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資源搜尋工具可讓您輕鬆找到資源資訊。 請使用資源搜尋工具,找到資源以填入申請並確定投資的可用性。 此搜尋工具還能協助您查看資源的任職狀態、主要角色或技能組合。 使用立即可用的搜尋參數以尋找資源,或建立量身訂做的自訂搜尋,可以滿足更精確的人員招募必要條件。
您可以使用「資源搜尋工具」來搜尋勞工資源和角色。 您不能使用「資源搜尋工具」來尋找原料、設備或支出資源。
「資源搜尋工具」含有一個篩選器,可讓您指定搜尋條件。 「資源搜尋工具」篩選器含有數種標準搜尋參數,例如名稱、角色、ID 編號、任職類型、技能及可用性。 您可使用這些參數來指定特定資源,或尋找共用特定條件的資源。
使用下列其中一項存取 [資源搜尋工具]:
從 [資源管理] 功能表選取 [資源搜尋工具] 以開啟 [資源搜尋工具] 頁面。 此頁面會顯示最完整的「資源搜尋工具」版本,且包含許多搜尋條件可用來搜尋資源。
從任何人員頁面中,按一下資源旁邊的 [資源搜尋工具] 圖示。 使用 [資源搜尋工具] 現地執行資源搜尋以取代過度預約資源或不恰當指派給投資的資源。 「資源搜尋工具」使用與您要取代之資源相關的相同特徵來執行搜尋。
搜尋結果會顯示您可存取的資源。 使用篩選器的搜尋條件減少清單中顯示的資源數目。
設定 [資源搜尋工具] 篩選器中的欄位,依單一參數、多個或一組參數來搜尋。 諸如可用性與可用性臨界值之類的少數幾個篩選參數,已設計為可配合使用。 例如,您可以依名稱搜尋資源 (單參數搜尋)。 或者,搜尋指派給特定角色並屬於特定員工類型的資源 (多重參數搜尋)。
請透過適當的篩選參數,有效運用資源搜尋工具以找到所需的資源。 除標準篩選條件之外,您也可以建立進階篩選器。
如需詳細資訊,請參閱《基礎知識使用者指南》。
以下清單描述標準搜尋參數名稱:
依名稱搜尋資源。
定義資源的唯一識別碼。 資源 ID 是僅限於顯示的欄位。
依 OBS 單位搜尋。
從單位中選取資源。 或者,放寬搜尋範圍以納入單位下階或上階。
依角色搜尋。
搜尋與所選角色關聯的資源。 或者,放寬搜尋範圍以納入角色下階或上階。
附註:如果選取角色,請勿使用「篩選模式」。 某些公司可能會選擇不定義角色階層。
依關鍵字搜尋資源履歷,例如公司名稱、大學、技能。 指定全職員工或約聘人員,以避免同時顯示兩者的搜尋結果。
當履歷已經附加到您可存取的資源設定檔時。
找到特定期間可用的資源。
輸入資源的時間百分比。 資源搜尋工具會排除低於指定時間的資源可用性。
可與 [可用性] 欄位配合使用。 請勾選搜尋欄位以釋出已經針對投資軟式預約的資源。 否則,搜尋結果不會顯示軟式預約資源。
找到與其設定檔有特定技能關聯的資源。
可與 [技能] 欄位配合使用。 請輸入資源必須擁有的技能百分比。 「資源搜尋工具」會排除其技能符合值低於指定百分比的資源。
此連結會開啟一個頁面以建立自訂篩選器。
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