其他資源共用產能規劃案例

請使用案例存取頁面來檢視帶有產能規劃案例權限的資源。 您也可以使用這些頁面,將您建立之案例的存取權限提供給資源。 在 [案例:內容] 或 [案例:投資] 頁面上,您可以從 [存取] 功能表中選取下列其中一個項目: